Documents et protocoles dont votre entreprise a besoin pour la cybersécurité

La cybersécurité est l'un des aspects les plus importants des entreprises à la suite de la pandémie de coronavirus. Lorsque le COVID-19 s'est répandu dans le monde, le FBI a annoncé une augmentation de 400 % des plaintes de cyberattaques signalées, illustrant la situation désespérée à laquelle les entreprises et les consommateurs sont confrontés en termes de sécurité des données.

Mais les entreprises sont également confrontées à des enjeux économiques qui nécessitent de réduire les coûts et de redistribuer les ressources de la manière la plus efficace possible. Un effort concentré est donc nécessaire pour sécuriser les documents et protocoles les plus vulnérables. Comprendre ce que sont ces documents et protocoles ainsi que la meilleure façon de les sécuriser aidera les entreprises à protéger les données essentielles tout en fonctionnant efficacement.

Des plans commerciaux à l'accès au réseau des employés, votre approche de la cybersécurité repose sur le développement de protections complètes pour toutes vos informations les plus vulnérables. Voici ce que vous devez savoir.

Le besoin de documents et de protocoles sécurisés dans les entreprises pour la cybersécurité

L'année 2020 a représenté un changement rapide dans pratiquement tous les secteurs, les entreprises ayant adapté leurs politiques pour faire face aux défis d'une pandémie mondiale. Pendant ce temps, une pandémie secondaire de cybercriminalité a balayé le monde.

Afin d'assurer la sécurité des travailleurs, les entreprises ont rapidement développé des options de travail à distance pour des millions de personnes, augmentant ainsi le nombre de réseaux accessibles à partir de systèmes domestiques vulnérables. Dans le même temps, la peur et le chaos généralisés des fermetures économiques ont offert ce que les cybercriminels considéraient comme une opportunité.

En seulement une semaine après que la crise a été déclarée pandémie, des entreprises comme Microsoft ont vu les cyberattaques dirigées jouer sur les peurs et les vulnérabilités des gens multipliées par onze.

Les pirates ont intensifié leurs efforts pour voler des données et des systèmes de rançon grâce à une multitude de techniques dangereuses. Certaines des attaques les plus courantes incluent :

• Campagnes de logiciels malveillants ;
• Hameçonnage et ingénierie sociale ;
• Déni de service distribué (DDoS).

Chacune de ces catégories de cyberattaques comporte des dizaines, voire des centaines de variantes dans lesquelles un attaquant peut tenter d'obtenir l'accès à un système ou à des données confidentielles. Chacun d'entre eux a le potentiel de causer des dommages massifs aux fonctionnalités d'une entreprise, le coût moyen d'une violation de données pouvant atteindre 8,19 millions de dollars.

Même avant la pandémie, les risques associés à l'exploitation d'un système numérique nécessitaient les précautions appropriées. Aujourd'hui, cependant, il est plus que jamais nécessaire de protéger les réseaux grâce à des mesures de cybersécurité complètes qui accordent la priorité à des documents et protocoles spécifiques.

La sécurisation de vos données pour tous les besoins de votre entreprise nécessite la formulation et l'exécution d'un plan de cybersécurité complet. Dans ce processus, vous devrez créer et réviser des documents, générer des protocoles et renforcer les pratiques qui donnent à votre entreprise le niveau de sécurité exigé par l'ère moderne.

Vous trouverez ci-dessous une ventilation de ces incontournables de la cybersécurité.

Recommandé pour vous : Conseils d'évaluation et de gestion des risques liés à la cybersécurité pour les petites entreprises.

Documents commerciaux à créer et à sécuriser à partir de la cybersécurité

Gérer une entreprise signifie que vous aurez besoin d'une multitude de documents protégés, désormais généralement stockés sur des systèmes de données cloud. Ces documents vont des dossiers quotidiens et des procès-verbaux de réunion aux plans de base qui détaillent les informations financières et les objectifs de votre entreprise. Vous ne voulez pas qu'aucune de ces informations ne devienne inaccessible ou détenue contre rançon, un plan est donc nécessaire pour la création et le stockage appropriés de toutes vos données.

Ce processus nécessite le développement de plans de continuité, une évaluation des risques et un réseau avec des fonctionnalités de sécurité sans compromis. Ces éléments aideront à déterminer un système de stockage de données qui peut être facilement mis à jour et géré sans risquer la sécurité des informations, ce qui est désormais courant dans les plates-formes d'hébergement cloud tierces accréditées.

