كيف يمكن أن تساعد مساحة العمل المشتركة في تنمية أعمالك

توفر مساحات العمل المشترك نظامًا بيئيًا متعدد الاستخدامات ، يتميز بالديناميكية والمرونة مقارنة بالمكاتب التقليدية.

بصفتك رائد أعمال ، فأنت تدرك أن النمو المستمر لعملك يتطلب التوسع ، وعندما لا يمكنك تحمل تكاليف مساحة المكتب الكبيرة في ذلك الوقت ، فإن مساحة العمل المشتركة هي الخيار الأفضل. لن يقتصر الأمر على توفير النفقات التي ستكلفك أكثر في حالة المكاتب التجارية التقليدية ، ولكن ستتمكن أيضًا من الوصول إلى سوق الأعمال المركزي.

يحتاج العمل التجاري إلى إبقاء النفقات منخفضة بينما تبدأ للتو. إذا كنت قد أنفقت معظم رأس المال الخاص بك على النفقات لإعداد العمل وتجهيزه بقوة عاملة ماهرة ، فإن الإنفاق على التسويق والترقيات والمهام الإدارية الأخرى قد يبدو مخيفًا. الحل الأول لإدارة فريقك ومهامك هو الحصول على مساحة عمل مشتركة .

الصناعة الرقمية الإبداعية هي الآن في ذروتها مع صعود الاقتصاد الرقمي. يدير رواد الأعمال التقنيون الآن أعمالهم بنجاح دون الحصول على مساحة مكتبية مخصصة . إنهم يميلون إلى أداء واجباتهم عن بعد. هذا مريح للغاية بالنسبة للكثيرين ، لأنهم يعرفون كيفية إدارة وقتهم في العمل ومتى يأخذون فترات راحة. لا توجد قواعد وإرشادات مكتبية صارمة يجب اتباعها وعليك أن تضع القواعد الخاصة بك.

تحظى فكرة توفير مساحة عمل مشتركة بتقدير كبير أيضًا بسبب صعود الاقتصاد الرقمي. يوجد الآن الكثير من مساحات العمل المشتركة المجهزة بإعدادات هادئة.

تعد البيئات المكتبية الصاخبة مزعجة لمعظم الأفراد المستعدين لتحقيق أقصى إمكاناتهم في ساعات العمل الطويلة. لحسن الحظ ، تم تصميم معظم مساحات العمل المشتركة بحيث تكون هادئة وهادئة ، كما أن بيئة المكتب المهنية تحفز على العمل بأقصى طاقاتها.

مزايا مساحة العمل المشتركة

وفر أموالك

يستغرق الأمر سنوات حتى يقوم معظم الأشخاص بإعداد مكتب مجهز بالكامل بجميع المكونات الضرورية. تتيح المساحة المشتركة توفير تكاليف إيجارات المكاتب وبوالص التأمين والفواتير الأخرى الضرورية لإدارة الأعمال التجارية. تتيح المساحة المشتركة إنفاق نفقاتك على الأدوات والمعدات المطلوبة لزيادة إنتاجية الأفراد في فريقك.

قابلية التوسع

كرجل أعمال ، يمكنك بسهولة توسيع فريقك مع زيادة عبء العمل لديك. يمكنك التقدم للحصول على تعديلات في العقد الأولي وأنت على استعداد للذهاب. في حال كنت تدير مكتبًا تقليديًا ، يجب عليك استئجار مساحة إضافية للمحترفين الجدد ، وفي النهاية ، سترتفع تكاليفك المتعلقة بالفواتير والنفقات على أثاث المكاتب.

ستتيح لك مساحة العمل المشتركة إعادة النظر في اتفاقيتك والسماح بتعيين المزيد من الخبراء الميدانيين مع إضافة رسوم شهرية أو سنوية ، والتي تعتمد على عدد الأفراد الذين تخطط لتوظيفهم.

