7 fantastische iPad-Lösungen und Apps für den Einsatz bei Veranstaltungen

Bei Veranstaltungen kommen zunehmend Tablets und iPads zum Einsatz. Sie optimieren die Datenerfassung und ermöglichen Ihnen schnelle visuelle Demos und Präsentationen Ihrer Produkte und Dienstleistungen. Wir stellen Ihnen 7 großartige Lösungen und Apps vor, die Sie bei Veranstaltungen mit einem iPad nutzen können.

Sperren Sie Ihre Unternehmenswebsite im Kioskmodus

Wenn Sie ein iPad verwenden, um Ihre Website an einem unbeaufsichtigten Stand zu präsentieren. Es ist eine gute Idee, einen Browser eines Drittanbieters zu verwenden, der das iPad an eine Webseite bindet und die Adressleiste ausblendet oder genau kontrolliert, welche Webseiten zugänglich sind. Kiosk Pro eignet sich hervorragend zum Fixieren von Websites auf dem Bildschirm. Sie haben sogar die Möglichkeit, den Bildschirm so einzustellen, dass nach einigen Minuten Inaktivität wieder eine bestimmte Seite angezeigt wird. Möglicherweise möchten Sie die kostenlosen Versionen von Kiosk Pro und Surefox ausprobieren, um die Kompatibilität mit Ihrer Website sicherzustellen. Sie verwenden unterschiedliche Methoden zum Rendern von Webseiten. Probieren Sie also beide aus und finden Sie heraus, welche App Ihre Website am besten darstellt.

Kiosk Pro verfügt über zahlreiche Versionen, von einer kostenlosen Version (mit Wasserzeichen) bis hin zu einer Unternehmensversion für über 60 $. Die Enterprise-Version bietet Ihnen die Möglichkeit, die App aus der Ferne zu steuern und Einstellungen anzupassen; Es verfügt über Bildschirmschoneroptionen sowie eine bessere Energieverwaltung. Es ist für den Einsatz in Unternehmen wie Banken, Fluggesellschaften, landesweiten Einzelhandelsgeschäften usw. konzipiert, sodass mehrere hundert Geräte gleichzeitig aktualisiert werden können. Für kleinere Einsätze mit 10 oder weniger Ständern ist die Kiosk Pro Lite-Version vollkommen ausreichend.

 Für Sie empfohlen: Die 10 nützlichsten Apple Watch-Apps, von denen Sie wahrscheinlich noch nie gehört haben.

Nutzen Sie iPads für Umfragen, Abstimmungen und Lead-Erfassung

Einer der Hauptzwecke von Veranstaltungen und Messen besteht darin, Kontakte zu knüpfen und Leads zu sammeln, um sie nach der Veranstaltung weiterzuverfolgen. Eine schnelle Möglichkeit, Besucherinformationen zu sammeln, ist die Verwendung eines Dienstes wie QuickTapSurvey. Es handelt sich um eine Bezahlung für den Service. Ihre eigenständige App macht es Besuchern leicht, ihre Daten selbst einzugeben. Einreichungen werden bei der Eingabe validiert und gespeichert. Der Bildschirm wischt sich nach jedem Eintrag automatisch ab, damit die nächste Person eintreten kann.

Wenn Sie nicht bereit sind, die monatliche Gebühr für die Nutzung von QuickTapSurvey auszugeben, besteht eine kostenlose (oder relativ kostengünstige) Möglichkeit zum Sammeln von Daten darin, Google-Formulare zu verwenden und die Formularseite mithilfe einer der beiden oben genannten Lösungen zu sperren.

Die QuickTapSurvey-App kann Daten im Offline-Modus sammeln und synchronisieren; Es lädt Daten in die Cloud hoch, wo eine Verbindung verfügbar ist. Dies macht es zuverlässiger. Für Google-Formulare ist eine ständige Internetverbindung erforderlich. Bei Ausfallzeiten können keine Daten erfasst werden.

Eine gute Möglichkeit, Anreize für die Datenerfassung zu schaffen, sind Verlosungen und Verlosungen für die Teilnahme an der Umfrage.

Verwalten Sie Ihre Gästelisten und Registrierungen

Wenn Sie immer noch Ausdrucke von Excel-Tabellen zur Verwaltung Ihrer Gästelisten verwenden, müssen Sie schnell auf eine App-basierte Lösung umsteigen und ins ^21. Jahrhundert eintreten.

