如何在不犧牲質量的情況下寫得更快

已發表: 2022-03-07

想像一個你有無限時間來完成你的博客文章、故事、廣告文案或電子郵件的世界……聽起來很神奇,不是嗎? 但是現在讓我們來看看最後期限是什麼的現實世界,你需要加快你的寫作過程以滿足最後期限。

寫作是一門藝術,需要大量的時間、精力和耐心才能寫出一篇好的內容。 但是,有時可能需要超過所需時間。 而且,並不是每個人都有充足的空閒時間。 有時,您需要盡快提出想法,以便按時完成或定期製作內容。

無論您是試圖完成初稿的小說家,還是試圖編輯博客文章的內容作家,加快寫作過程都可以幫助您立即提高工作效率。 不僅如此,快速寫作也是一項可以幫助作家完成時間敏感的最後期限的技能。

為什麼寫得更快很重要

能夠寫得更快有很多原因。 一些例子包括:

  • 以更快的速度寫作可以讓你在更短的時間內完成更多的工作,這樣你就可以花更少的時間在任務上,更多的時間和家人在一起。 簡而言之,它將幫助您實現工作與生活的平衡並提高您的整體生產力。
  • 更快地寫作將使您能夠更廣泛地與更多人分享您的想法。 當你寫得快時,你往往會節省很多時間,這讓你可以專注於其他核心領域,比如宣傳寫作。
  • 加快你的寫作過程將幫助你成為一個更好的作家。 這是因為當你寫得更快時,它會迫使你思考讀者需要你什麼,而不是你想讓他們知道什麼。 提高寫作速度還有助於解決語法和拼寫錯誤,從而使寫作聽起來更流暢。
  • 無論您從事什麼職業,寫作對每個人都很重要。從學校到工作,寫作幫助我們以一種可以理解的方式將我們的想法和想法傳達給他人。 以更快的速度寫作的能力使人們能夠更快地完成他們的工作並更廣泛地分享他們的想法。

想知道寫一篇博文需要多長時間? 查看有關此的詳細指南。

記錄它
傑西·貝利 / Unsplash 攝

加快寫作的技巧

有很多方法可以讓我們成為更快的作家。 例如,您可以使用 AI 寫作助手來幫助您創建更快、更好的內容。 然後你可以把你的目標分解成更小的任務,這樣你就可以一個一個地解決它們,而不是試圖一次完成所有事情。

另一個想法是在編寫初稿時不要進行編輯。 這會減慢你的思考過程。 最後,想想讀者需要什麼——想想讀者是誰,他們需要你什麼,這可以幫助你相應地調整你的文章。 從你的一天中抽出時間——即使每天只有五分鐘——也將幫助你成為一個更快的作家,並在從事其他項目時幫助你獲得靈感。

讓我們深入探討一些可以幫助您在不犧牲質量的情況下更快地編寫的技巧:

在開始工作之前寫下你的想法的概要。

在你開始寫作之前,寫一個你的想法的概要。 這反過來又可以幫助您組織您的想法並保持主題。 首先寫出你的想法會讓你有機會在將它們提交到紙上之前編輯你的文字。

這也是一個很好的方式來看看你正在寫的東西是否值得花時間放在首位。 有很多時候我們寫的段落沒有用或提供足夠的信息。 寫下你想到的那些段落,然後在你寫完文章的其餘部分後最終返回並刪除它們。

因此,最好在初始階段創建大綱,這樣可以節省時間。

在撰寫初稿時不要進行編輯。

寫作如此困難的一個原因是,當我們寫作時,我們基本上是坐下來與我們的讀者交談。 我們必須以他們最能理解的方式解釋我們希望他們知道的內容。

為了做到這一點,重要的是在您擔心編輯任何內容之前將您的所有想法都放在頁面上。 這將確保您不會因為每隔幾句話就停下來糾正錯誤而減慢您的思考過程。 相反,請記下您發現的任何錯誤,然後在此過程中進行編輯。 你的初稿是為了把所有的東西都拿出來——而不是為了修復錯誤。 在這個階段進行編輯實際上會減慢思考過程。

所以,下次你寫初稿時,不要編輯,試著在兩者之間完善它。 繼續編輯,因為它將加快整個過程。

設定自己的截止日期

最後期限! 一個聽起來超級可怕的詞。 但與此同時,設定最後期限可以幫助您簡化整個事情。 畢竟,有什麼比趕上最後期限更好的感覺了,對吧?