تفاعل مع رواد الأعمال

مساحة العمل المشترك هي بوابة للتفاعل مع رواد الأعمال الآخرين والأشخاص الذين يديرون مجموعة متنوعة من الأعمال. ستجد أفكارًا وإلهامًا جديدًا كل يوم. يمكن للقادة من العديد من الصناعات ، عندما يجتمعون ، تقديم فرص جديدة وابتكار طرق جديدة للتميز في الأعمال.

عندما تكون عالقًا في وظيفتك ، يمكنك أيضًا الحصول على المساعدة من شركائك المحتملين ومن مجتمع الخبراء الآخرين الذين يمكنهم مساعدتك بطرق مختلفة. يمكنهم مساعدتك في توظيف موهبة ستكون خبيرة في أداء المهام المعقدة.

تحتاج إلى مصور لالتقاط صور عالية الجودة لمشروعك التالي ، أو تريد محترفًا يتمتع بخبرة في إنشاء رسوم متحركة مذهلة أو تريد خبيرًا في التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي. قد يكون هناك فرد بجوار مكتبك يناسب تمامًا مستوى المهارة المطلوب.

وبالمثل ، إذا كنت تقدم خدماتك للأعضاء الآخرين في المجتمع ، فستكون هناك فرصة لاكتساب فرص عمل جديدة من محترفين آخرين من خلال البقاء تحت سقف واحد. لا يتعين عليك بذل جهودك في التعامل مع الأعمال التجارية إذا كنت تعمل بالقطعة.

انتهى الوقت من عبء العمل المحموم

ساعات العمل الطويلة مزعجة ، خاصة عندما لا تجد طريقة لأخذ قسط من الراحة. الشيء الجيد هو أن معظم مساحات العمل المشتركة مجهزة بموارد مفيدة لصحة الفرد وعافيته. ستجد فرصًا للانخراط في الأنشطة الرياضية الصحية مثل تنس الطاولة وكرة القدم وكرة الريشة من أجل تحويل عقلك عن المشاريع الشاقة. تقدم بعض المساحات المشتركة جلسات علاجية ويوغا يتم تنفيذها مرة أو مرتين في الأسبوع.

مثالي للأفراد العاملين لحسابهم الخاص

أثناء العمل كمستقل ، لديك الحرية في العمل وقتما تشاء. أنت رئيس نفسك ؛ لديك المرونة للعمل من أي مكان تريده. العمل الحر آخذ في الارتفاع هذه الأيام. وهذا يؤدي إلى زيادة الطلب على مساحات العمل المشتركة . ينتمي معظم الأشخاص الذين ينجذبون نحو هذه المساحات المشتركة إلى صناعة تكنولوجيا المعلومات. مساحة العمل المشتركة مفضلة لهؤلاء المحترفين مقارنة بالبقاء في المنزل والعمل من هناك ، لأن البيئة تشتت الانتباه ، مما يؤثر في النهاية على إبداع الفرد وإنتاجيته. حتى إذا كنت تشعر بالراحة في العمل في المنزل ، فستكتشف أن البيئة لا تتمتع بأجواء عمل معينة. إذا كان وضعك المالي لا يسمح بإنشاء مكتب خاص ، فقد حان الوقت لفحص فوائد العمل المشترك.

روح المنافسة

الروح التنافسية أمر بالغ الأهمية للتميز في الأعمال التجارية. عندما تكتشف أن الفرق الأخرى تعمل بكامل طاقتها ، فسوف تشعر بالحافز أيضًا. قد يلهمك أسلوب الإدارة الفعال للمدير بجوار مكتبك لقيادة فريقك بطريقة مناسبة. قد تشعر بالتشجيع من النجاح المبكر للشركة الناشئة. قد تكتشف طرقًا جديدة لقيادة فريقك إلى نمو الأعمال النهائي.

يسمح بالتعاون الجماعي

هناك لغز مرتبط بكونك عامل مستقل يعمل لحسابه الخاص. قد يتيح لك نقص العمل الجماعي والتفاعل الاجتماعي فقدان فرص التعرف على الأفكار الجديدة والمذهلة أثناء البقاء في المنزل. توفر مساحة العمل المشترك التوازن بين العمل والحياة وهو أمر أساسي لكل فرد.

