Tips Konferensi Video: Cara Berpenampilan dan Suara Terbaik

Jean-Philippe Angers adalah produser konten digital senior di Classy.

Konferensi video menjadi bagian yang semakin penting dari hari ke hari, terutama di lanskap virtual dan terpencil saat ini. Dari berpartisipasi dalam rapat Zoom harian hingga menyelenggarakan acara penggalangan dana virtual dengan media yang menarik, para profesional dan tim menggunakan video untuk menyelesaikan pekerjaan mereka dan menampilkan diri mereka dan organisasi mereka dengan cara terbaik.

Meskipun Anda cukup menggunakan webcam dan mikrofon internal dengan hasil biasa-biasa saja, Anda dan tim Anda dapat mengambil langkah-langkah sederhana untuk meningkatkan alat dan pengaturan konferensi video Anda agar terlihat dan terdengar profesional. Di bawah ini, kami membahas kiat konferensi video untuk meningkatkan audio, kamera, pencahayaan, dan pembingkaian Anda sehingga Anda dapat memberikan yang terbaik. Kami juga membagikan rekomendasi untuk alat pada tingkat harga yang berbeda.

Tip Konferensi Video #1: Prioritaskan Audio

Komponen pertama dan terpenting dari rapat video yang efektif adalah kualitas audio. Kualitas gambar yang bagus tidak terlalu menjadi masalah jika orang tidak dapat mendengar Anda dengan benar. Bagaimanapun juga, konferensi video adalah tentang komunikasi, jadi audio harus selalu menjadi prioritas utama Anda.

Cara tercepat dan termudah untuk meminimalkan kemungkinan gangguan audio, dan dengan demikian meningkatkan kualitas audio untuk semua orang di panggilan video Anda, adalah dengan menggunakan headphone daripada mengandalkan speaker komputer Anda.

Pentingnya Headphone

Headphone akan membantu menghilangkan potensi kecelakaan dengan speaker Anda. Saat Anda tidak menggunakan headphone dan menggunakan speaker komputer untuk mendengarkan orang lain dalam panggilan Anda, mikrofon komputer Anda mungkin menangkap suara mereka dan mengira Anda sedang berbicara. Ini menciptakan lingkaran umpan balik.

Sebagian besar perangkat lunak konferensi video memiliki pemrosesan latar belakang audio yang hebat yang menghilangkan suara apa pun yang bukan suara Anda, tetapi ini bukan anti-gagal. Jika pengeras suara Anda terlalu keras, perangkat lunak tidak akan dapat membedakan suara Anda yang sebenarnya dari suara orang lain saat menelepon. Anda mungkin pernah mengalami masalah ini dalam tindakan: dua orang dalam panggilan konferensi video mulai berbicara pada saat yang sama, dan tidak ada yang dapat memahami apa yang dikatakan karena suaranya menjadi berdengung. Masalahnya akan berhenti segera setelah satu orang berbicara pada suatu waktu. Namun, jika semua orang yang menelepon memakai headphone, Anda menghindari masalah ini sama sekali dan setiap orang memiliki pengalaman yang jauh lebih baik.

Mikrofon Konsumen

Ini membawa kami ke cara yang hemat anggaran untuk meningkatkan kualitas suara panggilan konferensi video Anda: headphone dengan bagian mikrofon.

Selama panggilan telepon, Anda mungkin melihat perbedaan dalam kualitas audio ketika seseorang berbicara kepada Anda sambil memegang telepon langsung di samping wajah mereka, dibandingkan menempatkan Anda di telepon speaker dengan telepon mereka di atas meja. Ini karena jarak antara mikrofon dan mulutnya. Semakin dekat mikrofon ke sumber suara (mulut), semakin baik. Ada penurunan kualitas secara eksponensial seiring bertambahnya jarak. Meskipun mikrofon onboard pada perangkat Anda kemungkinan berkualitas baik, masalahnya adalah mikrofon akan berada lebih jauh dari Anda karena Anda juga menggunakan perangkat sebagai kamera.

Jika Anda belum melakukannya, gunakan headphone dengan mikrofon internal di kabelnya, seperti Apple Earbuds berkabel ($30). Ini adalah solusi lengkap karena Anda tidak hanya memiliki headphone, tetapi juga penempatan mikrofon pada kabel yang dekat dengan mulut Anda, sehingga menghasilkan kejernihan suara yang bagus untuk orang lain pada panggilan konferensi video Anda.

