5 Alasan Untuk Mempertimbangkan Menggunakan Kartu Bisnis Digital
Diterbitkan: 2022-11-28Meskipun merupakan salah satu metode tertua untuk mempromosikan produk dan layanan, menggunakan kartu nama tetap menjadi salah satu teknik paling populer untuk berbagi informasi kontak dan meningkatkan identitas merek. Namun, kartu nama cetak semakin menurun popularitasnya, terutama dengan maraknya digitalisasi. Dan untuk mengikuti persaingan dan menjadi lebih hemat biaya dalam upaya periklanan mereka, sebagian besar bisnis kini beralih ke kartu nama digital.
Anda ingin beralih ke kartu bisnis digital atau elektronik karena berbagai alasan. Mereka termasuk yang berikut:
1. Untuk Berbagi Informasi Kontak Bisnis dengan Mudah
Seperti disebutkan sebelumnya, alasan utama berinvestasi dalam kartu nama adalah untuk berbagi informasi kontak. Namun, proses ini bisa membosankan jika Anda menggunakan yang dicetak. Misalnya, Anda mungkin perlu mengikuti seseorang ke kantornya untuk menyerahkannya secara pribadi. Ini juga bisa merepotkan karena mungkin ada kasus di mana Anda bertemu klien potensial tetapi tidak dapat memberi mereka informasi kontak Anda, karena Anda tidak membawa kartu bisnis Anda. Dalam hal ini, Anda mungkin mencari pena dan kertas untuk menulis informasi Anda. Selain itu, ada juga risiko penerima kartu Anda salah menaruhnya.
Di sisi lain, kartu digital memungkinkan Anda untuk membagikan informasi kontak Anda dari mana saja, kapan saja. Itu meningkatkan kenyamanan Anda. Selain itu, kemungkinan salah menaruh kartu nama digital sangat rendah. Dengan cara ini, Anda dapat yakin bahwa pelanggan akan selalu memiliki informasi kontak Anda. Ini terutama benar karena mereka dapat mengaksesnya menggunakan gadget digital apa pun, termasuk tetapi tidak terbatas pada smartphone, laptop, dan komputer meja.
2. Untuk Mengurangi Biaya
Kesuksesan jangka panjang perusahaan Anda sangat bergantung pada cara Anda menghemat biaya. Lagi pula, pengeluaran yang berlebihan dapat merusak profitabilitas perusahaan Anda. Dan ketika Anda menghasilkan laba rendah, bisnis Anda mungkin tidak berjalan seefisien mungkin. Oleh karena itu, menemukan cara yang efektif untuk mengurangi biaya dalam operasi Anda sangatlah penting. Dan salah satunya adalah beralih ke kartu nama digital.
Menetapkan strategi kartu nama digital dapat membantu Anda mengurangi biaya dengan berbagai cara. Misalnya, ini menghilangkan kebutuhan untuk membeli barang-barang seperti printer dan tinta atau untuk menutupi pengeluaran saat mengalihdayakan pencetakan kartu bisnis Anda. Saat Anda beralih ke kartu bisnis digital, Anda mungkin hanya perlu berinvestasi dalam perangkat lunak untuk membuat dan membagikan kartu Anda dengan prospek secara online. Ini sangat membantu dalam meminimalkan biaya yang terkait dengan kartu nama fisik.
Selain itu, mungkin ada kasus di mana Anda mungkin perlu mempekerjakan karyawan tambahan untuk mendistribusikan kartu nama cetak Anda, terutama jika Anda ingin menjangkau lebih banyak pelanggan. Ini menarik biaya tambahan dalam bisnis Anda dalam bentuk tenaga kerja.
Di sisi lain, Anda tidak perlu mempekerjakan pekerja tambahan khusus untuk mendistribusikan kartu nama Anda saat Anda beralih ke digital. Anda dapat melakukannya sendiri dari komputer Anda, yang juga dapat membantu mengurangi biaya bisnis.

