11 عنصرًا حاسمًا في عقد العمل المستقل + أفكار النموذج

هل تبحث عن بعض المساعدة في كتابة عقد العمل الحر؟ في هذا المنشور ، نغطي العناصر الأساسية لعقد العمل الحر ولماذا تحتاج إليه.

على الرغم من أنني أعترف ، لقد كنت سيئًا حقًا بشأن عدم استخدام اتفاقيات العمل المستقل بشكل متكرر بما يكفي في عملي الخاص ، يمكنني أيضًا أن أقدر بشدة سبب أهميتها لكل من المستقل والعميل.

مثال على ذلك: لقد عملت لدى عميل وقمت بالكثير من العمل. ثم ، عندما جاء الموعد النهائي وكنت على وشك تقديم المشروع ، ألغوا!

لم يكن لدي ملاذ. لم يكن هناك شيء يمكنني القيام به. كنت في الخارج لساعات طويلة من العمل ولم يكن لدي ما أعرضه عليه.

ومما زاد الطين بلة ، أنه كان في مكانة لن أنشر عنها مطلقًا على موقع الويب الخاص بي ، لذلك جلست نوعًا ما مع العمل في قائمة الانتظار الخاصة بي لفترة طويلة.

تمكنت في النهاية من إعادة صياغتها وبيعها لشخص آخر ، لكن لم يكن يجب أن تصل إلى هذه النقطة أبدًا!

إخلاء المسؤولية القانونية أوصى أصدقاؤنا المحامون بإضافته

نحن لسنا محامين ، ولا نلعب دور المحامين عبر الإنترنت أو في أي مكان آخر. لا أحد في فريق Create and Go يتظاهر بأنه محامٍ بأي شكل من الأشكال ، ولا يجب اعتبار أي شيء في هذا المنشور كمشورة قانونية. من المهم طلب المشورة القانونية والتشاور مع محام للتأكد من أن العناصر والأقسام و / أو البنود التي تدرجها في عقدك قابلة للتنفيذ وتتوافق مع القوانين واللوائح ذات الصلة.

حسنًا ، مع هذا بعيدًا ، دعنا ندخل في العناصر التي قد ترغب في تضمينها في عقد العامل المستقل الخاص بك.

سواء كنت متعاقدًا مستقلاً أو كاتبًا مستقلاً أو عاملاً يعمل لحسابك الخاص أو أي شخص آخر يعمل لحسابه الخاص ، فإن الاتفاقية المكتوبة هي وثيقة قانونية ضرورية تحتاجها لحماية نفسك.

11 العناصر الحاسمة في نموذج عقد العمل المستقل

الآن ، دعنا نكسر هذه العناصر الـ 11 لعقد العمل المستقل الجيد بشكل أكبر حتى تفهم كيفية صياغتها ضمن عقودك الخاصة للعملاء الذين ترغب في العمل معهم.

يمكنك أيضًا استخدام هذا كقالب عقد مستقل لاتفاقيتك المكتوبة.

1. الأسماء ومعلومات الاتصال لجميع الأطراف

عند صياغة اتفاقية العمل المستقل ، من الضروري التأكد من تضمين جميع المعلومات الضرورية ، بما في ذلك الأسماء وتفاصيل الاتصال والأدوار والمسؤوليات لجميع الأطراف المعنية.

تعتبر معلومات الاسم / الاتصال مهمة لأنها تحدد توقعات واضحة لكلا الطرفين وتضمن المساءلة طوال مدة المشروع.

يضمن تضمين جميع الأسماء ذات الصلة وتفاصيل الاتصال في اتفاقية العمل المستقل أن يكون كلا الطرفين على دراية بإدراجها في الاتفاقية وأنه يجب عليهما التمسك بأدوارهما ومسؤولياتهما.

بعبارة أخرى ، توفر هذه التفاصيل وضوحًا بشأن من يجب الاتصال به في حالة وجود أي مشكلات أو مخاوف تتعلق بالمشروع.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن الحصول على هذه المعلومات يساعد في بناء الثقة بين الطرفين لأنها تظهر استعدادًا للتواصل بشكل فعال طوال دورة حياة المشروع.

2. بيان الأهداف / بيان الغرض

الجانب الحيوي الثاني لأي عقد مستقل هو بيان الأهداف أو بيان الغرض.

يحدد هذا القسم بوضوح أهداف وغايات المشروع ، ويحدد ما يأمل الطرفان في تحقيقه من خلال شراكتهما.