制定自己的最後期限並堅持下去。 自我設定的最後期限比其他人設定的要有效得多。 如果您知道必須在最後期限之前完成,那麼您更有可能朝著最終目標努力。

此外,截止日期會激勵您並激勵您的大腦高效地製作內容。 在截止日期前,您可能會發現自己製作了最好的內容!

粉紅色日曆和鬧鐘的截止日期概念
攝影:Towfiqu barbhuiya / Unsplash

將任務分解成更小的任務

成為更快的作家的最佳方法是為自己設定目標並將其分解為更小的任務。 沒有比簡化任務並將其分解成更小的任務以趕上最後期限更好的策略了。

如果你在寫一篇文章,這可能很容易,但如果你在寫一部小說,它可能會更難。 例如,您的目標是一口氣寫五頁。 當你把這個目標分解成更小的任務時,你可以每小時寫一頁。

設定最後期限可以幫助您保持正軌,而不是在完成工作之前停下來。 聽起來很容易,對吧? 好吧,試一試! 它肯定會減少你的工作量。

保持井井有條

組織是作家高效的另一個關鍵部分。 組織將幫助您養成良好的習慣,從長遠來看,這將使寫作更容易。 組織能力可以對你作為作家的工作效率產生很大影響——沒有它們,一切都會顯得更加混亂和困難。

組織對於跟踪截止日期和有關您的寫作過程的其他重要信息也至關重要。 如果沒有組織,生活會很快變得非常忙碌,如果不加以控制,可能會對您的健康造成影響。

下次你開始寫一篇文章時,確保事情井井有條。

定期製作內容

一致性是關鍵! 如果你想加快寫作過程,你需要經常練習。

在不犧牲質量的情況下加快寫作速度的最佳方法之一是定期製作內容。 如果您不製作內容,那麼您將很難擁有活躍的在線形象。 這意味著潛在客戶將無法通過搜索引擎或社交媒體找到您的業務。

您應該嘗試每周至少發布一篇博文,並每月創建一個新視頻。 您的博文不應超過 1,500 字,視頻長度應為 3-5 分鐘。

充分利用番茄工作法

保持專注並完成更多工作的一種方法是使用番茄工作法。 番茄工作法是 1980 年代發展起來的一種時間管理方法。 它由意大利工業設計師 Francesco Cirillo 推廣,他創建它是為了組織他作為一名大學生的工作。

他發現這有助於他在 25 分鐘內不間斷地集中註意力,然後休息 5 分鐘。 在回到手頭的任務之前,這個小休息可以用來伸展身體、喝點水或處理另一項任務。

使用這種技術的好處是,它可以幫助我們在需要短暫休息時讓眼睛遠離屏幕——這有助於防止眼睛疲勞和頭痛。

了解如何使用速記或語言快捷方式更快地寫作

寫得更快並不意味著犧牲質量。 事實上,能夠更快、更有效地打字實際上可以提高你的寫作技巧。 提高速度的一種方法是學習速記或語言捷徑。

這方面的一些例子是諸如“你”的“U”或“現實生活中的”的“IRL”這樣的縮寫。 您還可以縮短單詞,例如使用“u”而不是“you”。 使用這些簡單的快捷方式可以幫助您速寫,並且仍然保持質量。 一旦你完成了你的初稿,你就可以做出改變。

掌握一些軟件工具。

更快寫作和創造更好內容的下一步是掌握一些寫作軟件。

但是,作家的低成本或免費軟件的選擇非常有限。 如果您正在尋找一個簡單的文字處理器,請嘗試 LibreOffice。 這種開源替代方案提供了基本的格式化和編輯功能,沒有 Microsoft Word 的所有花里胡哨,這對於一些只想專注於寫作而不是精巧格式化的人來說可能是壓倒性的。

對於那些需要更強大的工具和更多天賦的人來說,Google Docs 是具有許多功能的可靠替代品,但如果您不小心,這些功能有時會減慢您的工作流程。

例如,如果您的文檔中嵌入了許多圖像或表格,或者您經常使用電子表格程序,您可能會發現在使用其他工具對文件進行更改後等待 Google 文檔更新的時間比平時更長。程式。 當您正在處理其他事情並需要快速從文檔中更新時,這可能會令人沮喪。

除此之外,為了加快您的內容創建過程,您可以嘗試 Writesonic。 它是一個人工智能驅動的寫作工具,可以幫助您在幾秒鐘內生成內容。

在寫作課之間休息一下。

在寫作課之間休息是你可以做的最簡單的事情之一,可以讓自己成為一個更好的作家。 當你休息時,你會給你的大腦時間來處理所寫的內容,並為未來的內容提出新的想法。

它還讓您的大腦有時間從認真思考這個話題中得到休息。 休息可以讓你的大腦跳出框框思考,並提出不同的觀點來寫作。 不要浪費時間盯著空白頁等待靈感來襲,休息一下!

