仮想会議のプレゼンテーションを完成させるための成功する秘訣

仮想会議は、世界中の仲間、同僚、クライアントとつながる素晴らしい方法です。 ほとんどの仮想会議は、Google ハングアウトや Zoom などのビデオ会議システムを介して行われますが、他の種類のプレゼンテーションと同じくらい重要です。 結局のところ、聴衆が関心を持ち、楽しませられるようにする必要があります (そして、仮想会議に参加する人の数から判断すると)、これらのイベントが講演者と聴衆の間のリアルタイムのコミュニケーションを促進するのに効果的であることは明らかです.

とは言っても、魅力的なプレゼンテーションを仮想的に行うのは難しい場合があります。 しかし、正しく行えば、オンラインの聴衆の前でも、人でいっぱいの部屋の前に立っているのと同じくらい自信を持って臨むことができます! そこで今日は、次の仮想会議のプレゼンテーションを完璧にするための実証済みのトリックを紹介します。

技術を準備する

• インターネット接続が良好であることを確認してください。
• 適切な機器があることを確認してください。
• プレゼンテーションの前に機器をテストしてください。
• プロジェクターやラップトップの故障など、何か問題が発生した場合に備えて、バックアップ計画を立ててください。

早めに会場に到着して、プレゼンテーション用の機器をセットアップしてください。 可能であれば、事前にテストして、すべてが正しく機能することを確認してください。

デバイスに十分なストレージ容量があることを確認してください。 使い終わったら簡単に見つけて片付けられるように、すべてを整理します。

プロジェクターを使用している場合は、画面がきれいで鮮明であることを確認してください。 画面共有ソフトウェアを実行するのに十分なメモリと処理能力がコンピューターにあることを確認します。 可能であれば、事前にテストして、すべてが正しく機能することを確認してください。 プレゼンテーションを行う場所の近くにコンセントがあることを確認してください。これにより、バッテリーの電力が不足して技術的な問題が発生することはありません。

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練習は完璧を作る

鏡の前でプレゼンテーションの練習をしましょう。 毎日鏡で自分自身を見ていることは秘密ではありませんが、コンフォート ゾーンから出て、その前でプレゼンテーションを練習することを考えたことはありますか? そうでない場合は、試してみることを強くお勧めします。 鏡の練習をすると、さまざまな角度から自分を見ることができます。これは、調整を行い、全体的なスピーチの伝達を改善するのに役立ちます。

家族や友達と一緒に練習しましょう。 何人かの友人を夕食に招待し、練習セッションの一環として、仮想会議のプレゼンテーションの 1 つを見てくれるかどうか尋ねます。 また、彼らの経験がどれだけよくリハーサルされたかについて意見を聞くこともできます。これにより、イベント自体が本格的に始まる前に、どれだけの作業を行う必要があるかについて貴重なフィードバックが得られます!

スクリプトを使用する

スクリプトを作成します。 台本は、何かを忘れたり、話題から外れたり、間違いを犯したり、感情的になりすぎたりしないようにするための最良の方法です。

台本は、言いたいことを正確に伝えるための優れた方法でもあります。 メッセージの邪魔になる可能性のある不要な情報や冗長なポイントを取り除くのに役立ちます。

スクリプトはできるだけ簡潔にする必要がありますが、それでもメッセージを明確に伝えます。 スクリプトが長すぎると、プレゼンテーションがまとまりがなく、わかりにくくなる可能性があります。 また、実際にスクリプトを配信する前に、スクリプトを声に出して読む練習を数回行うことも非常に重要です。 これにより、自分の発言に慣れ、聴衆の前で話すときに気まずい一時停止やつまずきを避けることができます。

成功のためのドレス

仮想会議の準備をするときは、多くの場合、その機会にふさわしい服装をすることが最善であることを覚えておいてください. これは当たり前のことのように思えるかもしれませんが、多くの人は、次の仮想イベントで自分自身をどのように表現するかを決定する際に考慮すべき、さまざまな種類の機会や聴衆があることを忘れているかもしれません. 例えば：

機会のためのドレス。

他のすべての講演者がスーツとネクタイを着用している業界固有の会議でプレゼンテーションを行う場合は、お気に入りの T シャツとジーンズを着てステージに立たないでください。 これらの服装は快適に感じるかもしれませんが、プロフェッショナルな印象を与えるものではありません。また、出席者全員にプレゼンテーションに注目してもらいたいと考えています。

