9 Möglichkeiten, die Betriebskosten in Ihrem Online-Geschäft zu senken

Veröffentlicht: 2021-08-15

Wenn es darum geht, Ihr Online-Geschäft zu betreiben, bedeuten Ihnen Ihre Gewinnmargen alles. Die Gesundheit Ihrer Gewinnmargen bestimmt, wohin Sie die Zukunft Ihres Unternehmens steuern können. Daher sollte die Maximierung Ihres Verdienstpotenzials eine Ihrer obersten Prioritäten sein. Jedes bisschen hilft, deshalb teilen wir in diesem Artikel unsere persönlichen Tipps zur Kostensenkung für Unternehmen, die für uns einen Unterschied gemacht haben, in der Hoffnung, dass sie auch für Ihr Unternehmen einen Unterschied machen.

Im Geschäftsleben gibt es 3 Hauptmöglichkeiten, wie Sie Ihr Verdienstpotenzial maximieren können:

  • Mehr Kunden gewinnen
  • Zwingen Sie Ihre bisherigen Kunden, mehr bei Ihnen einzukaufen
  • Reduzieren Sie Ihre Betriebs-/Gemeinkosten

In diesem Artikel konzentrieren wir uns auf den letzten Punkt: Wie Sie Ihre Betriebskosten senken können, um mehr aus Ihren aktuellen Margen zu verdienen und Ihr Geschäft insgesamt schlanker zu machen. Der Betrieb eines schlanken Unternehmens, das auf einem Kernsatz wesentlicher Apps, Tools und Services basiert, stellt sicher, dass Sie so effizient wie möglich sind und den Cashflow Ihres Unternehmens gegenüber überflüssigen Ressourcen priorisieren, die Sie nicht wirklich benötigen.

Indem wir unser eigenes Geschäft nach diesen 9 Taktiken betreiben, konnten wir einige der besten Apps, Tools und Dienste in der E-Commerce-Branche nutzen, ohne die tatsächlichen Kosten dafür bezahlen zu müssen.

Wenn Sie schon einmal in unserem Blog herumgestöbert haben, können Sie wahrscheinlich feststellen, dass wir verrückt nach Apps sind und eine gute Ressource lieben, die uns hilft, unsere Arbeit besser zu machen. Tatsächlich wurde jede App, jedes Tool und jeder Service, den wir auf unserem Blog vorstellen, von uns persönlich verwendet, getestet und getestet, was, wie Sie sich vorstellen können, ein kostspieliges Unterfangen gewesen wäre, wenn wir alles zum vollen Preis gekauft hätten. Großartige Apps und Dienste sind nicht billig, und wir wissen, dass der durchschnittliche Unternehmer, egal wie lohnenswert sie auch sein mögen, einfach nicht das Geld ausgeben kann, um alle Apps und Dienste zu bezahlen, die er für seinen Shop nutzen möchte. egal wie nützlich sie auch sein mögen.

Wenn Sie also unsere Artikel wie 10 Essential Productivity Apps for Entrepreneurs, How to Cheat at Ecommerce gelesen haben: 50+ leistungsstarke Tools, Apps und Ressourcen für Ihr Online-Geschäft, 20 Smartphone-Apps zur Verwaltung Ihres Online-Geschäfts unterwegs oder The Ultimate E-Commerce Business Toolbox und fragen Sie sich, wie wir all diese Apps nutzen und gleichzeitig ein blühendes Gewinnspannenpotenzial aufrechterhalten, dann lesen Sie weiter, um alle unsere Geheimnisse zu erfahren.

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9 Tipps zur Reduzierung der Geschäftskosten

Tipp Nr. 1 zur Reduzierung der Geschäftskosten: Frühzeitig in Apps/Tools investieren

Unser erster Tipp zur Kostensenkung für Unternehmen ist, ständig nach Apps, Tools und Services Ausschau zu halten, in die Sie schon früh im Leben investieren können. Wenn Startups neu sind, sind ihre Gründer wahrscheinlich daran interessiert, von einer kleinen Anzahl eifriger Kunden finanziert zu werden, denen es nichts ausmacht, ein Tool zu verwenden, das sich noch im Aufbau befindet, um einen nützlichen Service zu einem niedrigeren Preis zu erhalten als andere, etabliertere Tools in der Markt.

