Erfolgreiche Tricks zur Perfektionierung Ihrer virtuellen Konferenzpräsentation

Virtuelle Konferenzen sind eine fantastische Möglichkeit, mit Kollegen, Kollegen und Kunden aus der ganzen Welt in Kontakt zu treten. Und obwohl die meisten virtuellen Konferenzen über Videokonferenzsysteme wie Google Hangouts oder Zoom stattfinden, sind sie dennoch genauso wichtig wie jede andere Art von Präsentation. Schließlich möchten Sie sicherstellen, dass Ihr Publikum engagiert und unterhalten ist (und gemessen an der Anzahl der Personen, die an virtuellen Konferenzen teilnehmen), ist es klar, dass diese Veranstaltungen die Echtzeitkommunikation zwischen Rednern und ihrem Publikum effektiv erleichtern können.

Davon abgesehen: Eine ansprechende Präsentation virtuell zu halten, kann eine Herausforderung sein. Aber wenn Sie es richtig machen, werden Sie sich vor einem Online-Publikum genauso sicher fühlen, als würden Sie sich vor einem Raum voller Menschen von Angesicht zu Angesicht gegenüberstehen! Deshalb gehen wir heute einige bewährte Tricks durch, um Ihre nächste virtuelle Konferenzpräsentation zu perfektionieren.

Bereiten Sie die Technologie vor

• Stellen Sie sicher, dass Sie eine gute Internetverbindung haben.
• Achten Sie auf die richtige Ausrüstung.
• Testen Sie Ihre Ausrüstung vor der Präsentation.
• Haben Sie einen Backup-Plan für den Fall, dass etwas schief geht, wie ein Projektor- oder Laptop-Ausfall.

Kommen Sie früh zum Veranstaltungsort, damit Sie Ihre Präsentationsausrüstung aufbauen können. Wenn möglich, testen Sie es vorher, um sicherzustellen, dass alles richtig funktioniert.

Stellen Sie sicher, dass Sie genügend Speicherplatz auf Ihren Geräten haben. Organisieren Sie alles so, dass es leicht zu finden und wegzuräumen ist, wenn Sie fertig sind.

Wenn Sie einen Projektor verwenden, stellen Sie sicher, dass der Bildschirm sauber und klar ist. Überprüfen Sie, ob Ihr Computer über genügend Arbeitsspeicher und Rechenleistung verfügt, um Ihre Bildschirmfreigabesoftware auszuführen. Wenn möglich, testen Sie es vorher, um sicherzustellen, dass alles richtig funktioniert. Stellen Sie sicher, dass sich in der Nähe Ihres Präsentationsortes eine Steckdose befindet, damit Sie keine technischen Schwierigkeiten haben, weil der Akku leer ist.

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Übung macht den Meister

Üben Sie Ihre Präsentation vor einem Spiegel. Es ist kein Geheimnis, dass Sie sich jeden Tag im Spiegel betrachten, aber haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, Ihre Komfortzone zu verlassen und Ihre Präsentation davor zu üben? Wenn nicht, empfehle ich dringend, es zu versuchen. Das Üben im Spiegel ermöglicht es Ihnen, sich selbst aus verschiedenen Blickwinkeln zu sehen, was Ihnen helfen kann, Anpassungen vorzunehmen und Ihre allgemeine Sprachausgabe zu verbessern.

Üben Sie mit Familie oder Freunden. Laden Sie einige Freunde zum Abendessen ein und fragen Sie sie, ob sie bereit wären, sich im Rahmen Ihrer Übungssitzung eine Ihrer virtuellen Konferenzpräsentationen anzuschauen. Sie können sie auch nach ihrer Meinung fragen, wie gut ihre Erfahrung einstudiert war – dies wird Ihnen wertvolles Feedback darüber geben, wie viel Arbeit getan werden muss, bevor die Veranstaltung selbst ernsthaft beginnt!

Verwenden Sie ein Skript

Schreiben Sie ein Drehbuch. Ein Skript ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass Sie nichts vergessen, vom Thema abschweifen, Fehler machen oder zu emotional werden.

Ein Skript ist auch eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie genau das sagen, was Sie sagen möchten. Es kann Ihnen helfen, unnötige Informationen oder redundante Punkte auszusortieren, die Ihrer Nachricht im Wege stehen könnten.

