如何在不牺牲质量的情况下写得更快

已发表: 2022-03-07

想象一个你有无限时间来完成你的博客文章、故事、广告文案或电子邮件的世界……听起来很神奇,不是吗? 但是现在让我们来看看最后期限是什么的现实世界,你需要加快你的写作过程以满足最后期限。

写作是一门艺术,需要大量的时间、精力和耐心才能写出一篇好的内容。 但是,有时可能需要超过所需时间。 而且,并不是每个人都有充足的空闲时间。 有时,您需要尽快提出想法,以便按时完成或定期制作内容。

无论您是试图完成初稿的小说家,还是试图编辑博客文章的内容作家,加快写作过程都可以帮助您立即提高工作效率。 不仅如此,快速写作也是一项可以帮助作家完成时间敏感的最后期限的技能。

为什么写得更快很重要

能够写得更快有很多原因。 一些例子包括:

  • 以更快的速度写作可以让你在更短的时间内完成更多的工作,这样你就可以花更少的时间在任务上,更多的时间和家人在一起。 简而言之,它将帮助您实现工作与生活的平衡并提高您的整体生产力。
  • 更快地写作将使您能够更广泛地与更多人分享您的想法。 当你写得快时,你往往会节省很多时间,这让你可以专注于其他核心领域,比如宣传写作。
  • 加快你的写作过程将帮助你成为一个更好的作家。 这是因为当你写得更快时,它会迫使你思考读者需要你什么,而不是你想让他们知道什么。 提高写作速度还有助于解决语法和拼写错误,从而使写作听起来更流畅。
  • 无论您从事什么职业,写作对每个人都很重要。从学校到工作,写作帮助我们以一种可以理解的方式将我们的想法和想法传达给他人。 以更快的速度写作的能力使人们能够更快地完成他们的工作并更广泛地分享他们的想法。

想知道写一篇博文需要多长时间? 查看有关此的详细指南。

记录它
杰西·贝利 / Unsplash 摄

加快写作的技巧

有很多方法可以让我们成为更快的作家。 例如,您可以使用 AI 写作助手来帮助您创建更快、更好的内容。 然后你可以把你的目标分解成更小的任务,这样你就可以一个一个地解决它们,而不是试图一次完成所有事情。

另一个想法是在编写初稿时不要进行编辑。 这会减慢你的思考过程。 最后,想想读者需要什么——想想读者是谁,他们需要你什么,这可以帮助你相应地调整你的文章。 从你的一天中抽出时间——即使每天只有五分钟——也将帮助你成为一个更快的作家,并在从事其他项目时帮助你获得灵感。

让我们深入探讨一些可以帮助您在不牺牲质量的情况下更快地编写的技巧:

在开始工作之前写下你的想法的概要。

在你开始写作之前,写一个你的想法的概要。 这反过来又可以帮助您组织您的想法并保持主题。 首先写出你的想法会让你有机会在将它们提交到纸上之前编辑你的文字。

这也是一个很好的方式来看看你正在写的东西是否值得花时间放在首位。 有很多时候我们写的段落没有用或提供足够的信息。 写下你想到的那些段落,然后在你写完文章的其余部分后最终返回并删除它们。

因此,最好在初始阶段创建大纲,这样可以节省时间。

在撰写初稿时不要进行编辑。

写作如此困难的一个原因是,当我们写作时,我们基本上是坐下来与我们的读者交谈。 我们必须以他们最能理解的方式解释我们希望他们知道的内容。

为了做到这一点,重要的是在您担心编辑任何内容之前将您的所有想法都放在页面上。 这将确保您不会因为每隔几句话就停下来纠正错误而减慢您的思考过程。 相反,请记下您发现的任何错误,然后在此过程中进行编辑。 你的初稿是为了把所有的东西都拿出来——而不是为了修复错误。 在这个阶段进行编辑实际上会减慢思考过程。

所以,下次你写初稿时,不要编辑,试着在两者之间完善它。 继续编辑,因为它将加快整个过程。

设定自己的截止日期

最后期限! 一个听起来超级可怕的词。 但与此同时,设定最后期限可以帮助您简化整个事情。 毕竟,有什么比赶上最后期限更好的感觉了,对吧?