Perhatikan bahwa Airpods generasi pertama—dan sebagian besar headset nirkabel—cenderung menurunkan kualitas suara secara signifikan. Meskipun praktis, mereka tidak sesuai dengan tagihan untuk kualitas audio yang bagus dalam konferensi video Anda.

Mikrofon Profesional

Jika Anda memiliki sarana untuk meningkatkan pengaturan Anda, mikrofon yang solid harus menjadi prioritas pertama Anda. Kabar baiknya adalah bahwa investasi Anda dalam mikrofon kemungkinan akan bertahan lama karena teknologi ini berkembang perlahan. Meskipun ada banyak jenis mikrofon yang dapat Anda pilih, kami merekomendasikan mikrofon USB, yang sering digunakan untuk podcasting.

Berikut adalah beberapa rekomendasi:

Podcaster Naik

• Kualitas suara yang luar biasa
• koneksi USB
• Memerlukan solusi pemasangan tambahan seperti lengan boom atau dudukan desktop

Yeti Biru

• Kualitas suara tidak setinggi Rode Podcaster, tetapi masih bagus untuk rata-rata pengguna
• Pola mikrofon yang dapat dipilih membuatnya serbaguna
• Koneksi USB dan headphone
• Sudah termasuk dudukan meja, tapi juga bisa dipasang di lengan boom

Ingatlah untuk menempatkan mikrofon sedekat mungkin dengan mulut Anda. Saya biasanya menggunakan lengan boom karena memungkinkan fleksibilitas penempatan yang luar biasa. Saya merekomendasikan Rode PSA1 untuk lengan boom studio. Mikrofon lain dilengkapi dengan dudukan meja yang sangat pendek yang tidak ideal karena jarak yang lebih jauh ke mulut Anda, tetapi ini bisa menjadi kompromi yang memuaskan jika Anda tidak ingin mikrofon berada dalam bingkai.

Lingkungan Anda

Jika Anda menggunakan mikrofon yang tepat di dekat mulut Anda, ruangan tempat Anda berada seharusnya tidak terlalu berpengaruh pada kualitas suara konferensi video Anda. Namun, jika Anda menggunakan mikrofon komputer, kualitas suara Anda akan jauh lebih buruk jika ruangan Anda juga menghasilkan banyak gema. Temukan ruangan yang tenang yang menghasilkan gema sesedikit mungkin. Ruangan kosong dengan banyak permukaan reflektif, seperti jendela dan lantai kayu, akan menghasilkan gema, sedangkan ruangan berperabotan dapat meredam gema, terutama jika ada karpet. Dan sebisa mungkin, simpan anak-anak dan anjing Anda di tempat yang berbeda.

Tip Konferensi Video #2: Pertimbangkan Kamera Anda

Sekarang setelah Anda menjaga kualitas audio dari panggilan konferensi video Anda, langkah selanjutnya adalah fokus pada kualitas video dan menyempurnakan pengaturan Anda.

Webcam Terpasang

Opsi yang paling mudah diakses adalah, tentu saja, menggunakan webcam internal di perangkat Anda. Namun, tidak semua webcam onboard tidak dibuat sama; beberapa menghasilkan gambar berkualitas lebih baik daripada yang lain. Sayangnya, banyak webcam yang terpasang di komputer, tablet, dan ponsel kurang ideal karena resolusinya yang rendah, serta ketidakmampuannya untuk menyelesaikan detail secara efektif karena lensa dan sensornya yang kecil.

Meskipun demikian, jika Anda tidak memiliki sarana untuk mengupgrade webcam Anda, Anda dapat memaksimalkan kualitas gambar Anda melalui elemen lain, terutama pencahayaan. Kami membahas tips pencahayaan lebih jauh di bawah.

Webcam Berkualitas Tinggi

Jika Anda ingin berinvestasi dalam webcam yang lebih baik untuk kebutuhan konferensi video Anda, Anda memiliki beberapa opsi untuk dipertimbangkan. Pada saat penulisan artikel ini, webcam mungkin sulit ditemukan karena tingginya permintaan dengan meningkatnya pekerjaan jarak jauh selama pandemi, tetapi ini juga mengakibatkan pasar dibanjiri merek webcam baru. Meskipun selalu disarankan untuk mencari webcam dari perusahaan terkemuka, mungkin ada baiknya mencoba salah satu merek yang kurang terkenal ini jika perlu.