Das Skript sollte so kurz wie möglich sein und dennoch die Botschaft klar vermitteln. Wenn ein Skript zu lang ist, kann es dazu führen, dass Ihre Präsentation unorganisiert und verwirrend wirkt. Es ist auch sehr wichtig, dass Sie das Vorlesen Ihres Drehbuchs mehrmals üben, bevor Sie es live präsentieren. Dies wird dazu beitragen, dass Sie sich wohlfühlen mit dem, was Sie sagen, und unangenehme Pausen oder Stolperfallen vermeiden, wenn Sie vor einem Publikum sprechen.

Für den Erfolg kleiden

Denken Sie bei der Vorbereitung auf eine virtuelle Konferenz daran, dass es oft am besten ist, sich dem Anlass entsprechend zu kleiden. Obwohl dies offensichtlich erscheinen mag, vergessen viele Menschen möglicherweise, dass es verschiedene Arten von Anlässen und Zielgruppen gibt, die bei der Entscheidung, wie Sie sich bei Ihrer nächsten virtuellen Veranstaltung präsentieren, berücksichtigt werden müssen. Zum Beispiel:

Kleide dich für den Anlass.

Wenn Sie auf einer branchenspezifischen Konferenz präsentieren, bei der alle anderen Redner Anzug und Krawatte tragen, gehen Sie nicht in Ihrem Lieblings-T-Shirt und Jeans auf die Bühne. Vielleicht fühlen Sie sich in dieser Kleidung wohl, aber sie machen keinen professionellen Eindruck – und Sie möchten, dass alle anderen Anwesenden auf Ihre Präsentation aufmerksam werden.

Kleiden Sie sich für das Publikum.

Wenn Sie an einer Veranstaltung mit internationalen Teilnehmern teilnehmen, wie sie beispielsweise von Veeam Software oder Citrix Synergy veranstaltet wird, sollten Sie bei der Auswahl der Kleidung auf der Bühne kulturelle Unterschiede berücksichtigen: Während einige Kulturen (zum Beispiel) eine formellere Kleidung bevorzugen als andere, gibt es sie Sie müssen es nicht übertreiben, indem Sie sich wie etwas aus Matrix Reloaded anziehen (es sei denn, Sie planen, Witze über blaue Pillen zu machen).

Etwas zu Freizügiges oder Enges zu tragen, könnte bei Reden vom Gesagten ablenken, anstatt die Aufmerksamkeit primär auf den Inhalt selbst zu lenken – also möglichst keine kurzen Röcke oder Hemden mit tiefem Ausschnitt tragen! Denken Sie auch nicht nur daran, wer diese Präsentationen sehen wird, sondern auch, wie lange jedem Redner zugeteilt wurde; Wenn jemand mehr Zeit braucht als andere, lassen Sie ihn länger ohne Unterbrechung sprechen, damit er seine Präsentation beenden kann, ohne sich von der Bühne gedrängt zu fühlen, bevor die Zeit abläuft!

Wenn Sie eine Präsentation halten, die von einem internationalen Publikum angesehen wird, dann denken Sie daran, dass es wahrscheinlich ist, dass einige Leute aufgrund von Akzenten und/oder Sprachbarrieren Schwierigkeiten haben werden, das Gesagte zu verstehen. Es kann hilfreich sein, zusätzlich zu den auf dem Bildschirm angezeigten Folien eine schriftliche Kopie Ihrer Folien bereitzustellen, damit die Leute darauf zurückgreifen können, wenn sie Hilfe benötigen, um dem Gesagten zu folgen. Auf diese Weise haben sie die Möglichkeit.

Augenkontakt herstellen

Blickkontakt mit der Kamera herstellen. Dies kann schwierig sein, wenn Sie nicht wissen, was Sie mit Ihren Händen tun sollen, aber es ist wichtig, in die Kamera zu schauen, anstatt Ihre Augen auf den Bildschirm oder Ihre Folien zu richten. Sie möchten sicherstellen, dass alle Anwesenden Sie sehen und sich mit Ihnen als Redner verbinden, was bedeutet, Augenkontakt mit ihnen herzustellen, anstatt nur auf einen Bildschirm oder ein Papier zu starren.

Sehen Sie sich gegebenenfalls Ihre Folien an. Das Betrachten jeglicher Art von visueller Hilfe während einer Präsentation hilft dabei, die Leute zu beschäftigen, weil sie sehen können, wie etwas im wirklichen Leben funktioniert. Wenn es beispielsweise eine Beispielfolie gibt, die zeigt, wie etwas funktioniert – wie eine Infografik oder ein Video – stellen Sie sicher, dass Sie nicht nur den Titel laut erwähnen, sondern auch darauf achten, wenn Sie darüber sprechen, damit jeder weiß, wonach er suchen sollte sobald sie nach hause kommen!

