Podcast #35 di OTraining: Amanda Gonser e DrupalCon 2019

In questo episodio diamo il benvenuto ad Amanda e Karlyanna dal team DrupalCon.

DrupalCon è probabilmente il più grande evento open source che si tiene ogni anno in Nord America. E negli ultimi 10 anni, è stato più o meno lo stesso evento con più o meno lo stesso numero di partecipanti.

Sono state circa 3.000 persone ogni anno, che si sono spostate in diverse città. Questa volta, il team DrupalCon sta adottando un approccio diverso. È a Seattle ad aprile, ma stanno cambiando il formato aggiungendo ogni sorta di nuovi colpi di scena e modifiche interessanti. Quindi mi sono seduto con il team per parlare delle novità di DrupalCon quest'anno. (Avviso spoiler: un'aggiunta quest'anno saranno i cuccioli e i coniglietti)

Divulgazione completa: terremo una sessione di formazione prima del DrupalCon di quest'anno.

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Ascolta l'episodio con Amanda e Karlyanna

Trascrizione di questo episodio

• Steve : Ehi, e benvenuto nel podcast OSTraining. Sono Steve Burge e in questo episodio parlo con Amanda e Karlyanna del team DrupalCon. DrupalCon è probabilmente il più grande evento open source che si tiene ogni anno in Nord America. E negli ultimi 10 anni, è stato più o meno lo stesso evento con più o meno lo stesso numero di partecipanti. Sono state circa 3000 persone ogni anno, che si sono spostate in diverse città. Questa volta, il team DrupalCon sta adottando un approccio diverso. È a Seattle ad aprile, ma stanno cambiando il formato aggiungendo ogni sorta di nuovi colpi di scena e modifiche interessanti. Quindi mi sono seduto con il team per parlare delle novità di DrupalCon quest'anno. Questo è l'episodio 35 del podcast OSTraining e puoi trovare gli episodi precedenti su ostraning.com/podcast. Ehi e benvenuti Amanda e Karly.
• Amanda : Ciao. Grazie per averci.
• Karlyanna : Sì, grazie.
• Steve : Quindi siete entrambi fuori a Portland?
• Amanda : Sì, Portland, Oregon negli Stati Uniti.
• Steve : Ed entrambi fate parte del team DrupalCon. Amanda, cosa fai? Qual è il tuo ruolo con un team DrupalCon?
• Amanda : Il mio ruolo è un paio di cose. È un po' evoluto come sono stato nella comunità di Drupal, ma attualmente il mio ruolo è quello di impostare la strategia per gli eventi presso l'Associazione Drupal e di gestire il team e ho anche svolto un ruolo importante nella programmazione che faccio un molto con i volontari e la comunità Drupal. Un sacco di cose che vedresti e faresti al DrupalCon sono cose su cui lavoro.
• Steve : Quindi molte delle decisioni e dei cambiamenti di cui parleremo quest'anno al DrupalCon potrebbero provenire da te o dalle discussioni del tuo team che hai avuto?
• Amanda : Sicuramente e ha anche comportato molti feedback da parte dei membri della comunità e il lavoro con il gruppo dirigente dell'Associazione Drupal.
• Steve : E Karly, che ne dici di te?
• Karlyanna : Quindi questo è il mio primo anno come membro del team DrupalCon. Mi sono iscritto alcuni mesi fa e sono il marketing e il program manager di DrupalCon.
• Steve : Quindi quante persone ci vogliono per mettere su DrupalCon? Quante persone hai all'Associazione Drupal? E poi quanta squadra hai intorno a te in termini di volontari e persone che aiutano?
• Amanda : Sì, la squadra è molto grande e un po' sparpagliata in tutto il mondo. Internamente, sono l'unica persona nel team degli eventi a lavorare su DrupalCon come lavoro a tempo pieno. E poi abbiamo molte risorse condivise all'interno della Drupal Association of People che toccano DrupalCon, ma non fanno parte del team degli eventi. Quindi abbiamo Karly che viene dal nostro team di marketing. Abbiamo personale tecnico che aiuta con il nostro sito web. Abbiamo il nostro team di vendita che vende tutte le sponsorizzazioni. E poi abbiamo anche un team di produzione che potresti aver visto se sei stato al DrupalCon. Si chiamano Groundswell Marketing e ci aiutano con tutti i nostri AV e il nostro catering e la nostra registrazione e gran parte della logistica che fa accadere DrupalCon. E poi un'altra grande parte del nostro team è l'intero gruppo di volontari che aiuta con la selezione delle sessioni e la creazione di vertici e tutta la programmazione che avviene al DrupalCon. Quindi è una squadra enorme in generale.
