Cómo equilibrar múltiples clientes como un nuevo escritor independiente

Déjame adivinar:

Cada nuevo escritor independiente quiere un trabajo de escritura legítimo, ¿verdad?

Si ese eres tú, no cuentes tus pollos antes de que nazcan, porque ¿qué pasa si consigues tres clientes? ¿O cinco clientes?

Ese sería EL SUEÑO, ¿no?

¿O lo sería? ¡Tal vez sea UNA PESADILLA!

Finalmente ha pagado el trabajo de escritura, pero ahora tiene que equilibrar varios clientes. Como nuevo escritor independiente, esta es una de las habilidades que necesita para tener un negocio exitoso de escritura independiente.

Y para mí... bueno, luché al principio. Cometí errores que me costaron dinero y trabajos de redacción.

Tuve que fallar un montón de veces para finalmente encontrar sistemas que me ayudaran a equilibrar múltiples clientes, proyectos y mi familia.

Entonces, si estás en la misma situación que yo, aquí hay formas de equilibrar tu trabajo como un nuevo escritor independiente.

¿Cuál es el número promedio de clientes que tienen los escritores independientes?

De acuerdo con mi informe sobre las estadísticas de escritura independiente, el número promedio de clientes de un escritor independiente es 3 .

Con tres clientes, está trabajando con tres gerentes de marketing diferentes, tres plazos diferentes, tres proyectos diferentes y tres términos de servicio diferentes.

¡Pero esto es algo bueno!

Tener tres clientes es ideal ya que puedes ganarte la vida con solo tres clientes que pagan bien.

Entonces, ¡veamos cómo administrarlo todo!

1. Calcule cuánto tiempo por día tiene para el trabajo del cliente

Las encuestas han demostrado que más del 40 % de los trabajadores autónomos están agotados por trabajar largas jornadas, y el 65 % están agotados por la falta de equilibrio entre la vida laboral y personal .

¡Eso es grande!

Como nuevo escritor independiente, trabajar desde la mañana hasta la noche puede ser fácil, pero terminará exhausto y posiblemente odiando su trabajo.

Asumir varios clientes puede parecer tentador, pero asegúrese de tener suficiente tiempo para hacer el trabajo sin dedicar demasiadas horas.

Y no se olvide de tener en cuenta otras tareas como responder correos electrónicos, encontrar más trabajos de escritura independientes , comercializar su negocio de escritura y tomar descansos para comer y estirarse .

En general, descubra su horario de trabajo ideal y cúmplalo, ya sea trabajando de 9 a 5 o de la tarde a la noche.

Aquí hay un horario de ejemplo para un escritor independiente a tiempo parcial.

En mi agenda, tengo tiempo de trabajo y tiempo de familia. Cada bloque puede ser de una hora o de unas horas, pero los fines de semana siempre son libres de trabajo.

Si descubre que está quemando el aceite de medianoche para mantenerse al día con las asignaciones de escritura, ¡ha aceptado demasiados clientes!

2. Establezca expectativas realistas con sus clientes

Antes de administrar su tiempo y organizar sus proyectos, debe comenzar por establecer expectativas realistas con sus clientes al enviar su trabajo.

Éstas incluyen:

• Plazos : Siempre debe cumplir o EXCEDER los plazos que le indiquen sus clientes. Pero, el cliente también debe darle tiempo suficiente para hacer su trabajo. En el siguiente punto, revisaré cómo asegurarse de que no perderá una fecha límite.
• Comunicación : su cliente debe estar abierto a discutir los términos del proyecto con usted y brindarle cualquier información que necesite. Uno de mis clientes de redacción siempre proporciona notas sobre el último proyecto en el que estoy trabajando. Estas notas me guían y me dan el ángulo que quieren para su copia.
• Alcance del trabajo/revisiones : evite malentendidos al exponer los términos del proyecto y el área de trabajo. ¿El cliente lo quiere optimizado para SEO? ¿Quieren contenido de liderazgo intelectual? ¿Investigacion original? ¿Cuántas revisiones necesita el cliente o estás dispuesto a dar? Estos términos deben discutirse durante la fase de negociación.
• Profesionalidad : Tanto tú como el cliente debéis comunicaros con respeto y profesionalidad en todo momento. Hacer esto puede ayudarme a ganar más dinero.

Tener estas expectativas y responsabilidades como escritor independiente lo ayudará a optimizar sus procesos y facilitará la gestión de clientes.

