Wie man als neuer freiberuflicher Autor mehrere Kunden ausbalanciert

Lass mich raten:

Jeder neue freiberufliche Autor möchte einen legitimen Job als Autor, richtig?

Wenn Sie das sind, zählen Sie Ihre Hühner nicht, bevor sie schlüpfen, denn was ist, wenn Sie drei Kunden landen? Oder fünf Kunden?

Das wäre DER TRAUM, richtig?

Oder würde es? Vielleicht ist es ein Albtraum!

Sie haben endlich bezahlte Schreibarbeit, aber jetzt müssen Sie mehrere Kunden ausgleichen. Als neuer freiberuflicher Autor ist dies eine der Fähigkeiten, die Sie benötigen, um ein erfolgreiches freiberufliches Schreibgeschäft zu führen.

Und für mich … nun, ich hatte am Anfang Probleme. Ich habe Fehler gemacht, die mich Geld gekostet und Jobs geschrieben haben.

Ich musste einige Male scheitern, um endlich Systeme zu finden, die dabei helfen, mehrere Kunden, Projekte und meine Familie in Einklang zu bringen.

Wenn Sie sich also in der gleichen Situation wie ich befinden, finden Sie hier Möglichkeiten, Ihre Arbeit als neuer freiberuflicher Autor auszugleichen.

Was ist die durchschnittliche Anzahl von Kunden, die freiberufliche Autoren haben?

Laut meinem Bericht über freiberufliche Schreibstatistiken beträgt die durchschnittliche Anzahl von Kunden eines freiberuflichen Autors 3 .

Bei drei Kunden arbeiten Sie mit drei verschiedenen Marketingmanagern, drei verschiedenen Fristen, drei verschiedenen Projekten und drei verschiedenen Servicebedingungen.

Aber das ist auch gut so!

Drei Kunden zu haben ist ideal, da Sie mit nur drei gut zahlenden Kunden Ihren Lebensunterhalt bestreiten können.

Lassen Sie uns also durchgehen, wie Sie das alles verwalten können!

1. Finden Sie heraus, wie viel Zeit Sie pro Tag für die Kundenarbeit haben

Umfragen haben gezeigt, dass über 40 % der Freiberufler durch lange Arbeitstage und 65 % durch mangelnde Work-Life-Balance ausgebrannt sind .

Das ist groß!

Als neuer freiberuflicher Autor kann es einfach sein, von morgens bis abends zu arbeiten, aber am Ende werden Sie erschöpft sein und Ihren Job möglicherweise hassen.

Es mag verlockend erscheinen, mehrere Kunden zu betreuen, aber stellen Sie sicher, dass Sie genug Zeit haben, um die Arbeit zu erledigen, ohne zu viele Stunden zu investieren.

Und vergessen Sie nicht, andere Aufgaben einzubeziehen, wie das Beantworten von E-Mails, das Finden weiterer freiberuflicher Schreibjobs , das Vermarkten Ihres Schreibgeschäfts und das Einlegen von Pausen zum Essen und Dehnen .

Überlegen Sie sich insgesamt Ihren idealen Arbeitszeitplan und halten Sie sich daran – ob von 9 bis 17 Uhr oder von nachmittags bis abends.

Hier ist ein Beispielplan für einen freiberuflichen Autor in Teilzeit.

In meinem Zeitplan habe ich Arbeitszeit und Zeit für die Familie. Jeder Block kann eine Stunde oder ein paar Stunden dauern, aber die Wochenenden sind immer arbeitsfrei.

Wenn Sie feststellen, dass Sie das Mitternachtsöl verbrennen, um mit Schreibaufträgen Schritt zu halten, haben Sie zu viele Kunden eingestellt!

2. Setzen Sie Ihren Kunden realistische Erwartungen

Bevor Sie Ihre Zeit verwalten und Ihre Projekte organisieren, müssen Sie zunächst realistische Erwartungen an Ihre Kunden stellen, wenn Sie Ihre Arbeit einreichen.

