Le podcast OSTraining #35 : Amanda Gonser et DrupalCon 2019

Dans cet épisode, nous accueillons Amanda et Karlyanna de l'équipe DrupalCon.

DrupalCon est probablement le plus grand événement open source qui se déroule chaque année en Amérique du Nord. Et depuis environ 10 ans, c'est à peu près le même événement avec à peu près le même nombre de participants.

Cela fait environ 3 000 personnes chaque année, qui se déplacent dans différentes villes. Cette fois, l'équipe DrupalCon adopte une approche différente. C'est à Seattle en avril, mais ils changent le format en y ajoutant toutes sortes de rebondissements et de changements intéressants. Je me suis donc assis avec l'équipe pour parler des nouveautés de DrupalCon cette année. (Alerte spoiler : un ajout cette année sera des chiots et des lapins)

Divulgation complète : nous organisons une session de formation avant la DrupalCon de cette année.

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Écoutez l'épisode avec Amanda et Karlyanna

Transcription de cet épisode

• Steve : Salut, et bienvenue sur le podcast OSTraing. Je suis Steve Burge et dans cet épisode, je parle avec Amanda et Karlyanna de l'équipe DrupalCon. DrupalCon est probablement le plus grand événement open source qui se déroule chaque année en Amérique du Nord. Et depuis environ 10 ans, c'est à peu près le même événement avec à peu près le même nombre de participants. Cela fait environ 3000 personnes chaque année, se déplaçant dans différentes villes. Cette fois, l'équipe DrupalCon adopte une approche différente. C'est à Seattle en avril, mais ils changent le format en y ajoutant toutes sortes de rebondissements et de changements intéressants. Je me suis donc assis avec l'équipe pour parler des nouveautés de DrupalCon cette année. Il s'agit de l'épisode 35 du podcast OSTraining et vous pouvez retrouver les épisodes sur ostraining.com/podcast. Salut et bienvenue Amanda et Karly.
• Amandine : Salut. Merci de nous recevoir.
• Karlyanna : Oui, merci.
• Steve : Alors vous êtes tous les deux à Portland ?
• Amanda : Oui, Portland, Oregon aux États-Unis.
• Steve : Et vous êtes tous les deux dans l'équipe DrupalCon. Amandine, que fais-tu ? Quel est votre rôle au sein d'une équipe DrupalCon ?
• Amanda : Mon rôle consiste en plusieurs choses. Cela a en quelque sorte évolué au fur et à mesure que j'étais dans la communauté Drupal, mais actuellement mon rôle est de définir la stratégie pour les événements de l'Association Drupal ainsi que de gérer l'équipe et j'ai également joué un grand rôle dans la programmation que je fais un beaucoup avec les bénévoles et la communauté Drupal. Donc, beaucoup de choses que vous verriez et feriez à DrupalCon sont des choses sur lesquelles je travaille.
• Steve : Donc, beaucoup de décisions et de changements dont nous allons parler cette année à la DrupalCon viennent peut-être de vous ou des discussions de votre équipe que vous avez eues ?
• Amanda : Certainement et cela a également impliqué beaucoup de retours des membres de la communauté et de travail avec l'équipe de direction de l'association Drupal.
• Steve : Et Karly, et toi ?
• Karlyanna : C'est donc ma première année en tant que membre de l'équipe DrupalCon. J'ai rejoint il y a quelques mois et je suis responsable du marketing et des programmes pour DrupalCon.
• Steve : Alors, combien de personnes faut-il réellement pour mettre sur DrupalCon ? Combien de personnes avez-vous à l'association Drupal ? Et puis, combien d'équipe avez-vous autour de vous en termes de bénévoles et de personnes qui vous aident ?
• Amanda : Ouais, l'équipe est très grande et dispersée dans le monde entier. En interne, je suis la seule personne dédiée dans l'équipe des événements à travailler sur DrupalCon en tant que travail à plein temps. Et puis nous avons beaucoup de ressources partagées au sein de la Drupal Association of People qui touchent à la DrupalCon, mais qui ne font pas partie de l'équipe des événements. Nous avons donc Karly qui vient de notre équipe marketing. Nous avons du personnel d'ingénierie qui aide avec notre site Web. Nous avons notre équipe de vente qui vend toutes les commandites. Et puis nous avons aussi une équipe de production que vous avez peut-être vue si vous avez été à la DrupalCon. Ils s'appellent Groundswell Marketing, et ils aident avec tous nos AV et notre restauration et notre inscription et une grande partie de la logistique qui fait que DrupalCon existe. Et puis une autre partie importante de notre équipe est l'ensemble du groupe de bénévoles qui aide à sélectionner les sessions et à créer des sommets et toute la programmation qui se déroule à DrupalCon. C'est donc une équipe énorme en général.