Pastikan untuk mencari yang berikut ini dalam pencarian Anda untuk webcam yang bagus:

• Resolusi 1080p atau 4K (2160p) untuk detail yang lebih baik dan gambar yang lebih bersih
• Minimum 30 frame per detik untuk gerakan yang lebih halus dan lancar

Berdasarkan kriteria tersebut dan ulasan yang baik dari sumber terpercaya, berikut adalah beberapa rekomendasi webcam untuk dipertimbangkan:

• Logitech C920
  • 1080p pada 30fps

• Streamcam Logitech
  • 1080p pada 60fps

• Razer Kiyo
  • 1080p pada 30fps
  • Sudah termasuk lampu cincin

• Logitech Brio
  • 4K pada 30fps
  • 1080p pada 30fps atau 60fps
  • Kemampuan cahaya rendah yang bagus

Tip Konferensi Video #3: Fokus pada Pencahayaan

Anda sekarang telah meningkatkan ke webcam yang bagus, tetapi apakah kualitas video Anda masih buruk? Selamat datang di dunia pencahayaan. Tidak peduli seberapa bagus kamera Anda, pencahayaan yang buruk akan menghasilkan gambar yang buruk. Pencahayaan adalah elemen paling penting dalam sinematografi dan fotografi.

Setiap orang memiliki konfigurasi cahaya yang sangat berbeda di rumah atau kantor mereka, sehingga beberapa akan memerlukan sedikit usaha untuk mencapai pencahayaan yang bagus, sementara yang lain membutuhkan lebih banyak. Namun, untuk sebagian besar, Anda harus dapat meningkatkan konfigurasi pencahayaan Anda tanpa menghabiskan banyak uang.

Pertama, pahami tiga prinsip dasar pencahayaan:

• Ukuran – Sumber cahaya yang lebih besar akan lebih bagus daripada sumber cahaya yang kecil. Pilih sumber cahaya yang lebih besar untuk menyempurnakan gambar Anda.
• Jenis – Sumber cahaya langsung menciptakan bayangan yang tajam, sedangkan sumber cahaya yang tersebar menciptakan cahaya lembut yang menyanjung wajah.
• Warna – Mencampur warna lampu yang berbeda biasanya akan menghasilkan gambar yang aneh. Tujuan Anda adalah meminimalkan perbedaan warna antara sumber cahaya di dalam ruangan.

Dengan memperhatikan prinsip-prinsip ini, Anda dapat segera meningkatkan pencahayaan di video Anda dengan melakukan satu hal: gunakan cahaya alami.

Gunakan Cahaya Alami

Jenis cahaya terbaik untuk kebutuhan konferensi video Anda adalah cahaya alami. Anda biasanya dapat memperoleh cahaya terbaik untuk video Anda dengan menempatkan meja Anda tepat di depan jendela, atau sedikit ke samping dari jendela.

Penempatan ini akan memberi Anda cahaya yang besar dan tersebar dengan baik yang menyanjung wajah. Ini juga sangat disukai untuk mendapatkan sinar matahari tidak langsung, jadi jika matahari masuk langsung melalui jendela, gunakan tirai putih tipis, atau bahkan tirai shower buram, untuk menyebarkan cahaya. Pastikan untuk mematikan semua lampu lain di ruangan yang berbenturan dengan cahaya alami, kecuali lampu ini berwarna siang hari (biasanya disebut cool white, 4000K hingga 5500K).

Lampu Tambahan

Jika tidak mungkin menggunakan jendela sebagai sumber cahaya Anda, maka Anda memerlukan lampu tambahan. Berikut adalah beberapa hal yang harus dicari dalam terang:

• Output : Output cahaya harus dapat disesuaikan, sehingga Anda dapat menerangi wajah Anda dengan baik sambil menjaga keseimbangan dengan cahaya sekitar di dalam ruangan.
• Warna : Lampu sebaiknya dapat diatur warnanya (dari warm white hingga daylight) sehingga Anda dapat mencocokkannya dengan lampu yang ada.
• Penempatan: Sumber cahaya besar lebih baik, tetapi tidak selalu praktis di lingkungan rumah. Berita baiknya adalah ada banyak opsi portabel yang lebih kecil yang dapat berdiri di atas meja Anda.