3. Untuk Segera Memperbarui Informasi Kontak Anda
Seiring pertumbuhan bisnis Anda, mungkin ada perubahan dalam informasi bisnis Anda. Misalnya, mungkin ada perubahan alamat bisnis jika Anda memutuskan untuk pindah kantor. Atau misalkan Anda sedang merekrut manajer atau perwakilan penjualan baru. Anda mungkin juga ingin memasukkan nomor kontak mereka di kartu bisnis Anda. Selain itu, Anda harus memperbarui kartu bisnis jika kehilangan ponsel dan mendapatkan nomor baru.
Terlepas dari kasusnya, memperbarui kartu nama cetak hampir tidak mungkin dilakukan. Oleh karena itu, Anda mungkin terpaksa mencetak kartu baru untuk mencerminkan informasi terbaru. Selain biaya tambahan untuk mencetak ulang, hal ini juga dapat menyebabkan pemborosan kartu yang dicetak sebelumnya. Untungnya, Anda dapat menghindari semua kerepotan ini dengan beralih ke digital dan memanfaatkan kekuatan kartu nama elektronik.
Kartu nama digital memungkinkan Anda memperbarui informasi kontak secara instan karena Anda tidak perlu mencetak ulang. Ini berarti lebih sedikit biaya pencetakan di pihak Anda sambil tetap memiliki satu set kartu nama digital yang diperbarui untuk didistribusikan. Dan setelah melakukan perubahan yang diperlukan, Anda dapat dengan mudah memperbarui daftar klien dan prospek Anda dengan mengirimkan salinan kartu bisnis digital Anda yang sudah direvisi.
4. Mereka Lebih Berkelanjutan
Kartu yang dicetak dapat mencemari lingkungan dengan berbagai cara. Selain pemborosan kertas karena Anda akan memperbarui dan mencetak ulang dari waktu ke waktu, kartu nama fisik juga dapat menyebabkan penebangan pohon yang berlebihan.
Ada juga emisi karbon selama proses pembuatan kertas tersebut dan pewarna beracun yang terlibat saat mencetak kartu Anda. Selain itu, gas metana dilepaskan saat kertas terurai di tempat pembuangan sampah.
Di sisi lain, tanpa kertas dan beralih ke kartu bisnis digital memungkinkan Anda menjadi lebih ramah lingkungan. Pada dasarnya, karena tidak perlu mencetak kartu fisik, Anda menghilangkan kebutuhan akan kertas dan pencetakan.
5. Untuk Mendapatkan Keunggulan Kompetitif
Meskipun kartu nama digital bisa lebih hemat biaya dan nyaman, hanya sedikit pemilik bisnis yang menggunakannya. Beberapa masih memilih pendekatan tradisional dan mencetak kartu nama untuk berbagi informasi kontak dengan klien mereka.
Oleh karena itu, Anda dapat dengan mudah menonjol dari persaingan karena Anda menawarkan target pasar Anda cara yang lebih kreatif dan nyaman bagi mereka untuk mengetahui lebih banyak tentang bisnis Anda. Alih-alih harus menyimpan kartu fisik, mereka dapat dengan mudah melihat informasi kontak Anda menggunakan perangkat mereka.
Selain itu, tidak seperti kartu nama fisik, Anda tidak terbatas pada batas kertas dengan kartu nama digital. Anda bisa menjadi sekreatif yang Anda inginkan. Misalnya, Anda dapat membuatnya interaktif dan menarik dengan menambahkan media atau tautan ke infografis, video, dan situs web perusahaan. Ini bisa menjadi pendekatan yang luar biasa untuk melibatkan klien Anda dan cara mereka dapat membedakan Anda dari pesaing Anda.
Membungkusnya
Seperti yang telah Anda lihat di atas, ada beberapa alasan mengapa beralih ke kartu bisnis digital dapat menguntungkan Anda dan bisnis Anda. Mereka mudah diperbarui dan menawarkan cara mudah untuk berbagi informasi kontak dengan prospek. Mereka juga bisa menjadi pendekatan yang lebih hemat biaya dan berkelanjutan untuk memasarkan bisnis dan layanan Anda sambil memberi Anda keunggulan kompetitif terhadap perusahaan lain di ceruk bisnis Anda.