• Steeve : D'accord. Il y a donc beaucoup de gens qui y touchent, mais vous êtes la seule personne qui vient travailler 365 jours par an, pensez à DrupalCon.
• Amandine : Oui.
• Steve : DrupalCon se termine en avril, quand il s'agit de mai, vous êtes assis au milieu de la nuit et vous pensez : "Nous devons apporter ce changement à DrupalCon l'année prochaine."
• Amanda : Ouais, exactement. Donc, à la fin de la conférence, quelque chose que je dirigerais serait le débriefing et voir quoi, quoi et où nous pouvons améliorer et apporter des changements et travailler avec la communauté pour voir quel contenu manquait, où pouvons-nous améliorer, quel contenu va être de vieilles nouvelles d'ici la prochaine conférence et commencer à mettre en place la nouvelle conférence. Alors oui, c'est un processus presque sans fin.
• Steve : Donc, pour les personnes qui pourraient découvrir DrupalCons ou Drupal lui-même, donnons-leur un bref aperçu. C'est environ 14, 15 ans à ce stade en termes d'événement, n'est-ce pas ?
• Amanda : Ouais, ça dure depuis de nombreuses années que je suis à la Drupal Association. Et cela a commencé comme un assez petit rassemblement de Drupalers en Belgique. Et c'est de retour, quand Drees a dû utiliser son propre compte bancaire pour organiser la réunion. Ainsi commence la Drupal Association, et depuis, l'événement a bien changé. Avant, c'était un petit rassemblement, puis c'est devenu un événement que la communauté organisait, par la communauté, pour la communauté. Et puis quand l'association Drupal s'en est emparée, il y a eu le partenariat entre la communauté et l'association Drupal. Et dans le passé, peut-être une demi-décennie environ, c'était en quelque sorte plus pris en charge par l'association Drupal et la communauté consultait définitivement en termes de programmation. Mais en ce qui concerne l'exécution de l'événement, l'association Drupal a pleinement pris.
• Steve : Eh bien, je suppose qu'il faut une organisation sérieuse derrière ça parce que vous recevez plus de 3 000 personnes chaque année.
• Amanda : Ouais, il y a définitivement des gens qui viennent du monde entier. Mais normalement, c'est environ 3 000 personnes et ils ont beaucoup de sessions auxquelles assister et beaucoup d'événements sociaux auxquels participer et beaucoup de réseautage qu'ils veulent faire. C'est donc une très grande conférence. Je pense que c'est un marathon parce que c'est une semaine complète et il se passe beaucoup de choses.
• Steve : Donc j'allais dire que DrupalCon n'a pas beaucoup changé au cours de la dernière décennie. Je viens depuis environ 10 ans maintenant, j'ai commencé à Chicago vers 2010, et c'est une taille similaire de 3000 personnes au moins en Amérique du Nord depuis ce temps, même l'événement de l'année dernière à Nashville était de taille assez similaire à celui 10 il y a des années.
• Amandine : Ouais.
• Steve : Mais autour de l'événement nord-américain, vous avez fait pas mal d'expérimentations, n'est-ce pas ? Celui d'Australie, celui d'Amérique du Sud. Au moins jusqu'à l'année dernière, il y en avait un en Europe chaque année aussi.
• Amanda : Ouais, quand j'ai rejoint l'Association Drupal en 2014, la structure en était une en Amérique du Nord, une en Europe, puis une qui tournait. Donc je suis juste venu pendant qu'ils mettaient DrupalCon Latin America et je crois que c'était à Bogota et je n'ai pas pu y aller mais c'était l'un des troisièmes inconvénients, puis l'Inde qui était l'un de mes inconvénients préférés. Mais nous faisions donc trois conférences par an, puis nous avons arrêté de faire la troisième conférence et nous ne faisons que l'Amérique du Nord et l'Europe et nous nous sommes vraiment rendu compte que la façon dont nous organisions et organisions la DrupalCon Europe n'était pas la meilleure façon de servir la communauté européenne et tous les contributeurs que nous y avons. Nous avons donc pris du recul et dit : "Nous ne le faisons pas de la manière qui sert au mieux quelques personnes, car nous sommes une organisation à but non lucratif. Nous sommes ici pour servir la communauté." Et donc la Communauté européenne s'est mobilisée et a organisé un événement incroyable à Drupal, Europe et beaucoup de personnes qui ont joué un rôle déterminant dans l'organisation de cet événement travaillent maintenant avec nous, et nous nous sommes associés à une organisation d'événements professionnels en Europe et ce sera en quelque sorte un événement différent où l'association Drupal ne gère pas tout. Et c'est vraiment axé sur la communauté. Donc, essayez de prendre un regard différent et de regarder un défi et de voir la meilleure façon de le résoudre, car la DrupalCon Europe est très différente de la DrupalCon North America. Nous essayons donc simplement de faire de notre mieux pour la communauté en nous faisant part de vos commentaires et en écoutant ce que la communauté veut.
