Erfahren Sie, wann E-Mails am besten versendet werden, um E-Mail-Öffnungsraten zu maximieren
Veröffentlicht: 2023-01-14Inhaltsverzeichnis
- Faktoren, die die beste Zeit zum Senden einer E-Mail beeinflussen
- Allgemeine Richtlinien zur Bestimmung des besten Zeitpunkts zum Senden einer E-Mail
- Zeit zum Senden!
Eine E-Mail ist ein wirksames Werkzeug für Vermarkter und Verkäufer gleichermaßen.
Aber wenn Sie die besten Ergebnisse aus Ihren E-Mail-Bemühungen erzielen möchten, ist es genauso wichtig zu wissen, wann Sie E-Mails senden müssen, wie was Sie darin sagen.
Es reicht nicht aus, bei einer Nachricht einfach auf „Senden“ zu klicken – das Timing spielt eine wesentliche Rolle dabei, ob Ihre E-Mails geöffnet und bearbeitet werden oder nicht.
„Timing ist alles, wenn es um E-Mail-Marketing und -Vertrieb geht. Zu wissen, wann E-Mails gesendet werden müssen, kann den Unterschied ausmachen, ob Ihre Nachricht gelesen oder ignoriert wird.“ -Andreas König
Es ist fast so, als würden Sie das perfekte Foto machen – Sie können die besten Inhalte der Welt haben, aber wenn sie nicht zur richtigen Zeit und am richtigen Ort landen, werden sie wahrscheinlich nicht gesehen.
Also, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten erhalten Sie die besten Öffnungsraten? Welche Faktoren beeinflussen, wann Ihre Zielgruppe Ihre E-Mails am wahrscheinlichsten sieht und liest? Und wie erstelle ich einen großartigen E-Mail-Zeitplan, der für Sie und Ihr Publikum am besten funktioniert?
All diese Fragen und mehr werden in diesem Leitfaden zur besten Zeit zum Versenden von E-Mails beantwortet.
Faktoren, die die beste Zeit zum Senden einer E-Mail beeinflussen
Obwohl es keine exakte Wissenschaft ist, den optimalen Zeitpunkt zum Versenden einer E-Mail an Ihre Kunden zu finden, sollten Sie einige Schlüsselfaktoren berücksichtigen, bevor Sie auf „Senden“ klicken. Werfen wir einen Blick auf die wichtigsten.
Publikum:
Unabhängig davon, ob Sie E-Mails an mehrere Personen oder einen einzelnen Kunden senden, ist es hilfreich, Ihr Publikum zu kennen und zu wissen, zu welchen Zeiten es am wahrscheinlichsten aktiv mit Ihren E-Mails beschäftigt ist.
Wer sind die Empfänger Ihrer E-Mail? Woher kamen diese Leads? Was interessiert sie? Wenn Sie die Antworten auf diese und andere Fragen kennen, können Sie einen überzeugenden E-Mail-Zeitplan erstellen.
Dies gilt umso mehr, wenn Sie Zeitzonen überqueren. Ein Geschäftsmann aus dem Silicon Valley hat wahrscheinlich nicht den gleichen Arbeitstag wie ein Freelancer aus Paris.
Kurzer Tipp
Wenn Sie mit einem Unternehmen zusammenarbeiten, das seit einiger Zeit Kunden pflegt, sollten Sie einige Informationen über ihre Gewohnheiten, ihre Vorlieben und die besten Zeiten haben, um sie zu erreichen. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Informationen zu Ihrem besten Vorteil nutzen!
Hier kommt die Segmentierung ins Spiel. Fügen Sie dazu einige Personalisierungselemente in Ihrem E-Mail-Text hinzu und Sie werden goldrichtig sein!
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Darüber hinaus entwirft LaGrowthMachine Ereignisse für jede potenzielle Aktivität (gesendete und empfangene Nachrichten, Genehmigungen von Verbindungsanfragen usw.), die zum Auslösen von CRM-Aktionen verwendet werden können.
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Industrie
Wenn Sie in einer bestimmten Branche arbeiten, kann es unglaublich hilfreich sein, zu verstehen, wann die Hauptaktivitätszeiten für Ihre Kunden sind.
Wenn Sie beispielsweise im Einzelhandel arbeiten, möchten Sie Ihre Kunden vielleicht früh morgens erreichen, wenn sie mit der Arbeit beginnen, oder am späten Nachmittag, wenn sie mit größerer Wahrscheinlichkeit ihren Posteingang überprüfen.
Die Studie von Sendinblue gibt uns jedoch eine vollständige Aufschlüsselung der besten Zeiten zum Versenden von E-Mails für bestimmte Branchen:
- Software/SaaS: Dienstag oder Donnerstag zwischen 14:00 und 15:00 Uhr
- Professionelle Dienstleistungen (B2B): Montag oder Dienstag zwischen 8:00 und 10:00 Uhr
- E-Commerce: Dienstag oder Donnerstag um 10 Uhr
Dies sind nur einige Beispiele, aber Sie sollten bei der Erstellung Ihres E-Mail-Zeitplans nach bestem Wissen und Gewissen vorgehen.
