商業小型企業空間租賃和出租 101

任何新企業主的關鍵第一步是簽署租約。 毫無疑問，您將需要在某個時候為您的公司找到一席之地。 無論您是開店、搬進辦公室，還是出租製造設施。 由於商業房地產市場的複雜性，找到您需要的空間通常需要數年時間。

相關文章：利用聯合辦公空間發展業務的 8 種方法

辦公空間租賃是一項重要的財務選擇。 租用辦公空間風險很大。 通常，您必須簽訂多年租約，即使是非常普通的辦公室，月租金也可能比您的房屋抵押貸款還多。 更糟糕的是，如果你的公司倒閉，或者你因為設施的增長而不得不搬家，租約可能仍然會讓你有義務支付租金。

因此，在簽訂商業租約之前，評估面積、結構、租約條款，甚至房東都是至關重要的。 這裡有一些重要的事情要研究。

什麼是商業租賃？

每次公司租用商業地產從某個地點運營時，商業租賃都是必要的。 辦公空間租賃是業主與承租公司之間具有約束力的合同。 本租賃協議授予與建築物相關的租戶特定權利。

房東同意出租商業地產，這通常是一個小的商業空間以換取金錢。 商業租賃通常持續三到五年，在出租人和承租人之間建立持久的聯繫。

商業租賃協議條款須知

由於商業租賃協議是一份合同，它需要有幾個關鍵的組成部分才能強制執行。 以下概述了商業租賃協議中最常見的條款。

1. 基本租金或租金金額：此金額根據空間面積確定。 核實房東提供的估價是否真實反映了可用空間。 此租金沒有收入要求。

2.可用面積：在共享空間的情況下，這是指為公司作為租戶預留的空間量。

3. 改進：商業租賃協議的這一部分概述了可以對設施進行的維修和改進類型。 它還包含誰負責承擔相關費用。

4. 租金價格上漲：通常用於計算租金上漲的總租金百分比每年都不同。 您可以與房東討論限制租金上漲。

5. 安全匯款：這筆款項將保留該地點，直到文書工作完成。 這筆款項應在租賃協議中提前提及。

6.租約多長時間？ 租賃的開始和終止日期通常在租賃協議中指定。

7. 租賃贈款：本段規定房東將財產移交給租戶。 這是在滿足所有要求（例如支付保證金）後完成的。

8. 開始日期：這是承租人入住的那一天，承租人開始負責支付租金和看管出租物業。

9. 購買選擇權：該條款規定承租人可以選擇在整個租賃期限內的任何時候以預先確定的金額購買房產。 儘管不是必需的，但提供此條款並沒有任何壞處。 該協議還可能禁止承租人在租約生效期間購買房產。 無論哪種情況，以書面形式進行都是一個明智的主意。

10. 延期：協議的延期可以書面形式商定，並應由雙方執行。

11. 滯納金：商業租賃協議規定了承租人在延遲支付租金時必須支付的滯納金。 可能會收取固定費用或部分月租。

12. 稅收：所有財產稅都有房地產稅，本節列出了由誰負責支付的條款。

13. 維修義務：本節概述了房東負責的維修類型。 這可能包括對酒店運營至關重要的物質缺陷、故障或故障。 它還描述了租戶的維護義務。

14. 許可證：雙方負責獲得維修出租物業所需的所有執照和許可證。

15. 承租人的賠償：本條款基本上免除房東對任何傷害、損失、索賠或損壞的所有責任。 除非這些事情是房東故意作為、不作為或重大過失的直接結果。

另請閱讀：為您的公司創建內部播客的好處

• 租金減免或調整：如因火災或其他自然災害造成財產損失，本節載明是否減租或取消租金。
• 譴責：雖然它經常被忽視，但這句話是至關重要的。 它確定如果房東的租賃財產被公共實體從他或她那裡拿走使用會發生什麼。 無論是通過譴責還是徵用領域。

