8 idées pour impliquer les enfants lors de réunions en ligne

Êtes-vous inquiet que votre bébé pleure ou que vos enfants jouent avec un bruit plus fort qui interrompt vos appels vidéo et vos réunions importantes ?

Ce blog vous serait utile pour engager vos enfants pendant que vous assistez à des réunions virtuelles.

Le COVID-19 a changé beaucoup de choses dans notre vie quotidienne, qu'elle soit personnelle ou professionnelle. Il faudrait beaucoup de temps pour revenir aux jours normaux d'avant le COVID. La pandémie a changé le monde entier, y compris le lieu de travail et la routine de travail. Pendant les jours de Covid, le travail à domicile (WFH) est devenu courant pour la plupart d'entre nous. Dans le monde numérique, les communications liées au travail sont devenues plus faciles en utilisant des plateformes de communication telles que Zoom, Microsoft Teams, Skype et Slack, etc.

D'un autre côté, beaucoup d'entre nous trouvent le travail à domicile difficile et frustrant pour diverses raisons. Et l'un des principaux défis est qu'en tant que professionnel des parents, ils doivent gérer leur travail et leurs enfants à la maison, en particulier pour les familles nucléaires sans le soutien d'aucun membre de la famille.

Embaucher une baby-sitter ou déposer les enfants à la crèche et coordonner les dates de jeu pour les tout-petits avec leurs amis et voisins n'est pas possible maintenant car nous devons être à l'abri des infections et assurer une distanciation sociale ces jours-ci.

Le modèle de travail à domicile (WFH) n'est pas un nouveau concept pour les professionnels de l'informatique. Mais, l'impact de Covid-19 a forcé beaucoup d'entre nous à travailler à domicile plus longtemps que prévu au début de Covid.

De plus, le scénario du travail à domicile a beaucoup changé en raison de la pandémie de COVID. Parce qu'auparavant, nous ne gérions que des enfants de moins de 3 ans, mais les jours de covid, nous devons gérer des enfants de tous âges car tout le monde est à la maison en raison de la fermeture des écoles. Par conséquent, il est difficile pour les parents qui travaillent d'assister à des réunions importantes et à des vidéoconférences depuis la maison pendant que les enfants sont là.

De manière positive, l'option muette aide à garder nos heures de réunion sans bruit lorsque nous ne parlons pas. De plus, l'utilisation de logiciels/applications de suppression du bruit comme Noisegator réduit les bruits de fond indésirables et améliore dans une certaine mesure la qualité de l'audio aux deux extrémités.

Bien que nous ayons tous appris à gérer le travail et les enfants à la maison, assister à des réunions/appels vidéo en ligne et gérer nos enfants reste un défi. Par conséquent, il ne fait aucun doute que ce sera un besoin primordial pour nous.

Voici les 8 meilleures idées pour faire participer vos enfants lors de réunions en ligne importantes.

Tout d'abord, les professionnels de la parentalité doivent informer leurs employeurs, collègues et clients qu'ils ont un ou des enfants à la maison et qu'il pourrait y avoir des bruits ou des perturbations inattendus pendant les réunions. Et, cela éviterait toute surprise aux personnes à l'autre bout.

L'engagement des enfants dépend simplement de leur âge et voici quelques conseils courants.

(1) Utiliser les durées de veille :

Vous pouvez planifier vos réunions importantes qui nécessitent toute votre attention, pendant le sommeil de votre enfant. Surtout, la meilleure façon d'engager les bébés de moins de 2 ans est de dormir. Bien que cela ne puisse pas être planifié, la régularisation de leurs heures de sommeil peut être utile.

Aussi, pour les bébés, garder un biberon avec de l'eau ou du lait, à portée de main avant une réunion peut être utile, s'ils se réveillent et/ou interrompent pendant la réunion.

(2) Salle/espace de travail séparé :

Lorsque vous travaillez à domicile, il est fortement recommandé d'avoir un lieu de travail séparé qui vous aide à vous isoler de vos tâches familiales et à vous concentrer sur votre travail, en particulier les réunions. Avoir vos enfants dans une pièce séparée avec une surveillance régulière sera également utile.

Personnellement , « Quand j'ai un appel important, avant l'appel, je dis à mon fils (qui a 5 ans) que j'ai une réunion importante à laquelle assister, afin de ne pas me déranger. Ensuite, je le laisserai regarder la télévision dans le salon. Je m'enferme dans une pièce à part et le surveille. Cependant, il ne m'écoute pas parfois et n'arrête pas de frapper à la porte .

(3) Horaires des réunions de planification :

La gestion du temps de réunion est un facteur essentiel. Dans de nombreuses familles, de nos jours, lorsque les deux parents travaillent à domicile, il est inévitable d'assister à des réunions pour les deux. Dans un tel cas, vous pouvez partager le temps de travail ou de réunion entre vous et votre conjoint. Vous pouvez planifier et organiser les réunions de manière à ce que votre conjoint puisse gérer vos enfants pendant votre temps d'absence/réunion et vice versa.

(4) Divertissement :

Une autre idée intéressante est que vous pouvez faire participer vos enfants à des programmes de divertissement. Comme il existe de nombreuses applications mobiles, jeux amusants et éducatifs et chaînes de dessins animés disponibles exclusivement pour les enfants, vous pouvez les explorer et leur donner accès (pour des sites plus sûrs).

Encouragez-les à jouer eux-mêmes, avec leurs jouets ou avec leurs frères et sœurs. Aussi, commencer un film de leur intérêt juste avant la réunion importante serait utile.

(5) Restez occupé :

Outre les jeux et les émissions de télévision, vous pouvez également les impliquer dans d'autres activités telles que le dessin, le coloriage, la peinture, l'artisanat simple, la connexion/les blocs de construction, la résolution d'énigmes et l'écriture de leurs favoris/la lecture de livres ou d'histoires intéressants.

Même engager les enfants avec leurs aliments préférés tels que des boissons fraîches, des fruits secs ou des noix, des céréales, des biscuits, des bonbons et des glaces aiderait également.

(6) Engagement virtuel :

Identifiez les ressources disponibles telles que les grands-parents, la baby-sitter, les amis ou les proches qui peuvent interagir avec vos enfants en ligne à l'aide d'outils de médias sociaux tels que WhatsApp, Instagram, etc.

(7) Utilisez les indications visuelles :

Il serait utile que vous pratiquiez une sorte d'indications visuelles pour informer vos enfants que vous êtes dans une réunion/appel client important et que vous ne devriez pas être interrompu. Par exemple, l'utilisation d'écouteurs pendant les réunions peut être un signe.

L'utilisation du panneau « Ne pas déranger » sur votre espace de travail/porte peut également servir d'indication.

(8) Rendre autonome :

Former les enfants à faire leurs devoirs scolaires ou leurs tâches ménagères par eux-mêmes est une autre idée. Ils peuvent se débrouiller sans trop de soutien de la part des parents et ne vous dérangeront donc pas pendant les réunions, pour leurs besoins de base. Cela aide également à améliorer leur capacité et leur niveau de confiance.

Chaque famille est différente et les situations sont différentes. Mais j'espère que les idées ci-dessus vous aideront à impliquer efficacement vos enfants et à vous rendre pleinement présents lors des réunions en ligne.

Restez en bonne santé et restez heureux…

Nous attendons avec impatience de recevoir vos commentaires ou idées sur vos expériences personnelles.