Come padroneggiare la cultura del lavoro a distanza - Per i principianti

Ebbene, la maggior parte di noi prevedeva che il lavoro a distanza sarebbe diventato una norma in futuro, ma nessuno si aspettava che sarebbe stato forzato nella cultura del lavoro esistente. Voglio dire, la "cultura del lavoro da casa" è sempre esistita nelle startup e in alcune multinazionali, ma non su questa scala.

Il risultato è un enorme clamore sui vantaggi del lavoro in remoto e molte guide vengono pubblicate ogni giorno su come padroneggiare il lavoro in una cultura remota. Ovviamente sto facendo lo stesso qui! Ma invece di andare a tutto vapore, voglio condividere la mia esperienza e come ho adottato questa cultura del lavoro a distanza.

Condividerò le pratiche che ho adottato, gli strumenti che utilizzo quotidianamente per adottare rapidamente me e il mio team in questo nuovo cambio di paradigma.

Da dove è iniziato?

No, non la Cina: questo è il lavoro a distanza, quindi rilassati! Il lavoro a distanza esiste già prima di Internet. Abbiamo tutti visto carpentieri e fabbri esperti, aprire i propri negozi nelle loro case e lavorare a distanza invece che in uno spazio di lavoro professionale.

Con la rivoluzione industriale che porta la domanda di macchinari enormi, le persone devono trovare un luogo comune per accedere a macchinari così enormi e quindi il sistema delle fabbriche e del posto di lavoro si è evoluto.

La stessa cultura è stata adottata dalle aziende IT fino a quando i Wi-Fi pubblici ei negozi di caffè non sono diventati facilmente accessibili. Grazie alla tecnologia ha aiutato alcuni di noi a rimanere indietro e lavorare dalle nostre zone di comfort.

Cosa sta succedendo adesso?

A causa della recente pandemia di COVID-19, la maggior parte o tutte le aziende oggi lavorano da remoto. Sono una persona che vive dell'energia dello spazio ufficio. Con centinaia di persone intorno a me, incontri quotidiani e il caffè della mensa! Fanno parte della mia routine quotidiana.

Passare da quell'ambiente a un divano e un sistema da tavolo davanti al mio laptop è stato abbastanza strano da farmi passare un'intera giornata a fare ricerche sul lavoro a distanza.

Avevo molte domande nella mia mente come,

• Devo indossare abiti da lavoro adeguati?
• Devo comunque seguire i miei orari di lavoro?
• Perdere una chiamata ad hoc dal mio capo creerà un'impressione sbagliata?
• Qual è esattamente il rapporto freddo/lavoro?

Altre domande folli sono emerse proprio il giorno 1 e sono felice ora di aver trovato le risposte alla maggior parte di esse.

Grazie ai miei coetanei che da tempo lavorano da remoto e ad alcuni giornali online. Hanno condiviso alcune grandi abitudini e routine che mi hanno aiutato a passare la giornata nel caos.

Sorseggia quel caffè e continua a leggere! (Se non ne hai uno, il tuo kit WFH non è completo compagno

Come lavorare da casa in modo efficace

Questa è la prima domanda che ho incontrato quando mi sono seduto con il mio laptop. Potevo sentire i ragazzi del mio vicinato più vicini che mai e non riesco a trattenermi di sgranocchiare ogni cinque minuti.

Troppe distrazioni e piani di lavoro casuali. Inutile dire che se sbagli le prime due attività della giornata finirai per non finire nulla lo stesso giorno. Quindi, queste sono alcune aree su cui ho lavorato per ottenere quella "finezza"

• Struttura la tua giornata
• Scegli un posto di lavoro dedicato
• Stai lontano dalle distrazioni
• Coinvolgi i tuoi colleghi
• Gestire la comunicazione del team
• Imposta la tua mente mentre lavori in ufficio
• Non è possibile alzarsi da casa in qualsiasi momento
• Mantieni la tua pausa uguale a quella in ufficio
• Pianifica in anticipo per il giorno successivo

Inizia presto la giornata , soprattutto quando lavori da casa

Il kickstart anticipato non riguarda solo il portare a termine le cose, ma anche l'impostazione dell'autodisciplina per il giorno successivo. Stai dicendo a te stesso che prendi sul serio il tuo lavoro e non devi essere rilassato e svolgere attività nella tua zona di comfort.