• Steve : En quoi un niveau supérieur est-il davantage axé sur les développeurs ? Je sais que nous nous entraînons depuis de nombreuses années à DrupalCon North America et qu'ils n'ont jamais eu de problèmes pour remplir une classe d'utilisateurs débutants de Drupal. Mais nous serons assez souvent contactés pour faire des formations à la DrupalCon Europe et nous n'arrivons presque jamais à remplir une classe, peut-être parce qu'il n'y avait pas assez de débutants, ou si les personnes présentes étaient généralement plus expérimentées. Selon vous, quelle est la différence avec le public européen ?
• Amanda : Je pense qu'il y a beaucoup de développeurs d'événements en Europe. Je crois qu'ils sont censés parler d'où vient la majorité de la contribution, et du responsable du module et des choses comme ça. Et la contribution de la communauté européenne est énorme. La chose que nous avons le plus remarquée, c'est la différence entre les deux publics, c'est que celui de l'Amérique du Nord, je suppose qu'étant donné qu'il se trouve aux États-Unis, est un peu plus commercial, un peu plus flashy. Les sponsors veulent vraiment leurs prospects, il y a beaucoup d'événements sociaux, des choses comme ça. Et la DrupalCon Europe ressemble un peu plus à la DrupalCons originale, où c'est vraiment une communauté qui ressemble plus à une réunion de famille ou quelque chose comme ça. Et donc ils veulent vraiment se concentrer davantage, comme nous l'avons vu, uniquement sur le bâtiment, les sessions et ce type d'interaction. Ils n'aiment pas interagir avec les sponsors autant qu'ils ne sont pas aussi préoccupés par la beauté de l'émission. Mais le défi que nous relevons est que les sponsors de cette conférence veulent interagir avec les développeurs, ils veulent voir de nouveaux clients. Ils veulent des prospects. Donc, avoir autant de pays présents à cette conférence, cela a rendu assez difficile le moyen de servir au mieux à la fois la communauté des développeurs, mais aussi toutes les autres communautés qui font partie de Drupal que nous avons travaillé très dur pour intégrer dans DrupalCon. Utilisateurs finaux nord-américains, spécialistes du marketing, CMOS, dirigeants d'agences CTO, la situation est juste un peu différente en Europe. Et donc nous avons pensé que peut-être le regarder avec de nouveaux yeux et une équipe différente serait plus stratégique.
• Steve : Donc, fondamentalement, il y a des différences assez importantes et c'est vraiment long d'essayer d'organiser une réplique de DrupalCon North America en Europe, c'est un public différent, un modèle financier différent-
• Amanda : Exactement, de la même manière que si vous étiez une entreprise de biens de consommation, vous feriez du marketing auprès d'un public, d'une manière et d'un public d'une manière différente. Et si vous considérez DrupalCon Europe, son public, ses objectifs et ses participants sont très différents de DrupalCon North America.
• Steve : Donc je suis désolé si j'ai raté ça, mais quels sont les plans pour DrupalCon Europe l'année prochaine, allez-vous revenir en arrière et faire le même modèle communautaire ? Ont-ils choisi une ville ?
• Amanda : Ils ont choisi une ville. L'association Drupal a donc sélectionné Kuoni, une société de gestion d'événements basée en Europe, et ils travaillent main dans la main avec le conseil consultatif communautaire dirigé par Baddy (Breidert) qui a également joué un rôle déterminant dans la planification de Drupal, Europe. Elle a une équipe incroyable de personnes qui ont été impliquées dans Drupal, en Europe et aussi des personnes qui se sont mobilisées pour aider à diriger DrupalCon Europe à l'avenir et DrupalCon en 2018 en Europe sera à Amsterdam à la hausse. Ce sera donc une combinaison de la communauté et de ce groupe Kuoni travaillant ensemble pour organiser un événement que la communauté veut.
• Steve : Ok, donc à Portland, je suppose que vous vous concentrez principalement sur DrupalCon North America, ce qui est une bonne chose, probablement parce que DrupalCon est sinon toute la Drupal Association et tout le budget de la Drupal Association, c'est certainement une partie substantielle de celui-ci , à droite? DrupalCon North America génère la majorité des revenus que l'association réalise chaque année.
• Amanda : Ouais, ça a changé depuis que je suis à bord et le DA sous Holly et sous Megan ont fait un excellent travail de diversification de nos revenus. Ainsi, les revenus de la DrupalCon ne sont plus aussi importants qu'auparavant, mais je pense qu'environ 60 % des revenus de la Drupal Association proviennent de la DrupalCon North America. Donc, beaucoup de salaires du personnel et des choses comme ça viennent de DrupalCon. C'est donc vraiment notre événement principal, mais c'est aussi notre principale collecte de fonds de l'année.
