18 种智能工具可帮助您解决启动问题

文章注释：本文“帮助您解决启动问题的 18 个智能工具”于 2019 年 12 月 11 日首次发布。我们上次更新这篇文章是在 2022 年 10 月 3 日，提供了最新信息。

障碍和机会之间有一点区别，了解区别的人可以将两者都转化为优势。 对于企业，尤其是初创公司来说，这是再熟悉不过的事情了。 每个创业公司的创始人从一开始就知道会有障碍，无论是预期的还是意料之外的。 可悲的是，许多人甚至可能不知道如何回应。

根据初创公司的统计数据，平均每年有超过 5000 万家新初创公司成立，但其中只有一半能够在改变当今商业世界本质的挑战中幸存下来。

这就是技术的用武之地。是的，初创公司在挣扎。 而且没有例外。 但是有无数的工具和应用程序可以用来克服任何初创公司今天面临的挑战。 总的来说，所有企业以及初创企业都必须找到能够提高效率并匹配其指定预算和技能组合的工具。

在这篇特别的文章中，我们将讨论一些真正适合创业世界的最智能的创业工具。 这些基本上是初创企业可以用来预测、克服问题并达到他们所希望的成功程度的工具。

如果小型初创企业利用价格合理的在线工具来提高生产力，它们的收入和规模就可以实现正增长。 以下工具和资源是创业成功的垫脚石，对于那些渴望在不久的将来加入最高价值独角兽类别的人来说。

1. MailChimp 用于电子邮件营销

MailChimp 是一个一体化营销平台，专门专注于通过电子邮件、社交广告、登录页面和有效的 CRM 宣传。 借助 MailChimp 工具，初创公司可以使用易于使用的电子邮件生成器创建品牌电子邮件，并更好地与受众互动。

“主要好处是我们可以让我们的电子邮件看起来比我们拥有的技术专长好得多。” – Nick Sapia，Alps & Meters 的首席数字官。

特征：

1. MailChimp 提供预先设计的模板和拖放编辑器，让创建品牌电子邮件变得轻而易举。
2. MailChimp 内容工作室可让您在一个地方存储和管理活动的所有图像和文件。
3. 该工具提供实时分析，让您更好地了解广告系列的运作方式。

价钱：

MailChimp 让您以 0 美元的价格开始使用。 此外，它还提供一系列灵活的定价计划，包括每月 14.99 美元起的标准计划和每月 9.99 美元起的基本计划。

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2. 用于搜索引擎优化 (SEO) 的 Moz

Moz 是一款基于 SaaS 的 SEO 和营销分析软件。 初创公司可以使用此工具获得关键的 SEO 见解、提高搜索引擎排名、转换更多流量并获得可衡量的结果。

“Moz Pro 为我们提供了证明我们的项目和战略合理性所需的数据。 它帮助我们跟踪我们工作的投资回报率，并为我们的行业带来显着的透明度。” – Zillow 的营销经理 Jason Nurmi。

特征：

1. Moz 有助于了解客户的搜索意图并找到吸引流量的关键字和搜索词组。
2. Moz 的排名跟踪功能可让您跟踪您（和您的竞争对手）如何为关键字排名。
3. Moz 网站抓取可让您更深入地了解网站的性能。
4. Moz 链接浏览器可让您检查任何站点的反向链接配置文件和域权限。

价钱：

Moz Pro 提供 30 天免费试用。 如需更多定价详情，请从供应商处获取报价。

3. 用于客户关系管理 (CRM) 的 Zoho CRM

Zoho CRM 是一款屡获殊荣的 CRM 解决方案，旨在帮助企业更快地发展业务并在更短的时间内完成更多交易。 该软件提供多渠道支持，使企业能够通过电话、电子邮件、实时聊天、社交媒体和其他渠道与目标客户建立联系和沟通。 借助 Zoho CRM 工具，初创公司可以 360 度全方位了解其业务并提高潜在客户与交易的对话率。

“从使用电子表格到 Zoho CRM，我们设法以更通用的方式捕获数据，并且还最大限度地缩短了我们的销售周期。” – Sreeparna Roy，业务营销和战略经理。