Per concentrarsi sul lavoro e prendere una decisione, ci vuole tempo. Iniziando presto a lavorare puoi evitare distrazioni. Dall'inizio della giornata, il tuo lavoro sarà nella tua mente. In questo modo puoi enfatizzare il tuo lavoro.

Possiedi il tuo calendario

Se torni alle mie domande precedenti, il tempismo era una delle principali preoccupazioni. Ma hey! stai lavorando da remoto e va bene sfruttare il vantaggio. Comunica al tuo team e al tuo capo per scegliere un momento che sia reciprocamente comodo.

Successivamente, ordina la tua giornata di conseguenza e assicurati di possedere il tuo calendario. Questo calendario è più utile se è pubblico in modo che i tuoi compagni di squadra sappiano quando aspettarsi cose da te. Puoi utilizzare strumenti come Trello, Notion o un semplice Google Calendar per fare lo stesso.

Dopo aver annotato le tue attività, assicurati di attenerti ad esse. Anche se il caffè extra e una passeggiata serale al parco sono allettanti per assicurarti che non ostacolino il tuo programma di lavoro.

Suggerimento per professionisti : organizza i compiti più difficili all'inizio della giornata e superali. Con il passare della giornata verrai bombardato da richieste ad hoc.

Configurare uno spazio di lavoro produttivo – Questo è uno degli aspetti più importanti per il lavoro a distanza

Sedersi su un divano con un laptop e spostarsi da un posto all'altro della casa durante il giorno porterà sempre più distrazioni e influirà sulla produttività.

Quindi, scegli un posto dedicato nella tua casa dove puoi sederti costantemente senza alcuna interruzione.

Hai uno spazio molto piccolo a casa tua e starai pensando a come è possibile? È possibile perché per lavorare basta uno spazio molto piccolo invece di uno spazio ampio con molte distrazioni.

Suggerimento professionale : si dice che un po' di verde sulla scrivania ti aiuti ad aumentare la produttività. Personalmente vado con le tazze da caffè, ma è una tua scelta!

Comunica in modo efficace mentre lavori da casa

Sta a te dimostrare di lavorare costantemente e di non rallentare!

Avere aggiornamenti programmati per tenere a bada i pregiudizi. Inoltre, mantieni un gruppo di chat di lavoro sano e sii te stesso nel comunicare le cose. Non deve essere sempre ufficiale, ma assicurati di essere ascoltato e incoraggiare anche gli altri a parlare.

È molto facile sentirsi isolati e soli durante questo periodo: mantieniti in mezzo al rumore.

Inoltre, le persone odiano aspettare le risposte. Il primo giorno ero spesso infastidito ogni volta che il mio collega impiegava più di 20 minuti per rispondere. Abbiamo deciso di condividere il nostro programma in seguito per evitare tale confusione. Leggi di nuovo sulla pianificazione del calendario!

Non credo di dover menzionare gli strumenti, ma per cominciare: puoi provare il tuo strumento di comunicazione dell'ufficio o provare qualcosa di nuovo questa volta per una boccata d'aria fresca. Slack è in cima alla lista ma hai molte opzioni sul mercato.

Suggerimento per professionisti : fai un cauto mix di battute e chat produttive per non perdere la produttività!

Il coinvolgimento del team è fondamentale mentre si lavora in remoto

Il contesto è tutto ciò che conta ora.

Ricorda, quando lavori in remoto, le comunicazioni di sfumatura che hai intorno ai cubicoli potrebbero andare perse. Inizierai ad assumere le cose e continuerai a lavorare. Non dare spazio per quello.

Cerca di impegnarti di più con i tuoi colleghi e i membri del team e assicurati che ciò che comunichi online sia ricevuto nel giusto contesto.

Sebbene le videochiamate aiutino spesso questa causa, non è consigliabile accostarle per ogni domanda. Sii esigente con le tue parole e controlla spesso per confermare.

