Cos'è la microgestione? Sei microgestito?

Sono passati i giorni in cui la microgestione funzionava bene ed era guidata dai risultati. In quest'epoca, il risultato della microgestione è viceversa. Secondo il sondaggio di Financialsamurai , il 70% delle persone lascia il lavoro a causa di un capo difficile, un capo ingiusto e sgradevole o un micromanager. Dal momento che la microgestione è diventata una delle ragioni principali per lasciare il lavoro per molti giovani dipendenti, abbiamo scelto questo argomento per la pubblicazione in quanto sarà utile per loro.

Cos'è la microgestione?

La microgestione è il processo in cui un capo monitora da vicino il lavoro dei suoi subordinati/compagni di squadra controllando, osservando e interferendo con il team in ogni singola situazione. In generale, si ritiene che abbia connotazioni negative poiché coglie la libertà dei dipendenti. Una persona che esamina la squadra e interferisce in ogni attività svolta dalla squadra per prendere in carico la decisione da loro è chiamata micromanager.

Ad esempio, il tuo team sta lavorando a un progetto e stai monitorando ogni singola attività invece di fornire loro la libertà. Inoltre, senza il supporto, ti aspetti il ​​risultato più rapido. Questo si chiama microgestione.

La microgestione implica anche il monitoraggio dei tempi di pausa, ogni volta la spiegazione della produttività da parte di ciascun membro del team e il calcolo della produttività su base oraria, ecc. Se l'azienda è piccola o sei una start-up, può essere d'aiuto in una certa misura, ma quando si tratta di organizzazioni più grandi, la microgestione ha un enorme impatto negativo.

Chi è un micromanager? Identificane uno quando lo vedi!

Un micromanager è una persona che non ha fiducia nei suoi subordinati e controlla da vicino ogni attività. Difficilmente offre la libertà ai suoi dipendenti o subordinati di prendere decisioni e crede in un processo decisionale dall'alto in basso. Vuole essere troppo coinvolto nelle attività dei dipendenti, poco soddisfatto del lavoro dei dipendenti, difficilmente apprezza il duro lavoro dei dipendenti, invece di lavorare con loro ordina, chiedendo un aggiornamento frequente sullo stato di avanzamento, ecc.

La maggior parte dei gestori non sa di essere micromanager. Sebbene siano orgogliosi di quello che stanno facendo, a volte si trasforma in una brutta situazione. Poiché alla maggior parte dei dipendenti non piace un micromanager, perderanno interesse per il lavoro e la produttività potrebbe risentirne.

Stai inconsapevolmente microgestendo la tua squadra? Sottili segni di microgestione

Stai microgestendo il tuo team senza nemmeno saperlo? Ecco una manciata di bandiere rosse che riteniamo dovresti controllare:

• Ti aspetti che i tuoi subordinati rilavorino il progetto da zero se non ti piace.
  
• Hai una pletora di approvazioni in sospeso perché non preferisci chiedere aiuto ai tuoi colleghi.
  
• La tua percezione del lavoro degli altri è negativa e sei poco soddisfatto del lavoro dei tuoi subordinati.
  
• Spesso ti coinvolgi in ogni riunione, specialmente nelle riunioni a livello di agente.
  
• Comandi a ogni dipendente di copiarti in ogni e-mail.
  
• Lavori regolarmente senza prenderti una vacanza perché pensi che nessuno possa fare il tuo lavoro.
  
• Raramente sviluppi una strategia e non offri l'opportunità ai membri del team di presentare nuove idee.
  
• Spesso prendi un incontro uno contro uno con i dipendenti e chiedi l'incremento della produttività invece di capire il collo di bottiglia.
  
• Invii sempre messaggi a ciascun dipendente in merito al lavoro oltre l'orario di lavoro.
  
• Devi sapere cosa stanno facendo i tuoi dipendenti e hai accesso ai loro calendari per tenerne traccia.
  

Sulla base dei punti di cui sopra, puoi segnare te stesso se vuoi sapere se sei un micromanager o meno.

Se hai almeno 10 anni, allora sei un tipico micromanager. In questo caso, devi cambiare molto te stesso per gestire la squadra senza essere un manager scortese.

Se hai un punteggio compreso tra 5 e 9, allora sei un micromanager borderline. In questa fase, non c'è bisogno di lavorare sodo per cambiare il tuo atteggiamento di microgestione. Devi solo tornare indietro e rivedere te stesso per scoprire in quale situazione hai mostrato il tuo atteggiamento di microgestione. Puoi cambiare te stesso di conseguenza.

Se sei tra un punteggio di 4 a 1, allora non sei un micromanager. Ma ci sono alcune situazioni che ti hanno reso un po' micromanager. Quelli possono essere cambiati.

Se non sei da nessuna parte tra i punti precedenti, allora sei un manager fantastico. In effetti, non sei un manager ma un leader potente.

Perché i capi tendono a microgestire?

Secondo Havard Business Review, si trovano i due motivi principali per cui un manager esegue la microgestione.

• Sentono che il lavoro sarà svolto e che i dipendenti saranno ispirati se sono collegati ai singoli dipendenti
• Vogliono essere nelle restrizioni di svolgere il loro vecchio lavoro anche se i loro vecchi dipendenti sono bravi a lavorare.

Oltre a questi, diverse persone hanno espresso la propria opinione sulla microgestione.

Secondo Mark Murphy, molti micromanager hanno paura di perdere la loro sudata reputazione se non esaminano le attività dei membri del loro team.

Un altro motivo per essere micromanager è quello di essere visti come esperti e figure autorevoli. Ma per il 48% dei capi, la paura è la ragione principale per microgestire le cose.