يعتبر بيان الأهداف / الغرض بمثابة خارطة طريق لعملك المستقل ، مما يوفر التوجيه والوضوح من البداية. يساعد على ضمان أن يكون كل من يشارك في المشروع على نفس الصفحة فيما يتعلق بالتوقعات والخدمات المقدمة.

من خلال تحديد أهداف واضحة ، يمكنك تجنب سوء التفاهم والخلافات في المستقبل.

ضع في اعتبارك أن هذه نظرة عامة على ما سيوضحه باقي عقد العمل المستقل بمزيد من التفصيل. لذلك ، ليس من المهم تضمين تواريخ الاستحقاق أو المقاييس لقياس النجاح حتى الآن.

3. نطاق العمل

في هذا الجزء من اتفاقية العمل المستقل الخاصة بك ، ستنتقل إلى ما هو متوقع منك بالضبط بصفتك المستقل الذي سيتم تسليمه إلى العميل.

سيحدد نطاق العمل مهامك الدقيقة ، والتي يشار إليها أيضًا باسم مخرجات المشروع.

يمكن أن يشمل أيضًا فترة العقد ، بما في ذلك الوقت المتوقع لإكمال العمل أو ما إذا كان سيكون مفتوحًا ومستمرًا.

خذ وقتك مع هذا القسم ، وقم بالفعل بكشف كل التفاصيل مع عميلك حتى لا تكون هناك مفاجآت.

نصيحة للمحترفين: احصل على عميلك في مكالمة Zoom مسجلة لمناقشة ما ستضيفه إلى عقد العمل المستقل الخاص بك في وقت مبكر.

لا يُقصد بهذا أن يكون "جوتشا!" تكتيك. لكن من المفيد أن يكون لديك سجل لما تمت مناقشته والموافقة عليه قبل ملء التفاصيل في عقدك المكتوب.

كما أنه يساعد على ضمان أنك لن تفرغ تمامًا من ما تحتاجه لإضافته إلى الاتفاقية!

أعترف أنني فعلت هذا من قبل. ليست أفضل لحظتي.

إنه شعور محرج للغاية أن تضطر إلى العودة إلى العميل واطلب منه تكرار ما يريده منك. خاصة في الاجتماع الأول أو الثاني!

4. الجدول الزمني للتسليمات

جانب آخر مهم لعقد العمل الحر هو تحديد المواعيد النهائية ، بما في ذلك المعالم ونقاط التفتيش للمساعدة في الحفاظ على مسؤولية الطرفين وعلى المسار الصحيح.

على سبيل المثال ، قد ينص عقد العمل المستقل الخاص بك على ما يلي:

اسم المشروع

• 1 حزيران (يونيو) - مخطط [المشروع] بسبب [اسم العميل]
• 7 يونيو - الموعد النهائي [اسم العميل] لاعتماد المخطط التفصيلي
• 14 يونيو - المسودة الأولى لـ [المشروع] مستحقة (قابلة للتغيير في انتظار الموافقة على المخطط التفصيلي / الرفض)
• 30 يونيو - يجب إرسال المراجعات إلى [اسم العامل المستقل] بحلول هذا التاريخ وإلا فسيتم اعتبار المنشور نهائيًا
• 7 يوليو - في حالة وجود مراجعات مطلوبة ، يحين موعد تقديم المسودة الثانية لـ [المشروع]

اعتمادًا على عدد المخرجات ، قد يكون هذا قسمًا أطول ، ولكن الحصول على كل شيء مكتوبًا سيكون مفيدًا لكل من المستقل والعميل.

يضمن لك الحصول على كل شيء في التقويم الخاص بك ، وجدولة الأنشطة الأخرى حول المواعيد النهائية الخاصة بك.

هذا مفيد بشكل خاص إذا كان لديك العديد من العملاء الذين تتلاعب بهم مثلما أفعل. يساعدني الحصول على التفاصيل مسبقًا في الحفاظ على التقويم وقائمة الانتظار منظمة حتى أتمكن من تسليم الأشياء في الوقت المحدد.

5. شروط الدفع

سيتضمن كل نموذج عقد عمل مستقل تجده أيضًا قسمًا واضحًا لشروط الدفع لاتفاقيتك.

بعض الأشياء التي يجب تضمينها هنا هي:

• طريقة الفاتورة: أي إصدار فواتير مرة في الشهر ، عند اكتمال المشروع ، على فترات زمنية ، إلخ ...
• كيف سيتم الدفع لك: على سبيل المثال عن طريق الشيك ، أو Paypal ، أو الإيداع المباشر ، إلخ ...
• متى سيتم الدفع لك: ما هي المدة بعد إرسال فاتورتك؟
• شروط الرسوم المتأخرة و / أو أسعار الفائدة

على سبيل المثال ، تنص فواتيري على شروط الدفع التالية:

الشروط: صافي 30 يومًا. تخضع المبالغ التي فات موعد استحقاقها لرسوم تأخير قدرها 10 دولارات أو 10٪ أيهما أكبر.