我們在日出的時候出去拍攝(天氣太冷了!),我看到了一個非常酷的拍攝機會。我想用這張照片喚起一種勝利或勝利的感覺,就像一個男人在一場艱苦的戰鬥之後的感覺。我認為它有效。
照片由 Japheth Mast/Unsplash 拍攝

擺脫諸如社交媒體和電視之類的干擾。

更快更好地寫作的下一步是消除阻礙你集中註意力的干擾。 我們的生活中都有各種正在進行的事情,但是到了寫作的時候,你需要屏蔽掉所有其他的噪音。

這聽起來很簡單,但這可能是寫作中最難的部分之一。 關閉電視並關閉社交媒體標籤。 當你準備好寫作時,關掉所有可能分散你寫作注意力的東西。

尋找寫作的動力

有很多方法可以找到寫作的動力,例如閱讀其他作家的作品或在大自然中散步。 從你的工作中休息將有助於你清醒頭腦,讓你更有創造力。 這個練習也屬於“練習”的範疇,因為它不像實際練習那樣重複,但它仍然會對生產力產生相同的影響!

但是,有些人也可能會找到尋找動力的創造性方法。 一種創造性的方法是設置一個五分鐘的計時器,然後寫下任何想到的東西。 這會讓你的大腦從思考你想說什麼的壓力中解脫出來,並幫助你提高寫作速度。

和夥伴一起寫

寫得更快的最好方法之一是有一個寫作夥伴。 寫作夥伴幫助進行頭腦風暴、編輯和校對。 當您有人可以分享想法並從中獲得反饋時,就更容易繼續完成任務。 您還可以通過輪流寫論文的不同部分或讓您的搭檔接手休息來分擔工作量。

這位首席執行官和企業家正在使用他們的筆記本電腦構建社交媒體營銷策略,向博主展示如何在 Facebook、Pinterest 和 Instagram 上賺錢。此次促銷活動的團隊合作將為他們的創業公司帶來大量銷售。模特:@Austindistel https://www.instagram.com/austindistel/ 攝影師:@breeandstephen https://www.instagram.com/breeandstephen/ 這張照片免費供公眾使用。 ️ 如果您確實使用了這張照片,請在標題或元數據中註明“www.distel.com”的鏈接。
奧斯汀·迪斯特爾 / Unsplash 攝

聘請專業編輯在出版前檢查您的工作

當你寫作時,你應該總是讓別人看你的作品。 專業編輯的意見對於幫助您提高技能非常寶貴。 編輯將突出顯示任何錯誤或錯誤,並提供改進建議。 他們還可能能夠澄清任何不清楚或令人困惑的概念。

對於作家來說,沒有什麼比收到注意到小錯誤的讀者的回音更糟糕的了。 即使是最有經驗的作家有時也會犯錯誤。 編輯(或校對者)是防止將錯誤發佈到您的博客或其他內容片段的最佳防禦措施。

優秀的編輯會在發布之前仔細檢查您的作品並糾正他們發現的任何錯誤,從而提高您作品的可讀性並增加其可信度。 所以,在你發表作品之前,一定要聘請專業的編輯來檢查你的作品。

結論

寫作是一項我們都需要提高的技能。 為了更快地寫作,您必須首先確定寫作過程中的任何瓶頸。

完成後,您將更容易確定可以改進寫作過程的領域。 您可能需要專業的編輯在發布之前檢查您的工作以確保質量,或者您可能需要為工作選擇正確的工具。

無論如何,為自己設定最後期限、始終如一地工作並閱讀最佳實踐非常重要。 有了這些,您可以在不影響質量的情況下輕鬆提高寫作速度。


毫無疑問,寫作需要大量的時間和精力。 尋找一種更簡單的方式來寫得更快? 切換到 Writesonic。 Writesonic 是一個人工智能驅動的內容生成器,可以幫助您在幾秒鐘內創建高質量的內容。 從博客文章和文章到廣告文案和電子郵件文案,它可以幫助您生成高質量的內容。 準備好嘗試了嗎? 前往網站。