Lächeln nicht vergessen! Es klingt einfach genug, aber nicht viele Leute erinnern sich an diesen Schritt, wenn sie ihre Präsentationen vorbereiten… besonders diejenigen, die es nicht gewohnt sind, den ganzen Tag Kameras herumzuhaben (wie wir). Stellen Sie sicher, dass wir, egal über welchen Punkt wir während unserer Präsentation sprechen – ob wir über uns selbst oder ein ganz anderes Thema sprechen –, unser Lächeln während jedes gesprochenen Satzes stark halten, damit die Zuschauer genau wissen, wie viel Spaß wir haben diese Arbeit machen.“

Mach deine Hausaufgaben

Sie müssen einige neue Fähigkeiten erlernen, wenn Sie möchten, dass Ihre virtuelle Konferenzpräsentation ein Erfolg wird. Wenn Sie wie ich sind, sind Sie es wahrscheinlich nicht gewohnt, vor der Kamera zu stehen und in ein Mikrofon zu sprechen, daher ist es wichtig, dass Sie alle Hausaufgaben im Voraus erledigen. Hier sind einige Tipps:

• Recherchieren Sie zum jeweiligen Thema – denn mehr denn je erfreuen sich virtuelle Konferenzen branchenübergreifend (insbesondere im Gesundheitswesen) großer Beliebtheit. Sie möchten, dass die Teilnehmer dieser Konferenzen das Gefühl haben, durch die Teilnahme an Ihrer etwas Wertvolles gelernt zu haben; Daher ist es wichtig zu wissen, was Ihr Publikum braucht!
• Erfahren Sie, wie Technologie funktioniert – und stellen Sie sicher, dass während Ihres Vortrags nichts schief geht! Dies mag offensichtlich erscheinen, aber es gibt viele Dinge, die bei der Verwendung dieser Art von Ausrüstung schief gehen können. Seien Sie auf alles vorbereitet, was während einer Online-Präsentation passieren könnte, wie technische Probleme oder noch schlimmer: jemand anderes übernimmt unsere Sitzung!
• Übung macht den Meister – wenn der erste Versuch nicht ganz richtig geklappt hat, versuchen Sie es immer wieder, bis alles gut zusammenpasst, bevor Sie Präsentationen live online per Webcam über Skype oder WeChat halten.

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Denken Sie an Ihr Publikum

Referenten vergessen oft, dass das Hauptziel einer virtuellen Konferenzpräsentation darin besteht, sicherzustellen, dass die Teilnehmer engagiert sind, und das mitzunehmen, was Sie möchten – und nicht nur einige Informationen zu hören. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie sicherstellen können, dass Ihre Präsentation für Ihr Publikum ansprechend ist:

• Lernen Sie Ihr Publikum kennen und wie es mit Ihren Folien interagiert. Probieren Sie nach Möglichkeit einige Testläufe aus, damit Sie wissen, wie gut sie wahrscheinlich empfangen werden. Wenn das Testen nicht möglich ist, recherchieren Sie so viel wie möglich zu diesem Thema (nutzen Sie Google Alerts oder Newsjacking-Tools), damit Sie zum Zeitpunkt der Lieferung jede Folie auf der Grundlage der Personen anpassen können Zuhören und was ihre Bedürfnisse zu einem bestimmten Zeitpunkt während der Sitzung sein könnten.
• Stellen Sie sicher, dass jeder Zugriff auf die Technologie hat, die zum Anzeigen von Präsentationen erforderlich ist (iPad/Laptop oder Desktop-Computer). Vielleicht möchten Sie Links einfügen, falls jemand nicht alles Notwendige hat.
• Behalten Sie im Auge, wo die Leute sitzen – dies ermöglicht eine größere Flexibilität, wenn Sie Anweisungen geben oder Fragen während Q&A-Sitzungen stellen.
• Achten Sie auf kulturelle Unterschiede – wenn beispielsweise in Pausen oder beim Mittagessen mehr als eine Sprache an Tischen gesprochen wird, sprechen Sie langsam, damit die Zuhörer nicht das Interesse verlieren.

Treffen Sie Ihr Publikum dort, wo es ist

Sie werden mit einer Vielzahl von Menschen in Ihrem Publikum sprechen, und Sie müssen sicherstellen, dass Sie ihre Sprache sprechen. Wenn Sie auf Video präsentieren, verwenden Sie Video! Wenn Sie auf einer virtuellen Konferenz präsentieren, nutzen Sie die virtuellen Konferenzplattformen! Oder verwenden Sie die virtuellen Klassenzimmer-Tools, wenn Sie in einem virtuellen Klassenzimmer präsentieren!