فيما يلي بعض الاعتبارات الإضافية التي قد تنطبق أو لا تنطبق على عملك المستقل:

• ما إذا كنت تقبل المدفوعات الجزئية
• ماذا يحدث للعمل في حالة حجب الدفع
• عملتك المفضلة - مهم للغاية إذا كنت تعمل مع عميل في بلد مختلف. إذا كنت تدفع بالدولار الأمريكي ويعتقدون أن السعر بالدولار الأسترالي ، فهذان رقمان مختلفان تمامًا!
• إذا كان الإيداع مطلوبًا للاحتفاظ بخدماتك
• إذا كان لديك رسوم تجنيب شهرية - مفيدة للمشاريع الجارية
• المبلغ المحدد الذي تفرضه مقابل خدماتك
  • قد يتقاضى المصورون رسوم الاستوديو ورسوم التحرير الإضافية
  • قد يتقاضى مصممو مواقع الويب رسومًا ثابتة ورسومًا مقابل التنقيحات
  • قد يتقاضى الكتاب مثلي رسومًا لكل كلمة أو لكل مشروع
• ما هي رسوم التنقيحات و / أو التغييرات في نطاق العمل
• إلغاء الرسوم أو إلغائها - سنغطي هذا الأمر بمزيد من التفصيل في قسم لاحق ، ولكن هذا هو قسم الضرائب النحاسية الخاص بك ، لذا قم بتضمين جميع الرسوم ذات الصلة في هذا القسم

خلاصة القول: من المهم أن يكون لديك قسم شروط دفع محدد جيدًا في عقد العمل المستقل الخاص بك للتأكد من أنك وعميلك على نفس الصفحة فيما يتعلق بتوقعات الدفع.

6. بنود السرية / عدم الإفشاء

يحدد شرط عدم الإفشاء ، المعروف أيضًا باسم بند السرية ، الالتزامات القانونية التي يتعين على العاملين لحسابهم الخاص حماية المعلومات الحساسة التي يشاركها عملاؤهم أثناء عملهم.

بشكل أساسي ، يضمن الحفاظ على خصوصية جميع المواد والبيانات السرية وعدم الكشف عنها لأي طرف ثالث دون إذن.

الغرض الأساسي من تضمين شرط عدم الإفصاح في عقد العامل المستقل هو حماية معلومات الملكية الخاصة بالعميل من التسريب أو إساءة الاستخدام.

يمكن أن تتضمن المعلومات السرية الأسرار التجارية والسجلات المالية وقوائم العملاء وتصميمات المنتجات وغيرها من البيانات الحساسة التي يمكن أن تلحق الضرر بالعميل إذا وقع في الأيدي الخطأ. من خلال التوقيع على هذه الاتفاقية ، يوافق المستقلون على الحفاظ على السرية التامة فيما يتعلق بجميع هذه المعلومات طوال علاقة العمل مع العميل.

بشكل عام ، تم تصميم بنود عدم الإفشاء لحماية كلا الطرفين المشاركين في مشروع مستقل.

باختصار ، يشير هذا القسم من عقد العمل المستقل الخاص بك إلى ما إذا كان مسموحًا لك بإخبار الأشخاص بالمشروع الذي تعمل عليه أم لا.

على سبيل المثال ، إحدى الخدمات التي أقدمها هي الكتابة الخفية ، ويطلب العديد من عملائي أن أوقع اتفاقية عدم إفشاء أو اتفاقية عدم إفصاح. في هذه الحالة ، أقوم بالتوقيع كتعهد بأنني سأسمح لهم بالحصول على الفضل عن كل ما أقوم به من كتابات لهم.

ولكنه يمنعني أيضًا من التحدث عن أي شيء أتعلمه يتعلق بشركتهم على طول الطريق أيضًا.

هذا مطمئن للعملاء الذين علموا أنني أكتب للشركات المنافسة لأنهم يعلمون أنني لن أفصح عن أسرار الشركة التي يمكن أن تمنح أحد عملائي ميزة عن الآخر.

7. حقوق الملكية الفكرية

عندما يتعلق الأمر بعقود العمل المستقل ، فمن الضروري التأكد من أن حقوق الملكية الفكرية الخاصة بك محددة بوضوح لتوقيع عقد ملزم.