制定自己的最后期限并坚持下去。 自我设定的最后期限比其他人设定的要有效得多。 如果您知道必须在最后期限之前完成,那么您更有可能朝着最终目标努力。

此外,截止日期会激励您并激励您的大脑高效地制作内容。 在截止日期前,您可能会发现自己制作了最好的内容!

粉红色日历和闹钟的截止日期概念
摄影:Towfiqu barbhuiya / Unsplash

将任务分解成更小的任务

成为更快的作家的最佳方法是为自己设定目标并将其分解为更小的任务。 没有比简化任务并将其分解成更小的任务以赶上最后期限更好的策略了。

如果你在写一篇文章,这可能很容易,但如果你在写一部小说,它可能会更难。 例如,您的目标是一口气写五页。 当你把这个目标分解成更小的任务时,你可以每小时写一页。

设定最后期限可以帮助您保持正轨,而不是在完成工作之前停下来。 听起来很容易,对吧? 好吧,试一试! 它肯定会减少你的工作量。

保持井井有条

组织是作家高效的另一个关键部分。 组织将帮助您养成良好的习惯,从长远来看,这将使写作更容易。 组织能力可以对你作为作家的工作效率产生很大影响——没有它们,一切都会显得更加混乱和困难。

组织对于跟踪截止日期和有关您的写作过程的其他重要信息也至关重要。 如果没有组织,生活会很快变得非常忙碌,如果不加以控制,可能会对您的健康造成影响。

下次你开始写一篇文章时,确保事情井井有条。

定期制作内容

一致性是关键! 如果你想加快写作过程,你需要经常练习。

在不牺牲质量的情况下加快写作速度的最佳方法之一是定期制作内容。 如果您不制作内容,那么您将很难拥有活跃的在线形象。 这意味着潜在客户将无法通过搜索引擎或社交媒体找到您的业务。

您应该尝试每周至少发布一篇博文,并每月创建一个新视频。 您的博文不应超过 1,500 字,视频长度应为 3-5 分钟。

充分利用番茄工作法

保持专注并完成更多工作的一种方法是使用番茄工作法。 番茄工作法是 1980 年代发展起来的一种时间管理方法。 它由意大利工业设计师 Francesco Cirillo 推广,他创建它是为了组织他作为一名大学生的工作。

他发现这有助于他在 25 分钟内不间断地集中注意力,然后休息 5 分钟。 在回到手头的任务之前,这个小休息可以用来伸展身体、喝点水或处理另一项任务。

使用这种技术的好处是,它可以帮助我们在需要短暂休息时让眼睛远离屏幕——这有助于防止眼睛疲劳和头痛。

了解如何使用速记或语言快捷方式更快地写作

写得更快并不意味着牺牲质量。 事实上,能够更快、更有效地打字实际上可以提高你的写作技巧。 提高速度的一种方法是学习速记或语言捷径。

这方面的一些例子是诸如“你”的“U”或“现实生活中的”的“IRL”这样的缩写。 您还可以缩短单词,例如使用“u”而不是“you”。 使用这些简单的快捷方式可以帮助您速写,并且仍然保持质量。 一旦你完成了你的初稿,你就可以做出改变。

掌握一些软件工具。

更快写作和创造更好内容的下一步是掌握一些写作软件。

但是,作家的低成本或免费软件的选择非常有限。 如果您正在寻找一个简单的文字处理器,请尝试 LibreOffice。 这种开源替代方案提供了基本的格式化和编辑功能,没有 Microsoft Word 的所有花里胡哨,这对于一些只想专注于写作而不是精巧格式化的人来说可能是压倒性的。

对于那些需要更强大的工具和更多天赋的人来说,Google Docs 是具有许多功能的可靠替代品,但如果您不小心,这些功能有时会减慢您的工作流程。

例如,如果您的文档中嵌入了许多图像或表格,或者您经常使用电子表格程序,您可能会发现在使用其他工具对文件进行更改后等待 Google 文档更新的时间比平时更长。程式。 当您正在处理其他事情并需要快速从文档中更新时,这可能会令人沮丧。

除此之外,为了加快您的内容创建过程,您可以尝试 Writesonic。 它是一个人工智能驱动的写作工具,可以帮助您在几秒钟内生成内容。

在写作课之间休息一下。

在写作课之间休息是你可以做的最简单的事情之一,可以让自己成为一个更好的作家。 当你休息时,你会给你的大脑时间来处理所写的内容,并为未来的内容提出新的想法。

它还让您的大脑有时间从认真思考这个话题中得到休息。 休息可以让你的大脑跳出框框思考,并提出不同的观点来写作。 不要浪费时间盯着空白页等待灵感来袭,休息一下!