簽署辦公空間商業租約前應遵循的提示

在簽署商業租賃協議之前，您必須進行一些研究。 在探索時，請務必遵循以下說明：

1.了解位置

小型企業要取得成功，位置至關重要。 因此，當您四處尋找理想的房產時，請花時間為您的公司選擇理想的新家。

對於小公司。 如果您租用空間的建築物位於城鎮的危險或貧瘠地區，這將更加困難。 在有許多廢棄或破舊建築物的社區中，或者在繪製粗略字符的地方旁邊。

2. 了解房東

您的直屬房東可能並不總是財產的合法所有者。 在任何一種情況下，盡可能多地了解建築物的所有者和房東。 你們要一起做生意，所以一定要知道他們是誰，他們的財務狀況如何，以及他們是否按時支付賬單。

例如，在某些地區，即使企業每次付款都按時進行。 在喪失抵押品贖回權的情況下，租戶或企業可能最終被驅逐。 如果房東未能向業主付款或未能向銀行支付抵押貸款，就會發生這種情況。 這只是房東-房客或建築物-業主-房客關係可能出現問題的一個例子。

3.找出誰擁有建築物

必須確定建築物的所有權。 是LLC（有限責任公司）、大公司還是一個人？ 如果公司所有者不在當地，解決與建築相關的問題可能會更具挑戰性。 引起建築物所有者的注意可能很困難，即使他們就在附近。

另請閱讀：什麼是 Webflow 開發？

如果可行，請與其他幾位租戶交談，了解問題解決的速度有多快。 另一種選擇是向房東詢問您要出租的房產之前住戶的聯繫方式。 通過電話詢問他們的經歷。

4.考慮停車位

5. CAM 費用

與公共區域維護 (CAM) 相關的成本是房東偶爾會轉嫁給租客的另一項費用。 景觀美化、節日裝飾、停車場升級和財產稅是 CAM 成本的幾個例子。

如果承租人同意支付所有 CAM 費用，房東就沒有動力控製成本，而且您可能會寄出大額支票。 相反，努力協商這些成本的上限。

6.了解租金上漲

年租金增長百分比通常包含在租約中。 租賃合同應明確說明這些。 查看您是否可以以相同的預設加息率簽訂帶有續訂選項的租約。 這將有助於防止您的租金在第一個多年期結束時上漲。 然後，您可能會被迫在支付更高的利率或花費大量資金進行搬遷之間做出選擇。

7. 了解租約期限

首先，確定您的公司是否會從短期或長期租賃中獲得更多收益。 如果您是新成立的公司，短期租約可能更合適，因為您的公司在幾年後可能會大不相同。 如果您是一家老牌公司，長期租約在財務上更有意義。 而且，如果您有一個特定的財產要在未來幾年開展業務。

8. 誰負責維修

誰負責具體的公用事業費用、保養和維修應在您的租約中指定。 許多商業租賃以各種方式分配這些職責。 不要假設房東最終可能希望您支付的費用包含在您的月租金中。

在某些情況下，租戶需要支付租約中未包含的水電費。 確保租約指定並分配所有預期成本的責任。

另請閱讀：在國外開展海外業務的 10 個步驟

另外，請考慮您需要購買哪些公用設施？ 您是否需要支付垃圾收集、家政服務、冬季除雪或任何其他公共區域費用？ 詢問以前每月的費用是多少，好像什麼都不包括在內。

當您租用房屋或公寓時，維修通常由房東處理。 對於商業房地產，當您需要辛辛那提的商業水管工時，您可以全權負責。 確保租約指定它。

9.考慮取消條款

請注意在您決定租期後提前解除租約可能產生的任何額外費用或罰款。 如果您的租約還沒有允許您在不產生額外費用的情況下解除租約的條件，請與您的房東協商。

如果由於某些不可預見的原因您的公司不能再在該地區經營，業務可能會超出該空間。 “退出”條款概述了您可以終止租約的條件。

例如，某些房東可能會同意一項條款，允許您在不收取罰款的情況下解除租約。 只要您先給他們一個特定的通知時間（通常至少三個月），就會發生這種情況。

結論

可能很難找到滿足您對設施、大小、預算和位置的所有要求的辦公空間。 但是，通過適當的計劃和指導，您可以輕鬆完成此過程。 花一些時間制定一個計劃，通過適當的準備和學習讓事情變得更容易。