• Steve : Va bene. Quindi ci sono un sacco di persone che lo toccano, ma tu sei l'unica persona che viene a lavorare 365 giorni all'anno, pensa a DrupalCon.
• Amanda : Sì.
• Steve : La DrupalCon finisce ad aprile, quando si arriva a maggio sei seduto nel cuore della notte e pensi: "Dobbiamo apportare questo cambiamento alla DrupalCon l'anno prossimo".
• Amanda : Sì, esatto. Quindi, alla fine della conferenza, qualcosa che condurrei sarebbe il debriefing e vedere cosa, cosa e dove possiamo migliorare e apportare modifiche e lavorare con la comunità per vedere quali contenuti mancavano, dove possiamo migliorare, quali contenuti sarà una notizia vecchia entro la prossima conferenza e inizierà a impostare la nuova conferenza. Quindi sì, è un processo quasi infinito.
• Steve : Quindi, per le persone che potrebbero essere nuove a DrupalCons o Drupal stesso, diamo loro un po' di background. Sono circa 14, 15 anni a questo punto in termini di evento, giusto?
• Amanda : Sì, è da molti anni che faccio parte dell'Associazione Drupal. Ed è iniziato come un piccolo raduno di Drupalers in Belgio. E questo è tornato, quando Drees ha dovuto usare il proprio conto in banca per ospitare effettivamente l'incontro. Nasce così l'Associazione Drupal, e da allora l'evento è molto cambiato. Era il piccolo raduno e poi è diventato un evento che la comunità organizzava, dalla comunità, per la comunità. E poi, quando l'Associazione Drupal l'ha presa, c'è stata la partnership tra la comunità e l'Associazione Drupal. E in passato, forse mezzo decennio o giù di lì, è stato un po' più preso in carico dall'Associazione Drupal e la comunità si consulta decisamente in termini di programmazione. Ma per quanto riguarda lo svolgimento dell'evento, l'Associazione Drupal ha preso in pieno.
• Steve : Beh, immagino che ci sia bisogno di un'organizzazione seria dietro perché voi ragazzi ricevete più di 3.000 persone ogni anno.
• Amanda : Sì, ci sono sicuramente persone che vengono da tutto il mondo. Ma normalmente sono circa 3.000 persone e hanno molte sessioni a cui partecipare e molti eventi sociali a cui partecipare e molte reti che vogliono fare. Quindi è una conferenza molto grande. Penso che sia una maratona perché è una settimana intera e c'è molto da fare.
• Steve : Quindi stavo per dire che la DrupalCon non è cambiata molto nell'ultimo decennio o giù di lì. Vengo da circa 10 anni ormai, ho iniziato a Chicago nel 2010 circa, e da allora sono state 3000 persone di dimensioni simili almeno in Nord America, anche l'evento dell'anno scorso a Nashville era abbastanza simile a quello di 10 anni fa.
• Amanda : Sì.
• Steve : Ma durante l'evento nordamericano, voi ragazzi avete fatto un bel po' di esperimenti, giusto? Quello in Australia, quello in Sud America. Almeno fino all'anno scorso ce n'era uno anche in Europa ogni anno.
• Amanda : Sì, quando sono entrata a far parte dell'Associazione Drupal nel 2014, la struttura era una in Nord America, una in Europa e poi una a rotazione. Quindi mi sono avvicinato mentre stavano mettendo su DrupalCon Latin America e credo che fosse a Bogotà e non sono riuscito ad andare, ma quello era uno dei terzi svantaggi e poi l'India che era uno dei miei svantaggi preferiti. Ma così stavamo facendo tre conferenze all'anno, e poi abbiamo smesso di fare la terza conferenza e stiamo facendo solo il Nord America e l'Europa e ci siamo davvero resi conto che il modo in cui stavamo organizzando e organizzando il DrupalCon Europe non era il modo migliore per servire la comunità europea e tutti i contributori che abbiamo lì. Quindi abbiamo fatto un passo indietro e abbiamo detto: "Non lo stiamo facendo nel modo che meglio serve a pochi, perché siamo un'organizzazione no profit. Siamo qui per servire la comunità". E così la Comunità Europea si è fatta avanti e ha organizzato un evento incredibile a Drupal, in Europa e molte delle persone che hanno contribuito a organizzare quell'evento ora stanno lavorando con noi, e ci siamo uniti a un'organizzazione di eventi professionale in Europa e quello sarà un evento diverso in cui l'associazione Drupal non gestisce l'intera faccenda. Ed è davvero guidato dalla comunità. Quindi, cercando di prendere uno sguardo diverso e guardare una sfida e vedere il modo migliore per risolverla, perché il DrupalCon Europe è molto diverso dal DrupalCon North America. Quindi stiamo solo cercando di fare il meglio per la comunità attraverso il feedback e ascoltando ciò che la comunità vuole.
