共享辦公空間如何幫助您發展業務

共享辦公空間提供了多功能的生態系統，與傳統辦公室相比，它是動態和靈活的。

作為一名企業家，您意識到業務的持續增長需要擴展，當您當時無法負擔大型辦公空間時，共享工作空間是最佳選擇。 它不僅可以節省您在傳統商業辦公室中花費更多的費用，而且您還可以進入集中式商業市場。

當您剛剛開始時，企業需要保持較低的費用。 如果您已將大部分資金用於建立業務並為其配備熟練的勞動力，那麼在營銷、促銷和其他管理任務上的支出可能聽起來令人生畏。 管理您的團隊和任務的首要解決方案是獲得共享辦公空間。

隨著數字經濟的興起，創意數字產業正處於巔峰時期。 現在，科技創業者無需購買專門的辦公空間即可成功開展業務。 他們傾向於遠程履行職責。 這對許多人來說很放鬆，因為他們知道如何管理工作時間以及何時休息。 沒有嚴格的辦公規則和指導方針可以遵循，您必須制定自己的規則。

由於數字經濟的興起，利用共享辦公空間的想法也受到了高度讚賞。 現在有很多聯合辦公空間都配備了平靜的環境。

嘈雜的辦公環境對於大多數願意在漫長的辦公時間內發揮全部潛力的人來說很煩人。 幸運的是，大多數聯合辦公空間的設計都是平靜和安靜的，專業的辦公環境激發了他們充分發揮潛力。

共享辦公空間的優勢

省下你的錢

大多數人需要數年時間才能建立一個完全配備所有必要組件的辦公室。 共享空間可以節省您的辦公室租金、保險單和其他經營業務所必需的費用。 共享空間允許您將費用花在提高團隊中個人生產力所需的工具和設備上。

可擴展性

作為一名企業家，隨著工作量的增加，您可以輕鬆擴展您的團隊。 您可以在初始合同中申請修改，然後就可以開始了。 如果您經營的是傳統辦公室，則必須為新的專業人員租用額外的空間，最終，您在辦公家具上的計費和支出成本將會增加。

共享的工作空間將讓您重新考慮您的協議，並允許僱用更多的現場專家，並增加月費或年費，這取決於您計劃僱用的人數。

與企業家互動

聯合辦公空間是與其他企業家和經營各種企業的人互動的門戶。 您每天都會發現新的想法和靈感。 來自眾多行業的領導者聚集在一起時，可以引入新的機會並設計出新的方法來在業務中脫穎而出。

當您在工作中遇到困難時，您還可以從潛在合作夥伴和其他可以以不同方式幫助您的專家社區尋求幫助。 他們可以幫助您聘請一位將成為執行複雜任務的專家的人才。

您需要一位攝影師來為您的下一個項目拍攝高質量的圖像，您需要一位擅長創建令人驚嘆的動畫的專業人士，或者您需要一位社交媒體營銷專家。 您的辦公桌旁邊可能有一個人，他非常適合您所需的技能水平。

同樣，如果您向社區的其他成員提供服務，那麼您將有機會通過住在同一屋簷下從其他專業人士那裡獲得新的商機。 如果你是一名自由職業者，你不必為了工作而努力接觸企業。

從繁忙的工作中抽出時間

漫長的辦公時間令人痛苦，尤其是當你找不到休息的地方時。 好消息是，大多數聯合辦公空間都配備了有利於個人健康的資源。 您會找到機會參與健康的體育活動，如乒乓球、大亂鬥和羽毛球，以將您的注意力從令人生畏的項目中轉移出來。 一些共享空間引入了每週進行一到兩次的治療和瑜伽課程。

非常適合自僱人士

作為自由職業者，您可以隨時自由工作。 你是自己的老闆； 您可以靈活地在任何您想要的地方工作。 如今，自營職業正在上升。 這導致對共享辦公空間的需求增加。 大多數傾向於這些共享空間的人都屬於 IT 行業。 與呆在家裡並在那里工作相比，共享辦公空間比那些專業人士更可取，因為環境會分散注意力，最終會影響一個人的創造力和生產力。 即使你覺得在家工作很舒服，你仍然會發現環境沒有特別的工作氛圍。 如果您的財務狀況不允許設立私人辦公室，那麼是時候檢查聯合辦公的好處了。

競爭精神

競爭精神對於在業務中脫穎而出至關重要。 當你發現其他團隊正在發揮他們的全部潛力時，你也會感到有動力。 辦公桌旁經理的有效管理風格可能會激發您以適當的方式領導團隊。 您可能會對初創公司的早期成功感到鼓舞。 您可能會發現推動團隊實現最終業務增長的新方法。

允許團隊協作

有一個與自僱自由職業者相關的謎團。 缺乏團隊合作和社交互動可能會讓您失去在家中接觸新奇創意的機會。 共享辦公空間提供了工作和生活之間的平衡，這對每個人來說都是至關重要的。

尋找理想的共享辦公空間時要考慮的因素

有多遠？

你願意在你家或客戶附近建立你的工作空間嗎？ 如果您的聯合辦公空間位於您可以輕鬆安排與客戶會面的區域，那麼在此預留空間是理想的選擇。 如果附近沒有可用的設置，則考慮在高峰時段交通較少的路線上的設置。

選擇最適合您的

一旦你準備好啟動一家初創公司，你要么建造你的辦公室，要么去共享空間。 大多數共享空間提供兩種類型的選項可供選擇。 您可以選擇一個孵化器，它為嶄露頭角的企業家提供適當的指導，從而導致商業成功。 另一種選擇是獲得一個專用的共享空間，它會便宜一些，但不會提供任何形式的指導。

他們有多少資源

您的工作性質可能要求您使用特定的工具或設備。 工作涉及創造力的個人需要額外的工具來完成他們的工作。 因此，如果您想要工作所需的設備，請尋找為您的工作提供所有基本工具的設備，或者他們是否允許攜帶您自己的工具。

分析環境

您周圍的氛圍和社區會對您的工作產生巨大影響。 你要么想要一個與社區交流較少的專業環境，要么想要一個輕鬆的環境。 在註冊之前檢查空間很重要。 首先訪問該空間並分析它是否最適合您。

另外，弄清楚空間的管理程度。 如果出現問題或需要修復，管理層需要多長時間才能修復它。 如果您發現它不適合您的需求，請嘗試尋找另一個。

通信和網絡

不要忘記查看空間中是否有可用的網絡和交流機會。 理想的空間允許分享您的知識並從社區專家那裡獲得建議。 許多聯合辦公空間經理定期舉辦社交活動，以便彼此建立關係並分享業務知識。 這將幫助您發展業務。

最後的話

自由職業者勞動力的增加激發了共享辦公空間的想法，在這裡他們可以擁有完美的辦公環境，配備所有必要的設施和基礎設施。 但是，如果您在那種環境中工作很舒服，那麼您可以通過充分利用所提供的設施來實現高生產力，並且可以結識專業社區。 與屬於其他企業的個人合作的想法可能聽起來很奇怪，但是當您習慣了這種環境時，您會喜歡與他們交流和分享您的想法。

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