• Steve : Alors vous avez joué et envisagé quelques changements. Comment cela tient-il compte du fait que c'est une partie si importante de ce que vous faites chaque année? Vous essayez d'être conservateur et de ne pas tuer la poule aux œufs d'or, mais en même temps, vous devez le garder frais. J'ai vu que vous venez de publier un gros message sur les futurs emplacements de la DrupalCon en Amérique du Nord au sujet des quatre ou cinq prochaines années déjà planifiées ?
• Amanda : Ouais, jusqu'en 2024, ce qui semble si loin.
• Steve : Alors on va à Seattle cette année, puis Minneapolis et Boston ?
• Amanda : Et puis on ira à Boston en 2021, on viendra aussi à Portland, Oregon, parce que je suis là. Mais nous irons à Portland, Oregon pour tous ceux qui ne sont pas là en 2022, puis nous irons à Pittsburgh, Pennsylvanie, 2023 et nous reviendrons à Portland, Oregon en 2024. Et au-delà, c'est toujours un mystère .
• Steve : Donc choisir la ville jusqu'en 2025 ou 2026 était un pas trop loin ?
• Amanda : J'ai pensé que 2024 était assez bien pour moi cette année.
• Steve : Donc, normalement, vous entendez pas mal de réactions de la part des gens qui disent : " Oh, pourquoi n'êtes-vous pas venu au Canada ? Pourquoi n'êtes-vous pas venu à Miami, où il fait chaud à cette période de l'année ? décision de l'endroit où vous allez tenir une conférence qui doit réunir 3 000 personnes ?
• Amandine : Ouais.
• Steve : Quels sont les facteurs dont vous devez tenir compte ? Pourriez-vous aller au Mexique ? Pourriez-vous aller au Canada?
• Amanda : Nous avons définitivement envisagé d'aller au Canada, au Mexique, et je crois que c'était l'année dernière, nous avons fait une sorte d'enquête auprès de la majorité de nos sponsors, en leur demandant s'ils feraient une conférence qu'ils sponsoriseraient cette conférence , notre plus grande collecte de fonds dans un autre pays, et les résultats ont en quelque sorte montré que ce n'était peut-être pas le cas. Je suis impliqué avec d'autres personnes qui animent des conférences techniques et des conférences open source qui ne sont pas Drupal. Et c'est assez étonnant que lorsque vous faites une conférence au Canada, malheureusement, votre participation chute et votre base de commanditaires chute. Donc, en raison des commentaires que nous avons reçus de nos commanditaires, et sachant qu'ils font partie intégrante de l'organisation de l'événement, en disant qu'ils ne peuvent pas aller au Canada pour le moment, ce n'est vraiment pas quelque chose que nous pourrait supporter d'un point de vue budgétaire. Donc, le Canada, le Mexique sont actuellement des choses que nous aimerions toujours vraiment considérer, mais des choses qu'avec le budget, l'infrastructure et l'équipe que nous avons en ce moment, nous ne pouvons vraiment pas avoir. Donc, peut-être que 2025 est le moment où nous pourrions commencer à le faire, mais jusqu'en 2024, nous nous sommes engagés et c'est beaucoup de travail pour trouver une ville parce que nous sommes une conférence suffisamment grande pour avoir besoin d'une bonne quantité d'espace. Et en plus de cela, nous sommes une conférence très chargée en sessions. Nous avons normalement environ 13 à 14 sessions simultanées qui se déroulent en même temps, je veux dire, nous avons besoin de beaucoup d'espace pour le déjeuner, nous avons besoin d'espace pour les passionnés, nous avons besoin d'espace pour les expositions. C'est une très grande conférence qui doit s'intégrer dans le centre des congrès et ne doit pas être bancale. Vous voulez pouvoir vous sentir comme si vous pouviez marcher d'une salle de session à l'autre au lieu d'avoir à traverser le centre des congrès. Nous réfléchissons donc beaucoup au lieu et si nous pouvons nous adapter et si nous pouvons nous adapter confortablement. Nous regardons aussi la ville elle-même. Est-ce un endroit où les gens veulent aller ? Est-ce abordable? Les gens peuvent-ils s'y rendre facilement avec des vols comme transport en commun ? Une autre chose sur laquelle nous nous sommes vraiment concentrés cette année était l'inclusivité de la ville, c'est de s'assurer que tous nos participants se sentent les bienvenus, heureux et en sécurité dans la ville. Et c'est quelque chose que nous voulions vraiment nous assurer d'avoir en priorité. Donc, une fois que vous commencez à voir où nous nous situons, où les gens peuvent se permettre et où les gens se sentent en sécurité, la liste commence vraiment à se rétrécir. Par exemple, lorsque j'ai publié un blog, notant que nous allions suivre le processus pour DrupalCon 21 à 24, beaucoup de gens ont dit : « Venez à New York ». Ou, "New York serait super." Mais lorsque nous commençons à regarder les prix des hôtels et le coût de location de la salle, cela devient tellement prohibitif que ce n'est pas vraiment quelque chose que nous pourrions garder le prix similaire à ce qu'il serait et obtenir le même rendement. C'est donc vraiment difficile, et nous examinons de nombreux niveaux de prix différents et une sorte de carte de la ville et où ce sera et où les participants peuvent aller, ainsi que ce qui se passe dans la salle. Et nous négocions beaucoup pour nous assurer d'obtenir le meilleur prix, le meilleur moment et le meilleur endroit. Je suis donc très fier de l'annonce des villes futures et je pense qu'en convenant des villes futures aussi longtemps à l'avance, nous pouvons vraiment en quelque sorte retirer cela de notre assiette pendant un moment et nous concentrer sur le programme.
