أفضل 8 حلول لمنصة التطوع للشركات للحفاظ على تنظيم المتطوعين (2023)

تعتمد مؤسستك بشكل كبير على المتطوعين لتقديم خدمة ممتازة في السوق ، لذلك من الضروري أن يكون لديك مجموعة كبيرة من المتطوعين المتفانين الذين يساهمون بشكل كبير في نمو عملك. ومع ذلك ، فإن إدارة وتنظيم المتطوعين بشكل فعال ، وجدولة مهامهم ، وضمان الإدارة السليمة يمكن أن يمثل تحديًا. لذلك ، فإن البحث عن حل برمجي جدير بالثقة مصمم خصيصًا لإدارة المتطوعين في الشركات أمر مهم ، والذي من شأنه تبسيط العملية برمتها وتحسينها.

يشير حل النظام الأساسي التطوعي للشركات في المقام الأول إلى البرامج التي تساعد مؤسستك في إدارة المتطوعين بفعالية. يعد برنامج إدارة المتطوعين المتقدم مثاليًا لتبسيط المهام المعقدة وتعزيز الكفاءة العامة. من خلال دمج هذا البرنامج ، يمكنك أتمتة جوانب مختلفة من سير عملك ، مثل إعداد المتطوعين ، وجدولة المهام ، والتواصل الفعال ، وحتى أنظمة المكافآت الآلية.

عند البحث عن برنامج إدارة المتطوعين ، ستجد العديد من الخيارات ، ولكن يجب أن يكون هدفك تحديد أكثرها كفاءة. فيما يلي بعض الاقتراحات التي يجب مراعاتها إذا كنت تبحث عن أفضل حل لمؤسستك.

حلول منصة المتطوعين للشركات: أهم 8 توصيات

1. ذهبي

إذا كنت تبحث عن نظام أساسي لإدارة المتطوعين يمكن الاعتماد عليه ومن الدرجة الأولى ، فلا داعي لمزيد من البحث. يتيح لك Golden كمنصة التعامل مع المهام الصعبة أثناء الوصول إلى البيانات في الوقت الفعلي دون عناء. باستخدام Golden ، يمكنك بسهولة تتبع المساهمات وإبراز الإنجازات وإجراء فحوصات الخلفية على الفور ، كل ذلك مع تبسيط العملية. يمكن أن يؤدي استخدام ميزاتها الذكية والمفيدة إلى تحويل مؤسستك إلى قوة المسؤولية الاجتماعية للشركات.

تقدم هذه الأداة ميزات مذهلة تعمل على تبسيط تنسيق وتنفيذ يوم عالمي للخدمة بسهولة. بالإضافة إلى ذلك ، يتحقق على الفور من مساهمات الموظفين ويسمح لهم بالتقاط الصور والانعكاسات مباشرة من هواتفهم. كما أنه يساعد في إدارة العلاقات العامة بفعالية من خلال استخدام البيانات في الوقت الفعلي. علاوة على ذلك ، فإنه يعزز شمولية الفريق من خلال اكتساب نظرة ثاقبة لمصالح أعضاء الفريق خارج العمل ، مما يسمح بنهج أكثر تعاطفاً.

2. كل عمل

عند البحث عن حل Saas من الدرجة الأولى ، من الأهمية بمكان استكشاف ميزات Every Action ، وهو برنامج إدارة متطوع مؤسسي عالي الكفاءة. بالإضافة إلى إدارة المتطوعين ، فإنه يقدم حلولاً شاملة لجمع التبرعات وتنظيم المتطلبات الأخرى الخاصة بشركتك. ستعمل هذه الأداة على تحسين الكفاءة بشكل كبير وتسهيل التواصل المحسن مع فريقك بأكمله. تشمل ميزاته الجديرة بالملاحظة أتمتة التسويق ، وإعداد التقارير الشخصية ، وإدارة المنح ، والرسائل النصية المتكاملة ، والتكامل مع أحداث Zoom ، وإدارة البريد المباشر.

3. الاتصال

سيتم تحقيق سعيكم للحصول على أداة مثالية لتحسين إدارة الأحداث من خلال الاعتماد على Get Connected. يضمن هذا البرنامج الإدارة الفعالة وإشراك المتطوعين. من خلال استخدام Get Connected ، يمكنك تبسيط المهام الإدارية وتوفير الوقت الثمين واكتساب رؤى قيمة حول تأثير برنامجك. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يوفر بيانات قيمة حول فعالية البرنامج. لقد استفادت العديد من الشركات الراسخة بالفعل من البرنامج ، حيث سجلت أكثر من 8 ملايين ساعة تطوعية وأحدثت تأثيرًا يقارب 200 مليون دولار في المجتمع.

