9 façons de réduire les coûts d'exploitation de votre entreprise en ligne

Lorsqu'il s'agit de gérer votre entreprise en ligne, vos marges bénéficiaires signifient tout pour vous. La santé de vos marges bénéficiaires dicte où vous pouvez diriger l'avenir de votre entreprise, ainsi maximiser votre potentiel de gains devrait être l'une de vos principales priorités. Chaque petit geste compte, c'est pourquoi dans cet article, nous partageons nos propres conseils personnels de réduction des coûts d'entreprise qui ont fait une différence pour nous dans l'espoir qu'ils feront également une différence pour votre entreprise.

En affaires, il existe 3 façons principales de maximiser votre potentiel de gains :

• Obtenez plus de clients
• Obligez vos anciens clients à faire plus d'achats chez vous
• Réduisez vos frais d'exploitation/frais généraux

Dans cet article, nous nous concentrerons sur le dernier point : comment vous pouvez réduire vos coûts d'exploitation afin que vous puissiez tirer davantage parti de vos marges actuelles et rendre votre entreprise globalement plus légère. L'exploitation d'une entreprise allégée qui s'exécute sur un ensemble d'applications, d'outils et de services essentiels garantit que vous êtes aussi efficace que possible et que vous priorisez les flux de trésorerie de votre entreprise par rapport aux ressources superflues dont vous n'avez pas vraiment besoin.

En exploitant notre propre entreprise selon ces 9 tactiques, nous avons pu utiliser certaines des meilleures applications, outils et services du secteur du commerce électronique sans avoir à payer les coûts réels qui leur sont associés.

Si vous avez déjà consulté notre blog, vous pouvez probablement dire que nous sommes fous de tout ce qui concerne les applications et que nous aimons une bonne ressource qui nous aide à mieux faire notre travail. En fait, chaque application, outil et service que nous présentons sur notre blog a été personnellement utilisé, essayé et testé par nous, ce qui, comme vous pouvez l'imaginer, aurait été une entreprise coûteuse si nous avions tout acheté au prix fort. Les applications et services de qualité ne sont pas bon marché, et nous reconnaissons que, quelle que soit leur valeur, l'entrepreneur moyen ne peut tout simplement pas débourser l'argent nécessaire pour payer toutes les applications et tous les services qu'il souhaite utiliser pour son magasin. peu importe leur utilité.

Donc, si vous avez lu nos articles comme 10 applications de productivité essentielles pour les entrepreneurs, Comment tricher dans le commerce électronique : plus de 50 outils puissants, des applications et des ressources pour votre entreprise en ligne, 20 applications pour smartphone pour gérer votre entreprise en ligne en déplacement, ou L'ultime Ecommerce Business Toolbox et demandez-vous comment diable nous utilisons toutes ces applications tout en conservant un potentiel de marge bénéficiaire florissant, puis lisez la suite pour découvrir tous nos secrets.

9 conseils de réduction des coûts d'entreprise

Conseil n°1 pour la réduction des coûts de l'entreprise : investir tôt dans les applications/outils

Notre premier conseil en matière de réduction des coûts d'entreprise consiste à être constamment à la recherche d'applications, d'outils et de services dans lesquels vous pouvez investir dès le début de leur vie. Lorsque les startups sont nouvelles, leurs fondateurs sont probablement désireux d'obtenir un financement auprès d'un petit nombre de clients enthousiastes qui ne craignent pas d'utiliser un outil encore en construction afin d'obtenir un service utile à un prix inférieur à celui d'autres outils plus établis dans la place du marché.

En investissant dans des services dès le début, vous aurez probablement accès à cet outil au prix le plus bas pour lequel il sera jamais répertorié sur le marché au cours de sa vie, et bien qu'il puisse y avoir quelques bogues au début, vous obtenez le l'occasion de fournir aux fondateurs des commentaires sur la façon d'améliorer l'outil pour le grand public, ce qui contribue finalement à créer un meilleur outil pour vous aussi.

Le plus gros avantage, cependant, lorsque vous investissez dans des applications, des outils et des services dès le début, c'est que vous bénéficierez probablement de droits acquis dans leurs plans tarifaires au fur et à mesure qu'ils grandissent, ce qui signifie que vous paierez toujours le prix bas initialement indiqué lorsque la startup était d'abord disponible sur le marché, tandis que les nouveaux clients paieront un prix plus élevé une fois que le produit sera également plus premium.