観客のためのドレス。

Veeam Software や Citrix Synergy が開催するイベントなど、国際的な参加者が参加するイベントに参加する場合は、ステージで何を着るかを選択する際に、必ず文化の違いを念頭に置いてください。 The Matrix Reloaded のような格好をして無理をする必要はありません (青い錠剤について冗談を言うつもりがない限り)。

あまりにも露出度の高いものやタイトなものを着用すると、主に内容自体に注意を向けることができず、スピーチ中に話されている内容から注意がそらされる可能性があります。そのため、短いスカートやネックラインの低いシャツを着用することはできれば避けてください。 また、これらのプレゼンテーションを誰が見るかだけでなく、各スピーカーに割り当てられた時間も覚えておいてください。 誰かが他の人よりも多くの時間を必要としている場合は、中断することなく長めに話してもらうことで、時間がなくなる前にステージから急いで降りることなくプレゼンテーションを終えることができます!

世界中の聴衆が見るプレゼンテーションを行う場合、アクセントや言葉の壁のために、何を言っているのか理解するのが難しい人がいる可能性があることに注意してください. 画面に表示されているものに加えて、スライドの書面によるコピーを提供すると、人々が言われていることに沿って支援が必要な場合にそれらを参照できるようになるため、役に立ちます。

アイコンタクトを確立する

カメラとのアイコンタクトを確立します。 手で何をすべきかわからない場合、これは難しい場合がありますが、画面やスライドに目を向けるのではなく、カメラを見ることが重要です。 出席者全員があなたをスピーカーとして認識し、接続できるようにする必要があります。つまり、画面や紙をじっと見つめるのではなく、アイコンタクトをとることを意味します。

必要に応じてスライドを見てください。 プレゼンテーション中にあらゆる種類の視覚資料を見ると、実際の生活で何かがどのように機能するかを確認できるため、人々の関心を維持するのに役立ちます。 たとえば、インフォグラフィックやビデオなど、何かがどのように機能するかを示すスライドの例がある場合は、そのタイトルを大声で言及するだけでなく、それについて話すときにそれを見て、誰もが探しているものを理解できるようにしてください。彼らが家に帰ったら！

笑顔を忘れずに！ 簡単に聞こえますが、プレゼンテーションを準備するときにこの手順を覚えている人は多くありません。特に、カメラを 1 日中持ち歩くことに慣れていない人 (私たちのように) はそうです。 プレゼンテーションのどのポイントについて話しているかに関係なく (自分自身について話している場合でも、別のトピックについて話している場合でも)、話すすべての文で笑顔を絶やさないようにして、視聴者が私たちがどれだけ楽しんでいるかを正確に理解できるようにします。この仕事をしている。」

宿題をする

仮想会議でのプレゼンテーションを成功させるには、いくつかの新しいスキルを習得する必要があります。 あなたが私のようであれば、おそらくカメラの前にいてマイクに向かって話すことに慣れていないので、事前にすべての宿題をすることが重要です. いくつかのヒントを次に示します。

• 目の前のトピックについて調査を行ってください。これまで以上に、すべての業界 (特にヘルスケア) で仮想会議が人気になっているためです。 これらのカンファレンスに参加する人々に、あなたのカンファレンスに参加することで何か価値のあることを学んだかのように感じてもらいたいと思うでしょう。 したがって、視聴者が何を必要としているのかを知ることが不可欠です。
• テクノロジーがどのように機能するかを知って、トーク中に問題が起こらないようにしましょう! これは当たり前のように思えるかもしれませんが、この種の機器を使用するとうまくいかないことがたくさんあります。 オンライン プレゼンテーション中に技術的な問題が発生したり、さらに悪いことに、誰かが私たちのセッションを乗っ取ったりするなどの事態に備える必要があります。
• 練習は完璧です。最初の試みがうまくいかなかった場合は、Skype または WeChat を介してウェブカメラを介してオンラインでプレゼンテーションをライブで行う前に、すべてがうまくまとまるまで繰り返しやり直してください。

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聴衆を覚えておいてください

プレゼンターは、仮想会議のプレゼンテーションの主な目的は、参加者が関心を持って参加できるようにすることであり、単に情報を聞くだけでなく、出席者が望んでいることを引き出すことであることを忘れがちです。 プレゼンテーションが聴衆にとって魅力的であることを確認するためのいくつかの方法を次に示します。

