自由合同的 11 个关键要素 + 模板创意
已发表: 2023-03-17在编写自由合同方面寻求帮助？ 在这篇文章中，我们介绍了自由合同的关键要素以及您为什么需要一份合同。
虽然我承认，在我自己的业务中没有足够频繁地使用自由职业者协议我真的很糟糕，但我也可以深深地理解为什么它们对自由职业者和客户都如此重要。
恰当的例子：我为客户工作并做了很多工作。 然后，当截止日期到了，我正要提交项目时，他们取消了！
我没有办法。 我无能为力。 我花了很多时间工作，却没有什么可表现的。
更糟糕的是，它处于一个我永远不会在自己的网站上发布的利基市场，所以我只是在队列中坐了很长时间。
我最终能够对其进行返工并将其卖给其他人，但它应该永远不会达到那个地步！
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好的，让我们讨论一下您可能希望包含在自由职业者合同中的项目。
无论您是独立承包商、自由撰稿人、个体经营者，还是任何其他从事自由职业的人，书面协议都是您保护自己所需的必要法律文件。
自由合同模板的 11 个关键要素
现在，让我们进一步分解一份好的自由合同的这 11 个要素，以便您了解如何在您自己的合同中为您想要合作的客户起草它们。
您也可以将其用作您自己的书面协议的自由合同模板。
1. 各方姓名和联系方式
在起草自由职业者协议时，必须确保包含所有相关方的所有必要信息，包括姓名、联系方式以及角色和职责。
姓名/联系信息很重要，因为它为双方设定了明确的期望并确保在整个项目期间的问责制。
在自由职业者协议中包含所有相关姓名和联系方式可确保双方都知道他们已包含在协议中，并且他们必须维护自己的角色和责任。
换句话说，这些详细信息清楚地说明了在与项目有关的任何问题或疑虑的情况下应与谁联系。
此外，拥有此信息有助于在双方之间建立信任，因为它表明愿意在整个项目生命周期中进行有效沟通。
2. 目标陈述/目的陈述
任何自由合同的第二个重要方面是目标声明或目的声明。
本节明确定义了项目的目的和目标，概述了双方希望通过合作实现的目标。
目标/目的声明可作为您的自由职业的路线图，从一开始就提供方向和清晰度。 它有助于确保参与项目的每个人都在同一页面上了解期望和提供的服务。
通过定义明确的目标，您可以避免误解和分歧。
请记住，这是对自由合同其余部分将进一步详细解释的内容的概述。 因此，包括截止日期或衡量成功的指标并不是那么重要。
三、工作范围
在你的自由职业者协议的这一部分，你将深入了解你作为自由职业者被期望交付给客户的确切内容。
工作范围将定义您的精确任务，通常也称为项目可交付成果。
它还可能包括合同期限，包括预计工作何时完成或是否是开放式和持续性的。
花点时间阅读这一部分，并与您的客户真正解决所有细节问题，以免出现意外。
专业提示：让您的客户进行录制的 Zoom 通话，提前讨论您将添加到自由合同中的内容。
这并不是要成为“GOTCHA！” 战术。 但是，在填写书面合同的详细信息之前，记录下讨论和同意的内容确实有帮助。
它还有助于确保您不会完全忘记需要添加到协议中的内容！
我承认我以前做过。 不是我最好的时刻。
不得不回到客户那里并要求他们重复他们对您的要求，这让人感到非常尴尬。 特别是在第一次或第二次会议上！
4. 可交付成果的时间表
自由合同的另一个重要方面是解决最后期限，包括里程碑和检查点，以帮助双方保持责任和正轨。
例如，您的自由合同可能会说：
项目名
- 6 月 1 日 – 由于 [客户名称] 而制定的 [项目] 大纲
- 6 月 7 日 – [客户名称] 批准大纲的截止日期
- 6 月 14 日——[项目] 初稿到期（在大纲批准/拒绝之前可能会有变化）
