Come bilanciare più clienti come nuovo scrittore freelance

Lasciami indovinare:

Ogni nuovo scrittore freelance vuole un lavoro di scrittura legittimo, giusto?

Se sei tu, non contare i tuoi polli prima che si schiudano, perché se prendi tre clienti? O cinque clienti?

Sarebbe IL SOGNO, giusto?

O lo sarebbe? Forse è UN INCUBO!

Finalmente hai pagato il lavoro di scrittura, ma ora devi bilanciare più clienti. Come nuovo scrittore freelance, questa è una delle competenze necessarie per avere un'attività di scrittura freelance di successo.

E per me... beh, ho faticato all'inizio. Ho commesso errori che mi sono costati soldi e scrivere lavori.

Mi ci è voluto un sacco di volte per trovare finalmente sistemi che aiutassero a bilanciare più clienti, progetti e la mia famiglia.

Quindi, se ti trovi nella mia stessa situazione, ecco i modi per bilanciare il tuo lavoro come nuovo scrittore freelance.

Qual è il numero medio di clienti che hanno gli scrittori freelance?

Secondo il mio rapporto sulle statistiche di scrittura freelance , il numero medio di clienti di uno scrittore freelance è 3 .

Con tre clienti, lavori con tre diversi responsabili marketing, tre diverse scadenze, tre diversi progetti e tre diversi termini di servizio.

Ma questa è una buona cosa!

Avere tre clienti è l'ideale in quanto puoi guadagnarti da vivere con solo tre clienti che pagano bene.

Quindi, vediamo come gestire tutto!

1. Scopri quanto tempo al giorno hai per il lavoro del cliente

I sondaggi hanno dimostrato che oltre il 40% dei lavoratori freelance è esausto per le lunghe giornate lavorative e il 65% è esaurito per la mancanza di equilibrio tra lavoro e vita privata .

È grande!

Come nuovo scrittore freelance, lavorare dalla mattina alla sera può essere facile, ma finirai per essere esausto e potenzialmente odiare il tuo lavoro.

Assumere più clienti può sembrare allettante, ma assicurati di avere abbastanza tempo per portare a termine il lavoro senza impiegare troppe ore.

E non dimenticare di tenere conto di altre attività come rispondere alle e-mail, trovare più lavori di scrittura freelance , commercializzare la tua attività di scrittura e fare pause per mangiare e fare stretching .

Nel complesso, individua il tuo programma di lavoro ideale e rispettalo, sia che si lavori dalle 9 alle 5 o dal pomeriggio fino a sera.

Ecco un programma di esempio per uno scrittore freelance part-time.

Nel mio programma, ho tempo di lavoro e tempo di famiglia. Ogni blocco può durare un'ora o poche ore, ma i fine settimana sono sempre liberi dal lavoro.

Se scopri che stai bruciando l'olio di mezzanotte per tenere il passo con gli incarichi di scrittura, hai assunto troppi clienti!

2. Stabilisci aspettative realistiche con i tuoi clienti

Prima di gestire il tuo tempo e organizzare i tuoi progetti, devi iniziare impostando aspettative realistiche con i tuoi clienti quando invii il tuo lavoro.

Questi includono:

• Scadenze : dovresti sempre rispettare o SUPERARE le scadenze che ti sono state date dai tuoi clienti. Ma il cliente dovrebbe anche darti tutto il tempo per svolgere il tuo lavoro. Nel punto successivo, esaminerò come assicurarti di non perdere una scadenza.
• Comunicazione : il tuo cliente dovrebbe essere aperto a discutere con te i termini del progetto e darti tutte le informazioni di cui hai bisogno. Uno dei miei clienti di copywriting fornisce sempre note sull'ultimo progetto a cui sto lavorando. Queste note mi guidano e mi danno l'angolazione che vogliono per la loro copia.
• Ambito di lavoro/revisioni : evitare malintesi definendo i termini del progetto e l'area di lavoro. Il cliente lo vuole ottimizzato per la SEO? Vogliono contenuti di leadership di pensiero? Ricerca originale? Di quante revisioni ha bisogno il cliente o siete disposti a dare? Questi termini dovrebbero essere discussi durante la fase di negoziazione.
• Professionalità : sia tu che il cliente dovreste comunicare sempre con rispetto e professionalità. Fare questa cosa può aiutarmi a fare più soldi.

Avere queste aspettative e responsabilità come scrittore freelance ti aiuterà a semplificare i tuoi processi e a semplificare la gestione dei clienti.

Ma quale aspettativa è la più importante per bilanciare tutto?