• 聴衆を知り、彼らがスライドをどのように操作するかを理解します。 可能であれば、いくつかのテスト ランを試して、受信される可能性が高いかどうかを確認してください。 テストが不可能な場合は、このトピックについて可能な限り多くの調査を行い (Google アラートまたはニュースジャッキング ツールを利用してください)、配信の時間になったときに、誰が誰であるかに基づいて各スライドを調整できるようにします。リスニングと、セッション中の任意の時点での彼らのニーズは何か。
• 誰もがプレゼンテーションを表示するために必要なテクノロジにアクセスできるようにします (iPad/ラップトップまたはデスクトップ コンピューター)。 誰かが必要なものをすべて持っていない場合に備えて、リンクを含めることをお勧めします。
• 人々がどこに座っているかを把握してください。これにより、Q&A セッション中に道順を示したり、質問したりする際の柔軟性が高まります。
• 文化の違いに注意してください。たとえば、休憩中やランチタイムの食事中にテーブルの周りで複数の言語が話されている場合は、聞き手の興味を失わないようにゆっくり話してください。

視聴者がいる場所で会いましょう

聴衆のさまざまな人々と話すことになり、彼らの言語を話していることを確認する必要があります。 ビデオでプレゼンテーションする場合は、ビデオを使用してください。 仮想会議でプレゼンテーションを行う場合は、仮想会議プラットフォームを使用してください。 または、仮想教室でプレゼンテーションを行う場合は、仮想教室ツールを使用してください!

これは、誰かが Zoom や Skype for Business (またはその他のもの) を使用している場合、スライドを見て、コンピューターのスピーカーやヘッドフォンからあなたの声を聞く必要があることを意味します。 スライドはすべての出席者の画面に表示されるため、全員が自分のラップトップ/スマートフォン/タブレットを見なくても一度にスライドを見ることができます。独自のデバイス。

プレゼンテーション スライドを作成するときは、小さな画面でも読みやすいことを確認してください。 大きくて太字のフォントと多くの色があり、大画面で表示したり印刷したりすると見栄えがするが、スマートフォンの画面サイズに縮小するとそれほど見栄えがよくない場合は、この視聴者により適したものを使用してください. また、読みやすさの問題を回避するために、背景色とすべてのテキストの間に十分なコントラストがあることを確認する必要があります。

バックチャネルに注目

バックチャネルは、視聴者とのライブ対話を可能にする仮想ツールです。 これは、プラットフォームを通じて視聴者に質問をし、リアルタイムで回答してもらうことで、聴衆からフィードバックを受け取ることができる双方向の道です。 このタイプの対話は、視聴者と関わり、視聴者にとって重要なトピックについて直接フィードバックを得る機会を提供します。

バックチャネルにはさまざまな種類がありますが (いくつかについては後で説明します)、それらは通常、人々がオンラインでリアルタイムにコラボレーションできるデジタル会議スペースとして使用されることを知っておくと役に立ちます。 この意味で、それらは会議やプレゼンテーションの延長として機能します。参加者がセッション中に、そうでない場合 (誰かが大声で質問する場合など) よりも自由にコミュニケーションできるようにするためです。 また、バックチャネルを使用すると、ウェビナーやライブ ブロードキャストを提供する企業は、製品やサービスに関する人々の発言にいつでもアクセスできます。 この情報は、今後の大規模なマーケティング キャンペーンや販売戦略の一部として後で使用できます。

楽しんでください！

あまり深刻に考えず、ただ楽しんでください！ 間違いを犯してそれを認めても大丈夫です。 誰も完璧ではないので、そうでない人になろうとしないでください。 会話に参加している双方にとって本物である限り、他の人があなたのプレゼンテーションやプレゼンターとしてのあなたをどう思うかを気にする必要はありません。

質問することを恐れないでください！ すべての答えを知らなくても大丈夫です。 最も重要なことは、人として、また専門家として学び、成長する意欲があることです。

プレゼンテーションに緊張している場合は、何があなたを興奮させ、情熱的にさせるかに焦点を当ててみてください。 あなたが言おうとしていることを聴衆が「理解」したとき、どれほど素晴らしい気分になるかを考えてみてください。

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結論

仮想会議でのプレゼンテーションに関しては、方法は 1 つではないことを覚えておくことが重要です。 さまざまなアプローチがありますが、重要なことは、自分に最適な方法を見つけることです。 ここで共有した仮想会議のヒントは、次のプレゼンテーションを成功させるのに役立ちます。 この記事を読んだ後、誰かがもっと良いアイデアを思いつくかもしれません!