Impegnati con loro per compiti di collaborazione e rispondi a te stesso.  

Riduci le distrazioni durante il lavoro

Ti è mai successo? Quando ti siedi per registrare un video o inizi a scrivere un articolo, il fattorino è proprio alla tua porta!

Non renderti disponibile per ogni chiamata durante questo periodo. Cerca di evitare le massime distrazioni, dal riordinare la scrivania al non lavorare da un letto (questa è una scelta personale). Minore è la tua deviazione, più produttivo sarai.

È molto facile procrastinare le cose e trascinarle fino alla fine della giornata/settimana. Non lasciare che accada. Ho provato della musica per l'orario di lavoro su YouTube. Questo ha aiutato. [Suggerimento professionale]

Imposta la tua mente mentre lavori in ufficio

Rishabh Dev, un consulente per la crescita che lavora da remoto da oltre 6 anni, consiglia di mettere tutto sul tuo calendario. Ad esempio, dividi la tua giornata in più "sessioni di lavoro approfondite di 2 ore" seguite da 15 minuti di pause caffè. Durante queste “sessioni di lavoro approfondite”,

• Metti il ​​telefono in modalità aereo
• Fai sapere al tuo capo/compagni di squadra che saresti tornato a quelle e-mail entro una finestra di 2 ore
• Dì ai tuoi familiari di non disturbarti. (Di' loro che parteciperai a una videoconferenza: "aiuta sempre", dice Rishabh.
• Concentrati completamente sul progetto a portata di mano e portalo a termine.

Rishabh consiglia inoltre di utilizzare un'app come Focus per bloccare l'utilizzo dei social media durante queste sessioni di "lavoro profondo".

Anche se stai lavorando a casa, devi pensare che stai lavorando in ufficio. Mantieni l'ambiente come se fossi in ufficio. Per fare ciò, devi scegliere un posto dedicato, mantenere il tuo ambiente in quanto è un ufficio e impostare la tua mente come se fossi seduto in ufficio. Anche se sembra molto sciocco, è molto utile una volta implementati questi suggerimenti.

Una volta che hai deciso di essere in ufficio, non ti alzerai spesso da casa tua. Questo è un consiglio efficace per lavorare continuamente e concentrarsi sul proprio lavoro. Mantieni lo stesso per tutto il giorno a parte i tempi di pausa. Se ti capita di gestire un team virtuale, assicurati di includere questo suggerimento nella tua strategia di formazione dei dipendenti

Mantieni la tua pausa uguale a quella in ufficio

È molto importante mantenere i tempi delle pause uguali a quelli delle pause d'ufficio. Questo è anche un altro consiglio per lavorare continuamente. Se tieni le cose nelle liste delle cose da fare insieme al lavoro, sicuramente il tuo lavoro non sarà efficace. Il tuo lavoro d'ufficio dovrebbe essere separato dai compiti e dovrebbe essere svolto come se stessi lavorando in ufficio. Fai la tua pausa come stavi prendendo in ufficio in modo che non ci siano cambiamenti nella tua mente. Anche qui la mentalità è una parte importante.

Pianifica in anticipo per il giorno successivo

Se inizi la giornata pensando alle cose che devi fare per la giornata, potrebbe influire sul tuo lavoro con un avvio ritardato. Se non hai una visione chiara del tuo piano, potrebbe distrarti dal tuo lavoro. Pianifica in anticipo il tuo lavoro per il giorno successivo e inizia subito il tuo lavoro il giorno successivo senza indugio.

Rimani in contatto con i membri del tuo team durante il periodo "WFH".

I punti di cui sopra hanno dimostrato i suggerimenti per lavorare in modo efficiente mentre si lavora da casa. Se stai gestendo un team e hai bisogno di ricevere gli aggiornamenti in ogni momento dai membri del tuo team, ecco alcuni strumenti di cui puoi avvalerti.