Das bedeutet, dass jemand, der Zoom oder Skype for Business (oder was auch immer) verwendet, Ihre Folien sehen und Ihre Stimme über seine Computerlautsprecher oder Kopfhörer hören sollte. Ihre Folien werden auf den Bildschirmen aller Teilnehmer angezeigt, sodass alle sie gleichzeitig sehen können, ohne auf ihre eigenen Laptops/Smartphones/Tablets schauen zu müssen – dies hilft, alle während Ihrer Präsentation am Geschehen zu beteiligen, anstatt von anderen Aktivitäten auf ihren abgelenkt zu werden eigene Geräte.

Stellen Sie beim Erstellen Ihrer Präsentationsfolien sicher, dass sie auf einem kleinen Bildschirm lesbar sind. Wenn Sie große, kräftige Schriftarten und viele Farben haben, die gut aussehen, wenn sie auf einem großen Bildschirm angezeigt oder ausgedruckt werden, aber nicht so sehr, wenn sie auf die Größe eines Smartphone-Bildschirms verkleinert werden, verwenden Sie etwas, das für diese Zielgruppe besser geeignet ist. Sie sollten auch sicherstellen, dass genügend Kontrast zwischen der Hintergrundfarbe und dem gesamten Text vorhanden ist, um Probleme mit der Lesbarkeit zu vermeiden.

Konzentrieren Sie sich auf den Backchannel

Ein Backchannel ist ein virtuelles Tool, das eine Live-Interaktion mit Ihrem Publikum ermöglicht. Es ist eine Einbahnstraße, in der Sie Feedback von Ihrem Publikum erhalten können, indem Sie ihm Fragen stellen und sie diese in Echtzeit über die Plattform beantworten lassen. Diese Art der Interaktion gibt Ihnen die Möglichkeit, mit Ihrem Publikum in Kontakt zu treten und direktes Feedback zu Themen zu erhalten, die für es wichtig sind.

Obwohl es viele verschiedene Arten von Backchannels gibt (wir werden einige unten besprechen), ist es hilfreich zu wissen, dass sie normalerweise als digitale Besprechungsräume verwendet werden, in denen Menschen online in Echtzeit zusammenarbeiten können. In diesem Sinne dienen sie als Verlängerung von Konferenzen oder Präsentationen, da sie es den Teilnehmern erleichtern, während der Sitzungen freier zu kommunizieren, als dies sonst möglich wäre (z. B. wenn jemand eine Frage laut stellt). Backchannels ermöglichen auch Unternehmen, die Webinare und Live-Übertragungen anbieten, Zugang zu dem, was die Leute zu einem bestimmten Zeitpunkt über ihre Produkte/Dienstleistungen sagen; Diese Informationen können später als Teil größerer Marketingkampagnen oder zukünftiger Verkaufsstrategien verwendet werden!

Stellen Sie sicher, dass Sie Spaß haben!

Nimm dich nicht zu ernst und hab einfach Spaß! Es ist okay, Fehler zu machen und sie zuzugeben. Niemand ist perfekt, also versuche nicht, jemand zu sein, der du nicht bist. Machen Sie sich keine Gedanken darüber, was andere über Ihre Präsentation oder Sie als Moderator denken, solange sie für beide Gesprächspartner authentisch ist.

Scheuen Sie sich nicht, Fragen zu stellen! Es ist in Ordnung, wenn Sie nicht alle Antworten kennen. Das Wichtigste ist, dass Sie bereit sind, als Person und als Fachmann zu lernen und zu wachsen.

Wenn Sie beim Präsentieren nervös sind, versuchen Sie, sich auf das zu konzentrieren, was Sie aufgeregt und leidenschaftlich macht. Stellen Sie sich vor, wie großartig es sich anfühlen wird, wenn Ihr Publikum „versteht“, was Sie zu sagen versuchen.

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Fazit

Wenn es um eine virtuelle Konferenzpräsentation geht, ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass es nicht nur eine Möglichkeit gibt. Es gibt viele verschiedene Ansätze, aber das Wichtigste ist, die Methode zu finden, die für Sie am besten funktioniert. Die Tipps zu virtuellen Konferenzen, die wir hier geteilt haben, können Ihnen helfen, Ihre nächste Präsentation zu einem Erfolg zu machen – und wer weiß? Vielleicht kommt jemand nach dem Lesen dieses Artikels auf eine noch bessere Idee!