تشير الملكية الفكرية إلى أي إبداعات للعقل مثل الاختراعات والأعمال الأدبية والفنية والتصاميم والرموز والأسماء المستخدمة في التجارة.

هذه محمية بموجب القوانين التي تمنح المبدعين حقوقًا حصرية لاستخدام إبداعاتهم لفترة معينة.

ليس من غير المألوف أن يسعى العملاء إلى ملكية أي عمل تقوم بإنشائه أثناء المشروع - وهذا يشمل الأفكار والمفاهيم والرسومات والتصاميم النهائية.

بصفتك مستقلاً أو متعاقدًا مستقلاً ، يجب أن تكون على دراية بما تتخلى عنه قبل الموافقة على نقل ملكية عملك.

في بعض الحالات التي يطلب فيها العملاء ملكية كاملة لحقوق الملكية الفكرية ، من المهم التفاوض على تعويض عادل للتخلي عن هذه الحقوق.

8. المراجعات وأوامر التغيير

يحدد قسم "المراجعات وأوامر التغيير" في عقود العمل المستقل الشروط والأحكام لإجراء تغييرات على نطاق المشروع الأصلي أو التسليمات.

فيما يلي بعض العناصر الأساسية التي يجب تضمينها في هذا القسم:

1. نطاق المراجعات: حدد بوضوح ما الذي يشكل مراجعة أو تغيير النظام. يمكن أن يشمل ذلك تغييرات في الجدول الزمني للمشروع أو التسليمات أو الخدمات الإضافية غير المدرجة في الاتفاقية الأصلية.
2. عملية طلب التغييرات: حدد كيف يجب على العميل طلب المراجعات أو أوامر التغيير. يمكن أن يشمل ذلك طلبًا مكتوبًا أو اجتماعًا مع العميل لمناقشة التغييرات.
3. رسوم إضافية: حدد كيفية تقييم الرسوم الإضافية للمراجعات أو أوامر التغيير. يمكن أن يشمل ذلك أجرًا بالساعة أو رسمًا ثابتًا أو نسبة مئوية من رسوم المشروع الأصلية.
4. الجدول الزمني للمراجعات: حدد المدة التي يجب على المستقل أن يكمل فيها المراجعات المطلوبة أو أوامر التغيير. يمكن أن يشمل ذلك عددًا محددًا من الأيام أو الأسابيع ، أو يمكن ربطه بالجدول الزمني الإجمالي للمشروع.
5. القيود على المراجعات: ضع حدودًا على عدد المراجعات أو أوامر التغيير التي يمكن طلبها. سيساعد هذا في منع زحف النطاق والتأكد من بقاء المشروع ضمن الجدول الزمني الأصلي والميزانية.
6. عملية الموافقة: صف كيف سيوافق العميل على المراجعات أو أوامر التغيير. يمكن أن يشمل ذلك الموافقة الخطية أو التوقيع على التسليمات المنقحة.
7. بند الإنهاء: حدد الظروف التي يمكن بموجبها إنهاء العقد بسبب خلاف حول المراجعات أو أوامر التغيير.

سيساعد وجود قسم واضح "للمراجعات وأوامر التغيير" في عقد العمل المستقل الخاص بك في إدارة التوقعات وتقليل التعارضات بينك وبين العميل أثناء المشروع.

9. بروتوكولات الاتصال

هذا على وجه الخصوص هو أحد النماذج التي لن تجدها في كل قالب عقد عمل حر عبر الإنترنت ، ولكنه نموذج مهم تعلمته من التجربة الشخصية.

إن إضافة بروتوكولات الاتصال إلى اتفاقيتك تحدد بدقة كيف يمكنك أنت وعميلك التواصل مع بعضكما البعض.

على سبيل المثال ، قد يذكر مصمم موقع الويب شيئًا محددًا مثل:

لن تتم قراءة رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها إلا بين الساعة 8 صباحًا وظهيرة بتوقيت شرق الولايات المتحدة من الاثنين إلى الجمعة. في حالة وجود طلب عاجل ، يمكنك ترك بريد صوتي على 555-867-5309.

ما هو تعريف حالة الطوارئ؟

• موقع الويب الخاص بك تعطل
• تم اختراق موقع الويب الخاص بك
• لم ألتزم بالموعد النهائي للمشروع وكنت أقوم بتظليل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك لأكثر من 48 ساعة (مستبعد جدًا!)

ما لم يتم تعريفه على أنه حالة طوارئ

• كان لديك فكرة جديدة عن تخطيط صفحتك.
• تريد تغيير طلب تصميم الويب الخاص بك.
• لم يعد يعجبك اللون الأحمر أو الأزرق أو الأخضر أو ​​إدخال اللون هنا.