• Steve : D'accord, donc au moment où vous avez trouvé une ville, qui est facile d'accès en avion, qui est accessible à pied, qui est peut-être facilement accessible via plusieurs compagnies aériennes différentes, qui est attrayante au moment où vous avez passé en revue tous ces critères, vous se retrouver avec une demi-douzaine de villes et la plupart d'entre elles détiennent alors un centre de congrès suffisamment grand et-
• Amanda : Ouais, qu'on peut se permettre.
• Steve : Mais pas trop gros, et ouais, cool. Vous avez donc choisi Seattle cette année, ainsi que des changements assez importants. Je vais être honnête, je viens depuis environ 10 ans à la DrupalCon North America et ça s'est senti pour le meilleur ou pour le pire, presque comme la même conférence chaque année, ce ne sera pas vrai cette année, n'est-ce pas ?
• Amanda : Ça ne va pas être vrai cette année, juste parce que nous... Pendant tout le temps que j'ai été ici, j'ai vraiment essayé de me rendre disponible pour que les gens me donnent leur avis sur ce qu'ils pensaient et travaillaient de si près avec beaucoup de bénévoles du programme. Ils sont très honnêtes et directs à propos des commentaires et de ce qu'ils entendent dans la communauté. Donc, au cours des deux dernières années, j'ai vraiment essayé de prendre en compte les commentaires que nous avons entendus de la part de la communauté et de la communauté des sponsors. Et juste dans les commentaires généraux que nous recevons dans les sondages, nous les lisons vraiment et essayons de les intégrer à la conférence. Donc, pour ceux qui viennent à la DrupalCon d'année en année et qui ont reconnu que c'était un peu la même conférence avec peut-être un nouveau génie ici ou quelque chose d'autre ici, cette conférence est similaire mais différente. Et donc il y a encore des centaines de sessions que nous avons toujours eues. Nous avons élargi la façon dont nous envisageons les sessions. Ainsi, au lieu de le cantonner au seul développement frontal, ou simplement DevOps, nous avons associé des balises à chaque session, de sorte que vous pouvez dire : "Eh bien, il s'agit d'une session de développement frontal qui se concentre sur cette technologie spécifique, et c'est une étude de cas." Juste pour vous donner une vision plus globale de ce qu'est le contenu, car nous avons reçu beaucoup de commentaires au fil des ans selon lesquels le fait qu'il y ait autant de sessions était assez stylé et écrasant, mais pas une bonne façon de les choisir. C'est donc un grand changement pour les gens qui viennent. Et puis aussi, nous avons reçu beaucoup de retours selon lesquels les gens n'aimaient pas que le lundi et le mardi ou le lundi, ils devaient choisir un entraînement ou un sommet.