Pero, ¿qué expectativa es la más importante para equilibrarlo todo?

Encuesté a mi audiencia de LinkedIn y, de manera abrumadora, eligieron la comunicación como la expectativa número 1 a la que prestar atención.

Y yo creo eso también.

Sin una comunicación adecuada, no podrá SORPRENDER a su cliente y superar sus expectativas.

Regularmente hago esto con mis nuevos clientes, y es una sensación agradable cuando lo notan. Por ejemplo, un nuevo cliente dijo esto sobre mi contenido:

¡Sorprendente! simplemente asombroso. estoy sin palabras

3. Marca tus plazos

Para ayudarlo a administrar a sus clientes cuando escribe de forma independiente, NECESITA saber cuándo son sus fechas límite. Una vez que esté más establecido, probablemente elegirá esos plazos.

Sé que para mis clientes de SaaS y redacción publicitaria, les digo cuándo puedo tener la pieza.

Pero, si acaba de conseguir sus primeros trabajos de escritura independiente, puede usar papel o digital para marcar sus fechas límite.

Planificadores de papel

Me encanta mi planificador de escritura independiente para anotar a mis clientes, la lista de tareas pendientes y los plazos.

Se llama planificador de productividad para escritores independientes, pero me gusta usarlo para administrar el trabajo de mis clientes.

Hojas de cálculo de Google

Además de mi planificador, también uso un planificador digital: Hojas de cálculo de Google.

Esto es para mi visualización diaria de lo que se debe hacer y actúa como un recordatorio.

Como puede ver, la mayoría de mis clientes (excepto Go Daddy) no me dan una fecha límite, pero establezco mi propia fecha límite interna y me aseguro de darle a mi cliente las publicaciones que quiere para el mes.

Puede hacer que su planificador de hojas de Google se involucre más si lo necesita.

Unos años después de mi negocio, tuve un proceso más complicado para mi sistema de gestión de proyectos que me ayudó a administrar fácilmente a mis clientes de escritura independientes.

Trello

Cuando comencé a escribir por cuenta propia, usaba Trello para mis blogs y clientes y me encantaba lo fácil que era.

Desde entonces he seguido adelante, pero es un gran planificador digital que lo ayuda a marcar todos sus plazos y mantenerlo responsable.

4. Bloque de tiempo para cada cliente

Otro aspecto importante de equilibrar múltiples clientes es asegurarse de brindarles a cada uno la atención necesaria para completar sus proyectos a tiempo.

Comience a priorizar el trabajo del cliente dividiendo sus tareas según los plazos y la importancia.

Una vez que tenga una lista de lo que debe hacerse, puede comenzar a programar bloques de tiempo a lo largo de la semana.

El bloqueo de tiempo es una herramienta de administración del tiempo que puede ayudarlo a mantenerse enfocado y concentrado, y es lo que más configuro durante la semana.

Puede elegir la duración de cada bloque de tiempo, pero asegúrese de que no sea demasiado largo o demasiado corto; de 20 a 60 minutos funcionarán, según la tarea.

Y puede ajustar ese tiempo según la naturaleza de la tarea.

Las tareas más fáciles y rápidas se pueden bloquear en períodos más cortos.

Por lo general, trato de adelantar mi semana para que el jueves tenga más tiempo libre para proyectos personales o para hacer mandados.

Cuando comience a programar su bloqueo de tiempo, no olvide las tareas que mencioné antes, como marketing y búsqueda de empleo.

¡Intercalaría estas tareas entre el trabajo de su cliente para sacudir un poco las cosas!

Entonces, para el lunes, puedo hacer lo siguiente:

Temas de blog basados ​​en análisis de palabras clave para mi primer bloque, revisar y escribir un correo electrónico para mi segundo bloque, realizar un video de Youtube para mi tercer bloque, crear esquemas para las piezas de mi cliente para mi cuarto bloque y comenzar a escribir para una pieza de cliente para mi último cuadra.

También hay diferentes formas en que puede bloquear el tiempo para aumentar su productividad:

• Bloqueo de tiempo: divide tu día en diferentes tareas, con cada bloque de tiempo dedicado a terminar una tarea específica.
• Lotes de tareas: Voy a hablar sobre esto en un momento, pero significa que haces todo un paso en un bloque de tiempo. Por ejemplo, puede pasar todo un bloque de tiempo investigando palabras clave para el trabajo de su cliente antes de pasar a otra tarea.
• Tematización del día: esto es un poco más difícil cuando tiene fechas límite, pero puede diseñar su semana para otras tareas de trabajo que no sean del cliente. Por ejemplo, los lunes para correos electrónicos, los martes para buscar trabajo, los miércoles para marketing, etc.