Diese beinhalten:

• Fristen : Sie sollten die Fristen, die Ihnen von Ihren Kunden vorgegeben werden, immer einhalten oder ÜBERSCHREITEN. Aber der Kunde sollte Ihnen auch genügend Zeit geben, um Ihre Arbeit zu erledigen. Im nächsten Punkt gehe ich darauf ein, wie Sie sicherstellen können, dass Sie keine Frist verpassen.
• Kommunikation : Ihr Kunde sollte bereit sein, die Projektbedingungen mit Ihnen zu besprechen und Ihnen alle Informationen geben, die Sie benötigen. Einer meiner Copywriting-Kunden macht immer Notizen zum neuesten Projekt, an dem ich arbeite. Diese Notizen leiten mich und geben mir den gewünschten Blickwinkel für ihre Kopie.
• Arbeitsumfang/Revisionen : Vermeiden Sie Missverständnisse, indem Sie die Bedingungen und den Arbeitsbereich des Projekts darlegen. Möchte der Kunde es für SEO optimiert haben? Wollen sie Thought-Leadership-Inhalte? Originelle Recherche? Wie viele Revisionen benötigt der Kunde oder sind Sie bereit zu geben? Diese Bedingungen sollten während der Verhandlungsphase besprochen werden.
• Professionalität : Sowohl Sie als auch der Kunde sollten jederzeit mit Respekt und Professionalität kommunizieren. Diese eine Sache kann mir helfen, mehr Geld zu verdienen.

Mit diesen Erwartungen und Verantwortlichkeiten als freiberuflicher Autor können Sie Ihre Prozesse rationalisieren und die Verwaltung von Kunden vereinfachen.

Aber welche Erwartung ist die wichtigste, um alles in Einklang zu bringen?

Ich habe mein LinkedIn-Publikum befragt, und mit überwältigender Mehrheit wählten sie Kommunikation als die Erwartung Nr. 1, auf die sie achten sollten.

Und das glaube ich auch.

Ohne die richtige Kommunikation werden Sie nicht in der Lage sein, Ihren Kunden zu begeistern und seine Erwartungen zu übertreffen.

Ich mache das regelmäßig mit meinen neuen Kunden und es ist ein schönes Gefühl, wenn sie das merken. Ein neuer Kunde sagte zum Beispiel Folgendes über meine Inhalte:

Toll! einfach erstaunlich. Ich bin sprachlos.

3. Markieren Sie Ihre Fristen

Um Ihre Kunden beim freiberuflichen Schreiben zu verwalten, MÜSSEN Sie wissen, wann Ihre Fristen sind. Sobald Sie sich etabliert haben, werden Sie wahrscheinlich diese Fristen auswählen.

Ich weiß, dass ich meinen SaaS- und Copywriting-Kunden sage, wann ich den Artikel haben kann.

Aber wenn Sie gerade Ihre ersten Aufträge als freiberuflicher Autor bekommen haben, können Sie Ihre Fristen digital oder auf Papier markieren.

Papierplaner

Ich liebe meinen freiberuflichen Schreibplaner, um meine Kunden, Aufgabenlisten und Fristen zu notieren.

Es heißt Produktivitätsplaner für freiberufliche Autoren, aber ich verwende es gerne, um die Arbeit meiner Kunden zu verwalten.

Google Tabellen

Neben meinem Planer verwende ich auch einen digitalen Planer – Google Sheets.

Dies ist für meine tägliche Betrachtung dessen, was getan werden muss, und es dient als Erinnerung.

Wie Sie sehen können, geben mir die meisten meiner Kunden (mit Ausnahme von Go Daddy) keine Frist, aber ich setze meine eigene interne Frist und stelle sicher, dass mein Kunde die Stellen erhält, die er für den Monat haben möchte.

Sie können Ihren Google Sheet-Planer bei Bedarf stärker involvieren.

Ein paar Jahre in meinem Geschäft hatte ich einen komplizierteren Prozess für mein Projektmanagementsystem , der mir half, meine freiberuflichen Schreibkunden einfach zu verwalten.

Trello

Als ich anfing, freiberuflich zu schreiben, verwendete ich Trello für meine Blogs und Kunden und fand es toll, wie einfach es war.

Ich bin inzwischen weitergezogen, aber es ist ein großartiger digitaler Planer, der Ihnen hilft, alle Ihre Fristen festzuhalten und Sie zur Rechenschaft zu ziehen.

4. Zeitsperre für jeden Client

Ein weiterer wichtiger Aspekt beim Ausgleich mehrerer Kunden ist sicherzustellen, dass Sie jedem die nötige Aufmerksamkeit schenken, um Ihre Projekte rechtzeitig abzuschließen.

Beginnen Sie mit der Priorisierung der Kundenarbeit, indem Sie Ihre Aufgaben nach Fristen und Wichtigkeit aufteilen.

Sobald Sie eine Liste der zu erledigenden Aufgaben haben, können Sie mit der Planung von Zeitblöcken für die ganze Woche beginnen.

Zeitblockierung ist ein Zeitmanagement-Tool, das Ihnen helfen kann, bei der Sache zu bleiben und sich zu konzentrieren, und das ist das, was ich meistens während meiner Woche einrichte.