Ho intervistato il mio pubblico di LinkedIn e, in modo schiacciante, hanno scelto la comunicazione come aspettativa n. 1 a cui prestare attenzione.

E lo credo anche.

Senza un'adeguata comunicazione, non sarai in grado di stupire il tuo cliente e superare le sue aspettative.

Lo faccio regolarmente con i miei nuovi clienti ed è una bella sensazione quando se ne accorgono. Ad esempio, un nuovo cliente ha detto questo sui miei contenuti:

Sorprendente! semplicemente stupefacente. Io sono senza parole.

3. Segna le tue scadenze

Per aiutarti a gestire i tuoi clienti quando scrivi come freelance, DEVI sapere quando sono le tue scadenze. Una volta che sarai più consolidato, probabilmente sceglierai quelle scadenze.

So che per i miei clienti SaaS e copywriting, dico loro quando posso inserire il pezzo.

Ma se hai appena ottenuto i tuoi primi lavori di scrittura freelance, puoi utilizzare il digitale o la carta per segnare le tue scadenze.

Agende cartacee

Adoro il mio pianificatore di scrittura freelance per annotare i miei clienti, l'elenco delle cose da fare e le scadenze.

Si chiama pianificatore di produttività per scrittori freelance, ma mi piace usarlo per gestire il lavoro dei miei clienti.

Fogli Google

Oltre alla mia agenda, utilizzo anche un'agenda digitale: Fogli Google.

Questo è per la mia visione quotidiana di ciò che deve essere fatto e funge da promemoria.

Come puoi vedere, la maggior parte dei miei clienti (ad eccezione di Go Daddy) non mi dà una scadenza, ma io stabilisco la mia scadenza interna e mi assicuro di dare al mio cliente i post che desidera per il mese.

Puoi rendere il tuo pianificatore di fogli Google più coinvolto se ne hai bisogno.

Alcuni anni nella mia attività, ho avuto un processo più coinvolto per il mio sistema di gestione dei progetti che mi ha aiutato a gestire facilmente i miei clienti di scrittura freelance.

Trello

Quando ho iniziato a scrivere come freelance, ho usato Trello per i miei blog e clienti e mi è piaciuto quanto fosse facile.

Da allora sono andato avanti, ma è un ottimo pianificatore digitale per aiutarti a segnare tutte le tue scadenze e renderti responsabile.

4. Blocco temporale per ciascun cliente

Un altro aspetto importante del bilanciamento di più clienti è assicurarti di prestare a ciascuno l'attenzione necessaria per completare i tuoi progetti in tempo.

Inizia a dare priorità al lavoro del cliente dividendo le tue attività in base a scadenze e importanza.

Una volta che hai un elenco di ciò che deve essere fatto, puoi iniziare a programmare periodi di tempo per tutta la settimana.

Il blocco del tempo è uno strumento di gestione del tempo che può aiutarti a rimanere concentrato e concentrato ed è ciò che ho impostato principalmente durante la mia settimana.

Puoi scegliere la durata di ogni blocco di tempo, ma assicurati che non siano troppo lunghi o troppo brevi: da 20 a 60 minuti funzioneranno, a seconda dell'attività.

E puoi regolare quel tempo in base alla natura dell'attività.

Le attività più facili e veloci possono essere bloccate in periodi più brevi.

Di solito, cerco di anticipare la mia settimana in modo da avere più tempo libero entro giovedì per progetti personali o per fare commissioni.

Quando inizi a programmare il tuo blocco del tempo, non dimenticare le attività che ho menzionato prima, come il marketing e la ricerca di lavoro.

Intercalerei questi compiti tra il lavoro del tuo cliente per scuotere un po 'le cose!

Quindi per lunedì, potrei fare quanto segue:

Argomenti del blog basati sull'analisi delle parole chiave per il mio primo blocco, controlla e scrivi un'e-mail per il mio secondo blocco, conduci un video di Youtube per il mio terzo blocco, crea contorni per i pezzi del mio cliente per il mio quarto blocco e inizia a scrivere per un pezzo del cliente per il mio ultimo bloccare.

Ci sono anche diversi modi in cui puoi bloccare il tempo per aumentare la tua produttività:

• Time Blocking: dividi la tua giornata in diverse attività, con ogni blocco di tempo dedicato al completamento di un'attività specifica.
• Task Batching: ne parlerò tra un po', ma significa che si esegue tutto un passaggio in un periodo di tempo. Ad esempio, puoi dedicare tutto un blocco di tempo alla ricerca di parole chiave per il lavoro del tuo cliente prima di passare a un'altra attività.
• Day Thememing: questo è un po' più difficile quando hai delle scadenze, ma puoi creare un tema per la tua settimana per altre attività lavorative non client. Ad esempio, il lunedì per le e-mail, il martedì per la ricerca di lavoro, il mercoledì per il marketing, ecc.