لقد رأيت بعض بروتوكولات الاتصال اللاذعة في عقود العاملين لحسابهم الخاص ، ولكن بعد أن اتصل بي عميل كابوس في الساعة الثانية صباحًا وهو يصرخ في وجهي في أكثر من مناسبة ، يمكنني أن أفهم لماذا يحمي المستقلون أنفسهم ببروتوكولات اتصال شاملة.

يعد هذا القسم أيضًا منطقة جيدة لتكرار معلومات الاتصال والطرق التي تفضلها للاتصال بك.

إذا كنت تريد فقط التعامل مع المراسلات عبر البريد الإلكتروني بحيث يكون كل شيء مكتوبًا ، فقل ذلك! إذا كنت تفضل أن يتم تسجيل جميع المكالمات ، فاذكر ذلك!

إن وجود بروتوكولات الاتصال الموضحة في العقد الخاص بك هو ببساطة طريقة مفيدة لإبقاء الجميع في نفس الصفحة وحماية حدود جميع الأطراف المعنية.

قد تكون هناك استثناءات وأوقات تختارها لكسر البروتوكولات ، ولكن من الأفضل أن يكون كل ذلك كتابيًا لتكون آمنًا.

10. سياسات الإنهاء

لا أحد يحب التفكير في هذا القسم من الاتفاقية ، ولكن إذا واجهت مشروعًا ينتهي في وقت أقرب مما توقعت ، فستكون ممتنًا لوجود سياسات الإنهاء المعمول بها.

يوضح قسم "سياسات الإنهاء" في عقد العمل المستقل الشروط والإجراءات التي بموجبها يمكن لأي من الطرفين إنهاء العقد.

فيما يلي بعض العناصر الأساسية التي يجب تضمينها في هذا القسم:

1. الإنهاء من قبل العميل: حدد الظروف التي يجوز للعميل بموجبها إنهاء العقد ، مثل عدم الالتزام بالمواعيد النهائية ، أو مشكلات الجودة ، أو تغيير في متطلبات المشروع. من المهم أيضًا تحديد مقدار الإشعار الذي يجب على العميل تقديمه قبل إنهاء العقد.
2. الإنهاء من قبل المحترف المستقل: حدد الظروف التي بموجبها يجوز للمحترف المستقل إنهاء العقد ، مثل عدم الدفع ، أو خرق العقد من قبل العميل ، أو التغيير في متطلبات المشروع. من المهم أيضًا تحديد مقدار الإشعار الذي يجب على العامل المستقل تقديمه قبل إنهاء العقد.
3. الدفع مقابل العمل المكتمل: حدد كيفية معالجة الدفع إذا تم إنهاء العقد مبكرًا. يمكن أن يشمل ذلك الدفع مقابل جميع الأعمال المنجزة حتى تاريخ الإنهاء أو مبلغًا تناسبيًا بناءً على النسبة المئوية للمشروع الذي تم الانتهاء منه.
4. إعادة المواد: حدد كيف سيتم إرجاع أي مواد أو مستندات أو ممتلكات مقدمة من العميل عند إنهاء العقد.
5. السرية: حدد الالتزامات المستمرة للمستقل بالحفاظ على السرية بعد إنهاء العقد.
6. حل النزاعات: حدد كيف سيتم حل أي نزاعات تتعلق بإنهاء العقد ، على سبيل المثال من خلال الوساطة أو التحكيم.
7. البقاء على قيد الحياة: حدد أحكام العقد التي ستظل سارية المفعول ، مثل أحكام السرية أو قيود المسؤولية.

سيساعد وجود قسم واضح "لسياسات الإنهاء" في عقد العمل المستقل الخاص بك في إدارة التوقعات وتقليل التعارضات بينك وبين العميل أثناء المشروع ، بالإضافة إلى حماية حقوقك في حالة الإنهاء المبكر.

البنود القانونية

من الجيد أيضًا تضمين بند حول كيفية التعامل مع انتهاكات سياسات الإنهاء ، وقد يؤدي ذلك إلى اتخاذ إجراء قانوني.

ربما ألغى العميل وظلل في الدفع أو أخذ عملك ونشره دون دفع ثمنه.

آمل ألا يحدث هذا لك ، ولكن من المهم أن تحمي نفسك وأن يكون لديك شرط في عقد العمل المستقل الخاص بك.

إذا لم يكن هناك شيء آخر ، فمن المحتمل أن يردع عميلك حتى عن التفكير في القيام بذلك.

