Avviare un'attività di magazzino? Ecco 5 consigli per iniziare

Essere coinvolti nel settore del magazzino può essere un'attività redditizia se sai cosa stai facendo e pianifichi di conseguenza. A seconda delle dimensioni dell'elenco dei clienti e dei tipi di prodotti che conserverai, i magazzini possono essere molto grandi, il che significa che il prezzo dell'edificio e la sua manutenzione diventeranno costosi. Se sei nuovo nel settore del magazzino, ci sono alcuni passaggi importanti che devi considerare prima di impegnarti nella tua nuova impresa commerciale. Scopri di più su come pianificare la tua nuova attività e come implementare le migliori pratiche come l'utilizzo di materiali di imballaggio ecologici e la riduzione delle emissioni di carbonio del magazzino.

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In cosa consiste l'attività di magazzino?

Il settore del magazzino è abbastanza semplice. I proprietari di magazzini attirano i clienti che hanno bisogno di spazio aggiuntivo per immagazzinare le loro scorte. Questi clienti pagheranno una commissione ricorrente al proprietario del magazzino in cambio dell'immagazzinamento delle loro merci. Il titolare del magazzino e i dipendenti sono responsabili della conservazione, organizzazione e conservazione dei prodotti fino al momento dell'ordine e del momento della spedizione al consumatore. I magazzini devono utilizzare un sistema organizzativo ben pianificato per tenere traccia degli articoli e di solito dispongono di un qualche tipo di sistema automatizzato di gestione dell'inventario per tenere traccia dell'arrivo e dell'uscita dei prodotti dal magazzino.

Magazzini vs. Centri di distribuzione

Sebbene le parole "magazzino" e "centro di distribuzione" siano spesso usate in modo intercambiabile, c'è una grande differenza tra i due di cui dovresti essere a conoscenza prima di entrare nel business. I magazzini sono responsabili esclusivamente della conservazione e della gestione dei prodotti dei loro clienti. I centri di distribuzione, d'altra parte, svolgono gli stessi lavori oltre ad essere responsabili dell'adempimento. Quando un cliente effettua un ordine, l'azienda avviserà il centro di distribuzione e i dipendenti devono preparare e spedire l'ordine al cliente. Gestire un centro di distribuzione invece di un magazzino può aggiungere molta pressione e responsabilità extra, quindi assicurati di sapere in cosa ti stai cacciando se opti per un centro di distribuzione rispetto a un magazzino tradizionale.

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Suggerimenti per avviare un'attività di magazzino

Ricerca la tua concorrenza diretta

È importante essere consapevoli della concorrenza prima di avviare una nuova attività in quanto ti darà un'idea delle tendenze del settore e delle potenziali battute d'arresto prima ancora di aprire un negozio. Questo tipo di analisi è chiamato "ricerca competitiva" e copre qualsiasi cosa, dai clienti e tipi di prodotti della concorrenza alle dimensioni di stoccaggio del magazzino. Vuoi sapere cosa sta già facendo la tua concorrenza per aiutarti a trovare un modo per dare alla tua azienda di magazzino un vantaggio in più. Identifica i punti di forza e di debolezza dei tuoi concorrenti, annota la loro presenza online, incluso il loro sito Web e le recensioni dei clienti, e determina cosa attira i loro clienti verso di loro. Da queste informazioni, sarai in grado di riconoscere eventuali aree deboli su cui la tua attività può migliorare e, si spera, avere più successo.

Determina una dimensione ragionevole dell'edificio

Quando si tratta di possedere un'attività di magazzino, le dimensioni sono uno degli aspetti più importanti da considerare. Avrai ovviamente bisogno di un grande spazio per ospitare tutti i prodotti dei tuoi clienti, ma non vorrai nemmeno finire per pagare molto per uno spazio che non usi. Il modo migliore per predeterminare una dimensione ragionevole per il tuo magazzino è decidere prima quali tipi di prodotti immagazzinerai. Se decidi di gestire l'inventario per le aziende che tendono a trasportare oggetti più piccoli o meno ingombranti come libri o vestiti, puoi iniziare con uno spazio di magazzino più piccolo e costruire o affittare più spazio man mano che la tua attività cresce.

Crea un budget

Il tuo budget comprenderà tutto ciò di cui hai bisogno, compresi i costi di avvio, per gestire la tua attività. All'inizio, dovrai sborsare un sacco di soldi per far decollare la tua attività di magazzino. Dovrai acquistare o affittare uno spazio di magazzino (o spendere soldi per costruire un magazzino), acquistare attrezzature essenziali come carrelli elevatori e scaffalature e assumere dipendenti. Tutte queste diverse necessità si sommano rapidamente, motivo per cui è intelligente creare un budget prestabilito dall'inizio. A meno che tu non abbia molto capitale personale (e intendiamo molto), dovrai sicuramente trovare degli investitori o richiedere un prestito bancario per permetterti tutti i costi di avvio di un'attività di magazzino. Cerca di rendere il tuo budget realistico, ma concediti anche un po' di spazio di manovra nel caso in cui si verifichino spese impreviste lungo il percorso.

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Cerca i clienti

Questo passaggio è, ovviamente, uno degli aspetti più importanti per avviare un'impresa. Molte persone credono di non aver bisogno di iniziare a cercare clienti fino a quando la loro attività non sarà operativa, ma questo è un errore. Dovresti iniziare a mettere in campo potenziali clienti non appena hai deciso di portare a termine la tua idea imprenditoriale. Naturalmente, ci vuole tempo per ottenere tutte le licenze e le attrezzature adeguate per avviare la tua attività, ma ci vuole anche tempo per stabilire un elenco di clienti. Puoi iniziare a contattare potenziali aziende che potrebbero voler immagazzinare i loro prodotti nel tuo magazzino e dare loro una sequenza temporale realistica per quando potresti iniziare a spostare le loro scorte nella tua struttura. Puoi utilizzare la tua ricerca competitiva per dire ai tuoi potenziali clienti perché la tua nuova attività avrà un vantaggio rispetto alla loro attuale società di deposito.

Considera i modi per essere ecologici

I magazzini possono contribuire notevolmente alle emissioni di carbonio e ai cambiamenti climatici, quindi è importante considerare come ridurre questo problema con la propria attività. L'uso di imballaggi ecologici è un ottimo modo per ridurre gli sprechi. Dovresti anche considerare l'utilizzo di un'illuminazione a risparmio energetico per ridurre i costi e il livello di spreco di energia. I magazzini spesso devono lasciare le porte aperte mentre i prodotti vengono spostati, il che porta a un elevato livello di perdita di energia. Investi in porte ad alta velocità che riducano il tempo di apertura della porta o prova a utilizzare porte a lama d'aria per trattenere il calore o l'aria fredda nelle aree più piccole del tuo magazzino.