Wenn Sie frühzeitig in Dienstleistungen investieren, erhalten Sie wahrscheinlich Zugang zu diesem Tool zum niedrigsten Preis, zu dem es jemals in seiner Lebensdauer auf dem Markt gelistet wird Möglichkeit, den Gründern Feedback zu geben, wie das Tool für die breite Öffentlichkeit besser gemacht werden kann, was letztendlich auch dazu beiträgt, ein besseres Tool für Sie zu schaffen.

Der größte Vorteil, wenn Sie frühzeitig in Apps, Tools und Dienste investieren, besteht jedoch darin, dass Sie wahrscheinlich in ihre Preispläne aufgenommen werden, wenn sie im Laufe der Zeit wachsen, was bedeutet, dass Sie immer noch den ursprünglich angegebenen niedrigen Preis zahlen, wenn das Startup war zuerst auf dem Markt verfügbar, während Neukunden einen höheren Preis zahlen werden, sobald das Produkt höher ist.

Als wir zum Beispiel zum ersten Mal in die Mangools-Tools investierten, waren sie relativ neu auf dem Markt, aber wir konnten das Potenzial erkennen, das sie für die Branche geschaffen haben. Schneller Vorlauf bis heute und wir zahlen etwa 90 % weniger als neue Benutzer jetzt für den gleichen Plan bezahlen! Das bedeutet, dass wir ihre großartigen Tools nutzen können, die wir von Anfang an unterstützt haben, und wir konnten dabei unsere Kosten niedrig halten. So entsteht eine Win-Win-Situation für alle!

Wir empfehlen Ihnen jedoch dringend, dass Sie sehr wählerisch bei den Start-ups sind, in die Sie früh in deren Leben investieren. Informieren Sie sich über das Unternehmen, die Gründer und ihre Vision für die Zukunft und nehmen Sie sich die Zeit, das Tool zu evaluieren, um sicherzustellen, dass es etwas ist, das Sie tatsächlich verwenden und nicht bereits irgendwo in Ihrem Toolkit verfügbar sind. Sie werden es vielleicht nicht jedes Mal richtig machen, aber versuchen Sie, nicht in Apps, Tools und Dienste zu investieren, für die Sie auf lange Sicht keinen wirklichen Nutzen haben.

Tipp Nr. 2 zur Reduzierung der Geschäftskosten: Fragen Sie immer nach mehr

Dies ist vielleicht einer der einfachsten Tipps zur Reduzierung der Geschäftskosten, die wir anbieten können. Wir stellen jedoch fest, dass er von Unternehmern oft zu wenig genutzt wird, weil so viele Menschen ihn nicht einmal als Option in Betracht ziehen. Der Rat hier ist einfach: Fragen Sie nach kostenlosem oder vergünstigtem Zugriff auf Apps, Tools oder Dienste, die Sie nutzen möchten.

Manchmal wird es nicht funktionieren. Sie können das Unternehmen per E-Mail um kostenlosen oder ermäßigten Zugang zu seinem Service bitten, und es wird einfach nein sagen. Das ist in Ordnung – zumindest haben Sie gefragt. Aber manchmal, und wahrscheinlich häufiger, als Sie eigentlich erwarten würden, werden sie ja sagen.

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Unternehmer schätzen die Hektik anderer Unternehmer. Wenn Sie also um kostenlosen oder ermäßigten Zugriff auf das Tool eines anderen Unternehmers bitten, weil Sie es sich im Moment einfach nicht leisten können oder es einen zu großen Teil Ihrer budgetierten Betriebskosten in Anspruch nehmen würde, lassen Sie dieses Unternehmen kennt! Unternehmer erkennen Hektik, wenn sie sie sehen, und sie werden in der Regel einem anderen Unternehmer mit hoher Wahrscheinlichkeit helfen, auch wenn dies bedeutet, dass sie in der Zwischenzeit etwas weniger an ihrem Produkt verdienen. Es ist diese Großzügigkeit, die unsere Branche floriert und Unternehmer im Geschäft hält.