- 6 月 30 日——必须在此日期之前将修订发送至 [自由职业者姓名]，否则该帖子将被视为最终版本
- 7 月 7 日——如果有修改要求，[项目] 的第二稿到期
根据可交付成果的数量，这可能是一个较长的部分，但将其全部书面化对自由职业者和客户都有好处。
它确保您可以获得日历上的所有内容，并在截止日期前安排其他活动。
如果您像我一样有多个客户在处理杂耍，这将特别有用。 提前了解详细信息有助于我保持日程安排和队列井井有条，这样我就可以按时交货。
5. 付款条件
您将找到的每个自由合同模板还将包含一个明确的部分，用于说明协议的付款条款。
这里要包括的一些内容是：
- 您如何开票：即每月开一次票，当项目完成时，按时间间隔开票，等等……
- 您将如何获得报酬：即通过支票、贝宝、直接存款等……
- 何时付款：发票寄出后多久钱到手？
- 滞纳金条款和/或利率
例如，我的发票规定了以下付款条件：
条款：净 30 天。 逾期金额需缴纳 10 美元或 10% 的滞纳金，以金额较大者为准。
以下是一些可能适用于也可能不适用于您的自由职业的其他注意事项：
- 是否接受部分付款
- 如果付款被扣留，工作会怎样
- 您的首选货币——如果您与位于不同国家/地区的客户合作，这一点非常重要。 如果你用美元收费，而他们认为报价是澳元，那是两个截然不同的数字！
- 如果需要押金以保留您的服务
- 如果您有每月的固定费用——对正在进行的项目有帮助
- 您为服务收取的确切金额
- 摄影师可能会收取工作室费和额外的编辑费
- 网站设计师可能会收取固定费用和修改费用
- 像我这样的作家可能会按字数或项目收费
- 修改和/或更改工作范围的费用是多少
- 取消或取消费用——我们将在后面的部分对此进行更深入的介绍，但这是您的黄铜税部分，因此请在本部分中包括所有相关费用
底线：在您的自由合同中有一个明确定义的付款条款部分非常重要，以确保您和您的客户在付款期望方面达成一致。
6. 保密/不披露条款
保密条款，也称为保密条款，概述了自由职业者在工作过程中保护客户共享的敏感信息的法律义务。
从本质上讲，它确保所有机密材料和数据都将保密，未经许可不会透露给任何第三方。
在自由职业者合同中包含保密条款的主要目的是保护客户的专有信息不被泄露或滥用。
机密信息可能包括商业秘密、财务记录、客户名单、产品设计和其他敏感数据，如果落入坏人之手，可能会对客户造成损害。 通过签署本协议，自由职业者同意在与客户的整个工作关系中对所有此类信息严格保密。
一般来说，保密条款旨在保护参与自由项目的双方。
总之，你的自由合同的这一部分表明你是否被允许告诉别人你正在从事的项目。
例如，我提供的一项服务是代笔，我的许多客户要求我签署保密协议或 NDA。 在这种情况下，我签署承诺，我将让他们为我为他们所做的所有写作负责。
但是，这也禁止我谈论我一路上了解到的与他们公司有关的任何事情。
这让了解到我为竞争公司写作的客户感到安心，因为他们知道我不会分享可能让我的一个客户占优势的公司机密。
七、知识产权
谈到自由职业合同，必须确保明确定义您的知识产权，以便签订有约束力的合同。
知识产权是指任何智力创造，例如发明、文学和艺术作品、设计、符号和商业中使用的名称。
这些受法律保护，赋予其创作者在一定时期内使用其创作的专有权。
客户寻求对您在项目期间创作的任何作品的所有权的情况并不少见——这包括想法、概念、草图和最终设计。
作为自由职业者或独立承包商，在同意转让您的工作所有权之前，您应该清楚自己要放弃什么。
在某些情况下，客户需要完全拥有知识产权，就放弃这些权利的公平补偿进行谈判很重要。
8. 修订和变更单
自由合同的“修订和变更单”部分概述了对原始项目范围或可交付成果进行变更的条款和条件。
