So perfektionieren Sie Ihre Prospektions-E-Mail

Was sind Prospektions-E-Mails?

Die Prospektions-E-Mail – auch Kalte E-Mail genannt – ist der erste Schritt zu einer neuen Geschäftsbeziehung. Jede neue Beziehung beginnt mit einem Gespräch, sei es verbal oder nonverbal.

Kalte E-Mails sind eine Form der Lead-Generierung. Sie wenden sich an einen völlig Fremden, ohne zu wissen, wie er reagieren wird. Stellen Sie sich vor, Sie nähern sich jemandem auf der Straße und strecken Ihre rechte Hand aus, in der Hoffnung, dass er sich mit seiner erwidert – und Sie schütteln sich die Hand. Aber es besteht auch eine gute Chance, dass sie dich komplett ignorieren.

Es gibt eine Vielzahl von Kanälen, um neue Kontakte zu gewinnen, aber wie neue Statistiken von Oberlo zeigen, ist E-Mail-Marketing ein leistungsstarkes Tool, das alle Marken in ihrer Box haben sollten.

Wenn Sie ein Verkäufer sind, ist es üblich, Ihre Verkaufsakquise auf Messen, Konferenzen oder ähnlichen Veranstaltungsorten durchzuführen.

Dort verbringen Sie Zeit damit, nach Gelegenheiten zu suchen, neue Leute kennenzulernen und zu begrüßen, alles mit dem Ziel, eine Beziehung aufzubauen. Aber es gibt eine bessere Option.

Allerdings gibt es einen intelligenteren Weg, um E-Mail-Prospecting zu betreiben. Wenn Sie feststellen, dass nur 24 % aller Verkaufs-E-Mails geöffnet werden, müssen Sie sich über die Wirksamkeit dieser Methode wundern.

Heutzutage sind sich Wachstumsmarketing-Experten (und das gilt auch für LaGrowthMachine) in einem Punkt einig: Es ist notwendig, Ihr Publikum zu bereichern, bevor Sie versuchen, es zu konvertieren.

Und zu Ihrem Glück können Sie mit unserem Tool ganz einfach Lead-Listen aus verschiedenen Quellen importieren (einschließlich CSV-Dateien und LinkedIn-Importe)!

Anschließend wird LaGrowthMachine die Daten basierend auf Ihren ersten Informationen anreichern: berufliche E-Mail, persönliche E-Mail, Telefonnummer, LinkedIn-Konto usw. Sie haben Zugriff auf alle Daten, die Sie für eine echte Prospektion benötigen.

Okay, jetzt wissen Sie, was eine Prospektions-E-Mail ist, aber was ist die große Sache?

Warum sind E-Mails zur Verkaufsförderung wichtig?

Als Verkäufer wissen Sie, dass der erste Schritt im Verkaufszyklus die Kundengewinnung ist. Sie müssen Ihre Pipeline mit Leads füllen, und eine Prospektions-E-Mail ist eine der besten Möglichkeiten, dies zu tun.

Zu den Vorteilen einer richtig gemachten kalten E-Mail gehören eine zielgerichtetere Liste potenzieller Kunden, ein besserer ROI für Ihre Kampagnen und die Möglichkeit, sich besser mit Leads zu verbinden, wenn Sie Ihre E-Mails personalisieren.

Effizienteres Targeting

Eine Prospektions-E-Mail ist nicht nur eine andere Form der Kundenansprache, es ist eine bessere.

Die Ausrichtung Ihrer E-Mails bietet Ihnen eine Reihe von Vorteilen, insbesondere wenn Sie klar definierte Zielgruppen erstellen. Ziele können basierend auf einer der folgenden Gruppierungen gruppiert werden:

• Firmengröße
• Ort
• Bedürfnisse
• Schmerzstellen
• Will
• . . . und mehr

Besserer ROI

Ein Teil der Schönheit des Geschäfts in einer digitalen Welt ist die Zunahme der Möglichkeiten bei der Kontaktanbahnung. Wie viele Personen können Sie realistischerweise persönlich treffen, wenn Sie an einer Konferenz teilnehmen? Vergleichen Sie diese Zahl nun mit der Anzahl der Personen, denen Sie innerhalb einer Stunde eine E-Mail senden können – einschließlich der Zeit, die Sie zum Verfassen Ihrer Nachricht benötigen.

Hier sind nur einige der Kosten, die Sie möglicherweise bei anderen Formen der Prospektion berücksichtigen müssen.

• Reisen zu und Teilnahme an Messen und/oder Konferenzen.
• Bezahlte Anzeigen. In Suchmaschinen, sozialen Medien, Werbespots, Werbetafeln und so weiter.

Zugegeben, ein persönliches Treffen, bei dem Sie sofort ein Gespräch führen, hat Vorteile. Aber sofortige Unterhaltungen sind nicht das Ziel einer Prospektions-E-Mail. An diesem Punkt versuchen Sie nur, einen kalten Lead in einen warmen Lead zu verwandeln.