Secondo il test "Sei motivato dal potere o dai risultati", il 41% dei leader (su 5000 leader) ha un forte desiderio di potere. Anche se è buono, ma è diventato il motivo principale per la microgestione.

A parte il fattore paura, si trova un'altra ragione per la microgestione è l'ego. La maggior parte dei potenti manager inizia la propria carriera come contributori individuali dove hanno esperienza nel loro dominio. Ma quando iniziano a gestire una squadra, hanno l'impressione che qualsiasi passo sbagliato del loro membro della squadra possa far cadere la loro squadra. Invece, preferiscono microgestire il team per renderlo perfetto ogni volta.

Qualche segno di microgestione

A volte i gestori microgestiscono le cose e tu non ne sei consapevole. Ci sono diversi segni che puoi notare quando sei microgestito.

• Ossessionato dagli aggiornamenti di lavoro
• Non permette agli altri di prendere decisioni
• Evita la delega
• Trova difficile trasferire le conoscenze ai compagni di squadra
• L'apprezzamento per il lavoro è una rarità

Ossessionato dagli aggiornamenti di lavoro

Quando stai lavorando a un progetto e ricevi costantemente richieste dal tuo capo in merito ai progressi su base oraria. Ad esempio, hai menzionato nell'ultimo aggiornamento che il processo di esecuzione impiegherà 24 ore e continui a ricevere continue richieste di aggiornamento dal tuo capo. Questo è un segno di microgestione.

Non permette agli altri di prendere decisioni

Come spiegato sopra, la maggior parte dei manager ha paura di perdere la propria reputazione e questo è il motivo per cui si occupa di microgestione. Se il tuo manager non ti permette di prendere una decisione, significa che non ha fiducia nella sua squadra e vuole assumere tutta l'autorità decisionale.

Evita la delega

I micromanager non si fidano del loro team quando si tratta di lavorare. Sentono che nessuno può fare questo lavoro correttamente a parte loro. A volte, si sentono insicuri riguardo alla loro posizione e potere se la squadra non si comporta bene. Pertanto, sono riluttanti a delegare il compito.

Trova difficile trasferire le conoscenze ai compagni di squadra

La maggior parte delle matricole sono ispirate a lavorare in modo efficiente grazie al loro capo. In generale, un buon manager ha l'abitudine di insegnare cose nuove ai membri del proprio team, offrendo loro la libertà di lavorare in modo indipendente. Ma quando incontri un micromanager, puoi vedere anche questo segno. Non preferisce insegnare cose nuove ed evitare di dare la libertà di lavorare senza di lui. Anche se non esprime verbalmente che non vuole insegnare, ma finge di essere impegnato.

L'apprezzamento per il lavoro è una rarità

Un buon manager guarda sempre al risultato finale e apprezza gli sforzi. Nel caso di un micromanager, esamina ogni fase del progetto e presenta ogni volta nuovi reclami invece di aspettare il risultato finale e lasciare che facciano il loro lavoro in modo indipendente.

Effetti negativi della microgestione

Ci sono diversi effetti negativi della microgestione poiché i micromanager sono sempre capi tirannici. Ecco quelli:

• Colpisce psicologicamente i dipendenti
• Demotiva i dipendenti
• Spinge i dipendenti verso una discussione negativa sul loro capo
• Crea mancanza di fiducia
• Deterioramento della produttività
• Aumenta il turnover dei dipendenti
• Perdita di innovazione
• Crea paura della sicurezza del lavoro

Ecco come dovresti trattare con i micromanager

La maggior parte delle organizzazioni ha micromanager. Ovunque tu vada, troverai questo tipo di persona. Invece di scappare dai micromanager, è meglio affrontarli. Questo è il motivo per cui abbiamo presentato suggerimenti per gestire i micromanager.

• Comprendi il motivo
• Affronta il Micromanager
• Evita le sorprese
• Documenta il tuo lavoro

Come accennato in precedenza, potrebbero esserci diversi motivi per essere un micromanager. Potrebbe essere paura di perdere reputazione o potrebbe essere un problema di ego. Cerca di capire il motivo per essere un micromanager e lavora di conseguenza.

Se scopri che c'è un problema di ego o di paura, affronta il tuo manager per dimostrare che si sbaglia. Mostragli la sicurezza che puoi farlo con successo. Spiegagli la tua strategia e la data di consegna prevista per acquisire sicurezza.

I micromanager si sentono insicuri e questo è il motivo per cui esaminano ogni attività dei membri del team. Non aspettare che il tuo capo venga a chiederti aggiornamenti. Cerca di evitare sorprese. Fornisci regolarmente tutti gli aggiornamenti al tuo capo e parla anche del prossimo piano. Una volta aggiornato con tutte le informazioni, non guarderà tutte le attività di ciascun membro.

Questo è ultimo ma non meno importante. È importante documentare tutto il tuo lavoro poiché la maggior parte dei micromanager non vede il contributo positivo dei dipendenti. Documentare il lavoro ti aiuterà a giustificarti quando ti verranno poste domande. Un buon manager cerca sempre un risultato positivo e se non gira bene, cerca i contributi positivi dei dipendenti. Ma è viceversa per un micromanager. Per evitare domande future, è bene documentare il proprio lavoro.

Avvolgendo

Sebbene il controllo e la guida siano richiesti nell'organizzazione, un manager non dovrebbe concentrarsi solo su questi fattori. Insieme alla guida, un manager dovrebbe consentire ai dipendenti di imparare cose nuove e ispirarli apprezzando il loro lavoro. Se un manager limita i dipendenti a qualsiasi cosa, dovrebbe essere trasparente durante la trasmissione dei messaggi. Se la situazione è delicata, il manager dovrebbe parlare in modo positivo e incoraggiare i dipendenti.