Der Einsatz einer App zur Verwaltung von Gästelisten bietet mehrere Vorteile. Sie könnten mehrere unterschiedliche Eingänge zum Veranstaltungsort vorsehen oder mehrere Mitarbeiter mit der Verwaltung der Eingänge beauftragen, um so die Warteschlangen zu verkürzen. Dadurch wird ein doppelter Einlass unter demselben Namen und derselben Marke verhindert, wenn Gäste die Veranstaltung verlassen haben.

Bei einigen der teureren Optionen können Sie den Grundriss und sogar die Tischbestuhlung selbst bestimmen.

Wenn Sie Zugriff auf die verarbeiteten Daten in Ihren Händen haben, können Sie Personen, die teilgenommen haben, und diejenigen, die nicht teilgenommen haben, mit einer eigenen, maßgeschneiderten E-Mail kontaktieren.

Einige der bekannteren und bewährteren Apps zur Verwaltung von Gästelisten sind:

Halten Sie Momente mit einer kostengünstigen Fotobox mit einem iPad fest

Sie müssen keine riesige Fotokabine mieten, um bei Ihrer Veranstaltung eine unterhaltsame Atmosphäre zu schaffen. Sie können ein einfaches iPad verwenden, um dasselbe Ziel zu erreichen. Dies eignet sich besser für weniger geschäftliche Veranstaltungen. Zum Beispiel Hochzeiten, Partys, Eröffnungsveranstaltungen, Spendenaktionen für wohltätige Zwecke.

„Obwohl die meisten Benutzer nicht gerne Fotos und Selfies mit einem riesigen Gerät wie einem iPad machen, ist die Qualität der iPad-Kamera durchaus beeindruckend. Es kann eine sehr praktische und kostengünstige Option sein, um Erinnerungen bei kleinen Veranstaltungen festzuhalten.“ – Wie Richard Spencer von uBookRental erwähnte, verfügt Richard über Branchenexpertise auf diesem Gebiet und liefert iPads und iPad-Ständer für den Einsatz bei Veranstaltungen.

Custom Booth (früher bekannt als Hochzeitsstand) ist eine kostengünstige Möglichkeit, Selfies von Ihren Besuchern zu machen. Es ist selbstverwaltet, das heißt, es erfasst Fotos, erlaubt Benutzern jedoch nicht, die Fotos zu überprüfen. Dies eignet sich perfekt als Erinnerung für die Gastgeber der Veranstaltung.

Live-Fotorahmen für Ihren Stand

Live-Bilder und interaktive Fotos erwecken Ihren Stand zum Leben. Eine tolle Möglichkeit, einer ansonsten langweiligen Wand Farbe und Dynamik zu verleihen, wäre die Verwendung von Bilderrahmen. Fotorahmen gibt es schon seit einiger Zeit und sie eignen sich hervorragend, um Ihre wertvollen Fotos zu Hause zu drehen. Aber auch bei Veranstaltungen lässt sich die Technologie mit Hilfe eines iPads und einer App wie Liveframe nutzen. Liveframe kann Fotos vom iPad in einem nie endenden Karussell abspielen.

Der Unterschied zwischen LiveFrame und einem herkömmlichen Bilderrahmen auf Memory Stick-Basis besteht darin, dass Lifeframe Fotos von Cloud-Diensten wie Dropbox und Google Fotos abspielen kann. Es kann auch Fotos von Social-Media-Sites streamen.

In der Praxis bedeutet dies, dass Sie iPads über Ihren Standwänden installieren und über WLAN Fotos auf die iPads hochladen können. Eine geniale Umsetzung hierfür wäre es, Fotos oder Selfies von Standbesuchern zu machen, die Ihre Produkte probieren, und diese auf verschiedene iPads hochzuladen.

Nutzen Sie das iPad als Digital Signage

Mit iPads, die in größeren Größen erhältlich sind, beispielsweise im 10,5-Zoll- und im 12,9-Zoll-Format. Sie eignen sich als interaktives Digital Signage.

Früher war die Implementierung von interaktiver digitaler Beschilderung recht schwierig und teuer. Mittlerweile gibt es Dienste wie ScreenCloud, die die Implementierung extrem einfach machen können. Screencloud kann Updates von Social-Media-Seiten wie Twitter, Instagram und Facebook anzeigen.