• Steve : In che modo un livello superiore è più concentrato sullo sviluppatore? So che ci stiamo allenando da molti anni su DrupalCon North America e non hanno mai avuto problemi a riempire una classe per principianti di utenti Drupal. Ma molto spesso verremo contattati per fare formazione in DrupalCon Europe e non riusciamo quasi mai a riempire una classe, forse perché non c'erano abbastanza principianti, o se le persone lì erano generalmente più esperte. Quale diresti che sia la differenza con il pubblico europeo?
• Amanda : Penso che ci siano molti sviluppatori di eventi in Europa. Credo che dovrebbero parlare della provenienza della maggior parte dei contributi, del manutentore del modulo e cose del genere. E c'è un enorme contributo proveniente dalla comunità europea. La cosa che abbiamo notato di più, è che la differenza tra i due tipi di pubblico è quello del Nord America, credo che dato che si trova negli Stati Uniti, è un po' più commerciale, un po' più appariscente. Gli sponsor vogliono davvero i loro contatti, ci sono molti eventi sociali, cose del genere. E il DrupalCon Europe è un po' più simile al DrupalCons originale, dove è davvero una comunità che si sente più come una riunione di famiglia o qualcosa del genere. E quindi vogliono davvero concentrarsi di più, come abbiamo visto, solo sull'edificio, sulle sessioni e su quel tipo di interazione. Non amano interagire con gli sponsor tanto non sono preoccupati di quanto sia appariscente lo spettacolo. Ma la sfida che ci viene proposta è che gli sponsor di quella conferenza vogliono interagire con gli sviluppatori, vogliono vedere nuovi clienti. Vogliono contatti di vendita. Quindi, avere così tanti paesi che hanno partecipato a quella conferenza, ha reso piuttosto impegnativo il modo per servire al meglio sia la comunità degli sviluppatori, ma anche tutte le altre comunità che fanno parte di Drupal che abbiamo lavorato duramente per incorporare in DrupalCon. Utenti finali del Nord America, marketer, CMOS, leader di agenzie CTO, è solo una situazione leggermente diversa in Europa. E così abbiamo pensato che forse guardarlo con occhi nuovi e una squadra diversa sarebbe stato più strategico.
• Steve : Quindi, fondamentalmente, ci sono alcune differenze piuttosto significative ed è davvero difficile provare a tenere una replica di DrupalCon in Nord America in Europa, è un pubblico diverso, un modello finanziario diverso.
• Amanda : Esattamente, nello stesso modo in cui se fossi un'azienda di beni di consumo, commercializzeresti un pubblico, un modo e un pubblico in un modo diverso. E se si considera DrupalCon Europe, il pubblico, gli obiettivi ei partecipanti sono molto diversi rispetto a DrupalCon North America.
• Steve : Quindi mi dispiace se mi sono perso questo, ma quali sono i piani per DrupalCon Europe il prossimo anno, tornerai indietro e realizzerai lo stesso modello guidato dalla comunità? Hanno scelto una città?
• Amanda : Hanno scelto una città. Quindi la Drupal Association ha selezionato Kuoni che è una società di gestione di eventi con sede fuori dall'Europa e stanno lavorando fianco a fianco con il comitato consultivo della comunità guidato da Baddy (Breidert), che è stato anche determinante nella pianificazione del Drupal, in Europa. Ha un incredibile team di persone coinvolte in Drupal, in Europa e anche persone che si sono fatte avanti per voler aiutare a guidare DrupalCon Europe andando avanti e DrupalCon nel 2018 in Europa sarà ad Amsterdam in ascesa. Quindi sarà una combinazione della comunità e di questo gruppo Kuoni che lavoreranno insieme per mettere insieme un evento che la comunità vuole.
• Steve : Ok, quindi a Portland, suppongo che ora vi stiate concentrando principalmente su DrupalCon North America, il che è una buona cosa, probabilmente perché DrupalCon è se non l'intero budget della Drupal Association e l'intero budget della Drupal Association, è sicuramente una parte sostanziale di esso , Giusto? DrupalCon North America guida la maggior parte delle entrate che l'associazione realizza ogni anno.
• Amanda : Sì, è cambiato da quando sono stato a bordo e il procuratore distrettuale di Holly e di Megan hanno fatto un ottimo lavoro nel diversificare le nostre entrate. Quindi le entrate della DrupalCon non sono così significative come una volta, ma credo che circa il 60% delle entrate per la Drupal Association provenga dalla DrupalCon North America. Quindi molti stipendi del personale e cose del genere provengono da DrupalCon. Quindi è davvero il nostro evento principale, ma è anche la nostra principale raccolta fondi dell'anno.