以下是本节中应包含的一些关键项目：
- 修订范围：明确定义修订或变更单的构成。 这可能包括对项目时间表、可交付成果或原始协议中未包含的其他服务的更改。
- 请求更改的流程：指定客户应如何请求修改或更改订单。 这可能包括书面请求或与客户会面以讨论更改。
- 附加费用：概述如何评估修订或变更单的附加费用。 这可能包括小时费率、固定费用或原始项目费用的百分比。
- 修订时间表：指定自由职业者必须在多长时间内完成所请求的修订或变更单。 这可能包括特定的天数或周数，也可能与项目的总体时间表相关联。
- 修订限制：对可以请求的修订或变更单的数量设置限制。 这将有助于防止范围蔓延并确保项目保持在其最初的时间表和预算之内。
- 批准流程：描述客户将如何批准修订或更改订单。 这可能包括对修改后的可交付成果的书面批准或签署。
- 终止条款：概述由于对修订或变更单存在分歧而可以终止合同的情况。
在你的自由职业者合同中有一个明确的“修订和变更单”部分将有助于管理期望并最大限度地减少你和你的客户在项目期间的冲突。
9. 通信协议
这个特别是你不会在每个在线自由合同模板中找到的，但它是我从个人经验中学到的重要一个。
在您的协议中添加通信协议可以准确地说明您和您的客户如何相互通信。
例如，网站设计者可能会具体说明如下内容：
电子邮件只会在周一至周五的美国东部标准时间上午 8 点至中午之间阅读和回复。 如果您有紧急请求，可以拨打 555-867-5309 给我留言。
什么是紧急情况？
- 你的网站坏了
- 你的网站被黑了
- 我没有在项目截止日期前完成，而且我已经将你的电子邮件隐藏了超过 48 小时（极不可能！）
什么不被定义为紧急情况
- 您对页面布局有了新的想法。
- 你想改变你的网页设计要求。
- 您不再喜欢红色或蓝色或绿色或在此处插入颜色。
我在自由职业者的合同中看到了一些相当尖刻的通信协议，但在一个噩梦般的客户在凌晨 2 点打电话给我并不止一次向我尖叫命令之后，我可以理解为什么自由职业者会通过彻底的通信协议来保护自己。
此部分也是重复联系信息和您喜欢的联系方式的好地方。
如果您只想通过电子邮件处理信件，以便一切都以书面形式进行，请说出来！ 如果您希望所有通话都被录音 Zoom 通话，请说明！
在合同中列出通信协议只是一种有用的方法，可以让每个人都保持一致并保护所有相关方的界限。
可能会有例外情况，有时您会选择违反协议，但为了安全起见，最好将所有内容都以书面形式记录下来。
10. 终止政策
没有人喜欢考虑协议的这一部分，但如果您遇到一个项目比您预期的更早结束，您将很高兴有终止政策到位。
自由合同的“终止政策”部分概述了任何一方可以终止合同的条件和程序。
以下是本节中应包含的一些关键项目：
- 客户终止：指定客户可以终止合同的情况，例如未能按时完成、质量问题或项目要求发生变化。 概述客户在终止合同之前必须提供的通知数量也很重要。
- 自由职业者终止：指定自由职业者可以终止合同的情况，例如不付款、客户违约或项目要求发生变化。 概述自由职业者在终止合同前必须提供的通知数量也很重要。
- 已完成工作的付款：指定如果合同提前终止，付款将如何处理。 这可能包括对截至终止之日已完成的所有工作的付款，或根据已完成项目的百分比按比例分配的金额。
- 材料返还：指定在合同终止时如何返还客户提供的任何材料、文件或财产。
- 保密性：概述自由职业者在合同终止后保持保密性的持续义务。
- 争议解决：指定与合同终止相关的任何争议将如何解决，例如通过调解或仲裁。
- 生存：概述合同的哪些条款将在终止后继续有效，例如保密条款或责任限制。
在你的自由合同中有一个明确的“终止政策”部分将有助于管理期望并最大限度地减少你和你的客户在项目期间的冲突，并在提前终止的情况下保护你的权利。