我们在日出的时候出去拍摄(天气太冷了!),我看到了一个非常酷的拍摄机会。我想用这张照片唤起一种胜利或胜利的感觉,就像一个男人在一场艰苦的战斗之后的感觉。我认为它有效。
照片由 Japheth Mast/Unsplash 拍摄

摆脱诸如社交媒体和电视之类的干扰。

更快更好地写作的下一步是消除阻碍你集中注意力的干扰。 我们的生活中都有各种正在进行的事情,但是到了写作的时候,你需要屏蔽掉所有其他的噪音。

这听起来很简单,但这可能是写作中最难的部分之一。 关闭电视并关闭社交媒体标签。 当你准备好写作时,关掉所有可能分散你写作注意力的东西。

寻找写作的动力

有很多方法可以找到写作的动力,例如阅读其他作家的作品或在大自然中散步。 从你的工作中休息将有助于你清醒头脑,让你更有创造力。 这个练习也属于“练习”的范畴,因为它不像实际练习那样重复,但它仍然会对生产力产生相同的影响!

但是,有些人也可能会找到寻找动力的创造性方法。 一种创造性的方法是设置一个五分钟的计时器,然后写下任何想到的东西。 这会让你的大脑从思考你想说什么的压力中解脱出来,并帮助你提高写作速度。

和伙伴一起写

写得更快的最好方法之一是有一个写作伙伴。 写作伙伴帮助进行头脑风暴、编辑和校对。 当您有人可以分享想法并从中获得反馈时,就更容易继续完成任务。 您还可以通过轮流写论文的不同部分或让您的搭档接手休息来分担工作量。

这位首席执行官和企业家正在使用他们的笔记本电脑构建社交媒体营销策略,向博主展示如何在 Facebook、Pinterest 和 Instagram 上赚钱。此次促销活动的团队合作将为他们的创业公司带来大量销售。模特:@Austindistel https://www.instagram.com/austindistel/ 摄影师:@breeandstephen https://www.instagram.com/breeandstephen/ 这张照片免费供公众使用。 ️ 如果您确实使用了这张照片,请在标题或元数据中注明“www.distel.com”的链接。
奥斯汀·迪斯特尔 / Unsplash 摄

聘请专业编辑在出版前检查您的工作

当你写作时,你应该总是让别人看你的作品。 专业编辑的意见对于帮助您提高技能非常宝贵。 编辑将突出显示任何错误或错误,并提供改进建议。 他们还可能能够澄清任何不清楚或令人困惑的概念。

对于作家来说,没有什么比收到注意到小错误的读者的回音更糟糕的了。 即使是最有经验的作家有时也会犯错误。 编辑(或校对者)是防止将错误发布到您的博客或其他内容片段的最佳防御措施。

优秀的编辑会在发布之前仔细检查您的作品并纠正他们发现的任何错误,从而提高您作品的可读性并增加其可信度。 所以,在你发表作品之前,一定要聘请专业的编辑来检查你的作品。

结论

写作是一项我们都需要提高的技能。 为了更快地写作,您必须首先确定写作过程中的任何瓶颈。

完成后,您将更容易确定可以改进写作过程的领域。 您可能需要专业的编辑在发布之前检查您的工作以确保质量,或者您可能需要为工作选择正确的工具。

无论如何,为自己设定最后期限、始终如一地工作并阅读最佳实践非常重要。 有了这些,您可以在不影响质量的情况下轻松提高写作速度。


毫无疑问,写作需要大量的时间和精力。 寻找一种更简单的方式来写得更快? 切换到 Writesonic。 Writesonic 是一个人工智能驱动的内容生成器,可以帮助您在几秒钟内创建高质量的内容。 从博客文章和文章到广告文案和电子邮件文案,它可以帮助您生成高质量的内容。 准备好尝试了吗? 前往网站。