Il blocco del tempo è estremamente vantaggioso, soprattutto quando si cerca di bilanciare più client.

Aiuta a promuovere una concentrazione più profonda e ti aiuta a stabilire meglio le priorità delle tue attività.

5. Sviluppare un processo di scrittura

Oltre a organizzare il tuo tempo, lavorare velocemente ti aiuterà a bilanciare più clienti e impiegare meno tempo per ottenere il tuo lavoro.

Ma non sto dicendo che dovresti affrettare il tuo lavoro!

Puoi sviluppare un processo di scrittura che ti aiuti a rimanere in carreggiata quando lavori sui pezzi dei clienti.

La creazione di una routine e di un processo di scrittura garantisce di completare i progetti in modo rapido ed efficiente senza compromettere la qualità.

Ecco i passaggi per iniziare:

• Generazione di idee: se sta a te proporre argomenti per i tuoi clienti, puoi utilizzare Google e uno strumento di scrittura AI come Jasper AI e altri blog per generare idee.
• Crea contorni: la creazione di un contorno ti aiuterà a strutturare i tuoi contenuti in modo organizzato e coerente, facilitando il riempimento degli spazi vuoti con il contenuto.
• Ricerca: ricerca il pezzo del tuo cliente per assicurarti che le informazioni siano accurate e pertinenti.
• Bozza approssimativa: a seconda del tipo di scrittore che sei, puoi scrivere i tuoi contenuti senza premere il pulsante backspace o modificarli mentre scrivi.
• Modifica: anche se modifichi mentre scrivi, devi lasciare respirare il tuo pezzo e guardarlo con occhi nuovi prima di inviarlo.
• Controlla gli errori di ortografia e grammatica , la struttura della frase e il flusso generale.

Una volta soddisfatto del tuo pezzo, invialo al tuo cliente!

Ti mostro l'intero processo (BTS) dall'ottenere l'argomento all'invio del mio articolo nel mio corso Writeto1k.

6. Raggruppa i passaggi del processo di scrittura

Ok, parliamo ancora un po' della suddivisione in batch delle tue attività.

Come puoi vedere, ci sono altri passaggi coinvolti nella scrittura oltre alla scrittura.

Tra idee di contenuto, parole chiave, ricerche e schemi di scrittura, puoi facilmente raggruppare queste attività su più clienti.

Ad esempio, puoi guardare i pezzi dei tuoi clienti e fare tutte le tue ricerche di parole chiave una volta prima di scrivere i tuoi schemi.

Questa non è una tecnica di gestione del tempo che funziona per tutti, ma può essere efficace per mantenere il cervello concentrato ed evitare la noia.

Anche se stai svolgendo lo stesso compito, ti stai spostando da un argomento all'altro invece di spingerti attraverso l'intero processo solo per ricominciare con il cliente successivo.

Puoi scegliere di impiegare un'intera giornata per lavorare su un'attività specifica o utilizzare il blocco del tempo per spostarti da un'attività all'altra durante il giorno.

7. Ma finisci di scrivere un progetto prima di passare a quello successivo!

Sebbene il raggruppamento delle attività sia ottimo per il lavoro che porta alla scrittura di un articolo, è necessario completare la parte di scrittura effettiva di un progetto prima di passare a quella successiva.

Per scrivere contenuti di alta qualità in modo rapido ed efficiente, devi entrare nella zona di scrittura.

La zona di scrittura è un luogo in cui puoi scrivere con totale concentrazione ed evitare distrazioni.

Per me, è la mattina quando i miei gemelli sono a scuola. Per altri, può essere di notte, come la copywriter Shawna Holmes.

Sto scoprendo che sto diventando un nottambulo lol. Farò alcune cose mentre i miei figli sono a scuola, ma penso di diventare produttivo di notte. Il kicker è che ho evitato il turno di notte quando lavoravo regolarmente, ora sono qui come "beh, questo non è male" lol. A casa però puoi scrivere avvolto nelle coperte, quindi lo rende migliore lol.

Ciò ti aiuterà a bilanciare più clienti e completare il tuo lavoro di scrittura in tempo!

Tuttavia, ciò non significa che devi sederti davanti al tuo computer come uno zombi e spingerti attraverso un contenuto particolarmente ingombrante e frustrante.