4. موبايل سيرف

يقدم هذا البرنامج دعمًا شاملاً للمؤسسات من أي حجم ، مما يوفر مجموعة واسعة من الميزات المصممة لمستخدمي Windows. من خلال استخدام هذا البرنامج ، يمكنك الاستفادة من العديد من الميزات الرائعة ، بما في ذلك دليل الأعضاء ، وإدارة التسجيل ، وإدارة الأحداث ، وملفات المتطوعين ، وإدارة العضوية ، وكلها يمكن الوصول إليها بسهولة في منصة واحدة. يعد هذا البرنامج أيضًا حلاً ممتازًا لإدارة المجموعة وإدارة التعرف.

5. فولجيستيكس

إذا كنت تبحث عن برنامج إدارة تطوعي ممتاز لبدء التشغيل ، فإن Volgistics هو الخيار الموثوق الذي يلبي احتياجات الشركات الناشئة والمؤسسات الكبيرة. يقدم حلاً شاملاً لمستخدمي Windows ، ويوفر ميزات مثل ملفات تعريف المتطوعين ، وإدارة المجموعة ، وإدارة العضوية ، وإدارة المتطوعين ، وبوابة الخدمة الذاتية ، ويمكن الوصول إليها جميعًا من منصة واحدة. بالإضافة إلى ذلك ، يبسط Volgistics إدارة الحضور ، حتى عند التعامل مع العديد من المتطوعين.

6. Rosterfy

لتحسين نتائج مؤسستك ، من الضروري أن يكون لديك برنامج يمكن الاعتماد عليه مثل Rosterfy. هذا الحل مناسب للشركات الناشئة والمؤسسات المختلفة التي تبحث عن حل شامل. يبسط Rosterfy المهام المختلفة ، بما في ذلك نظام جدولة الموظفين ، وإدارة التسجيل ، والجدولة ، وإدارة التدريب ، وتوزيع الجدول ، وإدارة الاعتراف. كما أنه يشتمل على ميزة الساعة الزمنية لتتبع وقت المهمة وإدارة ملفات تعريف المتطوعين بشكل فعال.

7. سيفيكرم

بالإضافة إلى الشركات الناشئة ، يمكن أيضًا للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة (SMEs) جني مزايا استخدام منصة إدارة المتطوعين مثل CiviCRM. هذا البرنامج مصمم خصيصًا لتطبيقات الويب. من خلال تنفيذ هذا البرنامج ، ستتمتع شركتك بإمكانية الوصول إلى ميزات مثل إدارة الخريجين وتحليل الحملة وإدارة الأحداث واستهداف المتبرعين وملفات المتطوعين. علاوة على ذلك ، يبسط CiviCRM العديد من المهام مثل إدارة الموظفين ومعالجة المدفوعات وإدارة جهات الاتصال. ستساعدك وظيفة تقويم الأحداث في تنظيم جميع الأحداث القادمة بشكل فعال.

8. CERVIS

إذا كنت ترغب في تبسيط مهام مؤسستك بسلاسة ، فإن برنامج إدارة المتطوعين هذا هو الخيار الأمثل. يقدم حلاً شاملاً لنظام التشغيل Windows ، يشمل إدارة التعرف ، وملفات تعريف المتطوعين ، والجدولة ، وإدارة العضوية ، وإدارة التسجيل. بالإضافة إلى ذلك ، يضمن هذا البرنامج إدارة سلسة للأحداث ويبسط جدولة العمل للمتطوعين داخل مؤسستك.

تعليق ختامي

بفضل ميزاته الرائعة ، يساعدك برنامج إدارة المتطوعين في الشركات في إدارة المهام بكفاءة والتعامل مع المتطوعين. قد تكون إدارة المتطوعين صعبة ، ولكن مع البرامج المناسبة ، يمكن أن تكون سهلة. من الأهمية بمكان إيجاد حل جدير بالثقة ، وبالتالي ، يجب أن تفكر في الخيارات المذكورة أعلاه. ستمكّنك خيارات البرامج هذه من تقديم خدمات فائقة بطريقة ذكية وفعالة.