Salah satu merek yang direkomendasikan untuk pencahayaan portabel adalah Lume Cube. Mereka memiliki beberapa opsi ringan untuk pekerjaan jarak jauh. Cahaya mereka kuat, dapat disesuaikan warna, lengkap dengan filter difusi, dan dapat dipasang di desktop (tripod atau cangkir hisap).

Ada juga banyak lampu cincin selfie di pasaran, yang dapat bekerja dengan baik dalam situasi tertentu. Namun, perlu diketahui bahwa kebanyakan dari lampu tersebut memiliki output daya yang jauh lebih sedikit daripada lampu seperti dari Lume Cube. Gunakan lampu cincin selfie jika Anda hanya membutuhkan sedikit cahaya untuk wajah Anda, dan pastikan setidaknya warnanya dapat disesuaikan dan dilengkapi dengan diffuser. Westcott Mini Ring Light adalah opsi portabel yang dipasang di layar komputer Anda.

Yang terpenting, dalam semua skenario, hindari sumber cahaya terang di belakang Anda, seperti jendela atau lampu praktis. Ini mungkin menipu kamera untuk menyesuaikan eksposur untuk cahaya itu, membuat Anda terlihat seperti penjahat siluet gelap dari film.

Tip Konferensi Video #4: Sesuaikan Pembingkaian Anda

Last but not least, posisi kamera dan pembingkaian Anda memainkan peran besar dalam persepsi kualitas konferensi video. Kebanyakan orang mengadakan rapat video sambil duduk di meja dengan laptop di depan mereka. Karena komputer berada pada sudut yang jauh lebih rendah daripada ketinggian mata, komputer dapat membuat festival dagu, yang tentu saja tidak menyanjung siapa pun.

Solusi paling sederhana adalah menaikkan webcam setinggi mata. Ini tidak hanya akan menunjukkan wajah Anda dalam cahaya terbaik dan sudut terbaik, tetapi juga terasa lebih alami bagi orang lain di panggilan video Anda, yang akan dapat melihat latar belakang Anda, bukan langit-langit Anda. Anda dapat menggunakan dudukan laptop, atau bahkan setumpuk buku untuk menaikkan komputer Anda ke tingkat yang tepat.

Elemen kedua dari framing yang tepat adalah tentang rasio. Aturan praktis yang baik adalah mengarahkan mata Anda pada sekitar dua pertiga mark up layar. Hindari menempatkan wajah Anda di tengah dengan banyak ruang kepala di atas kepala Anda.

Latar belakangmu

Sempurnakan latar belakang Anda dengan kiat-kiat ini:

• Pisahkan diri Anda dari objek di latar belakang Anda. Jarak yang lebih jauh menciptakan kesan kedalaman pada gambar.
• Hindari gangguan di latar belakang, seperti anak-anak dan hewan peliharaan berlarian.
• Jika latar belakang Anda mengganggu atau acak-acakan, atau Anda terjebak dengan dinding di belakang Anda, cobalah latar belakang virtual, yang tersedia melalui platform konferensi video seperti Zoom. Pilih gambar yang terlihat realistis, seperti ruang belajar atau perpustakaan. Cobalah untuk menghindari visual yang menarik perhatian; puncak Gunung Everest mungkin terlihat fantastis, tetapi mungkin mengganggu orang-orang yang berinteraksi dengan Anda.

Meskipun kualitas gambar dan audio yang ideal melibatkan banyak variabel, gunakan tip konferensi video ini untuk meningkatkan pengaturan Anda dengan cepat dan tampil lebih profesional. Anda tidak perlu menghabiskan banyak uang untuk mencapai hasil yang solid. Peningkatan paling dasar adalah headphone, jendela untuk cahaya alami, dan pembingkaian yang benar. Jika Anda ingin melakukan peningkatan yang lebih besar, pertimbangkan untuk membeli mikrofon gaya podcast dan webcam berkualitas lebih baik.

Nantikan posting blog lanjutan di mana kami akan menyelami bagaimana Anda dapat mencapai tampilan sinematik yang lebih besar untuk kebutuhan konferensi video Anda menggunakan peralatan kamera profesional. Orang-orang yang memiliki pemahaman dasar tentang fotografi akan menemukan tutorial lanjutan ini sangat membantu. Jika Anda belum melakukannya, berlangganan blog Classy untuk mengetahuinya segera setelah tersedia.