• Amanda : Et nous avons donc reçu des commentaires selon lesquels les gens voulaient plus de sommets et ils voulaient plus d'opportunités pour ce genre de journées verticales et d'entraînements d'une journée complète. Et donc nous avons changé le format de la semaine, de sorte que le lundi et le mardi sont des sommets et des entraînements et que le mercredi et le jeudi sont tous les deux des journées complètes, alors qu'ils ne l'étaient pas auparavant. Et maintenant, ce sont toutes des sessions. Et puis le vendredi restera le cœur battant de la communauté con, c'est-à-dire les cotisations. Donc, cela semble un peu différent du point de vue de quelqu'un qui est venu avant et c'est très intentionnel. Nous ne voulons pas qu'il soit obsolète. Nous ne voulons pas que ce soit la même chose chaque année. Vous venez parce qu'il s'agit du plus grand événement Drupal au monde et nous voulons nous assurer que vous passez un bon moment, que vous apprenez, que vous vous sentez comme si c'était nouveau, que vous vous sentez excité. les changements que nous avons apportés à cet égard pour le classique DrupalCon comme je l'ai vu l'appeler. Mais en plus de cela, la communauté des personnes qui construisent les sites Web, que ce soit le développeur ou le chef de projet qui gère le projet du début à la fin, ce public est très bien servi dans DrupalCon. Mais au fil des années, nous avons constaté que de nombreux autres publics commençaient à venir à la DrupalCon et nous n'avons pas vraiment le contenu pour eux. Il s'agit donc peut-être du marketeur qui utilise Drupal dans son travail, ou du CMO ou du CTO qui envisage d'adopter Drupal ou de l'éditeur de contenu qui est l'utilisateur final du site Drupal. Ces personnes sont donc venues lentement à la DrupalCon et ont été un peu attristées et déçues que nous n'ayons pas de contenu pour elles. Ils font donc également partie de la communauté et c'est une sorte de changement de ce dont ils ont besoin par rapport à ce que nous avons. Et donc le plus gros changement et j'avoue que c'est beaucoup de changement en même temps c'est de créer des programmes spécifiquement pour d'autres parties de notre communauté. Ainsi, à Seattle, nous aurons une piste spécifiquement dédiée au contenu et au marketing numérique. C'est une toute nouvelle communauté que nous n'avons jamais desservie et ils sont très heureux de participer à la communauté et d'avoir leur propre programme. Nous avons également une piste plus raffinée et dédiée pour les dirigeants d'agence. Ce sont ces personnes qui parrainent parfois la conférence. Ce sont ces personnes qui vendent Drupal en tant que solution, et nous voulons nous assurer que nous les soutenons car elles font également partie intégrante de la communauté.
• Steve : Ces gars-là, les dirigeants de l'agence dirigent énormément ce qui se passe dans Drupal. À droite?
• Amandine : Certainement.
• Steve : Je vais, choisissons l'événement annuel Word Camp qu'ils organisent chaque année, qui est similaire à DrupalCon.
• Amandine : C'est vrai.
• Steve : Si vous entrez là-dedans, ce sont toutes des sociétés d'hébergement. Les sociétés d'hébergement génèrent tous les revenus, alors que vous entrez dans DrupalCon, il n'y a presque pas de sociétés d'hébergement. Tout dépend de l'agence.
• Amanda : Oui, il y a beaucoup de magasins.
• Steve : Ce sont les sponsors principaux, les membres de leur équipe sont souvent les principales phases de la communauté. C'est un tout autre public au sein de l'agence, les PDG et les responsables de l'agence sont souvent les acteurs clés de la communauté.
• Amanda : Ils le sont et je veux dire qu'ils financent une grande partie du travail, ils soutiennent DrupalCon, ils font partie de la communauté et dans le passé, nous avons en quelque sorte organisé un sommet commercial pour eux. Et puis quelques séances d'affaires disparates et nous avons donc réalisé qu'il s'agissait d'une communauté majeure mal desservie. Et donc nous avons en quelque sorte essayé d'allouer plus de ressources et d'intention autour de leur programmation. Et maintenant, ils ont leur propre mini-conférence de deux jours qui se déroule en même temps que la DrupalCon habituelle. Et donc la dernière piste et le grand changement que nous avons apporté à Seattle est une sorte de nouveau programme sur lequel nous travaillons et nous l'appelons le Sommet exécutif. Et c'est vraiment pour les personnes qui sont des décideurs dans les organisations qui sélectionnent un site Drupal. Ce sont votre Johnson and Johnson, votre magazine Time, des organisations comme celle-ci, et ce sont des gens qui utilisent déjà Drupal ou qui cherchent à utiliser Drupal et ils ont en quelque sorte des exigences différentes en matière de programmation et de différents domaines de conférence. Et donc nous mettons en place un programme pour eux afin qu'ils puissent réseauter entre eux et aussi entendre des gens et entendre ce que font ou ce qu'ils pourraient faire d'autres organisations ou discuter des défis uniques qu'ils ont. C'est donc un programme qui commencera à Seattle. Et puis nous espérons étendre cela au-delà de DrupalCon et organiser des événements comme celui-ci dans le monde entier pour vraiment servir une autre partie de la communauté Drupal, qui sont ces décideurs. Ce sont donc les grands changements apportés à DrupalCon Seattle, 2019 et en général, c'est une amélioration pour les personnes qui sont venues dans le passé et c'est un contenu nouveau et dédié pour les personnes qui sont venues dans le passé mais qui n'avaient pas vraiment de contenu pour eux. Nous sommes donc ravis d'élargir l'état d'esprit de la communauté Drupal pour inclure toute personne qui touche Drupal et nous assurer qu'il y a quelque chose pour eux à la DrupalCon.