• Steve : Quindi voi ragazzi avete giocato e considerato alcuni cambiamenti. In che modo questo fattore è una parte così importante di ciò che fai ogni anno? Stai cercando di essere conservatore e di non uccidere l'oca d'oro, ma allo stesso tempo devi mantenerla fresca. Ho visto che avete appena pubblicato un post importante sulle future sedi del DrupalCon in Nord America sui prossimi quattro o cinque anni già pianificati?
• Amanda : Sì, fino al 2024, che sembra così lontano.
• Steve : Quindi quest'anno andremo a Seattle, poi a Minneapolis e Boston?
• Amanda : E poi andremo a Boston nel 2021, verremo anche a Portland, nell'Oregon, perché sono qui. Ma andremo a Portland, nell'Oregon, per tutti coloro che non sono qui nel 2022, e poi daremo un'occhiata a Pittsburgh, in Pennsylvania, nel 2023 e torneremo a Portland, nell'Oregon, nel 2024. E oltre questo è ancora un mistero .
• Steve : Quindi scegliere la città fino al 2025 o al 2026 è stato un passo troppo avanti?
• Amanda : Ho pensato che il 2024 fosse abbastanza buono per me quest'anno.
• Steve : Quindi normalmente senti un bel po' di feedback dalle persone che dicono: "Oh, perché non sei venuto in Canada? Perché non sei venuto a Miami, dove fa caldo in quel periodo dell'anno, cosa c'è dietro decisione di dove tenere una conferenza a cui devono partecipare 3.000 persone?
• Amanda : Sì.
• Steve : Quali sono i fattori che devi tenere a mente? Potresti andare in Messico? Potresti andare in Canada?
• Amanda : Abbiamo sicuramente preso in considerazione l'idea di andare in Canada, Messico, e credo che sia stato l'anno scorso, abbiamo fatto una specie di sondaggio con la maggior parte dei nostri sponsor, chiedendoci se avrebbero fatto una conferenza per sponsorizzare questa conferenza , la nostra più grande raccolta fondi in un altro paese, e i risultati hanno mostrato che potrebbero non esserlo. Sono coinvolto con altre persone che conducono conferenze tecnologiche e conferenze open source che non sono Drupal. Ed è davvero sorprendente che quando fai una conferenza in Canada, sfortunatamente, la tua partecipazione diminuisce e la tua base di sponsor diminuisce. Quindi, a causa del feedback che abbiamo ricevuto dai nostri sponsor, e sapendo che sono parte integrante di noi per organizzare l'evento, dicendo loro che non possono andare in Canada in questo momento, non è proprio qualcosa che noi potrebbe sostenere da un punto di vista di bilancio. Quindi Canada, Messico sono attualmente cose che vorremmo ancora davvero prendere in considerazione, ma cose che con il budget, le infrastrutture e il team che abbiamo in questo momento, non possiamo davvero che accada. Quindi forse il 2025 è il momento in cui potremmo iniziare a farlo, ma fino al 2024 ci impegniamo ed è molto lavoro trovare una città perché siamo una conferenza abbastanza grande da aver bisogno di una buona quantità di spazio. E per di più, siamo una conferenza molto pesante. Normalmente abbiamo da 13 a 14 sessioni simultanee che si svolgono contemporaneamente, voglio dire, abbiamo bisogno di molto spazio per il pranzo, abbiamo bisogno di spazio per gli appassionati, abbiamo bisogno di spazio per le mostre. È una conferenza molto grande che deve adattarsi al centro congressi e non deve essere traballante. Vuoi sentirti come se potessi camminare da una sala riunioni all'altra invece di dover attraversare il centro congressi. Quindi un sacco di pensiero va al luogo e se possiamo adattarci e se possiamo adattarci comodamente. Guardiamo anche alla città stessa. È questo un posto dove la gente vuole andare? È conveniente? Le persone possono arrivarci facilmente con i voli come mezzo di trasporto pubblico? Un'altra cosa su cui ci siamo davvero concentrati quest'anno è stata l'inclusività della città: fare in modo che tutti i nostri partecipanti si sentano i benvenuti, felici e al sicuro in città. Ed è qualcosa che volevamo davvero assicurarci di avere come priorità. Quindi, una volta che inizi a vedere dove ci adattiamo e dove le persone possono permettersi e dove le persone si sentono al sicuro, l'elenco inizia davvero a restringersi. Ad esempio, quando ho pubblicato un blog, notando che avremmo svolto il processo per DrupalCon dal 21 al 24, molte persone hanno detto: "Vieni a New York City". Oppure, "New York City sarebbe fantastica". Ma quando iniziamo a guardare i prezzi dell'hotel e il costo dell'affitto della sede, diventa così proibitivo in termini di costi che non è proprio qualcosa che potremmo mantenere i prezzi simili a quelli che sarebbero e ottenere lo stesso risultato. Quindi è davvero impegnativo, e esaminiamo molti diversi punti di prezzo e tipo di mappa della città e dove sarà e dove possono andare i partecipanti, così come cosa succede nella sede. E facciamo molte negoziazioni per assicurarci di ottenere il miglior prezzo, il miglior tempo e il miglior posto. Quindi sono davvero orgoglioso dell'annuncio delle città future e penso che accettando le città future con molto anticipo, possiamo davvero togliercelo dal piatto per un po' e concentrarci nuovamente sul programma.
