7 solutions et applications iPad fantastiques à utiliser dans les événements

Les tablettes et les iPad sont de plus en plus utilisés lors d'événements. Ils rationalisent la capture de données, vous permettent de faire des démonstrations visuelles rapides et une présentation de vos produits et services. Nous détaillons 7 excellentes solutions et applications à utiliser lors d'événements utilisant un iPad.

Verrouillez le site Web de votre entreprise en mode kiosque

Si vous utilisez un iPad pour afficher votre site Web dans un stand, qui est laissé sans surveillance. C'est une bonne idée d'utiliser un navigateur tiers qui verrouille l'iPad sur une page Web et masque la barre d'adresse, ou contrôle étroitement les pages Web accessibles. Kiosk Pro est idéal pour verrouiller des sites Web sur l'écran. Il vous permet même de configurer l'écran pour qu'il se rafraîchisse sur une page désignée après quelques minutes d'inactivité. Vous voudrez peut-être essayer les versions gratuites de Kiosk pro et Surefox, pour assurer la compatibilité avec votre site Web. Ils utilisent différentes méthodes de rendu de page Web, alors essayez les deux et voyez quelle application affiche le mieux votre site Web.

Kiosk pro a de nombreuses versions allant d'une version gratuite (avec filigrane) à une version d'entreprise de 60 $ et plus. La version entreprise vous donne la possibilité de contrôler à distance l'application et d'ajuster les paramètres ; il a des options d'économiseur d'écran ainsi qu'une meilleure gestion de l'alimentation. Il est conçu pour les déploiements d'entreprise, tels que les banques, les compagnies aériennes, les points de vente nationaux, etc. afin que plusieurs centaines d'appareils puissent être mis à jour à la fois. Pour les petits déploiements avec 10 supports ou moins, la version Kiosk Pro Lite est parfaitement adéquate.

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Utilisez des iPads pour les sondages, les sondages et la capture de prospects

L'un des principaux objectifs des événements et des salons professionnels est de réseauter et de rassembler des pistes pour assurer un suivi après l'événement. Un moyen rapide de recueillir des informations sur les visiteurs consiste à utiliser un service comme QuickTapSurvey. C'est un service payant. Leur application autonome permet aux visiteurs de saisir eux-mêmes facilement leurs coordonnées. Les soumissions sont validées et stockées à l'entrée. L'écran s'efface automatiquement après chaque entrée pour la prochaine personne à entrer.

Si vous n'êtes pas prêt à débourser les frais mensuels pour utiliser QuickTapSurvey, un moyen gratuit (ou relativement peu coûteux) de collecter des données consiste à utiliser les formulaires Google et à verrouiller la page du formulaire en utilisant l'une des deux solutions mentionnées ci-dessus.

L'application QuickTapSurvey peut collecter et synchroniser des données en mode hors ligne ; il téléchargera les données sur le cloud où une connexion est disponible. Cela le rend plus fiable. Les formulaires Google nécessitent une connexion Internet constante et en cas de temps d'arrêt, vous ne pourrez pas collecter de données.

Un excellent moyen d'encourager la collecte de données consiste à organiser des tirages au sort et des cadeaux pour avoir répondu à l'enquête.

Gérez vos listes d'invités et vos inscriptions

Si vous utilisez encore des impressions de feuilles Excel pour gérer vos listes d'invités, vous devez adopter rapidement une solution basée sur une application et entrer dans le 21 ^e siècle.

Il y a plusieurs avantages à utiliser une application pour gérer les listes d'invités. Vous pouvez autoriser plusieurs entrées différentes pour le lieu ou autoriser plusieurs membres du personnel à gérer les entrées, ce qui permet de réduire les files d'attente. Cela empêchera les doubles entrées sous le même nom et marquera le moment où les invités ont quitté l'événement.

Certaines des options les plus chères vous permettent de gérer le plan d'étage et même la disposition des tables.

Avoir accès aux données traitées entre vos mains vous permettra de suivre les personnes qui ont participé et celles qui ne l'ont pas fait avec leur propre e-mail sur mesure.

Certaines des applications les plus connues et éprouvées qui gèrent les listes d'invités sont :

Capturez des moments avec un photomaton à faible coût avec un iPad

Vous n'avez pas besoin de louer un énorme photomaton pour créer un environnement amusant lors de votre événement. Vous pouvez utiliser un simple iPad pour atteindre le même objectif. Ceci est mieux adapté aux événements moins professionnels. Tels que les mariages, les fêtes, les événements de lancement, les collectes de fonds caritatives.

"Bien que la plupart des utilisateurs ne souhaitent pas prendre de photos et de selfies dans un appareil géant comme un iPad, la qualité de l'appareil photo de l'iPad est assez impressionnante. Cela peut être une option très pratique et peu coûteuse pour capturer des souvenirs lors de petits événements. » – comme l'a mentionné Richard Spencer de uBookRental, Richard possède une expertise de l'industrie dans ce domaine et fournit des iPads et des supports pour iPad à utiliser lors d'événements.

Le stand personnalisé (anciennement connu sous le nom de stand de mariage) est un moyen peu coûteux d'obtenir des selfies de vos visiteurs. Il est autogéré, ce qui signifie qu'il capturera des photos mais ne permettra pas aux utilisateurs de revoir les photos. C'est parfait à utiliser pour créer un souvenir pour les hôtes de l'événement.