Sie können wählen, wie lang jeder Zeitblock ist, aber stellen Sie sicher, dass sie nicht zu lang oder zu kurz sind – je nach Aufgabe reichen 20 bis 60 Minuten.

Und Sie können diese Zeit basierend auf der Art der Aufgabe anpassen.

Einfachere und schnellere Aufgaben können in kürzeren Zeiträumen blockiert werden.

Normalerweise versuche ich, meine Woche vorzuziehen, damit ich bis Donnerstag mehr Freizeit für persönliche Projekte oder Besorgungen habe.

Wenn Sie anfangen, Ihre Zeitblockierung zu planen, vergessen Sie nicht die Aufgaben, die ich zuvor erwähnt habe, wie Marketing und Jobsuche.

Ich würde diese Aufgaben in Ihre Kundenarbeit einstreuen, um die Dinge ein wenig aufzurütteln!

Für Montag kann ich also Folgendes tun:

Blog-Themen basierend auf der Keyword-Analyse für meinen ersten Block, überprüfe und schreibe eine E-Mail für meinen zweiten Block, führe ein Youtube-Video für meinen dritten Block durch, erstelle Entwürfe für meine Kundenstücke für meinen vierten Block und beginne mit dem Schreiben für ein Kundenstück für meinen letzten Block.

Es gibt auch verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Zeit blockieren können, um Ihre Produktivität zu steigern:

• Zeitblockierung: Unterteilen Sie Ihren Tag in verschiedene Aufgaben, wobei jeder Zeitblock der Erledigung einer bestimmten Aufgabe gewidmet ist.
• Task-Batching: Ich werde gleich darauf eingehen, aber es bedeutet, dass Sie alle einen Schritt in einem Zeitblock erledigen. Sie können beispielsweise einen ganzen Zeitblock damit verbringen, Schlüsselwörter für Ihre Kundenarbeit zu recherchieren, bevor Sie zu einer anderen Aufgabe übergehen.
• Day-Theming: Dies ist etwas schwieriger, wenn Sie Fristen haben, aber Sie können Ihre Woche für andere Arbeitsaufgaben außerhalb des Clients thematisieren. Zum Beispiel montags für E-Mails, dienstags für die Jobsuche, mittwochs für Marketing usw.

Das Blockieren von Zeit ist äußerst vorteilhaft, insbesondere wenn Sie versuchen, mehrere Clients auszugleichen.

Es fördert einen tieferen Fokus und hilft Ihnen, Ihre Aufgaben besser zu priorisieren.

5. Entwickeln Sie einen Schreibprozess

Abgesehen davon, dass Sie Ihre Zeit organisieren, hilft Ihnen schnelles Arbeiten, mehrere Kunden auszugleichen und weniger Zeit zu benötigen, um Ihre Arbeit zu erledigen.

Aber ich sage nicht, dass Sie Ihre Arbeit überstürzen sollten!

Sie können einen Schreibprozess entwickeln, der Ihnen hilft, bei der Arbeit an Kundenstücken auf Kurs zu bleiben.

Das Erstellen einer Schreibroutine und eines Prozesses stellt sicher, dass Sie Projekte schnell und effizient abschließen, ohne die Qualität zu beeinträchtigen.

Hier sind die Schritte für den Einstieg:

• Ideengenerierung: Wenn es an Ihnen liegt, Themen für Ihre Kunden zu entwickeln, können Sie Google und ein KI-Schreibtool wie Jasper AI und andere Blogs verwenden, um Ideen zu generieren.
• Gliederungen erstellen: Das Erstellen einer Gliederung hilft Ihnen, Ihre Inhalte organisiert und kohärent zu strukturieren, wodurch es einfacher wird, die Lücken mit Inhalten zu füllen.
• Recherche: Recherchieren Sie Ihren Kundenartikel, um sicherzustellen, dass die Informationen korrekt und relevant sind.
• Grober Entwurf: Je nachdem, welche Art von Autor Sie sind, können Sie Ihre Inhalte schreiben, ohne die Rücktaste zu drücken oder während des Schreibens zu bearbeiten.
• Lektorat: Auch wenn Sie während des Schreibens redigieren, müssen Sie Ihr Stück atmen lassen und es mit frischen Augen betrachten, bevor Sie es absenden.
• Überprüfen Sie auf Rechtschreib- und Grammatikfehler , die Satzstruktur und den Gesamtfluss.

Sobald Sie mit Ihrem Stück zufrieden sind, senden Sie es an Ihren Kunden!

