لماذا يجب أن تستثمر كل شركة ناشئة في خدمات تكنولوجيا المعلومات الخاصة بهم

لماذا يجب عليك تضمين الأمن السيبراني في أعمالك الميزانية الأولى للغاية

عند إنشاء شركة جديدة ، لديك الكثير لتقلق بشأنه. أولاً ، سوف تركز على محاولة توظيف الأشخاص المناسبين. ثم يجب عليك العثور على الموقع المناسب لتأسيس عملك وشراء المعدات المناسبة. وقد ترغب في الحصول على قرض تجاري. أخيرًا ، سوف تركز على جني الأرباح في السنة الأولى. حقا هناك الكثير للتفكير فيه. في هذه المقالة ، سنخبرك لماذا يجب أن يكون الاستثمار في خدمات تكنولوجيا المعلومات التي تعمل بكامل طاقتها وإعدادها في تلك القائمة أيضًا.

يعد الأمن السيبراني وخدمات تكنولوجيا المعلومات من العناصر الرئيسية للأعمال التي غالبًا ما تنسى من قبل الشركات الناشئة. ومع ذلك ، فهي من أهم الممارسات التي يمكنك وضعها في مكانها الصحيح. بعد كل شيء ، يمكنهم التأكد من أن عامك الأول يسير بسلاسة.

نظرًا لأن المزيد والمزيد من الشركات تنتقل عبر الإنترنت أو إلى نموذج العمل من المنزل. من المهم أن تتأكد من أن كل ما يفعله عملك على الويب واستخدام التكنولوجيا آمن. يمكنك فعل ذلك فقط عندما يكون لديك خدمة تكنولوجيا المعلومات لدعم العاملين لديك. هناك العديد من الطرق المختلفة للتأكد من حصول عملك على النوع الصحيح من الدعم الإلكتروني. يمكنك استئجار تكنولوجيا المعلومات الخاصة بك للعمل في المنزل ، أو يمكنك استئجار شركة موجودة بالفعل للقيام بهذا العمل نيابة عنك.

سيعتمد الحل الصحيح للمشكلة كليًا على كيفية عمل عملك وما تحتاجه للعمل.

فيما يلي 10 أسباب تجعل خدمة تكنولوجيا المعلومات ضرورية لكل شركة ناشئة.

# 1 - أرخص من تدريب كل موظف على القيام بالمهمة بأنفسهم

إذا لم يكن لديك خدمة تكنولوجيا المعلومات ، فستحتاج إلى التأكد من أن كل شخص في فريقك يعرف كيفية إصلاح أي مشاكل متعلقة بتكنولوجيا المعلومات. سيتعين عليهم معرفة كيفية إصلاح مشكلات أجهزة الكمبيوتر والشبكات الخاصة بهم.

سيشمل هذا تدريب الجميع في فريقك. من الأفضل استخدام وقتك وأموالك لتدريب عدد قليل من خبراء تكنولوجيا المعلومات. أو لمجرد جلب الأشخاص الذين يعرفون بالفعل ما يفعلونه.

# 2 - يسمح لك بصفتك المدير بتفويض بعض أعباء عملك

نحن نفهم ما يعنيه تشغيل شركة ناشئة. بصفتك رئيسًا ، تشعر أنك بحاجة إلى أن تكون متواجدًا للجميع طوال الوقت. بالإضافة إلى أنك تريد حل كل مشكلة تنشأ.

لكن الحقيقة هي أن القيام بذلك يستغرق وقتك كله ولا يسمح لك بالقيام بعملك الفعلي. يمكن أن يؤدي إحضار خدمة تكنولوجيا المعلومات إلى إنقاص الكثير من طاقتك. يجب عليك زيارة Lantech لمزيد من المعلومات حول هذا الموضوع.

# 3 - وفر وقت الجميع

إذا واجهت مشكلة في جهاز الكمبيوتر الخاص بك في المنزل ، فأنت تعلم كم هو مؤلم محاولة التحدث إلى دعم العملاء. بدون خدمة تكنولوجيا المعلومات ، سيجد أعضاء فريقك أنفسهم يضيعون الوقت في الانتظار في انتظار إصلاح أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. يمكن لخدمة تكنولوجيا المعلومات حل مشكلتهم بطريقة أسرع وأكثر كفاءة.

سيسمح نظام الإبلاغ الصحيح لأعضاء فريقك بإخطار قسم تكنولوجيا المعلومات بمشاكلهم بضغطة زر واحدة. يمكنهم متابعة عملهم ، ويمكن لقسم تكنولوجيا المعلومات البدء في البحث عن حل على الفور.

# 4 - يمكن لتكنولوجيا المعلومات الاحتفاظ بسجلات المشاكل الشائعة

تتمثل إحدى المزايا الهائلة لوجود فريق متسق لتكنولوجيا المعلومات في أنه عندما تظهر المشكلات نفسها عدة مرات ، وهو ما يحدث حتمًا ، فسيكون لدى فريق تكنولوجيا المعلومات لديك سجل بالمشكلات. وبالتالي ، سيعرفون كيفية إصلاحها بسرعة.