Cependant, que votre entreprise gère les données en interne ou par le biais d'un service sous-traité, vous devrez développer et sécuriser ces documents pour assurer une approche complète de la cybersécurité.

Plans d'affaires

Lorsque la pandémie a frappé, de nombreuses entreprises ont réalisé trop tard qu'il leur aurait appartenu d'avoir mis en place des plans pour des protocoles et des pratiques conçus pour cette inévitabilité. Une partie de l'approche de cybersécurité de toute entreprise devrait être la création d'un plan de continuité pour les violations de données et les tentatives d'infiltration.

Un tel plan détaillera les fonctions commerciales critiques pour chaque type de cyberattaque susceptible de toucher un système. Cela signifie créer une procédure de gestion des ransomwares, des attaques DDoS, des tentatives d'ingénierie sociale, etc., ainsi que des procédures de stockage sécurisé des données tout au long de la croissance de l'entreprise.

La création et la rédaction d'un plan de continuité de la cybersécurité impliquera :

• Identifier la portée et l'ampleur de vos besoins en cybersécurité et leur évolution dans le temps.
• Formant une équipe dédiée à relever les défis d'une urgence de données.
• Détailler un plan pour maintenir les opérations.
• Formation du personnel pour faire face aux menaces de cybersécurité.

Ces éléments et bien d'autres contenus dans un seul document complet vous aideront à vous assurer que le moment venu, votre personnel saura exactement quoi faire pour protéger les systèmes de données vitaux.

Évaluations des risques

Un autre élément clé de la rationalisation de votre approche en matière de cybersécurité consiste à effectuer une évaluation approfondie des risques de votre stockage de données et de l'utilisation du réseau. Ce document passera en revue tous vos besoins et vulnérabilités pour vous aider à combler les failles de cybersécurité de votre système avant qu'elles ne puissent être exploitées.

Une analyse approfondie de la vulnérabilité explorera une approche de la cybersécurité sous divers angles sur trois étapes principales pour assurer une protection efficace. Ces étapes sont :

• Une évaluation globale du système déterminant l'accessibilité, les autorisations et l'utilisation de l'IP.
• Une identification des lignes de base pour les systèmes d'exploitation, les logiciels, etc.
• Une mise en œuvre de procédures d'analyse des vulnérabilités pour assurer la sécurité constante des systèmes.

En parcourant ces étapes, votre équipe de cybersécurité peut créer une documentation d'évaluation des risques qui vous montrera exactement où votre système est le plus vulnérable et où des améliorations doivent être apportées.

Informations sur les employés et les finances

Les derniers documents que vous devez garder à l'esprit pour votre approche de la cybersécurité sont tous les fichiers contenant des données privées, qu'il s'agisse d'informations professionnelles ou personnelles sur les employés. Les violations de données peuvent signifier que les informations personnelles des employés sont compromises, ce qui peut créer sa propre part de problèmes de responsabilité. De même, les fuites de données clients peuvent nuire irrémédiablement à la réputation de l'entreprise.

Générez des solutions sécurisées et cryptées pour tous vos besoins de stockage d'informations privées. Créez un calendrier pour la destruction des documents sensibles. Et assurez-vous que les employés sont formés aux meilleures pratiques en matière de cybersécurité, comme ne jamais divulguer d'informations personnelles sans d'abord vérifier le destinataire.

Vous aimerez peut-être : 7 conseils pour aider votre entreprise à s'adapter suite à la COVID-19.

Protocoles pour créer et sécuriser la cybersécurité pour votre entreprise

Avec des documents à portée de main pour naviguer et améliorer vos solutions de cybersécurité, il est nécessaire de mettre également en place des protocoles sécurisés pour gérer toutes vos données et systèmes technologiques. Les menaces de cybersécurité du futur incluent l'utilisation de logiciels malveillants pour pirater les appareils sur les réseaux Internet des objets (IoT) ainsi que les appareils individuels des employés. Sans procédures développées et éprouvées pour gérer de telles attaques, vos efforts de sécurité échoueront systématiquement.

