7 fantásticas soluciones y aplicaciones de iPad para usar en eventos

Las tabletas y los iPads se utilizan cada vez más en los eventos. Agilizan la captura de datos, le permiten hacer demostraciones visuales rápidas y presentaciones de sus productos y servicios. Detallamos 7 excelentes soluciones y aplicaciones para usar en eventos usando un iPad.

Bloquee el sitio web de su empresa en modo quiosco

Si usa un iPad para mostrar su sitio web en un soporte, que se deja desatendido. Es una buena idea usar un navegador de terceros que bloqueará el iPad en una página web y ocultará la barra de direcciones, o controlará de cerca qué páginas web son accesibles. Kiosk Pro es excelente para bloquear sitios web en la pantalla. Incluso le permite configurar la pantalla para que se actualice a una página designada después de unos minutos de inactividad. Es posible que desee probar las versiones gratuitas de Kiosk pro y Surefox para garantizar la compatibilidad con su sitio web. Usan diferentes métodos de representación de páginas web, así que pruebe ambos y vea qué aplicación muestra mejor su sitio web.

Kiosk pro tiene numerosas versiones que van desde una versión gratuita (con marca de agua) hasta una versión empresarial de más de $ 60. La versión empresarial le brinda la opción de controlar la aplicación de forma remota y ajustar la configuración; tiene opciones de protector de pantalla, así como una mejor administración de energía. Está diseñado para implementaciones corporativas, como bancos, aerolíneas, puntos de venta minoristas nacionales, etc., por lo que se pueden actualizar varios cientos de dispositivos a la vez. Para implementaciones más pequeñas con 10 soportes o menos, la versión Kiosk Pro Lite es perfectamente adecuada.

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Use iPads para encuestas, sondeos y captación de clientes potenciales

Uno de los propósitos principales de los eventos y ferias comerciales es establecer contactos y recopilar clientes potenciales para realizar un seguimiento después del evento. Una forma rápida de recopilar información de los visitantes es utilizar un servicio como QuickTapSurvey. Es un pago por servicio. Su aplicación independiente facilita que los visitantes ingresen sus datos por sí mismos. Los envíos se validan y almacenan al ingresar. La pantalla se borra automáticamente después de cada entrada para que entre la siguiente persona.

Si no está dispuesto a desembolsar la tarifa mensual para usar QuickTapSurvey, una forma gratuita (o relativamente económica) de recopilar datos es usar formularios de Google y bloquear la página del formulario usando una de las dos soluciones mencionadas anteriormente.

La aplicación QuickTapSurvey puede recopilar y sincronizar datos en modo fuera de línea; cargará datos a la nube donde haya una conexión disponible. Esto lo hace más confiable. Los formularios de Google requieren una conexión a Internet constante y cuando hay tiempo de inactividad, no podrá recopilar ningún dato.

Una excelente manera de incentivar la captura de datos es realizar sorteos y obsequios por completar la encuesta.

Administre sus listas de invitados y registros

Si todavía usa hojas impresas de Excel para administrar sus listas de invitados, entonces necesita adoptar rápidamente una solución basada en una aplicación y entrar en el siglo ^XXI .

Hay varias ventajas de usar una aplicación para administrar listas de invitados. Puede permitir varias entradas diferentes al lugar, o permitir que varios miembros del personal administren las entradas para reducir las colas. Evitará entradas dobles bajo el mismo nombre y marcará cuando los invitados hayan abandonado el evento.

Algunas de las opciones más costosas le permiten administrar el plano del piso e incluso la disposición de los asientos de las mesas.

Tener acceso a los datos procesados ​​en sus manos le permitirá hacer un seguimiento de las personas que asistieron y de las que no con su propio correo electrónico personalizado.

Algunas de las aplicaciones más conocidas y probadas que administran listas de invitados son:

Capture momentos con una cabina de fotos de bajo costo con un iPad

No necesita contratar un fotomatón masivo para crear un ambiente divertido en su evento. Puede usar un iPad simple para lograr el mismo objetivo. Esto es más adecuado para eventos menos comerciales. Como bodas, fiestas, eventos de lanzamiento, recaudaciones de fondos de caridad.

“Aunque la mayoría de los usuarios no están interesados ​​en tomar fotos y selfies en un dispositivo gigante como un iPad, la calidad de la cámara del iPad es bastante impresionante. Puede ser una opción muy práctica y económica para capturar recuerdos en pequeños eventos”. – como mencionó Richard Spencer de uBookRental, Richard tiene experiencia en la industria en este campo y suministra iPads y soportes para iPad para uso en eventos.

Stand personalizado (anteriormente conocido como stand de bodas) es una forma económica de obtener selfies de sus visitantes. Es autoadministrable, lo que significa que capturará fotos pero no permitirá que los usuarios revisen las fotos. Esto es perfecto para crear un recuerdo para los anfitriones del evento.