特征：

1. Zoho CRM 是一个统一的客户体验平台，可帮助企业在购买周期的每个阶段为客户提供卓越的体验。
2. Zoho CRM 中的访客跟踪和电子邮件分析功能可让您了解客户正在寻找什么并找到潜在的参与机会。
3. Zoho CRM 有助于自动化重复性任务，从而使团队能够更加关注他们的客户和潜在客户。
4. Zoho CRM 让您可以根据自己的喜好自定义 CRM 界面。

价钱：

Zoho CRM 提供 15 天免费试用。 此外，Zoho CRM 提供 5 个付费计划。 最受欢迎的计划是企业计划，起价为 35 美元/用户/月，终极版起价为 100 美元/用户/月。 （按年计费）。

4. Amberscript 用于将音频和视频转换为文本

Amberscript 通过节省时间的语音识别功能提供音频和视频的自动转录。 快速、准确、安全的应用程序支持 35 种国际语言。

“由于采用了高度自动化的流程，Amberscript 提供的服务比竞争对手便宜。 此外，客户服务很棒。 通常，一切都运行得如此顺利，以至于在整个过程中我什至没有注意到任何事情。” – Jochen Hummel，Grundi Institute 执行官

特征：

1. 允许导入不同格式的视频和音频文件。
2. 一个帐户可以有多个用户。
3. 它符合 GDPR，以确保用户安全。

价钱：

预付费、订阅或手动转录选项可免费试用 10 分钟。 他们的预付费交易价格为 8 美元，可上传 1 小时的音频或视频。

5. Zendesk 实时聊天

Zendesk 是一个客户支持票证系统和支持平台，可让您轻松高效地与客户互动。 初创公司可以使用 Zendesk 聊天工具（以前称为 Zopim）与客户联系，并通过 Web、移动和消息传递提供更快、更高效的支持。 使用 Zendesk，您的客户购买的可能性提高 3 倍，满意度提高 5 倍。

“实时聊天让座席可以同时处理多个聊天，因此减少了等待时间，客户获得了更好的体验。” – Foodpanda 全球运营经理 Jorge Vernetta。

特征：

1. Zendesk 聊天和消息传递使您可以在客户提出问题之前与他们联系并与其交谈。
2. Zendesk 套件提供了跨电话、聊天、电子邮件、社交媒体和任何其他渠道进行无缝客户对话所需的所有启动工具。

价钱：

Zendesk 附带初始免费试用版。 Zendesk 套件的价格为每位代理每月 89 美元。 Zendesk Chat 的价格为每位代理每月 59 美元（按年计费）。

6. QuickBooks Online 用于会计和发票

QuickBooks 是一款云会计软件，旨在帮助专业人士和小型企业管理他们的销售并跟踪他们的日常交易。 借助 QuickBooks 工具，初创公司可以将其所有会计数据组织在云中。 您可以跟踪每笔销售和费用、创建 GST 报告和管理发票，而无需创建 Excel 或 Google 表格。

“就功能和成本而言，QuickBooks 是每个成长中的初创公司都需要的完美在线会计解决方案。” – Sharat Khurana，Belong.co 的招聘和招聘解决方案。

特征：

1. QuickBooks 不仅适用于专业会计师和财务专家——任何人都可以使用它。
2. QuickBooks 可让您通过网上银行自动导入交易。
3. 该工具与您的银行账户和流行的应用程序连接，以提供现金流的实时视图。
4. QuickBooks 允许您创建专业的 GST 发票、报价单、预算和采购订单。
5. 发票跟踪和付款提醒等功能有助于随时随地管理会计和财务。

价钱：

QuickBooks 提供 30 天免费试用。 此外，QuickBooks 订阅起价为每月 25 美元。

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7. 用于任务组织​​的 Evernote

Evernote 允许初创团队组织他们的笔记并随时随地从他们的设备访问它们。 它使项目规划变得容易，并将电子邮件和 PDF 等材料保存在一个地方。

“印象笔记是一个强大的工具，可以帮助高管、企业家和有创造力的人捕捉和安排他们的想法。 你所要做的就是使用它。” ——福布斯。

特征：

1. Evernote 用户可以使用其模板创建高质量的笔记。
2. 该工具允许与其他常用应用程序集成，如 Zapier、Google Drive、Slack、Gmail 等。
3. 它具有搜索功能，使用户能够过滤和查找文档、附件、图像等。

价钱：

Evernote 为个人和团队提供了三种计划，包括免费、个人和专业。 个人计划每月收费 7.99 美元。

8. Calendly 用于调度自动化

Calendly 是一个改变游戏规则的工具，它允许初创公司及时安排与客户的会议和约会。 该工具有助于根据相关各方的可用性安排会议。 通过这样做，初创公司可以增加销售额并留住客户。