سيكونون قادرين على إخبارك بالمشكلات التي تؤدي إلى إبطاء فريقك مرارًا وتكرارًا. يمكن أن تساعدك هذه المعرفة في اتخاذ خيارات تحسن أداء الموظف ونوعية الحياة بشكل ملحوظ. الاتساق يجعل الحياة أسهل للجميع.

# 5 - هل يمكن أن تساعدك في الحصول على التأمين

يمكن أن يكون وجود خدمة تكنولوجيا معلومات تعمل بكامل طاقتها أمرًا ضروريًا لبعض الشركات إذا أرادت الحصول على تأمين. يُظهر وجود فريق تكنولوجيا المعلومات لإعداد الأمن السيبراني لشركات التأمين المحتملة أنك تحافظ على أمان عملك وموظفيك وعملائك.

يمكنك أن تبين لهم أن لديك الأنظمة الصحيحة المطبقة للقيام بنوع العمل الذي تريد القيام به. يمكنهم أن يثقوا بك ، وهذا يظهر أنك لن تتحمل أي مسؤولية تجاههم.

# 6 - يحميك من هجمات برامج الفدية

تتعرض المزيد والمزيد من الشركات للهجوم من خلال برامج الفدية. هذا شكل من أشكال البرامج الذي يقفل شخصًا أو نشاطًا تجاريًا خارج شبكته حتى يدفع للمتسللين. يستهدف العديد من المتسللين شركات جديدة لأن معظمهم لا يمتلك إعدادًا مناسبًا للأمن السيبراني. هذه مشكلة ملحة بشكل خاص لأن معظم المتسللين لا يعيدون المعلومات بمجرد حصولهم على المال. أدت هذه الأنواع من الهجمات إلى توقف العديد من الشركات الناشئة عن العمل.

# 7 - يمكنك كسب المزيد من عملاء ملفات تعريف Hig

يمكن أن يكون بناء عمل جديد صعبًا. لذلك ، تريد أن تفعل كل ما في وسعك لتثبت لعملائك وعملائك أن شركتك هي أحد الأصول.

تتمثل إحدى الطرق التي يمكنك من خلالها القيام بذلك في إظهار أنك قد استثمرت في نظام جيد لتكنولوجيا المعلومات. سيؤدي ذلك إلى الحفاظ على بياناتهم آمنة ومساعدة موظفيك على القيام بأفضل عمل ممكن. هذا أيضًا يجعلك تبدو كشركة مختصة. إنه يظهر أنك تعرف ما تفعله وأنه سيكون لديك الكثير لتقدمه لعملائك. حتى لو لم يكن لديك الكثير من الخبرة في العمل.

# 8 - يمكن أن تجعل موظفيك أكثر كفاءة

بينما يقولون إن عاملًا فقيرًا يلوم أدواته ، فهناك الكثير مما يمكن قوله لمنح فريقك الأدوات المناسبة.

يمكن أن يؤدي اختيار الأدوات المناسبة (المعروف أيضًا باسم البرامج والأجهزة والمعدات الكهربائية) إلى زيادة إنتاجية القوى العاملة لديك. أنت لا تريدهم أن يقضوا كل يوم في القتال مع المعدات السيئة لإنجاز عملهم.

تريد التأكد من أن لديهم الأدوات التي تسمح لهم بالقيام بعملهم. سيؤدي هذا أيضًا إلى جعل التعاون سلسًا قدر الإمكان.

# 9 - يخلق المساءلة في جميع أنحاء الشركة

سيسمح نظام تكنولوجيا المعلومات الجيد للمدراء بالتأكد من نقل الأموال في جميع أنحاء الشركة كما ينبغي. يجعل من السهل تتبع عدم سرقة أي شخص (عملاء أو موظفين) من الشركة.

سيسمح نفس النظام لهؤلاء العملاء والموظفين بالشعور بالأمان. لأنهم يعلمون أنه لن يتم اتهامهم زوراً بأخذ المال. الأنظمة الجيدة تخلق المساءلة. ستخبرك شركات مثل Royal Mail بمدى الضرر الذي يمكن أن يسببه النظام السيئ. يساعد نظام تكنولوجيا المعلومات الجيد على حماية الجميع في الشركة والعملاء أيضًا.

# 10 - يسمح للموظفين والإدارة بمراجعة وتتبع التقدم

أخيرًا ، يمكن لخدمة تكنولوجيا المعلومات إعداد البرنامج لتتبع مقدار العمل الذي يتم إنجازه. سيُظهر هذا التقدم الذي يحرزه فريقك ويمكن أن يساعد الجميع.

ستكون قادرًا على مكافأة الأشخاص الذين يحققون أهدافهم ويتجاوزونها. ستتمكن أيضًا من العمل مع الأشخاص الذين يفتقدونهم.

عندما تمنح موظفيك الفرصة لتتبع تقدمهم فإنهم يأخذون تحسين عملهم بأيديهم. غالبًا ما يعمل نظام التتبع الصحيح على تحسين الإنتاجية على كل مستوى.