El bloqueo de tiempo es extremadamente beneficioso, especialmente cuando se trata de equilibrar varios clientes.

Ayuda a promover un enfoque más profundo y te ayuda a priorizar mejor tus tareas.

5. Desarrollar un proceso de escritura

Además de organizar su tiempo, trabajar rápido lo ayudará a equilibrar varios clientes y tomará menos tiempo para obtener su trabajo.

¡Pero no estoy diciendo que debas apresurar tu trabajo!

Puedes desarrollar un proceso de escritura que te ayudará a mantenerte encaminado cuando trabajes en piezas de clientes.

La creación de una rutina y un proceso de escritura garantiza que complete los proyectos de manera rápida y eficiente sin comprometer la calidad.

Estos son los pasos para comenzar:

• Generación de ideas: si depende de usted proponer temas para sus clientes, puede usar Google y una herramienta de escritura de IA como Jasper AI y otros blogs para generar ideas.
• Crear esquemas: crear un esquema lo ayudará a estructurar su contenido de una manera organizada y coherente, lo que facilitará el llenado de los espacios en blanco con contenido.
• Investigación: Investigue la pieza de su cliente para asegurarse de que la información sea precisa y relevante.
• Borrador: según el tipo de escritor que sea, puede escribir su contenido sin presionar el botón de retroceso o editar mientras escribe.
• Edición: Incluso si editas mientras escribes, debes dejar que tu pieza respire y mirarla con nuevos ojos antes de enviarla.
• Verifique los errores ortográficos y gramaticales , la estructura de las oraciones y el flujo general.

Una vez satisfecho con tu pieza, ¡envíala a tu cliente!

Muestro todo mi proceso (BTS) desde obtener el tema hasta enviar mi artículo en mi curso Writeto1k.

6. Separe los pasos de su proceso de escritura

Bien, hablemos un poco más sobre el procesamiento por lotes de sus tareas.

Como puede ver, hay otros pasos involucrados en la escritura además de la escritura.

Entre ideas de contenido, palabras clave, investigación y esquemas de escritura, puede agrupar fácilmente estas tareas en varios clientes.

Por ejemplo, puede mirar las piezas de sus clientes y hacer toda su investigación de palabras clave una vez antes de escribir sus esquemas.

Esta no es una técnica de gestión del tiempo que funcione para todo el mundo, pero puede ser eficaz para mantener el cerebro concentrado en la tarea y evitar el aburrimiento.

A pesar de que está haciendo la misma tarea, se está moviendo de un tema a otro en lugar de esforzarse por todo el proceso solo para comenzar de nuevo con el próximo cliente.

Puede optar por tomarse un día completo para trabajar en una tarea específica o usar el bloqueo de tiempo para moverse de una tarea a otra durante el día.

7. ¡Pero termine de escribir un proyecto antes de pasar al siguiente!

Si bien el procesamiento por lotes de tareas es excelente para el trabajo que lleva a escribir un artículo, debe terminar la parte de escritura real de un proyecto antes de pasar al siguiente.

Para escribir contenido de alta calidad de manera rápida y eficiente, debe entrar en la zona de escritura.

La zona de escritura es un lugar donde puedes escribir con total concentración y evitar distracciones.

Para mí, eso es en la mañana cuando mis gemelos están en la escuela. Para otros, puede ser de noche, como la redactora Shawna Holmes.

Estoy descubriendo que me estoy convirtiendo en un noctámbulo jajaja. Haré algunas cosas mientras mis hijos están en la escuela, pero creo que me estoy volviendo productivo por la noche. El truco es que evité el turno de noche cuando tenía un trabajo regular, ahora estoy aquí como 'bueno, esto no está mal' jajaja. Sin embargo, en casa puedes escribir envuelto en mantas, así que lo hace mejor jajaja.

¡Hacer esto lo ayudará a equilibrar múltiples clientes y completar su trabajo de escritura a tiempo!

Sin embargo, eso no significa que tenga que sentarse frente a su computadora como un zombi y empujarse a sí mismo a través de un contenido particularmente engorroso y frustrante.