法律条款
包含一个关于如何处理违反终止政策的条款也是一个好主意，这可能会导致法律诉讼。
也许客户取消了付款并隐瞒了付款，或者拿走了您的作品并在没有付款的情况下发表了它。
我希望这不会发生在你身上，但保护你自己并在你的自由合同中有一个条款是很重要的。
如果不出意外，它可能会阻止您的客户甚至考虑这样做。
您可以在自由合同的这一部分中包含的法律条款包括：
- 违约金：指定客户在违反合同中的终止政策时需要支付的预定金额的损害赔偿金。 这有助于清楚地了解违反合同的财务后果。
- 赔偿：要求客户赔偿您因违反终止政策而遭受的任何损失或损害。 这有助于确保您无需为因客户行为造成的损害承担责任。
- 禁令救济：允许您寻求禁令救济，以防止客户继续违反合同中的终止政策。 这可以帮助您阻止客户造成进一步的伤害或损害。
- 律师费：如果需要采取法律行动来执行合同中的终止政策，则要求客户支付您的律师费和费用。 这有助于确保您无需承担采取法律行动的费用。
11. 签名
也许最关键的元素是你的自由合同的签名部分。 为什么？ 这是您“阅读并同意”合同内容的唯一证明
现在，我将第一个承认我已经完全点击了“是”框，承诺我已经阅读了网站上的条款和条件，尽管我没有。
然而，就商业而言，“我没读过”在法庭上是站不住脚的。 您和客户都有责任阅读整个协议并实际同意。
当一方声称他们不知道某些期望或要求时，签名可以防止误解或纠纷。
您有记录可供参考和“证明”他们应该了解所有期望和要求
有双方的签名会产生一种责任感和专业精神。 它表明您认真对待您的工作，并致力于交付书面商定的内容。
值得庆幸的是，现在有很多服务，比如 DocuSign，允许您使用电子签名来创建有约束力的合同。
关于自由合同的常见问题解答
为了结束事情，我们认为解决我们看到的与自由合同相关的许多常见问题会有所帮助。
为什么签订自由合同很重要？
自由职业合同是自由职业者与其客户之间具有法律约束力的协议。 它概述了项目的范围、付款条件、截止日期、知识产权的所有权、保密条款以及与项目相关的其他重要细节。
签订自由合同对双方都至关重要，因为它可以确保在项目过程中不会出现误解或纠纷。
拥有自由合同的主要好处之一是它可以明确双方的期望。
例如，如果您是一名为客户执行任务的自由职业者，而他们突然改变了对他们想要的东西或他们愿意付给您多少钱的想法，那么签订合同可以通过确保您的利益来帮助保护您的利益获得所需的任何额外工作的公平报酬。
如果我违反自由职业者协议的 NDA/保密性会怎样？
这实际上取决于客户，但从法律上讲，如果您违反了自由合同的 NDA/保密部分，您的客户完全有权起诉您违反合同并泄露他们的机密信息。
这可能会非常昂贵，并且会损害您作为自由职业者的声誉。
此外，它不仅会影响您当前的客户关系，而且还会使您以后很难找到愿意与您合作的新客户。
我知道保守秘密有多难，尤其是当你在做一个非常酷的项目时。
我自己当然经历过。 我代笔了一些最酷的文章（和书籍！），没有人会知道这些文章出自我之手。
有时候这很糟糕，但如果你签字放弃披露你正在做的事情的权利，那你就是在自找麻烦。
我可以使用自由合同模板吗？
网上有很多自由合同模板，虽然您可以从中汲取灵感，但起草自己的合同可能是个好主意。
这样做可确保您将包含所需的所有部分和想法。
一旦您创建了一份您满意的自由合同，您就可以将其用作您自己的自由合同模板，用于未来与其他客户的合同。
这可以节省时间和精力，同时确保覆盖所有基地。
但是，在使用您的合同作为模板之前，请务必事先让律师对其进行审查。 经验丰富的律师可以帮助找出任何潜在的法律问题或漏洞，这些问题或漏洞可能会使您在发生纠纷时容易受到伤害。
最好提前投资于专业的法律建议，而不是事后在出现问题时付出代价。