“Calendly 为我们的 Vonage 团队增加了 216% 的客户会议。” – Chris Williams，英国/欧洲、中东和非洲客户成功负责人。

特征：

1. 初创公司可以通过 Calendly 的路由表筛选和选择他们希望会面的人。
2. 生产力是通过其与 Hubspot、Zoom 和 WebEx 等其他软件的集成和扩展来实现的。
3. 初创公司可以使用 Calendly 的 PayPal 和 Stripe 等集成来管理账单并及时付款。

价钱：

Calendly 有一个免费计划，初创公司可以随时升级以享受更多功能。 付费计划可以按月或按年计费。

9. ProofHub 用于项目管理

ProofHub 是一款一体化项目规划软件，旨在帮助团队轻松规划、协作、组织和交付各种规模的项目。 借助 ProofHub 工具，初创公司所有者和项目经理可以最终控制工作的完成方式。 对于团队来说，ProofHub 让按时完成任务和高效工作变得超级容易。

“ProofHub 统一了我们所有的沟通方式，将我们的内部团队聚集在一起，让每个人都对自己的时间负责，以便更聪明地工作。” ——马特库珀。

特征：

1. ProofHub 在一个屋檐下提供团队或初创组织所需的所有工具。
2. 该工具具有甘特图、看板、聊天/讨论、时间表、自定义报告等功能，可以轻松按时交付项目和对团队负责。
3. ProofHub 可让您通过白标、自定义角色、多语言支持、IP 限制等功能自定义整个项目管理体验。

价钱：

ProofHub 附带 30 天的初始免费试用期。 此外，它还提供两种简单的定价计划（无合同，无每用户费用），包括每月 45 美元的基本计划（无限用户每年计费）和无限用户每月 89 美元（每年计费）的终极控制计划项目和无限的用户。

10. Woopra 用于分析和潜在客户生成

Woopra 是一种实时客户分析解决方案，可帮助组织通过优化客户生命周期来提高潜在客户和销售量。 借助 Woopra 工具，初创公司可以以前所未有的方式与客户建立联系。 他们可以就客户旅程做出更明智的数据驱动决策。

“最大的问题是我们不知道客户在做什么。 Woopra 为我们提供即时可用的信息，以便我们找到特定问题的答案、规划客户旅程，并作为我们客户数据的基准。” – CloudApp 销售副总裁 Scott Smith。

特征：

1. Woopra 允许您的销售团队优化客户体验中的每个接触点。
2. 该工具支持实时的个体水平分析。
3. Woopra 通过内置自动化帮助触发个性化交互。

价钱：

Woopra 提供每月 0 美元起的核心计划（这是一个完美的入门计划）。 此外，Woopra 提供每月 999 美元起的 Pro 计划和可根据您的需要定制的 Enterprise 计划。

11. 电话会议的拨号盘会议

Meetings by Dialpad 是一个现代云通信平台，可让您通过语音、视频和消息传递更好的会议和对话。 借助 Dialpad Meetings 工具，初创公司可以从 AI 支持的视频/语音会议中获益。 此外，他们可以与他们每天使用的应用程序无缝集成并保持高效。

“我们很高兴能与 Dialpad Meetings 等创新公司合作，以提高企业的生产力并使电话会议体验更具协作性。” – Box 副总裁 Chris Yeh。

特征：

1. Dialpad Meetings 具有丰富的界面，可让您随时随地进行更好的会议。
2. Dialpad Meetings 使高清视频/音频会议变得异常简单。
3. 在 Dialpad Meetings 中，您可以与其他参与者共享您的屏幕、应用程序或特定选项卡。

价钱：

Dialpad Meetings 的费用为每位用户每月 0 美元（最多 10 位参与者）。 此外，它还提供了一个商业计划，每位用户每月 15 美元起（最多 100 名参与者）。