Wenn es also eine App, ein Tool oder eine Ressource gibt, die Sie unbedingt für Ihr Unternehmen verwenden möchten, die Kosten jedoch im Moment nicht rechtfertigen können, dann fragen Sie nach einem Rabatt, fragen Sie nach einem aktualisierten Plan, fragen Sie nach mehr Credits, fragen Sie nach einem erhöhten Limit – fragen Sie einfach nach mehr . Denn wenn Sie nicht fragen, werden Sie es definitiv nicht bekommen, also können Sie auch einfach fragen.

Ein Instrument, das fast jedes Unternehmen verwendet, das für Verhandlungen besonders vorteilhaft sein kann, ist Ihre Handyrechnung. Fast jeder E-Commerce-Geschäftsinhaber verwendet sein Mobiltelefon täglich nicht nur für die persönliche Kommunikation, sondern auch für das Geschäft, aber einige Handytarife können einen großen Teil Ihres Betriebsbudgets verbrauchen. Die meisten Mobilfunkanbieter senken Ihre monatlichen oder jährlichen Gebühren, wenn Sie darum bitten. Es kann sich also lohnen, sich an Ihren zu wenden, um zu sehen, was sie tun können.

Wenn Sie auch eine App, einen Dienst oder ein Tool verwenden möchten, das aber den Preis nicht wert ist, bitten Sie das Unternehmen auch um kostenlosen oder ermäßigten Zugang und teilen Sie ihm mit, dass Sie danach fragen, weil Sie es wünschen. Ich bin nicht ganz davon überzeugt, dass der aktuelle Preis es wert ist. Seien Sie nicht hart, aber seien Sie ehrlich, wenn Sie sich nicht sicher sind, und teilen Sie ihnen mit, warum. Wenn Sie konstruktiv sind, werden sie Ihr Feedback im Allgemeinen zu schätzen wissen und können Ihnen entweder helfen, das volle Potenzial ihres Tools auszuschöpfen, oder Sie können das Tool möglicherweise testen, bis Sie sicher sind, ob es für Sie geeignet ist oder nicht. Auch hier müssen Sie einfach nur fragen.

Tipp Nr. 3 zur Reduzierung der Geschäftskosten: Profitieren Sie von Angeboten auf Lebenszeit

Lifetime-Deals sind der beste Freund eines Geschäftsinhabers, und wenn Sie sie nicht bereits nutzen, verpassen Sie einen Trick. Wenn Sie noch nie von lebenslangen Angeboten gehört haben und sich nicht sicher sind, was sie sind, handelt es sich im Wesentlichen um einen Prozess, bei dem Unternehmen ihre App, ihr Tool oder ihren Service Verbrauchern zu einem extrem reduzierten einmaligen Kauf anbieten, der als „ Lifetime“-Deal, da der Käufer des Deals lebenslangen Zugriff auf das Werkzeug erhält. Dies ist wichtig, da die meisten dieser Apps, Tools und Dienste normalerweise über monatliche oder jährliche Abonnementgebühren auf dem Markt angeboten werden, die sich schnell summieren und zu einem kostspieligen Teil der Betriebskosten eines Unternehmens werden können.

Um lebenslange Angebote im Zusammenhang mit der E-Commerce-Branche zu finden, besuchen Sie AppSumo. Sie sind der führende Marktplatz, der derzeit lohnende lebenslange Angebote für Unternehmer kuratiert, und wir konnten auf ihrer Website einige erstaunliche Tools finden, die uns geholfen haben, unsere Gesamtbetriebskosten zu senken.

Der Hauptvorteil von Lifetime-Angeboten ergibt sich aus der Tatsache, dass Sie nie eine wiederkehrende monatliche oder jährliche Gebühr zahlen müssen, um auf das Tool zuzugreifen. Für die meisten Unternehmen kann dies Tools für die Bestandsverwaltung, Kundenservice-Kommunikation, SEO-Optimierung und Social-Media-Management bedeuten. All dies sind Arten von Tools, die Sie das ganze Jahr über auf AppSumo und StackSocial finden. AppSumo beispielsweise führt etwa 3 Deals pro Woche aus, von denen viele lebenslange Deals sind.

