Come un calendario dei contenuti può migliorare la tua strategia di marketing

Nel content marketing, l'utilizzo di un programma per organizzare i tuoi contenuti è fondamentale. In questo modo, ti consente di gestire il tuo lavoro e assicurarti che i tuoi contenuti vengano pubblicati negli orari pertinenti. L'utilizzo di un calendario dei contenuti è ciò che ti aiuterà a raggiungere gli obiettivi della tua strategia di marketing.

Sia che tu debba rispettare una scadenza per un cliente o raggiungere un determinato pubblico con i tuoi contenuti, queste attività devono essere pianificate e completate in modo tempestivo. Soprattutto nel mondo digitale, dove le informazioni devono essere organizzate con cura per raggiungere il tuo pubblico.

Se cadi in abitudini di pubblicazione casuali, questo può avere un impatto negativo sul potenziale dei tuoi contenuti. Potresti postare in un momento in cui nessuno vedrà i tuoi contenuti o potresti semplicemente dimenticarlo. Senza un chiaro processo di pensiero in atto, i tuoi sforzi per la creazione di contenuti andranno sprecati.

Che cos'è un calendario dei contenuti?

Un calendario dei contenuti è uno strumento efficace per aiutarti a tenere traccia delle tue attività. Sono anche utili per pianificare, organizzare, modificare e programmare i tuoi contenuti. Normalmente vengono creati come pianificazione scritta o digitale, con informazioni su quando e dove prevedi di pubblicare i contenuti.

Di solito, i calendari dei contenuti includono:

• Lavori in arrivo o in sospeso
• Aggiornamenti sullo stato dei social media relativi a ciascuna piattaforma (Facebook, Instagram, LinkedIn)
• Attività promozionale pianificata (annunci digitali o attività di influencer)
• Immagini adatte al contenuto scritto
• Collegamenti per scopi SEO
• Eventuali modifiche al contenuto esistente

Per la tua strategia di marketing, questo pratico strumento sarà principalmente la tua guida per controllare le scadenze e il raggiungimento degli obiettivi.

Come si usa un calendario dei contenuti?

Puoi facilmente incorporare un calendario di contenuti nella tua vita lavorativa quotidiana. Un calendario dei contenuti è qualcosa che può essere acquistato come parte di un abbonamento oppure puoi creare il tuo modello internamente.

È importante che tutto il team dei contenuti abbia accesso al calendario dei contenuti. Ciò consentirà a tutti di essere sulla stessa pagina e di non perdere nessun aggiornamento. Ti consigliamo di utilizzare Google Docs o Google Sheets, in modo da poter tenere traccia delle modifiche apportate, lasciare suggerimenti e vedere se qualcun altro sta lavorando al documento condiviso.

Anche se all'inizio potrebbero volerci del tempo per abituarsi, un calendario dei contenuti farà miracoli per realizzare la tua strategia.

In che modo un calendario dei contenuti è vantaggioso?

Esistono diversi modi in cui una pianificazione dei contenuti più intelligente può migliorare il tuo piano di marketing strategico. Eccone alcuni che abbiamo trovato per esperienza:

Forniscono una struttura per la tua squadra

Che tu gestisca un team di 5 o 50 autori di contenuti, un calendario dei contenuti ti aiuterà a semplificare il loro carico di lavoro.

Ad esempio: se hai un team di social media all'interno del tuo team di contenuti, puoi assicurarti che solo i membri selezionati abbiano accesso a quel calendario di social media specifico. Puoi anche assegnare attività a un individuo, nonché consentire ad altri di accedere per modificare o semplicemente visualizzare tale attività.

In questo modo, non devi preoccuparti che le attività relative ai contenuti vengano confuse tra il tuo personale e la tua strategia continuerà a funzionare senza intoppi.

Sono archivi utili

I calendari dei contenuti non elencano solo le attività in scadenza. Possono anche essere usati come catalogo di lavori precedenti.

Questo ti dà la possibilità di confrontare i contenuti e fare riferimento a questi documenti per ispirazione, audit o per vedere quali contenuti potrebbero essere riproposti. Ciò significa che stai ottenendo il massimo dai tuoi sforzi passati e puoi anche identificare opportunità di miglioramento.

Questo è anche vantaggioso per scrittori e nuovi falegnami, poiché puoi educarli con esempi di stili di scrittura interni. Ciò consente di dedicare meno tempo alla formazione e all'editing, il che andrà a beneficio della tua strategia a lungo termine.

Aumentano la produttività

Sebbene la motivazione sia fondamentale in tutti i luoghi di lavoro, è un'abilità che può essere facilmente persa e difficile da recuperare. Le strategie di marketing dei contenuti non sono solo grandi piani che vanno a posto, come tutti sappiamo. Devono passare attraverso fasi dettagliate di pianificazione, esecuzione e monitoraggio.

Anche se questo è un grande compito, un calendario dei contenuti è utile per creare elenchi di cose da fare e può essere soddisfacente spuntare una volta terminato. Questo può spronare gli scrittori a concentrarsi e avere qualcosa a cui mirare. Un calendario dei contenuti può anche misurare i progressi e quindi avvantaggiare tutti i soggetti coinvolti, inclusa la tua strategia.

Sono uno spazio creativo condiviso

Un calendario dei contenuti funge da hub per tutte le cose relative ai contenuti. Questo è ottimo per creare uno spazio collaborativo, in cui gli scrittori possono rimbalzare le idee l'uno sull'altro e iniziare a lavorare su queste tattiche.

Sono anche un buon spazio per fare lodi, offrire supporto e suggerire miglioramenti. Questo può incoraggiare la crescita professionale dei tuoi scrittori e aumentare il loro morale.

Più i tuoi scrittori si sentono sicuri e creativi nei loro ruoli, più è probabile che si dedichino ai loro compiti. Di conseguenza, questo aiuterà i tuoi progetti e anche la tua strategia di contenuto a progredire.

Aiutano a decidere i tempi di pubblicazione

Se gestisci un grande team di autori di contenuti, autori di social media e copywriter esterni, c'è un'elevata quantità di contenuti da supervisionare e programmare.

È importante che non vengano sprecati sforzi quando si tratta di pubblicare contenuti scritti. Pertanto è fondamentale che questi pezzi non si sovrappongano o perdano le migliori possibilità di essere visti dal loro pubblico.

Un calendario dei contenuti ti consente di decidere il tempo sufficiente tra la pubblicazione dei contenuti. Possono anche fungere da rotazione per i contenuti, il che significa che otterrai il massimo dal tuo lavoro e vedrai risultati continui.

In sintesi, un calendario dei contenuti è un metodo ideale per strutturare e organizzare i tuoi contenuti. Portano molti vantaggi non solo alla tua azienda e ai tuoi team, ma anche a te o all'importante strategia di marketing del tuo cliente.

Ciò che è necessario affinché una strategia prenda vita e raggiunga i suoi obiettivi è un percorso chiaro e una dedizione resiliente. Un calendario dei contenuti fornirà un piano e una struttura per aiutare a portare al successo le tue attività di marketing.

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