تتضمن البنود القانونية التي يمكنك تضمينها في هذا القسم من عقد العمل المستقل ما يلي:

1. الأضرار المصفاة: تحدد مبلغًا محددًا مسبقًا من الأضرار التي سيُطلب من العميل دفعها في حالة انتهاك سياسات الإنهاء الواردة في العقد. يمكن أن يساعد هذا في توفير فهم واضح للعواقب المالية لخرق العقد.
2. التعويض: يتطلب من العميل تعويضك عن أي خسائر أو أضرار تكبدتها نتيجة لخرقها لسياسات الإنهاء. يمكن أن يساعد ذلك في ضمان عدم تحملك المسؤولية عن الأضرار الناتجة عن تصرفات العميل.
3. أمر قضائي: يسمح لك بالتماس أمر زجري لمنع العميل من الاستمرار في انتهاك سياسات الإنهاء الواردة في العقد. يمكن أن يساعدك هذا في منع العميل من التسبب في مزيد من الضرر أو الضرر.
4. أتعاب المحامي: يتطلب من العميل دفع أتعاب المحامي الخاص بك وتكاليفه إذا كان الإجراء القانوني ضروريًا لفرض سياسات الإنهاء في العقد. يمكن أن يساعد ذلك في ضمان أنك لست مسؤولاً عن تكاليف متابعة الإجراءات القانونية.

11. التوقيعات

ربما يكون العنصر الأكثر أهمية على الإطلاق هو قسم التوقيعات في عقد العمل المستقل الخاص بك. لماذا؟ هذا هو دليلك الوحيد على أن ما ورد في العقد "تمت قراءته والموافقة عليه"

الآن ، سأكون أول من يعترف بأنني نقرت تمامًا على مربع "نعم" واعدًا بأنني قرأت الشروط والأحكام على أحد مواقع الويب على الرغم من أنني لم أقم بذلك.

ومع ذلك ، في حالة العمل ، لن يتم تعليق عبارة "لم أقرأها" في المحكمة. تقع على عاتقك أنت والعميل مسؤولية قراءة الاتفاقية بالكامل والموافقة عليها فعليًا.

تمنع التوقيعات سوء الفهم أو الخلافات فيما بعد عندما يدعي أحد الأطراف أنه لم يكن على علم بتوقعات أو متطلبات معينة.

لديك سجل للإشارة و "إثبات" كان من المفترض أن يكونوا على دراية بجميع التوقعات والمتطلبات

وجود توقيعات من كلا الطرفين يخلق شعوراً بالمساءلة والمهنية. إنه يدل على أنك تأخذ عملك على محمل الجد وأنك ملتزم بتقديم ما تم الاتفاق عليه كتابةً.

لحسن الحظ ، هناك الكثير من الخدمات ، مثل DocuSign ، الموجودة الآن للسماح لك باستخدام التوقيعات الإلكترونية لإنشاء عقد ملزم.

أسئلة وأجوبة حول عقود العمل المستقل

لإغلاق الأمور ، اعتقدنا أنه سيكون من المفيد معالجة العديد من الأسئلة المتداولة التي نراها تتعلق بعقود العمل الحر.

لماذا من المهم أن يكون لديك عقد مستقل؟

عقد العمل الحر هو اتفاق ملزم قانونًا بين المستقل وعملائه. ويحدد نطاق المشروع وشروط الدفع والمواعيد النهائية وملكية الملكية الفكرية وبنود السرية والتفاصيل المهمة الأخرى المتعلقة بالمشروع.

يعد وجود عقد عمل مستقل في مكانه أمرًا بالغ الأهمية لكلا الطرفين لأنه يضمن عدم وجود أي سوء تفاهم أو نزاعات أثناء سير المشروع.

تتمثل إحدى الفوائد الرئيسية للحصول على عقد العمل المستقل في أنه يوفر توضيحًا لما هو متوقع من كلا الطرفين.

على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل لحسابهم الخاص في مهمة لأحد العملاء وقاموا بتغيير رأيهم فجأة بشأن ما يريدون أو المبلغ الذي يرغبون في دفعه لك ، فإن وجود عقد في مكانه يمكن أن يساعد في حماية مصالحك من خلال ضمانك يتقاضون رواتبهم بشكل عادل عن أي عمل إضافي مطلوب.

ماذا يحدث إذا انتهكت اتفاقية عدم الإفشاء / سرية اتفاقية العمل المستقل؟

يعتمد الأمر حقًا على العميل ، ولكن من الناحية القانونية ، إذا انتهكت قسم السرية / اتفاقية عدم الإفشاء لعقد العمل الحر ، فعميلك له كل الحق في مقاضاتك لخرق العقد والكشف عن معلوماته السرية.