Besser qualifizierte Leads

Eine großartige Prospektions-E-Mail kann zu besser qualifizierten Leads führen, die Sie in eine bessere Position bringen, um Verkäufe abzuschließen.

Die Möglichkeit, Leads an diesem Punkt in Ihrem Verkaufstrichter zu qualifizieren, ist äußerst effizient. Es ist einfach Zeitverschwendung zu versuchen, neue Partnerschaften mit dem schlechten Lead aufzubauen.

Wie können Sie Ihre E-Mails zur Verkaufsförderung perfektionieren?

Ich habe einige der Dos und Don'ts der perfekten E-Mail für die Neukundengewinnung erwähnt, aber lassen Sie uns etwas tiefer gehen und uns Best Practices ansehen.

Beginnen wir mit der E-Mail selbst und sprechen dann über den Prozess.

Fügen Sie eine aussagekräftige Betreffzeile ein

Die 3-Sekunden-Regel des Marketings besagt, dass Sie die Aufmerksamkeit des Benutzers innerhalb von 3 Sekunden gewinnen müssen. Hier kommt eine starke Betreffzeile ins Spiel. Tatsächlich sind dies wahrscheinlich die wichtigsten Wörter in Ihrer gesamten E-Mail. Ihre Betreffzeile bestimmt, ob jemand Ihre E-Mail öffnet und liest.

Berücksichtigen Sie Folgendes, wenn Sie Ihre Betreffzeile erstellen.

• Personalisieren Sie Ihre Betreffzeile um Dinge wie Geographie, aktuelle Ereignisse oder Schmerzpunkte.
• Stelle eine Frage.
• Weisen Sie auf mögliche Verbindungen hin.
• Schaffen Sie ein Gefühl der Dringlichkeit oder FOMO (Angst, etwas zu verpassen)
• Legen Sie ein Wertversprechen fest

Erstellen Sie einen starken Nachrichtentext

Es mag kontraintuitiv erscheinen, aber Ihre Prospektions-E-Mail sollte keine „ Was Sie für mich tun können “-Nachricht vermitteln. Zeigen Sie ihnen stattdessen, was Sie für sie tun können. Wenn möglich, erklären Sie, wie es bei einem Schmerzpunkt helfen könnte. Stellen Sie sicher, dass sie den Nutzen verstehen, den Sie oder Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung ihnen bringen können.

Personalisierung sollte hier ins Spiel kommen. Und wenn Sie gezielte Gruppen haben, wird dies viel einfacher. Was Sie dem Leser anbieten, hängt letztendlich von den Bedürfnissen, Wünschen und Schmerzpunkten Ihrer Zielgruppe ab.

Fügen Sie einen CTA hinzu

Sie haben eine E-Mail erstellt, die den Leser auf die Vorteile hinweist, die Sie ihm angeboten haben. Es gibt jedoch auch etwas, was Sie von ihnen wollen. Stellen Sie also sicher, dass Sie einen gut definierten CTA erstellen.

Hier sind einige Vorschläge für einen starken CTA.

• Bitten Sie um Erlaubnis, etwas Nützliches zu teilen, das Sie möglicherweise im Text Ihrer E-Mail erwähnt haben.
• Bitten Sie um Bestätigung für etwas.
• Schlagen Sie eine bestimmte Zeit für das Gespräch vor.

Mit den ersten beiden haben Sie vielleicht mehr Glück, aber jede Antwort ist ein Schritt in Richtung einer erfolgreichen Kampagne.

Nun zum Ablauf.

Recherchieren und qualifizieren Sie Ihre Interessenten

So wie Sie es wahrscheinlich nicht in Erwägung ziehen würden, zufällige Leute auf der Straße anzusprechen, in der Hoffnung, sie in eine warme Spur zu verwandeln, möchten Sie auch keine kalten E-Mails an zufällige Adressen senden.

Sie können sich in sozialen Medien, auf Unternehmenswebsites und in Blogs umsehen, um qualifizierte Interessenten zu finden. Es empfiehlt sich jedoch, die Anti-Spam-Gesetze Ihres Landes zu kennen, um auf der sicheren Seite zu sein.

Bewerten Sie Ihre potenziellen Kunden mit Lead-Scoring

Menschen sind einzigartig und Ihre Interessenten sind es auch. Da es Ihr Ziel ist, aus einem Lead einen Käufer zu machen, ist es von Vorteil, Ihre Leads zu bewerten. Die Bewertung erfolgt mithilfe einer Punktestruktur, um Ihre potenziellen Kunden anhand ihrer Kaufwahrscheinlichkeit einzustufen. Je höher die Punktzahl, die ein potenzieller Kunde hat, desto mehr Zeit und Konzentration verdient er.