Nutzen Sie unbedingt unsere Tipps aus dem vorherigen Abschnitt und lernen Sie Ihr Publikum kennen! Es gibt wirklich keinen besseren Standard zu folgen.
LaGrowthMachine bietet Ihnen jedoch die Möglichkeit, das Versenden von E-Mails anzupassen, um sicherzustellen, dass Ihre Leads zu Zeiten kontaktiert werden, zu denen sie sie höchstwahrscheinlich erhalten, lesen und beantworten!
Auf diese Weise gehen Ihre Prospektionsbemühungen nie verloren.
Kampagnenziele
Schließlich können Ihre Kampagnenziele eine große Rolle dabei spielen, den besten Zeitpunkt für den Versand Ihrer E-Mails zu finden.
Wenn Sie beispielsweise den Website-Verkehr steigern möchten, können Sie erwägen, E-Mails spät am Tag zu versenden, wenn die Leute nachlassen und mit größerer Wahrscheinlichkeit durchklicken.
Wenn Sie die Verkaufskonversionen steigern möchten, sind E-Mails am frühen Morgen oder zur Mittagszeit möglicherweise am besten, da die Menschen zu diesem Zeitpunkt eher Kaufentscheidungen treffen.
Achten Sie darauf, Ihre E-Mails im Auge zu behalten und zu überwachen, welche E-Mails die besten Ergebnisse erzielen, damit Sie wissen, wann die beste Zeit für zukünftige Kampagnen ist.
Auch hier kann LaGrowthMachine Ihnen helfen! Mit unseren detaillierten Analysen haben Sie eine vollständige Aufschlüsselung der besten Tage und Zeiten zum Versenden von E-Mails für maximales Engagement.
Allgemeine Richtlinien zur Bestimmung des besten Zeitpunkts zum Senden einer E-Mail
Nachdem Sie nun einige Best Practices kennen, die Sie berücksichtigen sollten, wenn Sie den besten Zeitpunkt zum Senden einer E-Mail bestimmen, finden Sie hier einige allgemeine Richtlinien, die Sie zum Erstellen Ihres Kampagnenplans verwenden können:
- Berücksichtigen Sie die besten Tage zum Versenden von E-Mails: Im Allgemeinen sind Dienstag, Mittwoch und Donnerstag die besten Tage zum Versenden von E-Mails.
- Wochentag vs. Wochenende: E-Mails an Wochentagen haben tendenziell höhere Öffnungs- und Klickraten als E-Mails, die am Wochenende gesendet werden. Offensichtlich, aber wir mussten es erwähnen!
- Tageszeit: E-Mails unter der Woche, die morgens oder am frühen Nachmittag gesendet werden, funktionieren am besten für Vertriebsmitarbeiter und Marketingfachleute
- Testen und optimieren: A/B-Tests und Datenanalysen können Ihnen dabei helfen, den besten Zeitpunkt für Ihre spezifischen Zielgruppen- und Kampagnenziele zum Versenden Ihrer E-Mails zu ermitteln
- Automatisierung verwenden: Die Verwendung eines Automatisierungstools wie LaGrowthMachine kann Ihnen dabei helfen, automatisierte Kampagnen einzurichten, die zu optimalen Zeiten versendet werden. Auf diese Weise müssen Sie E-Mails nicht jedes Mal manuell versenden!
Unter Berücksichtigung dieser Best Practices können Sie jetzt mit der Erstellung Ihrer E-Mail-Sequenz beginnen, um die Wirkung Ihrer Kampagnen zu maximieren. Also packen wir es an!
Zeit zum Senden!
Da haben Sie es also! Die beste Zeit zum Versenden von E-Mails an Vertriebsmitarbeiter zu finden, ist nicht so schwierig, wie es scheinen mag.
Indem Sie Ihr Publikum, die Tageszeit und die Verwendung von Automatisierungstools wie LaGrowthMachine berücksichtigen. Sie können eine effektive E-Mail-Kampagne erstellen
Es ist auch wichtig, dass Sie Ihre Recherchen durchführen und die Best Practices verstehen, die wir in diesem Artikel dargelegt haben.
Darüber hinaus kann das Verständnis Ihrer Zielgruppe und die Verwendung von Datenanalysen zur Optimierung des Versands Ihrer E-Mails einen großen Unterschied für den Erfolg Ihrer Kampagnen ausmachen.
Mit dem besten Tag, der besten Zeit und dem besten Automatisierungstool in Ihrer Nähe sind Sie auf dem besten Weg zum Erfolg. Viel Glück!
Viel Spaß beim E-Mailen! ️