Ich zeige Ihnen meinen gesamten Prozess (BTS) von der Themenfindung bis zum Einreichen meines Artikels in meinem Writeto1k-Kurs.

6. Stapeln Sie Ihre Schreibprozessschritte

Okay, lassen Sie uns ein wenig mehr über das Stapeln Ihrer Aufgaben sprechen.

Wie Sie sehen können, sind beim Schreiben neben dem Schreiben noch andere Schritte erforderlich.

Zwischen Inhaltsideen, Schlüsselwörtern, Recherchen und dem Schreiben von Gliederungen können Sie diese Aufgaben problemlos über mehrere Clients hinweg gruppieren.

Sie können sich zum Beispiel Ihre Kundenartikel ansehen und Ihre gesamte Keyword-Recherche einmal durchführen, bevor Sie Ihre Entwürfe schreiben.

Dies ist keine Zeitmanagementtechnik, die für jeden funktioniert, aber sie kann effektiv sein, um Ihr Gehirn bei der Arbeit zu halten und Langeweile zu vermeiden.

Obwohl Sie dieselbe Aufgabe erledigen, bewegen Sie sich von einem Thema zum anderen, anstatt sich durch den gesamten Prozess zu drängen, nur um mit dem nächsten Kunden wieder von vorne zu beginnen.

Sie können sich einen ganzen Tag Zeit nehmen, um an einer bestimmten Aufgabe zu arbeiten, oder Zeitblöcke verwenden, um sich tagsüber von Aufgabe zu Aufgabe zu bewegen.

7. Aber beenden Sie das Schreiben eines Projekts, bevor Sie zum nächsten übergehen!

Während Aufgabenstapelung großartig für die Arbeit ist, die zum Schreiben eines Artikels führt, müssen Sie den eigentlichen Schreibteil eines Projekts abschließen, bevor Sie mit dem nächsten fortfahren.

Um qualitativ hochwertige Inhalte schnell und effizient zu schreiben, müssen Sie sich in die Schreibzone begeben.

Die Schreibzone ist ein Ort, an dem Sie konzentriert schreiben und Ablenkungen vermeiden können.

Bei mir ist das morgens, wenn meine Zwillinge in der Schule sind. Für andere kann es nachts sein, wie die Werbetexterin Shawna Holmes.

Ich finde heraus, dass ich eine Nachteule werde lol. Ich werde einige Dinge erledigen, während meine Kinder in der Schule sind, aber ich denke, dass ich nachts produktiver werde. Der Kicker ist, dass ich Nachtschichten vermieden habe, als ich einen normalen Job hatte, jetzt bin ich hier drüben und denke: "Nun, das ist nicht schlecht", lol. Zu Hause kannst du aber in Decken eingewickelt schreiben, das macht es besser lol.

Auf diese Weise können Sie mehrere Kunden ausbalancieren und Ihre Schreibarbeit rechtzeitig abschließen!

Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie wie ein Zombie an Ihrem Computer sitzen und sich durch einen besonders umständlichen und frustrierenden Inhalt quälen müssen.

Wenn Sie diesen Punkt erreichen, machen Sie eine kurze Pause, um aufzustehen und sich zu strecken, auf die Toilette zu gehen oder einen Snack zu sich zu nehmen.

Wenn Sie sich wieder hinsetzen, sind Sie erfrischt und bereit, wieder mit dem Schreiben zu beginnen!

Die Vorteile mehrerer Clients

Es ist gut, mehr als einen Kunden für Ihr freiberufliches Unternehmen zu haben. Schauen wir sie uns an.

Sie können Ihre Fähigkeiten erweitern

Das Schreiben der gleichen Art von Inhalten für denselben Kunden kann mit der Zeit langweilig werden. Eine Vielzahl von Projekten kann Ihnen helfen, interessiert zu bleiben, konzentriert zu bleiben und Ihre Fähigkeiten zu erweitern.

Der Ausgleich mehrerer Kunden als freiberuflicher Autor hilft Ihnen, Ihre tägliche Arbeit zu diversifizieren und ermöglicht es Ihnen, neue Fähigkeiten und Kenntnisse zu entwickeln.

Sie können ein starkes Schreibportfolio aufbauen

Wenn Sie für mehrere Kunden schreiben, können Sie schnell ein starkes und vielfältiges Portfolio aufbauen, das Ihre Schreibfähigkeiten zur Geltung bringt .

Ich versuche, meine BESTEN Kunden zuerst in meinem Portfolio zu zeigen, wie Smartblogger, GoDaddy und Optinmonster.