Cadre photo en direct pour votre stand

Des images en direct et des photos interactives donnent vie à votre stand. Un excellent moyen d'ajouter de la couleur et du dynamisme à un mur autrement ennuyeux serait d'utiliser des cadres photo. Les cadres photo existent depuis un certain temps et sont parfaits pour avoir à la maison pour faire pivoter vos précieuses photos. Mais la technologie peut également être utilisée dans des événements, à l'aide d'un iPad et d'une application telle que Liveframe. Liveframe peut lire des photos de l'iPad dans un carrousel sans fin.

Ce qui rend LiveFrame si différent d'un cadre photo classique basé sur une clé USB, c'est que Lifeframe peut lire des photos à partir de services cloud tels que Dropbox et Google Photos. Il peut également diffuser des photos à partir de sites de médias sociaux.

En pratique, cela signifie que vous pouvez installer des iPads sur les murs de votre stand et utiliser le Wi-Fi pour télécharger des photos sur les iPads. Une exécution brillante de ceci serait de prendre des photos ou des selfies des visiteurs du stand échantillonnant vos produits et de les télécharger sur divers iPads.

Utilisez l'iPad comme affichage numérique

Avec des iPad disponibles dans des tailles plus grandes, telles que les formats 10,5" et 12,9". Ils sont viables en tant que signalisation numérique interactive.

La signalisation numérique interactive était autrefois assez difficile et coûteuse à mettre en œuvre. Il existe maintenant des services comme ScreenCloud qui peuvent le rendre extrêmement facile à mettre en œuvre. Screencloud peut afficher les mises à jour des sites de médias sociaux tels que Twitter, Instagram et Facebook.

Une implémentation brillante de cela pourrait être d'afficher des tweets mondiaux avec un certain hashtag, vous permettant d'afficher des commentaires sur vos produits de la part de personnes sur Twitter. Bien que cela doive être utilisé avec prudence car cela serait ouvert à des abus. Vous pouvez choisir d'afficher les tweets avec un hashtag qui ont été favoris sur votre compte twitter ce qui aurait un effet modérateur.

Si vous avez une entreprise avec de bonnes critiques Yelp, vous pouvez utiliser l'addon Yelp pour afficher vos critiques Yelp dans un carrousel.

Streamcloud compte actuellement plus de 50 applications et ajoute constamment de nouvelles applications. Vous pouvez également ajouter des mises à jour d'actualités, des résultats sportifs, afficher des flux RSS, des comptes à rebours, etc.

Si une fonctionnalité dont vous avez besoin n'est pas prise en charge, l'addon de flux RSS vous permettra de combler le vide et de créer votre propre flux. Les flux RSS sont utilisés pour mettre à jour les lecteurs de podcasts, la plupart des sites Web peuvent créer des flux RSS personnalisés. Par exemple, Screencloud n'a pas d'application Pinterest, mais Pinterest prend facilement en charge les flux RSS pour les utilisateurs et les tableaux afin que vous puissiez facilement l'ajouter à votre écran.

Verrouillez l'application de votre entreprise sur l'écran

Vous avez une application d'entreprise que vous aimeriez afficher exclusivement sur votre iPad ? Qu'il s'agisse d'un catalogue de produits, d'un jeu, d'un logiciel métier. Ou peut-être un portefeuille de travail.

Il existe une fonctionnalité peu connue appelée accès guidé sur tous les appareils iOS qui verrouille les applications sur l'écran et désactive le fonctionnement du bouton d'accueil et du bouton d'alimentation. Il peut être utilisé sur n'importe quelle application. Voici les étapes ci-dessous pour l'activer.

REMARQUE IMPORTANTE : Assurez-vous d'avoir activé iCloud (et trouver mon appareil) avant de continuer (bien sûr, assurez-vous également d'avoir votre mot de passe). L'accès guidé est devenu assez restrictif récemment et si vous oubliez la broche, il n'y a pas de moyen facile de la contourner. Vous devrez effacer votre appareil avec iCloud.

Tout d'abord, vous devez activer l'accès guidé

1. Accédez à Paramètres > Général > Accessibilité > Accès guidé.
2. Réglez sur "on" et définissez un mot de passe sur quelque chose comme 258025. (Utilisez votre propre code sécurisé)

Pour démarrer l'accès guidé

1. Appuyez trois fois sur le bouton d'accueil lorsque vous êtes dans l'application sur laquelle vous souhaitez verrouiller l'écran. L'accès guidé devrait démarrer automatiquement sans autre invite. Veuillez noter que l'accès guidé démarrera automatiquement si vous avez prédéfini le code PIN (expliqué dans la section ci-dessus). Si vous n'avez pas prédéfini de code PIN, une invite de code PIN s'ouvrira à chaque fois, vous demandant de définir le code PIN.
2. Si l'accès guidé n'a pas démarré automatiquement, sélectionnez le bouton de démarrage.

Pour arrêter l'accès guidé

1. Appuyez trois fois sur le bouton d'accueil de l'iPad.
2. Entrez le code 258025.
3. Cliquez sur le bouton de fin d'accès guidé.

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Derniers mots

Alors voilà, nos 7 solutions iPad à utiliser lors de votre prochain événement. Est-ce que j'ai raté quelque chose ? Avez-vous trouvé une meilleure application qui fait le même travail ou juste une application moins chère peut-être ? N'hésitez pas à commenter ci-après.