Par exemple, lorsque nous avons investi pour la première fois dans les outils Mangools, ils étaient relativement nouveaux sur le marché, mais nous pouvions voir le potentiel de ce qu'ils créaient pour l'industrie. Avance rapide jusqu'à aujourd'hui et nous payons environ 90% de moins que ce que les nouveaux utilisateurs paient pour le même forfait maintenant ! Cela signifie que nous pouvons utiliser leurs outils impressionnants que nous avons pris en charge dès les premiers stades et que nous avons pu maintenir nos coûts bas tout en le faisant. De cette façon, c'est une situation gagnant-gagnant pour tout le monde !

Cependant, nous vous suggérons fortement d'être très sélectif quant aux startups dans lesquelles vous investissez au début de leur vie. Faites vos recherches sur l'entreprise, les fondateurs et leur vision de l'avenir et prenez le temps d'évaluer l'outil pour vous assurer que c'est quelque chose que vous utiliserez réellement et que vous n'avez pas déjà disponible quelque part dans votre boîte à outils. Vous ne réussirez peut-être pas à chaque fois, mais essayez de ne pas investir dans des applications, des outils et des services dont vous n'aurez pas vraiment l'utilité à long terme.

Conseil n° 2 pour la réduction des coûts d'entreprise : demandez toujours plus

C'est peut-être l'un des conseils de réduction des coûts commerciaux les plus simples que nous puissions offrir, cependant, nous constatons qu'il est souvent sous-utilisé par les entrepreneurs parce que tant de gens ne le considèrent même pas comme une option. Le conseil ici est simple : demandez un accès gratuit ou à prix réduit aux applications, outils ou services que vous souhaitez utiliser.

Parfois, cela ne fonctionnera pas. Vous pouvez envoyer un e-mail à l'entreprise pour lui demander un accès gratuit ou à prix réduit à son service et elle vous dira simplement non. C'est bien - au moins vous avez demandé. Mais parfois, et probablement plus souvent que ce à quoi vous vous attendriez, ils diront oui.

Les entrepreneurs apprécient l'agitation des autres entrepreneurs, donc si vous demandez un accès gratuit ou à prix réduit à l'outil d'un autre entrepreneur parce que vous ne pouvez tout simplement pas vous le permettre pour le moment, ou cela prendrait une trop grande partie de vos coûts d'exploitation budgétés, alors laissez cette entreprise connaître! Les entrepreneurs reconnaissent l'agitation lorsqu'ils la voient, et ils sont généralement plus que susceptibles d'aider un autre entrepreneur, même si cela signifie qu'ils gagneront un peu moins sur leur produit entre-temps. C'est une telle générosité qui fait prospérer notre industrie et maintient les entrepreneurs en affaires.

Donc, s'il y a une application, un outil ou une ressource que vous voulez désespérément utiliser pour votre entreprise mais que vous ne pouvez pas justifier le coût pour le moment, demandez une remise, demandez un plan amélioré, demandez plus de crédits, demandez une limite augmentée - il suffit d'en demander plus . Parce que si vous ne demandez pas, vous ne l'obtiendrez certainement pas, alors autant demander.

Un outil que presque toutes les entreprises utilisent et qui peut être particulièrement avantageux pour négocier est votre facture de téléphone portable. Presque tous les propriétaires d'entreprise de commerce électronique utilisent leur téléphone portable au quotidien non seulement pour la communication personnelle, mais aussi pour les affaires, mais certains forfaits de téléphonie mobile peuvent réduire considérablement votre budget d'exploitation. La plupart des fournisseurs de téléphonie mobile réduiront vos tarifs mensuels ou annuels si vous leur demandez, il peut donc être intéressant de contacter le vôtre pour voir ce qu'ils peuvent faire.

S'il existe également une application, un service ou un outil que vous souhaitez utiliser mais que vous ne pensez pas que cela en vaut le prix, demandez également à l'entreprise un accès gratuit ou à prix réduit et faites-lui savoir que vous le demandez parce que vous' n'êtes pas entièrement convaincu que le prix actuel en vaut la peine. Ne soyez pas dur, mais soyez honnête, vous n'êtes tout simplement pas sûr et dites-leur pourquoi. Si vous êtes constructif, ils apprécieront généralement vos commentaires et ils pourront soit vous aider à utiliser leur outil à son plein potentiel, soit vous pourrez essayer l'outil jusqu'à ce que vous décidiez avec certitude s'il vous convient. ou pas. Encore une fois, il suffit de demander.