• Trello
• DashCube
• PICCOLO impulso
• Pivotal Tracker
• Pianificatore con puntina da disegno
• Scalefusion

Trello

Trello è uno strumento di collaborazione in cui puoi organizzare tutto il tuo lavoro e il lavoro di squadra a colpo d'occhio. Questo strumento consente di visualizzare tutti i progetti in una bacheca in cui è possibile vedere quale progetto è in corso, quale progetto è stato completato e quale progetto è in ritardo. Ha tre livelli di prezzo come versione gratuita, business class ed enterprise. Questo strumento è una soluzione completa quando lavori da casa.

Ho usato Trello per svolgere le nostre attività quotidiane di SEO e di marketing. Ho creato questa bacheca su Trello per consentirti di gestire efficacemente il tuo team SEO. Dai un'occhiata!

DashCube

DashCube è un'app basata sul Web in cui puoi aprire progetti e conversazioni di gruppo in una scheda. È progettato per simulare l'utilizzo di un browser da parte tua o dei membri del tuo team. La buona caratteristica di questo strumento è archiviare la comunicazione nel sistema riducendo le email in arrivo dal tuo team remoto. Inoltre, puoi rivedere tutte le conversazioni precedenti dei membri del tuo team se non sei nel sistema per un periodo di tempo più lungo. Questo è anche un altro strumento efficace per un lavoratore remoto.

PICCOLO impulso

TINYpulse è uno strumento efficace per motivare i dipendenti raccogliendo feedback online. Se sei un lavoratore remoto e non hai l'opportunità di parlare faccia a faccia con i membri del tuo team, allora questo strumento è praticamente utile per te.

Questo strumento invia al tuo dipendente un'e-mail con un modulo di sondaggio una volta ogni due settimane. Il modulo contiene diverse domande come "Quanto ti senti apprezzato lavorare qui". Le risposte a questo tipo di domande forniscono un'idea a un manager sul morale dei dipendenti.

Pianificatore con puntina da disegno

Pushpin Planner ti offre una vista a volo d'aquila. Puoi monitorare i membri del tuo team e le loro attività separatamente da loro. Inoltre, puoi vedere chi è disponibile per più tempo per avere nuovi progetti. Ci sono diverse opzioni in questo strumento con cui puoi gestire facilmente il tuo team mentre lavori da remoto.

Scalefusion

Scalefusion è una piattaforma di gestione dei dispositivi mobili che offre alcune funzionalità eccezionali per avere una maggiore visibilità dei tuoi team remoti e collaborare istantaneamente nonostante lavori da luoghi diversi. Puoi aiutare i tuoi dipendenti remoti a massimizzare la loro produttività e tenere a bada le distrazioni di WFH utilizzando il software Kiosk per limitare i dispositivi ad app specifiche. Che si tratti di monitorare le posizioni in tempo reale dei dipendenti remoti, condividere file e informazioni istantaneamente o persino contattare i team IT per risolvere eventuali problemi relativi ai dispositivi, Scalefusion MDM offre una console completa che fa risparmiare tempo all'IT e aiuta a trasformare il tuo telecomando ambiente di lavoro più fluido.

Lavora da casa in modo efficiente con questi strumenti di vendita

Operatori di marketing e venditori sono stati abbandonati a se stessi quando la cultura del lavoro a distanza ha preso il sopravvento su ogni organizzazione. Gli obiettivi non sono caduti per tutti e la domanda importante che le persone avevano in mente era quale fosse il modo giusto di vendere.

La risposta è soggettiva poiché nessuno potrebbe trovare una pietra con la risposta. Ma la linea comune dell'accordo è di non seguire protocolli di vendita in uscita o hard selling e cercare di essere più inbound.

In termini di sensibilizzazione al freddo, cerca di essere il più personalizzato possibile. È possibile che tu non trovi molte persone pronte a chiudere un affare in questa fase. Ma puoi sempre usare questo tempo per nutrirli.

"Il mercato si aprirà inevitabilmente e presto gli affari inizieranno ad affluire. Assicurati di utilizzare questo tempo per stabilire il tuo marchio, il rapporto per raccogliere i frutti quando si apriranno le porte dell'inondazione"

• Ampliz SalesBuddy
• LeadSquadrato
• Agenzie cloud
• Convoglio

Ampliz Sales Buddy

Ampliz Salesbuddy è una piattaforma di data intelligence B2B che ti fornisce dati arricchiti di cui tu e il tuo team di vendita avete bisogno. I suoi dati contengono diverse informazioni come indirizzi e-mail, profili LinkedIn e numeri di telefono. Dispone di dati di 26 paesi, 21.730.869 indirizzi e-mail, 3.218.586 numeri di telefono e una pletora di indirizzi LinkedIn. Essendo nel business B2B, se desideri dati personalizzati di qualsiasi decisore, Ampliz Salesbuddy fornisce questa opzione per richiedere la tua preferenza.