Natürlich müssen Sie etwas Vorarbeit leisten, um Ihren Scoring-Prozess zu definieren. Hier sind ein paar Dinge zu beachten:

• Welche Eigenschaften haben Ihre besten Leads im Allgemeinen?
• Wenn Sie frühere Verkäufe untersuchen, kommen viele von ihnen aus einer bestimmten Branche oder einem bestimmten geografischen Gebiet?
• Vergessen Sie nicht die Grundlagen wie Branche, Rolle, Unternehmensgröße und aktuelle Schmerzpunkte.

Die Einrichtung eines Lead-Score-Ranking-Systems ist nicht einfach. Aber Sie werden für die Zeit und Mühe belohnt, die Sie darin investieren.

Senden Sie Ihre E-Mails zum besten Zeitpunkt

Bereits im Jahr 2019 führte GetResponse Untersuchungen zu 4 Milliarden E-Mails durch, die über einen Zeitraum von fünf Monaten versendet wurden. Dies waren E-Mails, die von Online-Vermarktern, Unternehmern, großen Marken und kleinen Unternehmen gesendet wurden.

Hier sind einige Höhepunkte:

• 18 % aller E-Mail-Kampagnen wurden am Wochenende durchgeführt – sowohl Samstag als auch Sonntag
• 17 % wurden dienstags verschickt
• Trotz der Tatsache, dass die Klick- und Öffnungsraten montags und dienstags höher waren, waren die Samstage und Sonntage die besten Klick-zu-Öffnen-Verhältnisse

In einer weiteren großen Studie aus dem Jahr 2019 untersuchte CampaignMonitor 30 Milliarden E-Mails. Sie sind ähnlich wie die Ergebnisse von GetResponse – dienstags verschickte E-Mails hatten die höchste Öffnungsrate. Auf der anderen Seite war der Dienstag leider auch der Tag mit den meisten Abmeldungen.

Aber was ist mit der Tageszeit? Spielt es eine Rolle?

Es tut. Und es gibt auch mehrere Studien, die das belegen. Untersuchungen von Sendinblue zeigen beispielsweise, dass 10 Uhr morgens und zwischen 15 Uhr und 4 Uhr morgens optimale Zeiten zum Versenden von E-Mails sind, da viele zu dieser Zeit ihren Posteingang prüfen. Sie haben jedoch festgestellt, dass die besten Klickraten abends bis 18 Uhr und manchmal bis 19 Uhr erzielt wurden.

Nachverfolgen

Wenn Sie Ihre verpassten Gelegenheiten nicht weiterverfolgen. Senden Sie keine einzige Prospektions-E-Mail und hören Sie dort auf. Pflegen Sie Ihre Leads, indem Sie eine E-Mail-Sequenz verwenden, da Folge-E-Mails normalerweise eine bessere Antwort erhalten als die ursprüngliche E-Mail.

Effektive E-Mail-Vorlagen zur Verkaufsförderung

Wir haben viel über die Theorien und Prinzipien hinter effektiven Prospektions-E-Mails gesprochen, aber wie wäre es mit ein paar Beispielen?

Hier ist eine Auswahl an E-Mail-Vorlagen für Interessenten.

Vermitteln Sie den bereitgestellten klaren Wert

Konzentrieren Sie sich darauf, was Sie für Ihren Leser tun können. Was haben Sie, das Mehrwert bietet?

Verbinden Sie sie mit einer Empfehlung

Dies ist eine hervorragende Möglichkeit, Ihre E-Mail zu personalisieren.

Verweisen Sie auf eine Ankündigung oder Leistung eines Unternehmens

Personalisieren Sie Ihre Interessenten-E-Mail, indem Sie auf Ankündigungen oder aktuelle Neuigkeiten zu den jüngsten Erfolgen verweisen.

Mit LaGrowthMachine können Sie all diese Arten von E-Mails im Voraus erstellen und sie in den verschiedenen Phasen Ihrer Kampagne zur Kundengewinnung planen.

Bei dieser Kampagne können Sie einen ersten professionellen E-Mail-Kontakt mit anschließenden drei Folgeterminen vereinbaren. Wenn die Person auf eine dieser Nachrichten antwortet, wird die Kampagne beendet und Sie können manuell antworten, bis Sie Ihr Geschäft abschließen.

Es ist nicht so schwer, wie es sich anhört!

Wir haben eine Menge Informationen abgedeckt, nicht wahr? Und das Erstellen der perfekten E-Mail für potenzielle Kunden ist möglicherweise der einfachste Teil.

Aber Zeit ist Geld. Wenn es also darum geht, Ihre Reichweite zu skalieren, sollten Sie den Prozess vereinfachen. Das Überspringen von Teilen des Prozesses kostet Sie Geld, anstatt es zu sparen, also gehen Sie nicht einmal diesen Weg.

Suchen Sie stattdessen nach einem Tool wie LaGrowthMachine. Es automatisiert den Prozess der Verwaltung und Verfolgung Ihrer Leads und vieles mehr.

Sind Sie bereit, Ihr Geschäft mit der perfekten E-Mail für Neukunden auszubauen? Ich denke du bist! Und mit LaGrowthMachine ist der Erfolg in Sichtweite.