Die Arbeit für mehrere Kunden zeigt, dass Sie zuverlässig und vertrauenswürdig sind, da Ihnen mehr als ein Kunde ein Zeugnis geben kann.

Es zeigt auch, dass Unternehmen Sie für das Schreiben einstellen und für Ihre Fähigkeiten bürgen können.

Sie können Ihr Netzwerk erweitern

Einige der besten freiberuflichen Schreibarbeiten kommen von Netzwerken und Empfehlungen.

Indem Sie mit mehr Kunden zusammenarbeiten, können Sie Ihr Netzwerk aufbauen und Ihre Chancen erhöhen, von Ihren aktuellen Kunden an andere Kunden verwiesen zu werden.

Fragen Sie einfach Ihren aktuellen Kunden, ob er jemanden kennt, der Schreibarbeit benötigt, um Ihr berufliches Netzwerk zu erweitern!

Sie können mehr Geld verdienen

Natürlich bedeutet das Ausgleichen mehrerer freiberuflicher Schreibkunden, dass Sie mehr Geld verdienen können!

Jeder Kunde ist eine Verdienstmöglichkeit und wenn Sie sich auf mehr als einen Kunden konzentrieren müssen, müssen Sie sich nicht auf einen Kunden verlassen, um ein Einkommen zu erzielen.

Für meine drei Kunden habe ich je nach Leistung und Projekt unterschiedliche Tarife. Das hilft mir, mehr zu verdienen, weil ich mich nur auf besser bezahlte Schreibjobs konzentrieren kann.

So reduzieren Sie Ihre Client-Last, wenn Sie zu viele haben

Nach allem, was gesagt und getan wurde, haben Sie also herausgefunden, dass Sie jetzt zu viele Kunden haben.

Ach nein! Was zu tun ist!

Wenn Sie die ganze Arbeit, die Ihnen übertragen wird, nicht bewältigen können, müssen Sie Ihre Client-Belastung reduzieren. Hier ist wie.

Fragen Sie nach einer Gehaltserhöhung

Gehen Sie zu Ihrem am niedrigsten zahlenden Kunden und bitten Sie um eine Gehaltserhöhung von 20 % oder 30 %.

Höchstwahrscheinlich kann sich dieser Kunde Sie nicht leisten, und Sie müssen ihn gehen lassen. Es wird jedoch eine seltene Chance geben, dass sie beißen und ja sagen.

Das ist großartig für Sie, da Sie jetzt mehr Geld verdienen.

Wenn das passiert, gehen Sie zu Ihrem Kunden mit dem nächstniedrigeren Gehalt und fragen Sie nach einer Gehaltserhöhung.

Es besteht eine gute Chance, dass einer Ihrer Kunden Ihnen nicht entgegenkommen kann, und Sie haben die volle Erlaubnis, ihn fallen zu lassen.

Reduzieren Sie den Arbeitsaufwand

Sie können auch die Menge an Arbeit reduzieren, die Ihnen ein Kunde gibt.

Ich musste dies tun, nachdem ich meinen dritten Kunden abgeholt hatte.

Ich hatte bereits zwei anspruchsvolle Kunden und hatte einfach nicht die Bandbreite für mehr Inhalte.

Geben Sie sich die Erlaubnis, Ihren Kunden zu sagen, dass Sie nicht jede Woche einen Blog-Post schreiben können, aber Sie können alle zwei Wochen einen Blog-Post schreiben oder was auch immer Sie entscheiden.

Machen Sie eine Pause für die psychische Gesundheit

Wenn keine dieser Maßnahmen funktioniert, sagen Sie Ihren Kunden, dass Sie eine psychische Pause oder eine Pause vom Schreiben brauchen.

Sie können den Zeitraum festlegen – einen Monat oder mehrere Monate.

Natürlich bedeutet dies, dass Sie kein Einkommen erzielen, sodass Sie möglicherweise MEHR arbeiten müssen, bevor Sie eine Pause einlegen!

Mehrere freiberufliche Schreibkunden auf die richtige Weise ausgleichen

Ich hoffe, Sie fanden diese Tipps hilfreich, um Ihr eigenes freiberufliches Schreibgeschäft zu führen.

Der wichtigste Tipp für mich ist das Stapeln meiner Arbeit. Während ich tagsüber mehrere Aufgaben erledige, mache ich manchmal Thementage.

Lassen Sie mich wissen, was Sie tun, um mehrere Kunden als freiberuflicher Autor auszugleichen! Vielleicht kannst du anderen neuen Autoren da draußen helfen!