Zoombombing 和提高 ZOOM 安全性的 10 大方法

已发表: 2022-02-27
变焦轰炸

2020 年伊始,COVID-19 是一种传染病,它在世界范围内的传播速度更快。 此外,它改变了许多事情,从我们洗手的方式到我们交流的方式。

由于隔离,全球数百万人开始使用视频会议工具进行互动和团队沟通。 在 COVID-19 危机期间,数字会议工具变得非常有价值。

在现有的大约 50 种视频会议工具中,Zoom 变得非常流行,并且出现了爆炸性增长,拥有约 2 亿活跃用户。 Zoom 用于团队协作、商务会议、网络研讨会和瑜伽或锻炼课程。

Zoom 应用程序的这种爆炸性使用并非没有任何问题,其中之一就是“Zoomombing”

Zoombombing基本上是对参加会议并在视频会议期间分享不适当内容的个人的不受欢迎的入侵。 它也被称为变焦轰炸或变焦袭击

您可能已经在使用 Zoom,并且可能担心媒体广泛报道的 Zoom 安全问题。

本文为您提供了 10 个简单的最佳实践,您应该遵循这些最佳实践来提高 Zoom 视频会议的安全性。

1. 使用独特的“密码”保护您的会议

防止巨魔进入会议的最合适和最简单的方法是使用会议“密码”。 没有密码,这个人就不可能加入会议,即使一个人有一个会议 ID 或代码。 在安排任何新会议之前,请确保启用“需要会议密码复选框” 。 这些密码可以在单个会议级别设置,也可以在所有会议的用户、组或帐户级别启用。

此外,我们可以在 Zoom 会议开始后锁定它,以禁止陌生人进入。 通过单击破折号图标(在会议窗口的底部)-> 单击“锁定会议”选项。

2. 为您的参与者“启用等候室”

这是 Zoom 最有效的功能之一,可以很好地控制会议。 每个尝试加入会议的参与者都将在等候室,直到主持人允许参与者。 主持人可以一次接纳一名参与者,也可以一次接纳所有参与者。

请按照以下简单步骤启用等候室选项:

使用您的 Zoom 帐户登录 -> 访问设置选项卡 -> 然后单击会议中(高级)选项-> 启用等候室功能

还可以通过单击安排会议-> 然后勾选启用等候室来启用等候室选项

从现在开始,每当您安排任何新会议时,请确保启用等候室。 参与者将收到如下图所示的弹出窗口,并且只有在主持人允许他们进入时才允许他们进入会议。

3. 避免分享您的个人会议 ID

想象一种情况,如果有人故意加入你的私人会议来打断你的谈话。 避免此问题的最简单方法是使用唯一的会议 ID 而不是您的个人会议 ID (PMI)。 因为,个人会议 ID 保持不变,即使您安排了多个会议,也很容易被黑客入侵。 在安排会议之前,请确保通过单击选项 ->“个人会议 ID”框按钮禁用个人会议 ID 框,更好的选择是启用“自动生成”复选框。 此外,建议在任何活动开始前几分钟分享会议 ID。

4. 开始制造麻烦的参与者

如果不请自来或不受欢迎的参与者进入您的会议并试图收听或使用不需要的视频或音频破坏您的会议,请一劳永逸地将该参与者从会议中移除。 Zoom 提供了一个灵活的选项来消除从会议中创建参与者的麻烦。 要从会议中删除参与者,请单击要删除的参与者的三点图标,然后单击删除按钮。

5.小心屏幕共享选项

屏幕共享也是劫持任何会议的常用方法。 当屏幕共享设置设置为“全部”时,参与者可以向其他人展示他们的屏幕。 默认情况下,此设置已启用,任何加入会议的参与者都可以投影任何上下文或图像或视频。 要防止其他参与者共享屏幕,请启用“仅限主持人”进行屏幕共享。 您可以转到设置选项卡 -> 选择会议中(基本) -> 单击谁可以共享-> 根据您的需要启用仅主持人所有参与者

与其他视频会议工具相比,Zoom 在屏幕共享选项方面提供的灵活性很小,即只有选定的应用程序屏幕才能在会议中共享给参与者。 此选项在屏幕共享选项下方可用。

6. 避免在社交媒体上分享会议 ID 或代码

在社交媒体上共享会议 ID 或代码是许多人在举办公共或私人活动时常犯的错误。 摆脱 Zoombombing 的最简单、最简单但最好的方法是避免在 Facebook、Twitter、Instagram 或其他社交媒体上公开发布和分享您的会议 ID 或代码。 因为,陌生人故意使用此链接加入会议并破坏会议。

但是,如果您要举办公共活动,您可以配置您的会议,使个人无法在未注册的情况下参加会议。 注册是通过自定义生成的 URL 完成的,他们必须提供他们的名字、姓氏和电子邮件地址。

7.禁用文件共享选项

建议禁用文件传输选项,因为它可能会中断您的会议。 这可以通过设置->会议中(基本) ->文件传输来完成

8. 进入时静音参与者

启用此选项将自动使所有参与者静音,这将确保其他参与者不会被不需要的声音或音频打扰。 这可以使用设置->安排会议->进入时静音参与者来切换

9. 在主持人之前加入

在主持人之前禁用加入以限制缩放轰炸机加入会议。 这可以在设置->安排会议->在主持人之前加入

10.使用Zoom的更新版本

确保使用更新版本的 Zoom 以防止任何网络攻击。 简而言之,zoom 是一种简单易用的会议工具,与其他工具相比,它提供了最好的视频会议服务。 但是,采取上述步骤和预防措施将确保您与同事、朋友或客户有良好的视频会议体验。