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Auch hier warnen wir Unternehmer, sicherzustellen, dass Sie alle lebenslangen Angebote, die Sie kaufen möchten, sorgfältig prüfen, bevor Sie dies tun. Es hat keinen Sinn, in einen lebenslangen Deal zu investieren, wenn er für Ihr Unternehmen nicht wirklich wertvoll ist. Denken Sie also daran. AppSumo bietet jedoch ein 60-tägiges Rückerstattungsfenster. Wenn sich also herausstellt, dass die von Ihnen erworbenen lebenslangen Angebote für Ihr Unternehmen nicht funktionieren, können Sie sie gegen eine Rückerstattung zurückgeben. Wir schätzen diese Option, da sie sicherstellt, dass Unternehmer die Tools vollständig ausprobieren und sie zuerst in ihre Geschäftspraktiken integrieren können, ohne sich vollständig darauf festlegen zu müssen, wenn sie aus irgendeinem Grund nicht funktionieren.

Tipp Nr. 4 zur Reduzierung der Geschäftskosten: Warten Sie auf den Black Friday

Dieser Tipp zur Reduzierung der Geschäftskosten ist einer unserer Favoriten und einer, den wir Jahr für Jahr konsequent ausüben. Da der Black Friday ein wichtiger Einkaufsurlaub für Verbraucher ist, gibt es viele digitale Apps, Tools und Ressourcen, die ihre Dienste zu dieser Jahreszeit zu einem ermäßigten Preis anbieten, was bedeutet, dass sie zu einem Schnäppchenpreis erbeutet werden können Preis Jahr für Jahr.

Wir empfehlen Ihnen dringend, sich am Black Friday/Cyber ​​Monday-Wochenende für alle Dienste anzumelden, die Sie für Ihr Online-Geschäft benötigen oder nutzen möchten, da es wahrscheinlich ist, dass jedes Tool, das Sie begehren, mit einem Rabatt angeboten wird. Wenn Sie zu diesem Zeitpunkt auch Jahresabonnements erwerben, werden diese auch am Black Friday/Cyber ​​Monday-Wochenende des nächsten Jahres automatisch verlängert wahrscheinlich zum günstigsten Preis angeboten werden.

Dies ist eine äußerst vorteilhafte Position, die Ihnen auf lange Sicht bares Geld sparen kann. Außerdem ist es eines der wenigen Male im Jahr, in dem Sie wissen, dass die App, das Tool oder die Ressource mit einem Rabatt angeboten wird, sodass Sie keine Ratespiele spielen müssen. Wenn Sie nach großartigen Tools suchen, um in diesen Black Friday/Cyber ​​Monday zu investieren, sollten Sie sich unsere jährliche Zusammenfassung der besten Angebote ansehen, indem Sie sich für unseren E-Mail-Newsletter anmelden. Wir lieben es, jedes Jahr die besten Tools zu kuratieren, die großartige Angebote machen, und wir werden dies sicherlich auch in diesem Jahr tun.

Tipp Nr. 5 zur Reduzierung der Geschäftskosten: Jährlich zahlen

Wir haben diesen Tipp zur Reduzierung der Geschäftskosten im vorherigen Abschnitt kurz erwähnt. Es ist jedoch wichtig, ihn jedes Mal zu wiederholen, wenn Sie über den Kauf einer App, eines Tools oder einer Ressource für Ihr Online-Geschäft nachdenken. Oft werden die Tools zu einem ermäßigten Preis angeboten, wenn Sie im Voraus für ein ganzes Jahr für den Zugriff auf das Tool bezahlen, anstatt das Tool monatlich zu bezahlen, was Ihre Betriebskosten insgesamt drastisch senken kann.

Es kann eine hohe Gebühr sein, jeden Monat im Voraus zu zahlen, anstatt in kleineren, mundgerechteren Stücken, aber es ist wichtig, das Gesamtbild und nicht den unmittelbaren kurzfristigen Gewinn zu betrachten. Indem Sie jährlich für alle Apps, Tools und Dienste bezahlen, die Sie regelmäßig für Ihr Unternehmen nutzen, werden Sie wahrscheinlich die Betriebskosten Ihres Unternehmens um einen angemessenen Betrag senken, der sich schnell summieren kann.