12.社交媒体管理的Social Champ

Social Champ 是一款适用于希望在一个选项卡下组织其社交资料的初创公司的必备社交媒体管理软件。 它具有自动化功能和集成，可以轻松地同时在多个帐户中安排和共享内容。

“我最喜欢 Social Champ 的第一件事就是他们与 GMB 的集成，我可以轻松地添加和安排 Google My Business 帖子。 没有多少软件公司提供这种类型的功能。” – Josh Bernthold，The Hotshot Group 机构所有者。

特征：

1. Social Champ 允许初创公司在多个社交媒体平台上发布内容，同时利用地理标记、队列、回收等功能。
2. Social Champ 中的 Engage 功能使初创公司能够对所有平台上的消息、评论、评论和提及进行分组、监控和回复。
3. Social Champ 还具有分析功能，初创公司可以使用该功能生成每周或每月报告并确定表现出色的帖子。
4. 初创公司可以获得所有配置文件内容的网格视图，并使用拖放功能进行更改，例如编辑、删除或重新安排。

价钱：

Social Champ 为无法立即加入高级计划的初创公司提供免费计划，但仅限于三个社交媒体平台。 他们的付费 Champion 和 Business 计划有 7 天的免费试用期。 Champion 订阅起价为每月 26 美元，涵盖 12 个社交媒体帐户。

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13. Zuant 用于销售和营销

Zuant 工具允许大多数初创公司捕获有关合格潜在客户的信息，从而使他们的潜在客户生成过程变得轻松。 该工具非常适合活动团队、营销和销售经理以及 CRM 团队。 初创公司可以轻松上传数据并根据要求生成报告。

“非常快速地上传信息，然后允许我生成任何类型的样本请求……它很容易访问，而不是自动加载一堆信息。” – 迈克弗里曼，SR。 Ergodyne 区域销售总监。

特征：

1. Zuant 有一个扫描功能，允许从名片、NFC 芯片或二维码导入和保存数据。
2. 初创公司不需要依赖连接来使用 Zuant，因为它具有离线工作模式。
3. 陈列室功能允许用户在自定义演示文稿中共享数字内容，例如视频。

价钱：

Zuant 的基本计划起价为每月 380 美元，可供 20 位用户使用。

14. With Content 进行权威的内容营销

科技初创公司可以依靠 With Content 来帮助交付优质、优化和相关的内容，从而赢得并留住客户。 他们的策略包括生成科技公司可以用来在市场上蓬勃发展的编辑和视觉内容。 通过他们的团队，With Content 帮助许多初创公司实现了他们的内容营销目标。

“感谢 With Content，我们思想领导力的深度和广度让我们联盟的成员、合作伙伴和每个人都兴奋不已。 如果您与他们合作，您不仅会获得一个聪明、耐心和灵活的全面团队，而且还是一个真正的合作伙伴，您可以在他们提供出色的 B2B 内容方面发挥创意并寻求指导。” – Ellyne Phneah，Bridge Alliance 品牌与传播经理。

特征：

1. 内容以涉及关键字研究、竞争对手 SEO 分析和内容日历的内容策略开始其活动。
2. 内容创建与博客文章、电子邮件通讯、案例研究等社论相呼应。他们的视觉内容包括电子书、信息图表、报告和演示文稿。
3. 内容再利用是 With Content 服务的另一个方面。 他们对旧版发布进行了令人耳目一新的更改，这意味着他们不必从头开始构建内容。

价钱：

Content 提供 3 种灵活的定价选项，即 Starter、Pro 和 Enterprise。

15.竞争对手的应用程序，用于监控竞争对手的营销策略

初创公司可以使用竞争对手的应用程序轻松地观察竞争对手的活动。 通过这样做，初创公司可以根据对手的数据做出重大改变，从而在竞争中保持领先地位。

“我每周花 5 分钟阅读有关我的比赛的报告，并了解所有网站、社交媒体和他们的关键字更改的最新信息。 多么好的解决方案！ 我会推荐每个人都得到它。 这个应用程序是市场上最好的。” – Ecomply.io 首席执行官 Aazar Ali Shad。