除了寻求法律建议外，自由职业者还应确保他们的合同是量身定制的，以满足与他们合作的每个客户的特定需求。
我可以为未来的客户更改我的自由合同吗？
是的！ 您的业务，您的规则！
随着您经验的增长和遇到具有不同需求的不同客户，您可能会发现您最初的合同模板不尽如人意。
幸运的是，成为自由职业者的美妙之处在于您可以完全控制您的业务运营——包括您的自由职业者合同！
您可能需要一份短期自由职业者合同，并为正在进行的工作的客户提供另一份合同。 不管是什么原因，必要时不要犹豫做出改变。
自由合同应该多长时间？
最简单的答案是它应该尽可能长。
这个问题的答案最终取决于项目的复杂性和范围，以及客户的期望。
较短的合同可能适用于具有直接可交付成果的简单项目，而较长的合同对于需要多个里程碑或涉及知识产权的更复杂的项目是必要的。
一般来说，最好在合同中包含所有相关信息，无论其长度如何，以便双方都知道协议的内容。
我应该为每个项目发送一份新的自由职业者协议吗？
或许。 但是，也许不是。
首先，考虑每个项目的范围很重要。 如果您正在从事不需要大量时间或资源的较小项目，则可能没有必要为每个项目起草一份全新的合同。
但是，如果您正在承担涉及不同时间表、可交付成果和付款计划的更大、更复杂的项目，那么绝对值得考虑起草一份单独的合同。
另一个需要考虑的因素是，自最初达成协议以来，情况是否有任何变化。 这可以包括：
- 价格上涨——也许你现在要价更高。 您可以决定是否要继续以旧费率工作，或者是否该更新合同以匹配新费率
- 可用性 -生活发生了变化，如果你的情况发生了变化，你可能无法像以前那样在最后期限前完成
- 所需材料——您的客户是否提出了您需要为项目的下一阶段参考的新课程或书籍？ 如果是这样，您需要相应地更新合同
- 新证书——如果您在需要认证或认可的领域工作，您可能需要更新合同以包含更新后的证书
基本上，如果有任何重大变化，为每个新项目创建一份新合同可能是个好主意。
这也是为什么对合同设置时间限制是个好主意的原因。 您不希望随着情况的变化而受制于旧的费率、条款和截止日期。
我需要律师来写我的自由合同吗？
简短的回答不一定，但强烈建议这样做——至少要创建一些您可以与客户互换使用的模板。
由于自由合同是您与客户之间的协议，并概述了您的工作关系条款，因此拥有第二只眼睛可以帮助确保您拥有所需的一切。
如果没有一份全面的合同，就会出现纠纷，可能需要采取法律行动。
虽然您当然可以使用模板和本文中的想法自行编写一份自由合同，但仍然存在潜在风险。
这些模板可能无法涵盖您特定工作范围的所有方面，也无法在与客户发生争议时充分保护您。
通过聘请律师起草您的兼职合同模板，您可以确保包含所有必要的条款，并且该文件准确反映了您的兼职业务的需求和细微差别。
在法律事务中，安全总比后悔好！
一些律师甚至出售已经在您的自由职业中使用的模板合同。
我们过去的一位学生，来自ASelfGuru.com的 Amira，创建了一个自由模板包，适用于各个行业的各种独立承包商和自由职业者，包括：
- 自由撰稿人
- 虚拟助理
- 平面设计师
- 摄影师
- 社交媒体经理
- 还有其他更多
而且，如果您想了解更多关于博客所需的合法页面，她为我们写了一篇精彩的客座文章，您可以在此处查看。
结论和后续步骤
好吧，如果您正在寻找自由写作或博客工作，或者想开始任何类型的自由职业，您需要签订某种自由职业合同。
如果不出意外，知道您（和您的客户）受到保护会让您高枕无忧。
我们希望您可以使用这份自由合同关键要素大纲作为模板来编写您自己的合同。
它应该让您对合同中包含的内容有一个很好的了解，并确保在发送合同之前考虑让法律专家审视您的合同，以确定可能缺少的任何区域。