Tipp Nr. 6 zur Reduzierung der Geschäftskosten: Nehmen Sie an Partnerprogrammen für Ihre Lieblings-Apps teil

Viele Apps, Tools und Dienste bieten inzwischen Partnerprogramme an, mit denen Sie, wenn Sie mit dem Begriff nicht vertraut sind, eine Provision für jede Empfehlung erhalten, die Sie an den Dienst weiterleiten, der sich anmeldet. Viele Partnerprogramme sind für die durchschnittliche Person verfügbar, um sich anzumelden. Schauen Sie sich also Ihre bevorzugten Apps, Tools und Dienste an, um zu sehen, ob sie so etwas anbieten.

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Einige Partner vergeben Empfehlungen, indem sie eine Verkaufsprovision auszahlen, aber andere Partnerprogramme bieten dem Empfehlenden eine Gutschrift auf ihrem eigenen Konto des Dienstes an, wodurch ihnen das Tool je nach Anzahl zu einem kostenlosen oder ermäßigten Preis zur Verfügung gestellt werden kann Benutzer verweisen sie auf das Tool.

Dies kann eine absolut lohnende Taktik sein, die Sie ausprobieren sollten, wenn Sie andere auf die von Ihnen verwendeten Tools verweisen können, z. B. über soziale Medien, Foren, Online-Gruppen oder Kollegen in Ihrer Branche um Affiliate-Empfehlungen in Ihrer Branche zu fördern, damit sich diese Taktik für Sie lohnt. Da diese Taktik zu einer völlig kostenlosen oder ermäßigten Nutzung eines Tools führen kann, das Sie bereits verwenden und lieben, kann es sich lohnen, es zu bewerben.

Tipp 7 zur Reduzierung der Geschäftskosten: Konsolidieren Sie Apps/Tools

Es ist üblich, sich von der Begeisterung über neue Apps und aufkommende Tools auf dem Markt so zu verfangen, dass man tatsächlich in zu viele davon investiert. Denken Sie bei jeder neuen App-Version auf dem Markt oder jedem neuen Tool, das Sie entdecken, daran, einige Monate nach dem Kauf darüber nachzudenken, ob es tatsächlich zu einem wichtigen Player in Ihrem E-Commerce-Toolkit geworden ist oder ob Sie darauf verzichten können.

Als Geschäftsinhaber möchten Sie nicht für zwei Apps bezahlen, wenn eine den Job erledigen kann. Überprüfen Sie daher alle Tools und Dienste, für die Sie bezahlen, um Bereiche zu finden, in denen es solche gibt. Es gibt wahrscheinlich Apps, die Sie nicht vollständig nutzen, oder Tools, bei denen neue Features und Funktionen hinzugefügt wurden. Denken Sie also daran, Ihr Toolkit von Zeit zu Zeit zu überprüfen, um die Apps zu finden, die Sie aus Ihrer Liste entfernen können. Dies spart Ihnen sowohl Geld als auch unnötigen Durcheinander für Dienste, die Sie sowieso nicht benötigen.

Tipp 8 zur Reduzierung der Geschäftskosten: Veraltete Apps finden und ersetzen

Als Teil des oben genannten Konsolidierungsprozesses besteht ein weiterer Tipp zur Reduzierung der Geschäftskosten darin, die von Ihnen verwendeten Apps, Tools und Dienste regelmäßig zu bewerten und mit neuen auf dem Markt zu vergleichen. Wenn es um Software geht, werden täglich neue Inhalte und Tools entwickelt, sodass wahrscheinlich neue Dienste auftauchen werden, die genau das können, was Ihre aktuellen Dienste Ihnen bieten, aber zu viel weniger. Ein großartiger Ort, um nach neuen Apps und Tools Ausschau zu halten, ist die Produktsuche.