• Steve : Va bene, quindi quando hai trovato una città, che è facile raggiungere in aereo, che è percorribile a piedi, che forse è facilmente accessibile tramite più compagnie aeree diverse, il che è attraente quando hai superato tutti questi criteri, tu finire con una mezza dozzina di città e la maggior parte forse che poi ospita un centro congressi che è abbastanza grande e-
• Amanda : Sì, che possiamo permettercelo.
• Steve : Ma non troppo grande, e sì, fantastico. Quindi hai deciso per Seattle quest'anno, oltre ad alcuni cambiamenti davvero significativi. Sarò onesto, vengo da circa 10 anni al DrupalCon North America ed è sembrato nel bene e nel male, quasi come la stessa conferenza ogni anno, non sarà vero quest'anno, giusto?
• Amanda : Quest'anno non sarà vero, solo perché noi... In tutto il tempo in cui sono stata qui ho cercato davvero di rendermi disponibile alle persone per darmi un feedback su ciò che pensavano e lavorare così vicino con molti dei volontari del programma. Sono molto onesti e diretti riguardo al feedback e a ciò che sentono nella comunità. Quindi, negli ultimi due anni, ho davvero cercato di prendere il feedback che abbiamo sentito dalla comunità e dalla comunità degli sponsor. E solo nel feedback generale che riceviamo nei sondaggi, li leggiamo davvero e cerchiamo di incorporarli nella conferenza. Quindi, per coloro che sono venuti alla DrupalCon anno dopo anno, e hanno riconosciuto che era una specie di conferenza con forse un nuovo mago qui o qualcos'altro qui, questa conferenza è simile ma diversa. E quindi ha ancora centinaia di sessioni che abbiamo sempre avuto. Abbiamo ampliato il modo in cui guardiamo alle sessioni. Quindi, invece di essere isolato solo nello sviluppo front-end, o semplicemente DevOps, abbiamo associato tag a ciascuna sessione, in modo che tu possa dire: "Beh, questa è una sessione di sviluppo front-end incentrata su questa tecnologia specifica, ed è un caso di studio". Giusto per darti una visione più olistica di ciò che è il contenuto, perché nel corso degli anni abbiamo ricevuto molti feedback sul fatto che sembrava piuttosto elegante e travolgente il fatto che ci fossero così tante sessioni, ma non un ottimo modo per sceglierle. Quindi questo è un grande cambiamento per le persone che sono venute. E poi, abbiamo anche ricevuto molti feedback sul fatto che alla gente non piaceva che lunedì, martedì o lunedì, dovessero scegliere un allenamento o un vertice.
• Amanda : E così abbiamo ricevuto feedback sul fatto che le persone volevano più vertici e volevano più opportunità per questo tipo di giornate verticali e allenamenti di un'intera giornata. E così abbiamo cambiato il formato della settimana, in modo che lunedì e martedì siano vertici e allenamenti e mercoledì e giovedì siano entrambi giorni interi, mentre prima non lo erano. E ora sono tutte sessioni. E poi venerdì rimarrà il battito del cuore della community con, che sono i contributi. Quindi sembra un po' diverso dal punto di vista di qualcuno che è venuto prima ed è molto intenzionale. Non vogliamo che sia stantio. Non vogliamo che sia la stessa cosa ogni anno. Verrai perché questo è il più grande evento Drupal al mondo e vogliamo assicurarci che ti stia divertendo, stai imparando, ti senti come se fosse nuovo, ti senti eccitato.nQuindi quelli sono le modifiche che abbiamo apportato al riguardo per il classico DrupalCon come l'ho visto chiamato. Ma per di più, la comunità di persone che costruiscono i siti Web, che sia lo sviluppatore o il project manager che gestisce il progetto dall'inizio alla fine, quel pubblico è molto ben servito in DrupalCon. Ma con il passare degli anni, abbiamo visto che molti altri tipi di pubblico stanno iniziando a venire alla DrupalCon e non abbiamo davvero i contenuti per loro. Quindi forse è il marketer che usa Drupal nel proprio lavoro, o il CMO o il CTO che sta pensando di adottare Drupal o l'editor di contenuti che è l'utente finale del sito Drupal. Quindi queste persone sono venute lentamente alla DrupalCon e sono state in qualche modo rattristate e deluse dal fatto che non avessimo contenuto per loro. Quindi fanno anche parte della comunità ed è una specie di cambiamento di ciò di cui hanno bisogno rispetto a ciò che abbiamo noi. E quindi il cambiamento più grande e ammetto che sono molti cambiamenti allo stesso tempo è creare programmi specifici per altre parti della nostra comunità. Quindi a Seattle avremo una pista specificatamente dedicata ai contenuti e al marketing digitale. Questa è una comunità completamente nuova che non abbiamo mai servito e sono molto entusiasti di partecipare alla comunità e di avere il proprio programma. Abbiamo anche un percorso più raffinato e dedicato per i leader di agenzia. Queste sono le persone che a volte sponsorizzano la conferenza. Queste sono le persone che stanno vendendo Drupal come soluzione e vogliamo assicurarci di supportarle perché anche loro sono parte integrante della comunità.