Marco de fotos en vivo para tu stand

Las imágenes en vivo y las fotos interactivas dan vida a su stand. Una excelente manera de agregar color y dinamismo a una pared aburrida sería usar marcos para cuadros. Los marcos de fotos han existido por un tiempo y son geniales para tener en casa y rotar tus preciadas fotos. Pero la tecnología también se puede utilizar en eventos, con la ayuda de un iPad y una aplicación como Liveframe. Liveframe puede reproducir fotos del iPad en un carrusel interminable.

Lo que hace que LiveFrame sea tan diferente de un marco de fotos normal basado en una tarjeta de memoria es que Lifeframe puede reproducir fotos de servicios en la nube como Dropbox y Google Photos. También puede transmitir fotos desde sitios de redes sociales.

En la práctica, esto significa que puede tener iPads instalados sobre las paredes de su stand y usar Wi-Fi para cargar fotos en los iPads. Una ejecución brillante de esto sería tomar fotos o selfies de los visitantes del stand probando sus productos y cargarlos en varios iPads.

Usa el iPad como señalización digital

Con iPads disponibles en tamaños más grandes, como el formato de 10,5” y 12,9”. Son viables como señalización digital interactiva.

La señalización digital interactiva solía ser bastante difícil y costosa de implementar. Ahora hay servicios como ScreenCloud que pueden hacer que sea extremadamente fácil de implementar. Screencloud puede mostrar actualizaciones de sitios de redes sociales como Twitter, Instagram y Facebook.

Una implementación brillante de esto podría ser mostrar tweets globales con un determinado hashtag, lo que le permite mostrar comentarios sobre sus productos de personas en Twitter. Aunque esto debe usarse con precaución ya que estaría abierto al abuso. Puede optar por mostrar los tweets con un hashtag que se ha marcado como favorito en su cuenta de Twitter, lo que tendría un efecto moderador.

Si tiene un negocio con buenas reseñas de Yelp, puede usar el complemento de Yelp para mostrar sus reseñas de Yelp en un carrusel.

Streamcloud tiene más de 50 aplicaciones en la actualidad y constantemente agregan más aplicaciones. También puede agregar actualizaciones de noticias, resultados deportivos, mostrar fuentes RSS, cuentas regresivas, etc.

Si una función que necesita no es compatible, el complemento de fuentes RSS le permitirá llenar el vacío y crear su propia fuente. Las fuentes RSS se utilizan para actualizar los reproductores de podcasts, la mayoría de los sitios web pueden crear fuentes RSS personalizadas. Por ejemplo, Screencloud no tiene una aplicación de Pinterest, pero Pinterest admite fácilmente fuentes RSS para usuarios y tableros para que pueda agregarlas fácilmente a su pantalla.

Bloquee la aplicación de su empresa en la pantalla

¿Tiene una aplicación de empresa que le gustaría mostrar exclusivamente en su iPad? Ya sea un catálogo de productos, juegos, software empresarial. O tal vez un portafolio de trabajo.

Hay una función poco conocida llamada acceso guiado en todos los dispositivos iOS que bloquea las aplicaciones en la pantalla y desactiva el botón de inicio y el botón de encendido para que no funcionen. Se puede usar en cualquier aplicación. Estos son los pasos a continuación para activarlo.

NOTA IMPORTANTE: asegúrese de tener activado iCloud (y encontrar mi dispositivo) antes de continuar (por supuesto, asegúrese de tener su contraseña también). El acceso guiado se ha vuelto bastante restrictivo recientemente y si olvida el pin, no hay una manera fácil de eludirlo. Deberá borrar su dispositivo con iCloud.

Primero, tienes que habilitar el acceso guiado

1. Vaya a Configuración > General > Accesibilidad > Acceso guiado.
2. Establézcalo en "activado" y establezca un código de acceso en algo como 258025. (Use su propio código seguro)

Para iniciar el acceso guiado

1. Toque tres veces el botón de inicio mientras está dentro de la aplicación en la que desea bloquear la pantalla. El acceso guiado debería comenzar automáticamente sin más indicaciones. Tenga en cuenta que el acceso guiado se iniciará automáticamente si ha predefinido el código PIN (explicado en la sección anterior). Si no ha predefinido un pin, se abrirá un aviso de pin cada vez que le pedirá que configure el código pin.
2. Si el acceso guiado no se ha iniciado automáticamente, seleccione el botón de inicio.

Para detener el acceso guiado

1. Presiona tres veces el botón de inicio del iPad.
2. Introduce el código 258025.
3. Haga clic en el botón Finalizar acceso guiado.

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Ultimas palabras

Así que aquí están nuestras 7 soluciones de iPad para usar en su próximo evento. ¿Me perdí algo? ¿Has encontrado una aplicación mejor que haga el mismo trabajo o tal vez solo una aplicación más barata? Siéntete libre de comentar abajo.