Se raggiungi questo punto, fai una breve pausa per alzarti e fare stretching, usa il bagno o fai uno spuntino.

Quando ti siedi di nuovo, sarai rinfrescato e pronto per ricominciare a scrivere!

I vantaggi di avere più clienti

Ci sono aspetti positivi nell'avere più di un cliente per la tua attività di freelance. Diamo un'occhiata a loro.

Puoi accrescere le tue abilità

Scrivere lo stesso tipo di contenuto per lo stesso cliente può diventare noioso nel tempo. Avere un'ampia varietà di progetti può aiutarti a rimanere interessato, concentrato e ad espandere le tue capacità.

Bilanciare più clienti come scrittore freelance aiuta a diversificare il tuo lavoro quotidiano e ti consente di sviluppare nuove abilità e conoscenze.

Puoi costruire un solido portfolio di scritti

Quando scrivi per più clienti, puoi creare rapidamente un portfolio solido e diversificato che mostri le tue capacità di scrittura .

Cerco di mostrare prima i miei MIGLIORI clienti nel mio portfolio, come Smartblogger, GoDaddy e Optinmonster.

Lavorare per più clienti dimostra che sei affidabile e degno di fiducia poiché più di un cliente può darti una testimonianza.

Mostra anche che le aziende ti assumono per scrivere e che possono garantire le tue capacità.

Puoi espandere la tua rete

Alcuni dei migliori lavori di scrittura freelance provengono dal networking e dai referral.

Lavorando con più clienti, puoi costruire la tua rete e aumentare le tue possibilità di essere indirizzato ad altri clienti dai tuoi attuali clienti.

Chiedi semplicemente al tuo attuale cliente se conosce qualcuno che ha bisogno di un lavoro di scrittura per espandere la tua rete professionale!

Puoi guadagnare di più

Ovviamente, bilanciare più clienti di scrittura freelance significa che puoi guadagnare di più!

Ogni cliente è un'opportunità di guadagno e avere più di un cliente su cui concentrarsi significa che non dovrai fare affidamento su un cliente per ottenere un reddito.

Per i miei tre clienti, ho tariffe diverse per ognuno di loro, a seconda del servizio e del progetto. Questo mi aiuta a guadagnare di più perché posso concentrarmi solo su lavori di scrittura più remunerativi.

Come ridurre il carico del cliente quando ne hai troppi

Quindi, dopo tutto quello che è stato detto e fatto, hai scoperto di avere troppi clienti adesso.

Oh no! Cosa fare!

Se non riesci a gestire tutto il lavoro che ti viene assegnato, devi ridurre il carico del cliente. Ecco come.

Chiedi un aumento

Vai dal tuo cliente meno pagato e chiedi un aumento del 20% o del 30%.

Molto probabilmente, questo cliente non può permetterselo e dovrai lasciarlo andare. Tuttavia, ci sarà una rara possibilità che mordano e dicano di sì.

È fantastico per te dato che ora stai guadagnando di più.

Se ciò accade, vai dal tuo prossimo cliente che paga meno e chiedi un aumento.

C'è una buona probabilità che uno dei tuoi clienti non sia in grado di accontentarti e hai il pieno permesso di lasciarli.

Ridurre la quantità di lavoro

Puoi anche ridurre la quantità di lavoro che un cliente ti dà.

Ho dovuto farlo una volta che ho preso il mio terzo cliente.

Avevo già due clienti esigenti e non avevo la larghezza di banda per più contenuti.

Concediti il ​​permesso di dire ai tuoi clienti che non puoi pubblicare un post sul blog a settimana, ma puoi farlo ogni due settimane o qualunque cosa tu decida.

Fai una pausa per la salute mentale

Se nessuna di queste misure funziona, dì ai tuoi clienti che hai bisogno di una pausa per la salute mentale o una pausa dalla tua scrittura.

È possibile impostare l'intervallo di tempo: un mese o più mesi.

Ovviamente, fare questo significa che non avrai entrate, quindi potresti dover lavorare DI PIÙ prima di fare una pausa!

Bilanciare più clienti di scrittura freelance nel modo giusto

Spero che tu abbia trovato utili questi suggerimenti per gestire la tua attività di scrittura freelance.

Per me, il consiglio più importante è raggruppare il mio lavoro. Mentre svolgo più attività durante il giorno, a volte svolgo giornate a tema.

Fammi sapere cosa fai per bilanciare più clienti come scrittore freelance! Forse puoi aiutare altri nuovi scrittori là fuori!