• Steve : Quei ragazzi, i leader dell'agenzia guidano moltissimo di ciò che accade a Drupal. Destra?
• Amanda : Sicuramente.
• Steve : Vado a, scegliamo l'evento annuale del campo di parole che tengono ogni anno, che è simile al DrupalCon.
• Amanda : Lo è.
• Steve : Se entri, sono tutte società di hosting. Le società di hosting generano tutte le entrate, mentre tu entri in DrupalCon, non ci sono quasi società di hosting. È tutto guidato dall'agenzia.
• Amanda : Sì, ci sono molti negozi.
• Steve : Sono gli sponsor principali, i membri del loro staff sono spesso le fasi principali della comunità. È un pubblico completamente diverso nell'agenzia, gli amministratori delegati e i lead dell'agenzia sono spesso gli attori chiave nella comunità.
• Amanda : Lo sono e intendo dire che finanziano molto del lavoro, supportano la DrupalCon, fanno parte della comunità e in passato abbiamo organizzato un business summit per loro. E poi alcune sessioni di lavoro disparate e così ci siamo resi conto che questa è una comunità importante che è sottoservita. E così abbiamo in qualche modo cercato di allocare più risorse e intenzioni attorno alla loro programmazione. E ora hanno la loro sorta di mini conferenza di due giorni che si svolge contemporaneamente al normale DrupalCon. E quindi l'ultima traccia e il grande cambiamento che abbiamo apportato a Seattle è una specie di nuovo programma su cui stiamo lavorando e lo chiamiamo Executive Summit. E questo è davvero per le persone che prendono decisioni nelle organizzazioni che stanno selezionando un sito Drupal. Questi sono i tuoi Johnson e Johnson, la tua rivista Time, organizzazioni come questa, e queste sono persone che stanno già usando Drupal o stanno cercando di usare Drupal e hanno requisiti diversi quando si tratta di programmazione e campi di conferenza diversi. E quindi stiamo mettendo insieme un programma per loro in modo che possano fare rete tra di loro e anche ascoltare le persone e ascoltare cosa stanno facendo le altre organizzazioni o cosa potrebbero fare o discutere le sfide uniche che hanno. Quindi questo è un programma che inizierà a Seattle. E poi speriamo di espanderlo oltre DrupalCon e avere eventi come quello in tutto il mondo per servire davvero un'altra parte della comunità Drupal, che sono questi decisori. Quindi questi sono i grandi cambiamenti per DrupalCon Seattle, 2019 e in generale è un miglioramento per le persone che sono venute in passato ed è un contenuto nuovo e dedicato per le persone che sono venute in passato ma non avevano davvero contenuti per loro. Quindi siamo davvero entusiasti di espandere la mentalità della comunità Drupal per includere chiunque tocchi Drupal e assicurarci che ci sia qualcosa per loro al DrupalCon.
• Steve : Va bene. Sì, ricordo che quasi ogni anno sarebbe stato come un rituale. Avremmo un gruppo di principianti che sono nuovi al DrupalCon nella nostra classe normalmente il lunedì prima dell'inizio del DrupalCon, e sarebbero venuti da me alla fine della lezione e avrebbero detto cosa? "Okay, questa è la lezione per principianti. Il cappello è stato abbastanza facile. Ho capito che ero nella sessione giusta. Ora, cosa faccio per il resto della settimana?" E davamo un'occhiata a questo enorme foglio con più giorni, 13 sessioni alla volta, e io lo esamino e provo a cerchiare sessioni casuali che potrebbero essere interessanti per loro. E quindi quello che state facendo voi ragazzi è cercare di forgiare un percorso molto più chiaro per quelle persone che sono nuove a DrupalCon, e forse il sistema di binari non era abbastanza buono, non abbastanza facile da navigare in passato.