Conseil n°3 pour la réduction des coûts de l'entreprise : tirez parti des offres à vie

Les offres à vie sont les meilleures amies d'un propriétaire d'entreprise et si vous ne les utilisez pas déjà, vous manquez une astuce. Si vous n'avez pas encore entendu parler des offres à vie et que vous n'êtes pas sûr de ce qu'elles sont, il s'agit essentiellement d'un processus par lequel les entreprises proposent leur application, leur outil ou leur service aux consommateurs pour un achat unique extrêmement réduit, appelé " « à vie » parce que l'acheteur de l'offre a accès à l'outil à vie. Ceci est important car la plupart de ces applications, outils et services seraient généralement proposés sur le marché via des frais d'abonnement mensuels ou annuels, qui s'additionnent rapidement et peuvent devenir une partie coûteuse des coûts d'exploitation d'une entreprise.

Pour trouver des offres à vie liées à l'industrie du commerce électronique, consultez AppSumo. C'est le marché leader qui propose actuellement des offres à vie intéressantes pour les entrepreneurs, et nous avons été en mesure d'obtenir des outils incroyables sur leur site qui nous ont aidés à réduire nos coûts d'exploitation globaux.

Le principal avantage des offres à vie réside dans le fait que vous n'aurez jamais à payer de frais mensuels ou annuels récurrents pour accéder à l'outil, ce qui constitue une réalisation majeure de réduction des coûts pour l'entreprise, en particulier pour les outils essentiels au fonctionnement de votre entreprise. Pour la plupart des entreprises, cela pourrait signifier des outils utilisés pour la gestion des stocks, la communication avec le service client, l'optimisation du référencement et la gestion des médias sociaux, qui sont tous des types d'outils que vous trouverez sur AppSumo et StackSocial tout au long de l'année. AppSumo, par exemple, propose environ 3 offres par semaine, dont beaucoup sont des offres à vie.

Encore une fois, nous avertissons les entrepreneurs de veiller à ce que toutes les offres à vie que vous envisagez d'acheter soient envisagées de manière réfléchie avant de le faire. Il ne sert à rien d'investir dans un contrat à vie si ce n'est pas vraiment utile pour votre entreprise, alors gardez cela à l'esprit. AppSumo, cependant, offre une fenêtre de remboursement de 60 jours, donc s'il s'avère que les offres à vie que vous achetez ne fonctionnent pas réellement pour votre entreprise, vous pouvez les retourner pour un remboursement. Nous apprécions cette option car elle permet aux entrepreneurs de tester pleinement les outils et de les intégrer d'abord dans leurs pratiques commerciales sans avoir à s'y engager complètement s'ils ne fonctionnent pas pour une raison quelconque.

Astuce de réduction des coûts d'entreprise n°4 : Attendez le Black Friday

Cette astuce de réduction des coûts d'entreprise est l'une de nos préférées et une que nous appliquons régulièrement année après année. Étant donné que le Black Friday est une grande fête d'achat pour les consommateurs, il existe de nombreuses applications, outils et ressources numériques qui offrent leurs services à un tarif réduit à cette période de l'année, ce qui signifie qu'ils peuvent être récupérés à un prix avantageux. prix année après année.

Nous vous recommandons fortement de vous inscrire à tous les services dont vous avez besoin ou que vous souhaitez utiliser pour votre activité en ligne pendant le week-end du Black Friday/Cyber ​​Monday, car il est probable que l'outil que vous convoitez soit proposé à un prix réduit. Si vous achetez également des abonnements annuels à ce moment-là, ils se renouvelleront automatiquement autour du week-end du Black Friday/Cyber ​​Monday de l'année prochaine, ce qui signifie que vous serez sur un cycle de renouvellement du service chaque année au même moment où il est va probablement être offert à son taux le plus réduit.