عوامل يجب مراعاتها عند البحث عن مساحة عمل مشتركة مثالية

كم يبعد؟

هل أنت على استعداد لإعداد مساحة عملك بالقرب من منزلك أو من عملائك؟ إذا كانت مساحة العمل المشتركة الخاصة بك موجودة في منطقة يمكنك من خلالها ترتيب الاجتماعات بسهولة مع عملائك ، فمن المثالي أن تحجز مساحتك هناك. إذا لم يكن هناك إعداد متاح في مكان قريب ، ففكر في الإعداد الموجود على الطريق مع حركة مرور أقل في ساعات الذروة.

اختر ما يناسبك

بمجرد أن تصبح جاهزًا لبدء التشغيل ، ستقوم إما ببناء مكتبك أو الذهاب إلى مساحة مشتركة. تقدم معظم المساحات المشتركة نوعين من الخيارات للاختيار من بينها. يمكنك اختيار حاضنة توفر التوجيه المناسب لرواد الأعمال الناشئين الذي يؤدي إلى نجاح الأعمال. الخيار الآخر هو الحصول على مساحة مشتركة مخصصة ستكون أرخص قليلاً ولكن لن يكون هناك أي نوع من الإرشاد المقدم.

كم لديهم من الموارد

قد تتطلب منك طبيعة عملك استخدام أدوات أو معدات معينة. الأفراد الذين ينطوي عملهم على الإبداع يحتاجون إلى أدوات إضافية لأداء وظائفهم. لذلك إذا كنت تريد معدات لعملك ، فابحث عن الجهاز المزود بجميع الأدوات الأساسية لعملك أو ما إذا كانت تسمح بإحضار أدواتك الخاصة أم لا.

حلل البيئة

سيكون للجو والمجتمع الذي ستحيط به تأثير كبير على عملك. تريد إما بيئة مهنية يكون فيها التواصل أقل مع المجتمع أو بيئة مريحة. من المهم فحص المساحة قبل الاشتراك. قم بزيارة المكان أولاً وقم بتحليل ما إذا كان يناسبك أم لا.

أيضًا ، اكتشف مدى جودة إدارة المساحة. إذا حدث خطأ ما أو كان هناك شيء يحتاج إلى الإصلاح ، فكم من الوقت ستستغرق الإدارة لإصلاحه. إذا اكتشفت أنه ليس الأفضل لاحتياجاتك ، فحاول البحث عن واحد آخر.

التواصل والتواصل

لا تنس معرفة ما إذا كانت هناك فرص للتواصل والتواصل متاحة في المكان أم لا. تتيح المساحة المثالية مشاركة معرفتك والحصول على المشورة من الخبراء في المجتمع. يستضيف العديد من مديري مساحة العمل المشترك أحداث الشبكات بانتظام للسماح ببناء العلاقات مع بعضهم البعض ومشاركة المعرفة التجارية. وسيساعدك ذلك على تنمية أعمالك.

الكلمات الأخيرة

أدى الارتفاع في القوى العاملة المستقلّة إلى إشعال فكرة مساحة العمل المشتركة حيث يتم تزويدهم ببيئة مكتبية مثالية ومجهزة بجميع المرافق الأساسية والبنية التحتية. ومع ذلك ، إذا كنت تشعر بالراحة في العمل في تلك البيئة ، فيمكنك تحقيق إنتاجية عالية من خلال الاستفادة الكاملة من المرافق المقدمة والتعرف على المجتمع المهني. قد تبدو فكرة العمل مع الأفراد الذين ينتمون إلى شركات أخرى غريبة ، ولكن عندما تعتاد على البيئة ، ستحب التواصل ومشاركة أفكارك معهم.

المجال www.CoWorking.ng للبيع. يمكنك التواصل معنا إذا كنت في حاجة إليها.