• Amanda : Sì, è una specie di combinazione di novità per DrupalCon. Vogliamo assicurarci che le persone che stanno arrivando possano sentirsi al passo con i tempi e sapere subito a quali contenuti stanno entrando. Ma anche per le persone che non stanno creando un sito web Drupal, ma magari mantenendolo o lavorando nel reparto marketing e devono solo aggiornare il contenuto del sito o devono creare un nuovo pannello o qualcosa del genere. Non vogliono il contenuto molto tecnico che è la maggior parte delle sessioni di Drupal, vogliono più un diverso tipo di esperienza. E quindi questo è ciò che una delle nuove tracce è, è più un tipo di contenuto per l'utente finale incentrato maggiormente sul marketing, sulla SEO e sulla strategia dei contenuti. E mentre queste sono ancora cose di cui si parlerà sicuramente ancora nella conferenza dei costruttori, l'obiettivo è diverso perché le persone che lo stanno facendo sono diverse. Quindi stiamo solo cercando di assicurarci che tutti coloro che vengono alla DrupalCon abbiano qualcosa per loro.
• Steve : Tornerò velocemente indietro e chiederò qualcosa che hai menzionato circa un minuto fa.
• Amanda : Certo.
• Steve : Hai detto che l'associazione Drupal inizierà a organizzare alcuni di questi piccoli vertici ea tenerli in luoghi al di fuori del DrupalCon?
• Amanda : Oh, sì. In primis. Stiamo cercando di partecipare a quel vertice esecutivo per CMOS e CTO e capi del digitale e CIO e persone che scelgono di adottare Drupal per il loro sito Web e stiamo cercando di farlo invece di aspettarci sempre che vengano a DrupalCon, assicurandoci di stiamo venendo da loro e fornendo loro opportunità di rete e mostrando loro cosa può fare Drupal. E mostra davvero il potere di Drupal ma al di là di DrupalCon.
• Steve : Va bene, quindi è un genere di cose che forse qualcuno come Acquia o una grande agenzia potrebbero aver cercato di ospitare se stessi, ma la Drupal Association assumerà quel ruolo e aiuterà Drupal a commercializzare quel pubblico.
• Amanda : Sì, e voglio dire, sono sicura che le grandi agenzie continueranno a farlo perché è parte integrante della loro attività, ma dal punto di vista di Drupal, questo non è stato fatto e quindi lo stiamo decisamente riprendendo e assicurandosi che ci sia una versione Drupal di quello.
• Steve : Va bene. Domanda imbarazzante.
• Amanda : Certo.
• Steve : Prezzi che salgono quest'anno che salgono quest'anno o DrupalCon Seattle?
• Amanda : Per niente imbarazzante. Ci sono diversi blog a riguardo e ne ho parlato con molti membri della comunità. Quindi non è imbarazzante, è sicuramente solo la verità. Abbiamo davvero esaminato i cambiamenti che le persone chiedevano anno dopo anno, più vertici, più questo, più networking, relatori di qualità superiore, cose del genere. E molto di ciò richiede budget. E non abbiamo aumentato il prezzo per DrupalCon per tutto il tempo in cui sono stato all'associazione e non sono sicuro di quanto lontano da prima che arrivassi, ma continuiamo ad aggiungere e continuiamo a fare miglioramenti senza mai cambiare il nostro budget .
• Amanda : E così ci siamo tirati indietro e abbiamo guardato, beh, cosa stiamo fornendo e quanto ci è costato e c'erano altre conferenze che stavano fornendo? E quanto dovrebbero costare e in che modo possiamo essere nel mezzo per assicurarci che questa sia ancora una conferenza comunitaria. Sicuramente non è TEDx o altro, ma se le persone chiedono una qualità superiore o cose migliori, dobbiamo essere in grado di assicurarci che, facendo quell'investimento, possiamo ancora pagare gli stipendi della Drupal Association e possiamo ancora pagare per assicurarci che hai un pranzo decente e il Wi-Fi funziona e cose del genere.