Il s'agit d'une position extrêmement avantageuse et qui peut vous faire économiser beaucoup d'argent à long terme. De plus, c'est l'une des rares fois par an où vous savez que l'application, l'outil ou la ressource sera offert à prix réduit, il n'y a donc pas de jeux de devinettes à jouer. Si vous recherchez d'excellents outils pour investir dans ce Black Friday/Cyber ​​Monday, assurez-vous de consulter notre récapitulatif annuel des meilleures offres en vous inscrivant à notre newsletter par e-mail. Nous aimons organiser les meilleurs outils qui proposent des offres exceptionnelles chaque année, et nous ferons certainement de même cette année aussi.

Astuce de réduction des coûts d'entreprise n°5 : Payez chaque année

Nous avons brièvement mentionné cette astuce de réduction des coûts d'entreprise dans la section précédente, cependant, il est important de le répéter chaque fois que vous pensez à acheter une application, un outil ou une ressource pour votre entreprise en ligne. Souvent, les outils sont proposés à un prix réduit si vous payez pour une année entière d'accès à l'outil à l'avance, par opposition au paiement mensuel de l'outil, ce qui peut réduire considérablement vos coûts d'exploitation globaux.

Il peut s'agir de frais élevés à payer d'avance plutôt que par tranches plus petites et plus petites chaque mois, mais il est important d'avoir une vue d'ensemble plutôt que le gain immédiat à court terme. En payant chaque année pour toutes les applications, outils et services que vous utilisez régulièrement pour votre entreprise, vous réduirez probablement les coûts d'exploitation de votre entreprise d'un montant considérable qui peut rapidement s'accumuler.

Astuce de réduction des coûts d'entreprise n ° 6 : rejoindre des programmes d'affiliation pour vos applications préférées

De nombreuses applications, outils et services proposent désormais des programmes d'affiliation qui, si vous n'êtes pas familier avec le terme, vous permettent de gagner une commission sur chaque référence que vous dirigez vers le service qui s'inscrit. De nombreux programmes d'affiliation sont disponibles pour la personne moyenne à laquelle s'inscrire, alors vérifiez vos applications, outils et services préférés pour voir s'ils offrent quelque chose de la sorte.

Certains affiliés récompensent les parrainages en versant une commission sur la vente, mais d'autres programmes d'affiliation offrent au parrain un crédit sur son propre compte sur le service, ce qui peut lui permettre de lui fournir l'outil à un tarif gratuit ou réduit selon le nombre utilisateurs ils se réfèrent à l'outil.

Cela peut être une tactique tout à fait intéressante à essayer si vous avez un moyen de référer les autres aux outils que vous utilisez, tels que les médias sociaux, les forums, les groupes en ligne ou les pairs de votre secteur, alors prenez en considération comment vous pourriez être en mesure pour promouvoir les références d'affiliation au sein de votre secteur afin que cette tactique en vaille la peine pour vous. Étant donné que cette tactique pourrait entraîner une utilisation totalement gratuite ou à prix réduit d'un outil que vous utilisez et aimez déjà, cela pourrait valoir la peine de le promouvoir.

Astuce de réduction des coûts d'entreprise n°7 : Consolider les applications/outils

Il est courant de se laisser emporter par l'excitation des nouvelles applications et des outils émergents sur le marché au point d'investir dans un trop grand nombre d'entre eux. À chaque nouvelle version d'application sur le marché ou à chaque nouvel outil que vous découvrez, rappelez-vous quelques mois après l'avoir achetée pour vous demander si elle est réellement devenue un acteur clé de votre boîte à outils de commerce électronique ou si c'est quelque chose dont vous pouvez vous passer.

En tant que propriétaire d'entreprise, ce que vous ne voulez pas, c'est payer pour deux applications quand une seule peut faire le travail, alors passez en revue tous les outils et services pour lesquels vous payez pour trouver des domaines où cela pourrait exister. Il est probable qu'il y ait des applications que vous n'utilisez pas à leur plein potentiel ou des outils pour lesquels de nouvelles fonctionnalités et fonctionnalités ont été ajoutées, alors n'oubliez pas de revoir votre boîte à outils de temps en temps pour trouver les applications que vous pouvez supprimer de votre liste. Cela vous permettra d'économiser à la fois de l'argent et de l'encombrement inutile pour des services dont vous n'avez même pas besoin de toute façon.