قد يكون هذا مكلفًا للغاية ومضرًا بسمعتك كمستقل.

بالإضافة إلى ذلك ، لن يؤثر ذلك فقط على علاقتك الحالية مع العميل ، ولكنه قد يجعل من الصعب عليك العثور على عملاء جدد يرغبون في العمل معك في المستقبل أيضًا.

أدرك مدى صعوبة إبقائه سراً ، خاصة عندما تعمل في مشروع رائع حقًا.

لقد اختبرت هذا بالتأكيد بنفسي. لقد كتبت بعضًا من أروع المقالات (والكتب!) التي لن يعلم أحد أنها جاءت مني.

إنه أمر مزعج في بعض الأحيان ، ولكن إذا قمت بالتخلي عن حقك في الكشف عن ما تعمل عليه ، فأنت تطلب المتاعب.

هل يمكنني استخدام نموذج عقد حر مجاني؟

هناك الكثير من قوالب عقود العمل المستقل عبر الإنترنت ، وبينما يمكنك سحب الأفكار منها جميعًا ، فمن المحتمل أن تكون فكرة جيدة أن تقوم بصياغة عقدك الخاص.

يضمن القيام بذلك تضمين جميع الأقسام والأفكار التي تريدها فيه.

بمجرد إنشاء عقد العمل المستقل الذي ترضى عنه ، يمكنك استخدامه كنموذج عقد العمل المستقل الخاص بك للعقود المستقبلية مع العملاء الآخرين.

يمكن أن يوفر هذا الوقت والطاقة مع ضمان تغطية جميع القواعد الخاصة بك.

ومع ذلك ، قبل استخدام عقدك كقالب ، من المهم أن يقوم محامٍ بمراجعته مسبقًا. يمكن للمحامي المتمرس المساعدة في تحديد أي مشكلات قانونية محتملة أو ثغرات قد تجعلك عرضة للخطر في حالة حدوث نزاعات.

من الأفضل الاستثمار في المشورة القانونية المهنية مقدمًا بدلاً من دفع الثمن لاحقًا عندما تسوء الأمور.

بالإضافة إلى طلب المشورة القانونية ، يجب على العاملين لحسابهم الخاص التأكد من أن عقودهم مصممة لتلبية الاحتياجات المحددة لكل عميل يعملون معه.

هل يمكنني تغيير عقد العمل المستقل الخاص بي لعملاء في المستقبل؟

نعم! عملك ، القواعد الخاصة بك!

عندما تنمو في الخبرة وتواجه عملاء مختلفين باحتياجات مختلفة ، قد تجد أن نموذج العقد الأولي الخاص بك غير كافٍ.

لحسن الحظ ، فإن جمال العمل المستقل هو أن لديك سيطرة كاملة على عمليات عملك - بما في ذلك عقد العمل المستقل الخاص بك!

قد تحتاج إلى عقد عمل مستقل قصير الأجل وعقد آخر لعميل لديه عمل مستمر. مهما كان السبب ، لا تتردد في إجراء التغييرات عند الضرورة.

كم من الوقت يجب أن يكون عقد العمل المستقل؟

أبسط إجابة هي أنها يجب أن تكون طالما يجب أن تكون.

تعتمد الإجابة على هذا السؤال في النهاية على مدى تعقيد المشروع ونطاقه ، بالإضافة إلى توقعات العميل.

قد يعمل العقد الأقصر بشكل جيد مع المشاريع الأبسط ذات التسليمات المباشرة ، بينما تعد العقود الأطول ضرورية للمشاريع الأكثر تعقيدًا التي تتطلب مراحل متعددة أو تتضمن حقوق الملكية الفكرية.

بشكل عام ، من الأفضل تضمين جميع المعلومات ذات الصلة في عقدك ، بغض النظر عن طوله ، حتى يعرف الطرفان ما يمكن توقعه من الاتفاقية.

هل يجب أن أرسل اتفاقية عمل حر جديد لكل مشروع؟

ربما. لكن ربما لا.

أولاً ، من المهم النظر في نطاق كل مشروع. إذا كنت تعمل في مشاريع أصغر لا تتطلب وقتًا أو موارد كبيرة ، فقد لا يكون من الضروري صياغة عقد جديد تمامًا لكل مشروع.

ومع ذلك ، إذا كنت تقوم بمشاريع أكبر وأكثر تعقيدًا تتضمن جداول زمنية مختلفة ، والتسليمات ، وجداول الدفع ، فمن الجدير بالتأكيد التفكير في صياغة عقد منفصل.