Si llega a este punto, tómese un breve descanso para levantarse y estirarse, ir al baño o tomar un refrigerio.

Cuando vuelvas a sentarte, ¡estarás renovado y listo para volver a escribir!

Los beneficios de tener varios clientes

Hay cosas buenas en tener más de un cliente para tu negocio independiente. Echémosles un vistazo.

Puedes hacer crecer tus habilidades

Escribir el mismo tipo de contenido para el mismo cliente puede volverse aburrido con el tiempo. Tener una amplia variedad de proyectos puede ayudarlo a mantenerse interesado, enfocado y expandir sus habilidades.

Equilibrar múltiples clientes como escritor independiente ayuda a diversificar su trabajo diario y le permite desarrollar nuevas habilidades y conocimientos.

Puede crear un portafolio de escritura sólido

Cuando escribe para varios clientes, puede crear rápidamente una cartera sólida y diversa que muestre sus habilidades de escritura .

Intento mostrar a mis MEJORES clientes primero en mi cartera, como Smartblogger, GoDaddy y Optinmonster.

Trabajar para múltiples clientes demuestra que eres confiable y digno de confianza, ya que más de un cliente puede darte un testimonio.

También muestra que las empresas lo contratan para escribir, y eso puede dar fe de sus habilidades.

Puede ampliar su red

Algunos de los mejores trabajos de escritura independientes provienen de redes y referencias.

Al trabajar con más clientes, puede construir su red y aumentar sus posibilidades de ser referido a otros clientes por sus clientes actuales.

¡Simplemente pregúntele a su cliente actual si conoce a alguien que necesite trabajo de escritura para expandir su red profesional!

Puedes ganar más dinero

¡Por supuesto, equilibrar múltiples clientes de escritura independientes significa que puede ganar más dinero!

Cada cliente es una oportunidad de obtener ingresos y tener más de un cliente en el que concentrarse significa que no tendrá que depender de un solo cliente para generar ingresos.

Para mis tres clientes, tengo tarifas diferentes para cada uno de ellos, dependiendo del servicio y proyecto. Esto me ayuda a obtener más ingresos porque puedo concentrarme solo en trabajos de escritura mejor pagados.

Cómo reducir su carga de clientes cuando tiene demasiados

Entonces, después de todo lo dicho y hecho, se dio cuenta de que ahora tiene demasiados clientes.

¡Oh, no! ¡Qué hacer!

Si no puede manejar todo el trabajo que se le asigna, debe reducir su carga de clientes. Así es cómo.

Pide un aumento

Diríjase a su cliente que paga menos y solicite un aumento del 20% o 30%.

Lo más probable es que este cliente no pueda pagarte y tendrás que dejarlo ir. Sin embargo, habrá una rara posibilidad de que muerdan y digan que sí.

Eso es genial para ti ya que ahora estás ganando más dinero.

Si eso sucede, diríjase a su siguiente cliente que paga menos y pídale un aumento.

Es muy probable que uno de sus clientes no pueda acomodarlo y usted tiene permiso completo para dejarlo.

Reducir la cantidad de trabajo

También puede reducir la cantidad de trabajo que le da un cliente.

Tuve que hacer esto una vez que recogí a mi tercer cliente.

Ya tenía dos clientes exigentes y simplemente no tenía el ancho de banda para más contenido.

Date permiso para decirles a tus clientes que no puedes hacer una publicación de blog a la semana, pero puedes hacer una publicación de blog cada dos semanas o lo que decidas.

Tómese un descanso de salud mental

Si ninguna de esas medidas funciona, dígales a sus clientes que necesita un descanso de salud mental o un descanso de su escritura.

Puede establecer el marco de tiempo: un mes o varios meses.

Por supuesto, hacer esto significa que no obtendrá ingresos, por lo que es posible que tenga que trabajar MÁS antes de tomar un descanso.

Equilibrar múltiples clientes de escritura independientes de la manera correcta

Espero que estos consejos le hayan resultado útiles para administrar su propio negocio de escritura independiente.

Para mí, el consejo más importante es agrupar mi trabajo. Si bien hago múltiples tareas durante el día, a veces hago días temáticos.

¡Déjame saber qué haces para equilibrar múltiples clientes como escritor independiente! ¡Tal vez puedas ayudar a otros nuevos escritores!