• Steeve : D'accord. Ouais, je me souviens que presque chaque année serait comme un rituel. Nous aurions un groupe de débutants qui découvrent la DrupalCon dans notre classe normalement le lundi avant le début de la DrupalCon, et ils venaient me voir à la fin de la classe et me disaient quoi ? "D'accord, c'est le cours pour débutants. C'était assez facile. J'ai compris que j'étais dans la bonne session. Maintenant, qu'est-ce que je fais pour le reste de la semaine ?" Et nous regardions cette énorme feuille avec plusieurs jours, 13 sessions à la fois, et je parcourais et essayais d'encercler des sessions aléatoires qui pourraient éventuellement les intéresser. Et donc ce que vous faites, c'est d'essayer de forger un chemin beaucoup plus clair pour les personnes qui découvrent la DrupalCon, et peut-être que le système de suivi n'était pas assez bon, pas assez facile pour qu'ils puissent naviguer dans le passé.
• Amanda : Ouais, c'est une sorte de nouveauté pour DrupalCon. Nous voulons nous assurer que les personnes qui viennent peuvent se sentir au courant et savoir immédiatement dans quel contenu elles s'embarquent. Mais aussi pour les personnes qui ne créent pas de site Web Drupal, mais qui le maintiennent ou qui travaillent dans le service marketing et qui doivent simplement mettre à jour le contenu du site ou créer un nouveau panneau ou quelque chose du genre. Ils ne veulent pas le contenu très technique que sont la majorité des sessions Drupal, ils veulent plutôt un autre type d'expérience. Et c'est donc ce qu'est l'une des nouvelles pistes, c'est plus un contenu de type utilisateur final axé davantage sur le marketing, le référencement et la stratégie de contenu. Et bien que ce soient encore des choses dont on parlera certainement lors de la conférence des constructeurs, l'accent est différent parce que les personnes qui le font sont différentes. Donc, nous essayons simplement de nous assurer que tous ceux qui viennent à DrupalCon ont quelque chose pour eux.
• Steve : Je vais revenir rapidement en arrière et poser une question sur quelque chose que vous avez mentionné il y a environ une minute.
• Amandine : Bien sûr.
• Steve : Vous avez dit que l'association Drupal allait commencer à organiser certains de ces petits sommets et à les tenir dans des lieux en dehors de la DrupalCon ?
• Amandine : Oh, ouais. Principalement. Nous cherchons à prendre ce sommet exécutif pour les CMOS et les CTO et les responsables du numérique et les CIO et les personnes qui choisissent d'adopter Drupal pour leur site Web et nous cherchons à au lieu de toujours nous attendre à ce qu'ils viennent à DrupalCon, en veillant à ce que nous viennent à eux et leur offrent des opportunités de réseautage et leur montrent ce que Drupal peut faire. Et juste vraiment montrer la puissance de Drupal mais au-delà de DrupalCon.
• Steve : D'accord, c'est un genre de chose que peut-être quelqu'un comme Acquia ou une grande agence pourrait avoir essayé de s'héberger, mais l'association Drupal va assumer ce rôle et aider à commercialiser Drupal auprès de ce public.
• Amanda : Ouais, et je veux dire, je suis sûre que les grandes agences continueront à faire ça parce que c'est une partie intégrante de leur business mais d'un point de vue Drupal, ça n'a pas été fait et donc on reprend ça définitivement et en s'assurant qu'il existe une version Drupal de cela.
• Steeve : D'accord. Question embarrassante.
• Amandine : Bien sûr.
• Steve : Les prix montent cette année ou cette année DrupalCon Seattle ?
• Amanda : Pas gênante du tout. Il existe plusieurs blogs à ce sujet et j'en ai parlé avec de nombreux membres de la communauté. Donc ce n'est pas gênant, c'est définitivement la vérité. Nous avons vraiment examiné les changements que les gens demandaient d'année en année, plus de sommets, plus de ceci, plus de réseautage, des conférenciers de meilleure qualité, des choses comme ça. Et beaucoup de cela nécessite un budget. Et nous n'avons pas augmenté le prix de la DrupalCon depuis tout le temps que je suis à l'association et je ne sais pas à quelle distance d'avant mon arrivée, mais nous continuons à ajouter et nous continuons à apporter des améliorations sans jamais changer notre budget .
• Amanda : Et donc nous avons pris du recul et avons en quelque sorte regardé, eh bien, qu'est-ce que nous fournissons et combien cela nous coûte et y avait-il d'autres conférences qui fournissaient ? Et combien cela devrait-il coûter et où pouvons-nous être au milieu pour nous assurer qu'il s'agit toujours d'une conférence communautaire. Ce n'est certainement pas TEDx ou quoi que ce soit, mais si les gens demandent des choses de meilleure qualité ou de meilleure qualité, nous devons être en mesure de nous assurer qu'en faisant cet investissement, nous pouvons toujours payer les salaires de l'Association Drupal et nous pouvons toujours payer pour nous assurer que vous avez un déjeuner décent et le Wi-Fi fonctionne et des choses comme ça.