هناك عامل آخر يجب مراعاته وهو ما إذا كانت هناك أية تغييرات في الظروف منذ الاتفاق الأولي. يمكن أن يشمل ذلك:

• يرتفع السعر - ربما تقوم بشحن المزيد الآن. عليك أن تقرر ما إذا كنت تريد الاستمرار في العمل بالسعر القديم أو إذا كان الوقت قد حان لتحديث عقدك لمطابقة السعر الجديد الخاص بك
• التوفر - تحدث الحياة وإذا تغيرت ظروفك ، فقد لا تتمكن من الوفاء بالمواعيد النهائية نفسها كما فعلت سابقًا
• المواد المطلوبة - هل أتى عميلك بدورة أو كتاب جديد تحتاج إلى الرجوع إليه في المرحلة التالية من المشروع؟ إذا كان الأمر كذلك ، فأنت بحاجة إلى تحديث عقدك وفقًا لذلك
• بيانات اعتماد جديدة - إذا كنت تعمل في مجال يتطلب شهادات أو اعتماد ، فقد تحتاج إلى تحديث عقودك لتضمين بيانات الاعتماد المحدثة الخاصة بك

بشكل أساسي ، إذا تغير أي شيء مهم ، فمن الأفضل إنشاء عقد جديد لكل مشروع جديد.

هذا هو السبب أيضًا في أنه من الجيد أن يكون لديك حدود زمنية لعقودك. أنت لا تريد أن تقيد الأسعار والشروط والمواعيد النهائية القديمة مع تغير ظروفك.

هل أحتاج إلى محام لكتابة عقد العمل المستقل الخاص بي؟

الإجابة المختصرة ليست بالضرورة ، ولكن يوصى بها بشدة - على الأقل لإنشاء بعض القوالب التي يمكنك استخدامها بالتبادل مع العملاء.

نظرًا لأن عقد العمل الحر بمثابة اتفاق بينك وبين عميلك ويحدد شروط علاقة العمل الخاصة بك ، فإن وجود مجموعة ثانية من العيون يمكن أن يساعد في ضمان حصولك على كل ما تحتاجه فيه.

بدون وجود عقد شامل ، يمكن أن تنشأ النزاعات وقد يلزم اتخاذ إجراءات قانونية.

بينما يمكنك بالتأكيد كتابة عقد مستقل بنفسك باستخدام القوالب والأفكار الواردة في هذا المنشور ، لا تزال هناك مخاطر محتملة متضمنة.

قد لا تغطي هذه القوالب جميع جوانب خط عملك المحدد أو تحميك بشكل كاف في حالة حدوث نزاع مع أحد العملاء.

من خلال الاستعانة بمحام لصياغة نموذج عقد العمل الحر الخاص بك ، يمكنك التأكد من تضمين جميع البنود الضرورية وأن المستند يعكس بدقة الاحتياجات والفروق الدقيقة في عملك المستقل.

في الأمور القانونية ، من الأفضل دائمًا أن تكون آمنًا على أن تكون آسف!

حتى أن بعض المحامين يبيعون عقودًا نموذجية لاستخدامها في عملك المستقل بالفعل.

أنشأت إحدى طلابنا السابقين ، أميرة من ASelfGuru.com ، مجموعة من القوالب المستقلة التي تعمل مع مجموعة متنوعة من المقاولين المستقلين والعاملين لحسابهم الخاص في مختلف الصناعات ، بما في ذلك:

• كتاب مستقلون
• مساعدين افتراضيين
• مصممي الجرافيك
• المصورين
• مديري وسائل التواصل الاجتماعي
• وغير ذلك الكثير

وإذا كنت تريد معرفة المزيد حول الصفحات القانونية التي تحتاجها للتدوين ، فقد كتبت لنا منشور ضيف قاتل يمكنك التحقق منه هنا .

الخلاصة والخطوات التالية

حسنًا ، إذا كنت تبحث عن وظائف للكتابة أو التدوين المستقل أو ترغب في بدء عمل حر من أي نوع ، فأنت بحاجة إلى الحصول على نوع من عقد العمل الحر.

إذا لم يكن هناك شيء آخر ، فسوف يمنحك راحة البال مع العلم أنك (وعملائك) محميون.

نأمل أن تتمكن من استخدام هذا المخطط التفصيلي للعناصر المهمة لعقود العمل الحر كقالب لكتابة النموذج الخاص بك.

يجب أن يمنحك فكرة جيدة عما يجب تضمينه في عقدك وتأكد من التفكير في إلقاء نظرة قانونية على عقدك قبل إرساله لتحديد أي مجالات قد تكون غير موجودة.