Viele etablierte Softwareprogramme auf dem Markt haben höhere Preise, da sie das führende Tool in ihrer Branche sind. Daher zahlen Sie möglicherweise mehr für den Markennamen als für die tatsächliche Funktionalität der Software. Denken Sie daran, wenn Sie die Suite von Tools überprüfen, die Sie für den Betrieb Ihres Unternehmens verwenden, und versuchen, andere Tools auf dem Markt zu finden, die genau das tun, was Ihre aktuellen Tools tun, jedoch zu einem geringeren Preis. Auf diese Weise reduzieren Sie Ihre Betriebskosten, ohne wirklich an Funktionalität einzubüßen. Dabei finden Sie möglicherweise auch Tools, die insgesamt besser zu Ihrem Unternehmen passen oder die genau die Funktionen bieten, die Sie benötigen, damit Sie nicht zu viel bezahlen für zusätzliche, die Sie nicht verwenden.

Tipp Nr. 9 zur Reduzierung der Geschäftskosten: Tauschhandel

Wenn Sie irgendeine Art von Hebelwirkung zu bieten haben, ist dies der richtige Zeitpunkt, um sie zu nutzen. Da sich die Kosten für die Apps, Tools und Dienste, die Sie für den Betrieb Ihres E-Commerce-Geschäfts verwenden, schnell summieren können, kann es entlastend sein, wenn es eine Möglichkeit gibt, kostenlos auf ein Tool oder aktualisierte Funktionen für eine niedrigere Preisoption zuzugreifen etwas Ihr Betriebsbudget belasten und Ihnen helfen, es insgesamt zu reduzieren. Einer unserer letzten Tipps zur Reduzierung der Geschäftskosten, um dies zu erreichen, besteht darin, mit Unternehmen zu tauschen, um kostenlosen oder ermäßigten Zugang zu ihren Diensten zu erhalten.

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Um dies erfolgreich zu erreichen, müssen Sie in der Lage sein, einen Gegenwert zu bieten. Oftmals besteht der einzige Wert, den Unternehmen von ihrer Seite aus für lohnenswert halten, darin, dass Sie in der Lage sind, neue Leads oder Verkäufe für ihren Service zu gewinnen, was wahrscheinlich bedeutet, dass Sie einen Zugang zu Verbrauchergruppen haben müssen, bei denen Sie das Tool bewerben können.

Sie können dem Unternehmen beispielsweise einen Mehrwert bieten, indem Sie es Ihren Social-Media-Followern zugänglich machen, ihr Tool in Ihrem Blog überprüfen, das Tool mit Foren und Gruppen teilen, denen Sie angehören, ein Testimonial oder eine Rezension anbieten, ein Versuchskaninchen sein um ihre neuen Funktionen auszuprobieren, eine Fallstudie zu einem günstigeren Preis anzubieten usw.

Berücksichtigen Sie die Apps, Tools und Dienste, auf die Sie kostenlosen oder ermäßigten Zugriff wünschen, und überlegen Sie, welche Hebelwirkung Sie diesen Unternehmen bieten können, um mit ihnen zu handeln. Wenn Sie sich an sie wenden, kann es sich auch lohnen, sie zu fragen, ob sie etwas Besonderes brauchen, das Sie ihnen anbieten können, nur um zu sehen, was sie sagen. Der springende Punkt dabei: Finden Sie Ihren Hebel und nutzen Sie ihn zu Ihrem Vorteil, um die Betriebskosten Ihres Unternehmens zu senken.

Abschluss

Hier finden Sie unsere Zusammenfassung der 9 wichtigsten Tipps zur Reduzierung der Geschäftskosten, die wir verwenden, um unseren Betrieb schlank und effizient zu halten. Wir hoffen, dass Sie aus diesen Taktiken etwas gelernt haben und einige oder alle davon nutzen werden, um die Kosten in Ihrem eigenen Unternehmen zu senken! Vergessen Sie insbesondere nicht, frühzeitig in Startups zu investieren, nach Rabatten zu fragen, auf den Black Friday zu warten und Ihre Tool-Suite ständig zu bearbeiten und zu kuratieren, damit Sie nie zu viel für Dienste bezahlen, die Sie zu wenig nutzen. Die Verwendung nur einiger dieser Tipps kann einen erheblichen Einfluss auf Ihr Endergebnis und insgesamt einen positiven Effekt auf Ihr Gewinnpotenzial haben.