Tu e il tuo team di vendita potete accedere ai crediti per visualizzare tutti i contatti di cui avete bisogno. Una volta che avrai le informazioni con te, aumenterai le vendite di successo anche se non sei sul posto di lavoro.

LeadSquadrato

LeadSquared è una piattaforma di automazione del marketing e vendita con la quale puoi vedere i lead assegnati nel tuo bucket. Fornisce la possibilità di gestire i lead, distribuire i lead, gestire le vendite, l'onboarding del fornitore, ecc.

Esistono diverse opzioni per diversi settori come l'istruzione, la finanza, il settore immobiliare, i viaggi e l'ospitalità, ecc. Indipendentemente dal settore a cui appartieni, hai più opzioni per aumentare le vendite senza avere l'impatto del lavoro da casa.

Agenzie cloud

The Cloud Agency è una tecnologia in cui forniscono generazione di lead, progettazione di sistemi e processi, consulenza aziendale, marketing, gestione dei progetti e sviluppo di API. Questo strumento ti consente di svolgere più attività anche se non sei alla tua postazione di lavoro. Quando si tratta di vendite, la generazione di lead ne è parte integrante. Un rappresentante e un manager di vendita possono guidare le vendite in modo efficace con questo strumento.

ConVox

ConVox è una piattaforma versatile per le vendite come le chiamate in uscita e le vendite approfondite. Ha diverse funzionalità come soluzioni per call center, IVRS, Audio Conference Bridge, registrazione delle chiamate, integrazione CRM, distribuzione automatica delle chiamate, risposta vocale interattiva, monitoraggio delle chiamate in tempo reale, ecc. Con questo strumento puoi aumentare le vendite anche se lavori da remoto.

Un elenco di strumenti gratuiti e quasi gratuiti che puoi utilizzare durante questo periodo di crisi

È così incredibile vedere il mondo riunirsi in questo momento di crisi e aiutarsi a vicenda. Gli eventi fisici sono cambiati online (la maggior parte sono gratuiti), le comunità online stanno crescendo e in generale c'è tanta positività in giro. Per aiutare le persone durante questa situazione di Coronavirus, molti marchi stanno offrendo offerte che normalmente sono difficili da ottenere.
Dalla riduzione dei prezzi all'inclusione di più funzionalità nella versione gratuita, di seguito è riportato un elenco di strumenti che aiuteranno le tue attività di vendita e marketing. Controlla la lista qui!

Conclusione

I suggerimenti e gli strumenti di cui sopra sono utili a te e ai membri del tuo team durante il lavoro da casa. Utilizziamo questi suggerimenti e strumenti e combattiamo insieme contro il coronavirus compiendo piccoli passi come lavorare da casa, evitare un luogo affollato, ecc. Poiché questa situazione è molto delicata, dobbiamo prendercene cura e, allo stesso tempo, dobbiamo occuparci della nostra attività. Pertanto, lavorare da casa con l'aiuto di diversi strumenti può farci svolgere il nostro lavoro in modo efficace.

Soprattutto, stai al sicuro e prenditi cura. È di primaria importanza lavorare da casa/lavorare a distanza durante questo periodo. In questo modo, non solo garantirai la completa sicurezza per te stesso, ma anche per le persone intorno a te. Combattiamo insieme tutta questa situazione del coronavirus!

Prima di andare, ecco alcune letture interessanti che ti suggerisco di leggere

• Stato 2019 del lavoro a distanza da parte dei laboratori OWL
• La guida definitiva al lavoro a distanza di Zapier
• 58 Risorse di lavoro a distanza di FYI
• Strumenti, guide alle assunzioni ecc. di We work