特征：

1. 初创公司会收到有关其竞争对手的电子邮件营销策略以及他们如何转换潜在客户的报告。
2. 每当对竞争对手的网站进行以改进为导向的更改时都会发出警报。
3. 初创公司可以将其关键字与竞争对手的关键字进行比较，以衡量增长并进行必要的调整。
4. 更新竞争对手的社交媒体帖子和博客。

价钱：

竞争对手的应用程序定价对于小型企业来说是负担得起的，并且可以选择不需要信用卡的免费试用。 他们每月 9.90 美元的付费计划有几个特点。

16. Gusto 工资和福利管理

Gusto 平台允许初创公司管理工资单、福利、保险、计算和报税，包括入职和管理人才。 该软件使员工的时间和出勤自动化，并提供简化决策的见解。

“Gusto 从字面上改变了我做生意的方式。 现在，员工的入职和自我管理非常容易。 运行工资单也很容易。” – B2 Creative Studios, Inc. 首席执行官 Brian Briskman

特征：

1. 自动扣除、直接存款、W-2 和 1099 的工资单功能。
2. Gusto 的时间工具功能在跟踪团队的时间、休息时间、假期等方面非常有用，从而提高了生产力。
3. 初创公司可以建立员工的财务和健康福利，还可以通过 gusto 钱包获得紧急现金。

价钱：

Gusto 具有列出功能的 Simple、Plus 和 Premium 计划。 Simple 是最实惠的计划，每人每月 40 美元外加 6 美元。 Plus 计划的价格为每月 80 美元，外加每人每月 12 美元。

17. 用于交互式商业视频的 Hippo Video

Hippo Video 是初创公司用来通过视频进行交流的强大工具，从而转换潜在客户并增加收入。 视频参与一直在建立客户信任方面发挥作用，Hippo Video 允许用户自定义视觉信息并在社交媒体和其他渠道上与潜在客户分享。

“河马视频是最好的销售视频平台。 易于使用和分发到社交媒体。” – 库尔兹解决方案首席执行官 Rob K。

特征：

1. 与 Gmail、LinkedIn、HubSpot 等其他工具的简化集成。
2. 使用修剪和添加文本等一系列功能进行视频录制和编辑。
3. 视频分析可监控用户在观看率等方面的参与度。

价钱：

Hippo Video 为其用户提供了四种不同的负担得起的计划，包括销售、营销、支持和团队沟通。 所有计划都有 7 天免费试用，不需要信用卡。

18. 备份业务数据的崩溃计划

Crash Plan 是一款基于云的备份软件，可帮助初创公司在硬盘故障、盗窃、火灾或恶意软件攻击后恢复丢失的数据。 易于导航的工具还可以容纳大量数据。

“我对适用于小型企业的 CrashPlan 很满意，因为它始终有效，如果它没有按时备份，我会收到通知，恢复工作与宣传的一样，而且支持人员非常乐于助人。” – Bill Kormoski，所有者 Kormoski & Associates LLC 朱丽叶山，田纳西州。

特征：

1. 在后台运行的自动备份保证了持续的保护。
2. 为重要的业务文件提供智能和加密保护
3. 不受数据大小限制的无限存储
4. 通过聊天、电子邮件和电话提供无情的客户支持。

价钱：

小型企业的 CrashPlan 每台设备每月收费 9.99 美元。

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底线

所以，你去吧； 这是每个初创公司应该考虑在 2022 年（及以后）使用以取得成功的工具和应用程序列表。

上述工具可以帮助小企业实现财务目标并成倍增长。 初创企业可以用来实现其日常目标的工具数量没有限制。 除了一些完全免费的工具外，初创企业还可以使用付费工具的免费试用来决定是否继续订阅。

你怎么看？ 您认为还有哪些因素有助于创业公司的成功？ 此外，如果您认为我们错过了一些有助于创业成功的工具，请在下面的评论中告诉我们。 我们很想听听您的想法和建议！

本文由 Vartika Kashyap 撰写。 Vatika 是 ProofHub 的营销经理，是 2018 年 LinkedIn 的热门人物之一。她的文章灵感来自办公室情况和与工作相关的事件。 她喜欢写关于生产力、团队建设、工作文化、领导力和企业家精神等方面的文章，而为更好的工作场所做出贡献是她点击的原因。