• Amanda : Nous avons donc regardé beaucoup de conférences différentes et nous nous sommes toujours évalués en dessous de la majorité des grandes conférences technologiques open source. Si vous regardez des choses comme OzCon ou si vous regardez les fondations Linux, le sommet open source, même le NTC de NTEN, nous avons toujours un prix inférieur à cela. Et nous sommes très fiers de ce que nous offrons. Pour faire face à ce qui est demandé, il faut aussi le faire d'un point de vue budgétaire. Alors oui, il y a une augmentation du prix, mais ce faisant, nous avons maintenant accordé le plus de subventions et de bourses jamais vues, afin que les gens puissent venir à DrupalCon. Nous sommes en mesure de nous associer à des organisations telles que Women Who Code pour distribuer des billets gratuits, afin que davantage de personnes puissent venir. Nous aussi, cette année, je suis très fier que l'équipe du programme ait travaillé pour que 50% des conférenciers de la Builder Conference soient auto-sélectionnés comme conférenciers sous-représentés.
• Amanda : Et donc c'est quelque chose que nous soutenons également. Nous nous assurons qu'ils ont les fonds nécessaires pour venir parler à notre conférence. Ce n'est donc pas seulement l'association Drupal qui augmente les prix et fait des danses secrètes de l'argent dans une pièce avec un fan, c'est certainement nous qui prenons l'argent et le réinvestissons dans la communauté. Ce n'est donc pas une question gênante. C'est juste une vérité de la matière.
• Steeve : D'accord. C'est extrêmement important pour l'association Drupal et tout le travail que vous faites. La DrupalCon chaque année en Amérique du Nord finance la majorité de ce que vous faites.
• Amandine : Ouais.
• Steve : Donc, pas seulement pour améliorer la DrupalCon, mais pour améliorer le travail de l'association en général. Si DrupalCon lui-même n'est pas rentable, ne rapporte pas de revenus, alors Drupal lui-même va avoir du mal.
• Amandine : Exactement.
• Steeve : Cool. Vous avez donc réussi à atteindre des objectifs significatifs en matière de diversité ? Do you have goals of setting out each year and saying, "We would like to get in the ballpark of 40% female speakers or do you have targets like that?
• Amanda : I haven't in the past placed quotas because I think that that makes it pretty complicated and you don't want to pick someone just because of something. And that's definitely, we've had a lot of conversations in the program team about that. And so we focused a lot of our energy on casting a wider net when we talk to people about our call for papers, and the more people that know about it, including more underrepresented people that know about it, the better the submissions will be, which means the higher acceptance rate for people from underrepresented groups. And so when I came on, we didn't track diversity of speakers, and so we started in DrupalCon Baltimore, and I believe the number there was ... 39% of speakers were from underrepresented groups, self-selected. And then in Nashville, I believe it went up to 42, and now we're at 50%. So that's definitely something that I'm proud of, but I've never put a mandate on the program team who selects the sessions that they have to hit a certain number. My goal is always to do better in open-source community iteration and constantly improving our are definitely just part of the personality of the group and so that's always been my driving target and it's just, "Just do better than last year, make the improvement that you can."
• Steve : So Amanda, this is going to be your last DrupalCon after about four or five years of thinking about DrupalCon 24/7?
• Amanda : It is and I actually won't even be on staff for this DrupalCon. So my last day is Friday, February 1st and I won't be part of the Drupal Association in Seattle. So the team here will carry it across the finish line and be excited and proud about all of the changes and accomplishments that we've made so far.
• Steve : Thanks for what you've done. It's been really fun to work with you over the last few years.
• Amanda : Thank you.
• Steve : Is there anything really cool that you have planned for your team to implement in Seattle? Do you have a really cool speaker you've picked out or a really cool after party? Is there something fun? Is there one final enticing thing that you can tell people about before we wrap up, something really cool happening this year?
• Amanda : Yeah, I think just by starting so early this year because we did not do DrupalCon Europe because the community put together Drupal, Europe. By having all of this extra time, we've really put together an incredible lineup of speakers. We have so many different options for people to participate. We have new social events, we have new inclusion efforts, we have a lot going on at the conference. I will say there will be puppies and bunnies in the exhibit hall on Thursday afternoon.
• Steve : Seriously?
• Amanda : Yeah, seriously, this is my parting gift. So I just think that there's a lot going on and I've tried so hard in the four years that I was here to really listen to the community and improve it, so that the conference is better for them. And so I hope that people see that in Seattle because we've put a lot of work and effort into it. And if I could offer any sort of real parting gift it would be that it would be the sunniest week in Seattle.
• Steve : Oh man. I'm tempted to bring my two elementary school-age girls now.
• Amanda : Yeah, there's a lot to do in Seattle for families as far as just being a tech scene. There's a lot of fun museums and activities for kids but it's also just a beautiful city. I'm pretty biased because I'm from that state, but it's going to be a great place for Drupalers and their families and friends and alike.
• Steve : Wonderful. Thank you so much Amanda.
• Amanda : Yeah, thanks so much for having me. Have a great day.