Conseil n°8 pour la réduction des coûts d'entreprise : recherchez et remplacez les applications obsolètes

Dans le cadre du processus de consolidation susmentionné, un autre conseil de réduction des coûts de l'entreprise consiste à évaluer régulièrement les applications, outils et services que vous utilisez et à les comparer aux nouveaux sur le marché. En ce qui concerne les logiciels, de nouveaux contenus et outils sont développés quotidiennement, de sorte qu'il y aura probablement de nouveaux services émergeant qui peuvent faire exactement ce que vos services actuels vous fournissent, mais pour beaucoup moins. Un excellent endroit pour garder un œil sur les nouvelles applications et outils est sur Product Hunt.

De nombreux logiciels établis sur le marché ont des prix plus élevés parce qu'ils sont l'outil leader de leur industrie, vous pouvez donc payer plus pour le nom de la marque que pour les fonctionnalités du logiciel. Gardez cela à l'esprit lorsque vous passez en revue la suite d'outils que vous utilisez pour exploiter votre entreprise et essayez de trouver d'autres outils sur le marché qui font exactement ce que font vos outils actuels, mais à moindre coût. De cette façon, vous réduisez vos coûts d'exploitation sans pour autant perdre aucune fonctionnalité. Ce faisant, vous pouvez également trouver des outils qui conviennent mieux à votre entreprise dans son ensemble ou qui offrent les fonctionnalités exactes dont vous avez besoin afin que vous ne payiez pas trop cher pour des outils supplémentaires que vous n'utilisez pas.

Astuce de réduction des coûts d'entreprise n°9 : le troc

Si vous avez un quelconque levier à offrir, c'est le moment de l'utiliser. Étant donné que les coûts des applications, des outils et des services que vous utilisez pour exploiter votre entreprise de commerce électronique peuvent commencer à s'accumuler rapidement, s'il existe un moyen d'accéder à un outil gratuitement ou à des fonctionnalités mises à niveau pour une option de plan tarifaire inférieur, cela peut soulager certains pèsent sur votre budget de fonctionnement et vous aident à le réduire globalement. L'un de nos derniers conseils de réduction des coûts commerciaux pour y parvenir est de négocier avec des entreprises pour obtenir un accès gratuit ou à prix réduit à leur service.

Pour y parvenir avec succès, vous devrez être en mesure de fournir une certaine valeur en retour. Souvent, la seule valeur que les entreprises jugeront intéressante de leur côté est si vous êtes en mesure de générer de nouveaux prospects ou de nouvelles ventes vers leur service, ce qui signifie probablement que vous devez avoir une sorte d'accès aux groupes de consommateurs auxquels vous pouvez promouvoir l'outil.

Par exemple, vous pouvez apporter de la valeur à l'entreprise en l'envoyant à vos abonnés sur les réseaux sociaux, en examinant leur outil sur votre blog, en partageant l'outil avec des forums et des groupes dont vous faites partie, en offrant un témoignage ou une critique, en étant un cobaye pour tester leurs nouveautés, proposer d'être un cas d'école pour un tarif plus avantageux, etc.

Prenez en considération les applications, les outils et les services auxquels vous souhaitez un accès gratuit ou à prix réduit et réfléchissez au type d'effet de levier que vous pouvez offrir à ces entreprises pour échanger avec elles. Lorsque vous les contactez, cela peut également valoir la peine de leur demander s'il y a quelque chose dont ils ont besoin en particulier que vous pouvez leur offrir juste pour voir ce qu'ils disent. Le point clé ici : Trouvez votre levier et utilisez-le à votre avantage pour réduire les coûts d'exploitation de votre entreprise.

Conclusion

Vous y trouverez notre tour d'horizon des 9 meilleurs conseils de réduction des coûts d'entreprise que nous utilisons pour maintenir nos opérations légères et efficaces. Nous espérons que vous avez appris quelque chose de ces tactiques et que vous les utiliserez en partie ou en totalité pour réduire les coûts au sein de votre propre entreprise ! En particulier, n'oubliez pas d'investir tôt dans les startups, de demander des remises, d'attendre le Black Friday et d'éditer et de gérer constamment votre suite d'outils afin de ne jamais payer trop cher pour les services que vous sous-utilisez. L'utilisation de quelques-uns de ces conseils peut avoir un impact substantiel sur votre résultat net et un effet globalement positif sur votre potentiel de marge bénéficiaire.