Des protocoles à l'échelle de l'entreprise sont nécessaires pour maintenir votre sécurité globale. Les procédures peuvent être aussi simples que la planification de mises à jour cohérentes pour les systèmes d'exploitation ou aussi complexes que l'intégration d'une base de données blockchain pour mieux protéger vos données.

Quels que soient les protocoles qui, selon vous, correspondent le mieux aux besoins de votre entreprise, tenez compte des éléments suivants pour développer une approche de cybersécurité plus solide.

Mises à jour et correctifs système

Les pirates s'adaptent aux changements d'un système. Pour rester en sécurité, votre système doit également s'adapter. Cela signifie maintenir toutes les technologies à jour avec leurs correctifs et mises à jour pertinents.

Pour un concept aussi simple, l'installation de mises à jour et de correctifs peut faire une différence substantielle dans vos efforts de sécurité. En fait, un professionnel de l'informatique sur trois en Europe a signalé avoir subi une faille de sécurité en raison d'une vulnérabilité non corrigée, ce qui montre combien d'attaques peuvent être arrêtées avec la bonne attention aux détails.

Pour votre entreprise, maintenez un protocole régulier pour l'installation des correctifs et des mises à jour ou utilisez un service de données qui s'occupe de ces mises à jour pour vous.

Ports et services

Dans le sillage de la pandémie de coronavirus, la montée en puissance de l'utilisation du protocole de bureau à distance (RDP) a laissé des millions de systèmes exposés à des attaques pénétrantes. Toute entreprise intégrant des procédures de travail à distance - un point commun de la main-d'œuvre moderne - doit développer des protocoles pour analyser les ports pour une utilisation non autorisée et sévir contre les vulnérabilités là où elles se produisent.

La sécurisation de vos ports et services nécessite l'utilisation de pare-feu en plus d'analyses cohérentes et du filtrage du trafic des ports. Les entreprises doivent surveiller chaque aspect de leur utilisation du réseau pour garantir que les ports ouverts sont fermés et que les utilisateurs malveillants sont tenus à l'écart.

Une entreprise de gestion de la chaîne d'approvisionnement, par exemple, pourrait intégrer des protocoles de gestion des risques de la chaîne d'approvisionnement cybernétique (C-SCRM) pour conserver une vue complète de la sécurité, de la fonctionnalité et de l'intégrité de son système. Cela permet de garantir la sécurité des données des fournisseurs tout en lissant l'efficacité du service dans son ensemble.

Accès au réseau des employés

Enfin, certains des meilleurs protocoles que vous pouvez intégrer dans votre entreprise sont les opportunités d'éducation et de formation des employés qui garantiront que votre main-d'œuvre est sur la même longueur d'onde en matière de cybersécurité. La quantité de dommages qui peuvent être évités grâce à une simple éducation fait de la formation des employés à la cybersécurité une priorité nécessaire.

Avec de nombreux travailleurs accédant désormais aux réseaux via des RDP ainsi que des postes de travail traditionnels, il est essentiel de former les employés aux meilleures pratiques en matière de cybersécurité. Ceux-ci inclus:

• Cryptage des sites Web avec SSL.
• Créer des mots de passe forts et les changer régulièrement.
• Ne jamais cliquer sur les liens et les spams.
• Utiliser uniquement des plugins et des plates-formes d'hébergement authentiques.
• Utiliser l'authentification multifacteur dans la mesure du possible.

En suivant ces procédures simples et en formant l'ensemble de la main-d'œuvre à les suivre également, vos données d'entreprise peuvent rester aussi sécurisées que possible. Bien qu'il n'existe aucune méthode garantie pour prévenir les cyberattaques, une main-d'œuvre instruite utilisant des protocoles d'accès au réseau propres réduira les risques et maintiendra une culture de cybersensibilisation. Le reste sera une combinaison de chance et du bon logiciel antivirus.

Vous pourriez également aimer : Voici pourquoi les petites entreprises sont des cibles idéales pour les pirates !

Conclusion

Les menaces de cybersécurité sont à un niveau record. La protection de votre entreprise contre ces menaces nécessite la création et la mise en œuvre de documents et de protocoles sécurisés qui arrêteront la grande majorité des attaques dans leur élan. Avec ces éléments en place, votre entreprise a beaucoup plus de chances de survivre à l'environnement numérique dangereux et de prospérer alors que le monde s'appuie davantage sur des processus de données sécurisés.