• Amanda : Quindi abbiamo esaminato molte conferenze diverse e abbiamo valutato noi stessi ancora al di sotto della maggior parte delle grandi conferenze tecnologiche open source. Se guardi cose come OzCon o se guardi Linux Foundations, summit open source, persino NTC di NTEN, abbiamo ancora un prezzo inferiore. E siamo molto orgogliosi di ciò che stiamo offrendo. Per stare al passo con quanto richiesto, dobbiamo stare al passo anche dal punto di vista del bilancio. Quindi sì, c'è un aumento del prezzo, ma così facendo, ora abbiamo assegnato il maggior numero di sovvenzioni e borse di studio di sempre, quindi le persone possono venire a DrupalCon. Siamo in grado di collaborare con organizzazioni come Women Who Code per distribuire biglietti gratuiti, in modo che più persone possano venire. Inoltre, quest'anno sono molto orgoglioso che il team del programma abbia lavorato per ottenere che il 50% dei relatori nella Builder Conference siano auto-selezionati come relatori sottorappresentati.
• Amanda : E quindi è qualcosa che stiamo anche supportando. Ci stiamo assicurando che abbiano i fondi necessari per venire a parlare alla nostra conferenza. Quindi non è solo la Drupal Association ad aumentare i prezzi ea fare danze segrete di denaro in una stanza con un fan, siamo sicuramente noi a prendere i soldi e a reinvestirli nella comunità. Quindi non è una domanda imbarazzante. Questa è solo una verità.
• Steve : Va bene. È incredibilmente importante per l'Associazione Drupal e per tutto il lavoro che fate. Il DrupalCon ogni anno in Nord America finanzia la maggior parte di ciò che fai.
• Amanda : Sì.
• Steve : Quindi non solo migliorare il DrupalCon, ma anche il lavoro dell'associazione in generale. Se la stessa DrupalCon non è redditizia, non sta generando entrate, la stessa Drupal avrà difficoltà.
• Amanda : Esattamente.
• Steve : Fantastico. Quindi sei riuscito a raggiungere degli obiettivi significativi in ​​termini di diversità? Do you have goals of setting out each year and saying, "We would like to get in the ballpark of 40% female speakers or do you have targets like that?
• Amanda : I haven't in the past placed quotas because I think that that makes it pretty complicated and you don't want to pick someone just because of something. And that's definitely, we've had a lot of conversations in the program team about that. And so we focused a lot of our energy on casting a wider net when we talk to people about our call for papers, and the more people that know about it, including more underrepresented people that know about it, the better the submissions will be, which means the higher acceptance rate for people from underrepresented groups. And so when I came on, we didn't track diversity of speakers, and so we started in DrupalCon Baltimore, and I believe the number there was ... 39% of speakers were from underrepresented groups, self-selected. And then in Nashville, I believe it went up to 42, and now we're at 50%. So that's definitely something that I'm proud of, but I've never put a mandate on the program team who selects the sessions that they have to hit a certain number. My goal is always to do better in open-source community iteration and constantly improving our are definitely just part of the personality of the group and so that's always been my driving target and it's just, "Just do better than last year, make the improvement that you can."
• Steve : So Amanda, this is going to be your last DrupalCon after about four or five years of thinking about DrupalCon 24/7?
• Amanda : It is and I actually won't even be on staff for this DrupalCon. So my last day is Friday, February 1st and I won't be part of the Drupal Association in Seattle. So the team here will carry it across the finish line and be excited and proud about all of the changes and accomplishments that we've made so far.
• Steve : Thanks for what you've done. It's been really fun to work with you over the last few years.
• Amanda : Thank you.
• Steve : Is there anything really cool that you have planned for your team to implement in Seattle? Do you have a really cool speaker you've picked out or a really cool after party? Is there something fun? Is there one final enticing thing that you can tell people about before we wrap up, something really cool happening this year?
• Amanda : Yeah, I think just by starting so early this year because we did not do DrupalCon Europe because the community put together Drupal, Europe. By having all of this extra time, we've really put together an incredible lineup of speakers. We have so many different options for people to participate. We have new social events, we have new inclusion efforts, we have a lot going on at the conference. I will say there will be puppies and bunnies in the exhibit hall on Thursday afternoon.
• Steve : Seriously?
• Amanda : Yeah, seriously, this is my parting gift. So I just think that there's a lot going on and I've tried so hard in the four years that I was here to really listen to the community and improve it, so that the conference is better for them. And so I hope that people see that in Seattle because we've put a lot of work and effort into it. And if I could offer any sort of real parting gift it would be that it would be the sunniest week in Seattle.
• Steve : Oh man. I'm tempted to bring my two elementary school-age girls now.
• Amanda : Yeah, there's a lot to do in Seattle for families as far as just being a tech scene. There's a lot of fun museums and activities for kids but it's also just a beautiful city. I'm pretty biased because I'm from that state, but it's going to be a great place for Drupalers and their families and friends and alike.
• Steve : Wonderful. Thank you so much Amanda.
• Amanda : Yeah, thanks so much for having me. Have a great day.