Eine brillante Umsetzung davon könnte darin bestehen, globale Tweets mit einem bestimmten Hashtag anzuzeigen, sodass Sie Kommentare zu Ihren Produkten von Personen auf Twitter anzeigen können. Dies sollte jedoch mit Vorsicht verwendet werden, da es zu Missbrauch führen kann. Sie haben die Möglichkeit, Tweets mit einem Hashtag anzuzeigen, die auf Ihrem Twitter-Konto als Favorit markiert wurden, was eine moderierende Wirkung hätte.

Wenn Sie ein Unternehmen mit guten Yelp-Bewertungen haben, können Sie das Yelp-Add-on verwenden, um Ihre Yelp-Bewertungen in einem Karussell anzuzeigen.

Streamcloud verfügt derzeit über mehr als 50 Apps und es kommen ständig weitere hinzu. Sie können auch Nachrichtenaktualisierungen, Sportergebnisse hinzufügen, RSS-Feeds, Countdowns usw. anzeigen.

Wenn eine von Ihnen benötigte Funktion nicht unterstützt wird, können Sie mit dem RSS-Feeds-Add-on die Lücke füllen und Ihren eigenen Feed erstellen. RSS-Feeds werden zum Aktualisieren von Podcast-Playern verwendet. Die meisten Websites können benutzerdefinierte RSS-Feeds erstellen. Screencloud verfügt beispielsweise nicht über eine Pinterest-App, Pinterest unterstützt jedoch problemlos RSS-Feeds für Benutzer und Boards, sodass Sie sie problemlos Ihrem Bildschirm hinzufügen können.

Fixieren Sie Ihre Unternehmens-App auf dem Bildschirm

Sie haben eine Unternehmens-App, die Sie exklusiv auf Ihrem iPad anzeigen möchten? Sei es ein Produktkatalog, ein Spiel, eine Unternehmenssoftware. Oder vielleicht ein Portfolio mit Arbeiten.

Auf allen iOS-Geräten gibt es eine wenig bekannte Funktion namens „Geführter Zugriff“, die Apps auf dem Bildschirm fixiert und die Funktion der Home-Taste und der Ein/Aus-Taste deaktiviert. Es kann in jeder App verwendet werden. Hier sind die Schritte unten, um es zu aktivieren.

WICHTIGER HINWEIS: Stellen Sie sicher, dass Sie iCloud aktiviert haben (und „Mein Gerät finden“), bevor Sie fortfahren (stellen Sie natürlich auch sicher, dass Sie Ihr Passwort haben). Der geführte Zugriff ist in letzter Zeit ziemlich restriktiv geworden und wenn Sie die PIN vergessen, gibt es keine einfache Möglichkeit, sie zu umgehen. Sie müssen Ihr Gerät mit iCloud löschen.

Zunächst müssen Sie den geführten Zugriff aktivieren

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Allgemein > Barrierefreiheit > Geführter Zugriff.
2. Stellen Sie es auf „Ein“ und legen Sie einen Passcode auf etwa 258025 fest. (Verwenden Sie Ihren eigenen Sicherheitscode)

Um den geführten Zugriff zu starten

1. Tippen Sie dreimal auf die Home-Taste, während Sie sich in der App befinden, für die Sie den Bildschirm sperren möchten. Der geführte Zugriff sollte automatisch und ohne weitere Aufforderungen starten. Bitte beachten Sie, dass der geführte Zugriff automatisch startet, wenn Sie den PIN-Code vordefiniert haben (im Abschnitt oben erläutert). Wenn Sie keine PIN vordefiniert haben, wird jedes Mal eine PIN-Eingabeaufforderung geöffnet, in der Sie aufgefordert werden, den PIN-Code festzulegen.
2. Wenn der geführte Zugriff nicht automatisch gestartet wurde, wählen Sie die Schaltfläche „Starten“.

Um den geführten Zugriff zu stoppen

1. Tippen Sie dreimal auf die Home-Taste des iPad.
2. Geben Sie den Code 258025 ein.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Geführten Zugriff beenden“.

 Das könnte Ihnen auch gefallen: Die Enttäuschung beim iPhone XR führte dazu, dass Apple im Jahr 2020 das LCD aus den iPhones streicht.

Letzte Worte

Hier sind sie also, unsere 7 iPad-Lösungen für Ihre nächste Veranstaltung. Habe ich etwas verpasst? Haben Sie eine bessere App gefunden, die den gleichen Zweck erfüllt, oder vielleicht nur eine günstigere App? Fühlen Sie sich frei, unten einen Kommentar abzugeben.