商业小型企业空间租赁和出租 101

任何新企业主的关键第一步是签署租约。 毫无疑问，您将需要在某个时候为您的公司找到一席之地。 无论您是开店、搬进办公室，还是出租制造设施。 由于商业房地产市场的复杂性，找到您需要的空间通常需要数年时间。

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办公空间租赁是一项重要的财务选择。 租用办公空间风险很大。 通常，您必须签订多年租约，即使是非常普通的办公室，月租金也可能比您的房屋抵押贷款还多。 更糟糕的是，如果你的公司倒闭，或者你因为设施的增长而不得不搬家，租约可能仍然会让你有义务支付租金。

因此，在签订商业租约之前，评估面积、结构、租约条款，甚至房东都是至关重要的。 这里有一些重要的事情要研究。

什么是商业租赁？

每次公司租用商业地产从某个地点运营时，商业租赁都是必要的。 办公空间租赁是业主与承租公司之间具有约束力的合同。 本租赁协议授予与建筑物相关的租户特定权利。

房东同意出租商业地产，这通常是一个小的商业空间以换取金钱。 商业租赁通常持续三到五年，在出租人和承租人之间建立持久的联系。

商业租赁协议条款须知

由于商业租赁协议是一份合同，它需要有几个关键的组成部分才能强制执行。 以下概述了商业租赁协议中最常见的条款。

1. 基本租金或租金金额：此金额根据空间面积确定。 核实房东提供的估价是否真实反映了可用空间。 此租金没有收入要求。

2.可用面积：在共享空间的情况下，这是指为公司作为租户预留的空间量。

3. 改进：商业租赁协议的这一部分概述了可以对设施进行的维修和改进类型。 它还包含谁负责承担相关费用。

4. 租金价格上涨：通常用于计算租金上涨的总租金百分比每年都不同。 您可以与房东讨论限制租金上涨。

5. 安全汇款：这笔款项将保留该地点，直到文书工作完成。 这笔款项应在租赁协议中提前提及。

6.租约多长时间？ 租赁的开始和终止日期通常在租赁协议中指定。

7. 租赁赠款：本段规定房东将财产移交给租户。 这是在满足所有要求（例如支付保证金）后完成的。

8. 开始日期：这是承租人入住的那一天，承租人开始负责支付租金和看管出租物业。

9. 购买选择权：该条款规定承租人可以选择在整个租赁期限内的任何时候以预先确定的金额购买房产。 尽管不是必需的，但提供此条款并没有任何坏处。 该协议还可能禁止承租人在租约生效期间购买房产。 无论哪种情况，以书面形式进行都是一个明智的主意。

10. 延期：协议的延期可以书面形式商定，并应由双方执行。

11. 滞纳金：商业租赁协议规定了承租人在延迟支付租金时必须支付的滞纳金。 可能会收取固定费用或部分月租。

12. 税收：所有财产税都有房地产税，本节列出了由谁负责支付的条款。

13. 维修义务：本节概述了房东负责的维修类型。 这可能包括对酒店运营至关重要的物质缺陷、故障或故障。 它还描述了租户的维护义务。

14. 许可证：双方负责获得维修出租物业所需的所有执照和许可证。

15. 承租人的赔偿：本条款基本上免除房东对任何伤害、损失、索赔或损坏的所有责任。 除非这些事情是房东故意作为、不作为或重大过失的直接结果。

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• 租金减免或调整：如因火灾或其他自然灾害造成财产损失，本节载明是否减租或取消租金。
• 谴责：虽然它经常被忽视，但这句话是至关重要的。 它确定如果房东的租赁财产被公共实体从他或她那里拿走使用会发生什么。 无论是通过谴责还是征用领域。

签署办公空间商业租约前应遵循的提示

在签署商业租赁协议之前，您必须进行一些研究。 在探索时，请务必遵循以下说明：

1.了解位置

小型企业要取得成功，位置至关重要。 因此，当您四处寻找理想的房产时，请花时间为您的公司选择理想的新家。

对于小公司。 如果您租用空间的建筑物位于城镇的危险或贫瘠地区，这将更加困难。 在有许多废弃或破旧建筑物的社区中，或者在绘制粗略字符的地方旁边。

2. 了解房东

您的直属房东可能并不总是财产的合法所有者。 在任何一种情况下，尽可能多地了解建筑物的所有者和房东。 你们要一起做生意，所以一定要知道他们是谁，他们的财务状况如何，以及他们是否按时支付账单。

例如，在某些地区，即使企业每次付款都按时进行。 在丧失抵押品赎回权的情况下，租户或企业可能最终被驱逐。 如果房东未能向业主付款或未能向银行支付抵押贷款，就会发生这种情况。 这只是房东-房客或建筑物-业主-房客关系可能出现问题的一个例子。

3.找出谁拥有建筑物

必须确定建筑物的所有权。 是LLC（有限责任公司）、大公司还是一个人？ 如果公司所有者不在当地，解决与建筑相关的问题可能会更具挑战性。 引起建筑物所有者的注意可能很困难，即使他们就在附近。

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如果可行，请与其他几位租户交谈，了解问题解决的速度有多快。 另一种选择是向房东询问您要出租的房产之前住户的联系方式。 通过电话询问他们的经历。

4.考虑停车位

5. CAM 费用

与公共区域维护 (CAM) 相关的成本是房东偶尔会转嫁给租客的另一项费用。 景观美化、节日装饰、停车场升级和财产税是 CAM 成本的几个例子。

如果承租人同意支付所有 CAM 费用，房东就没有动力控制成本，而且您可能会寄出大额支票。 相反，努力协商这些成本的上限。

6.了解租金上涨

年租金增长百分比通常包含在租约中。 租赁合同应明确说明这些。 查看您是否可以以相同的预设加息率签订带有续订选项的租约。 这将有助于防止您的租金在第一个多年期结束时上涨。 然后，您可能会被迫在支付更高的利率或花费大量资金进行搬迁之间做出选择。

7. 了解租约期限

首先，确定您的公司是否会从短期或长期租赁中获得更多收益。 如果您是新成立的公司，短期租约可能更合适，因为您的公司在几年后可能会大不相同。 如果您是一家老牌公司，长期租约在财务上更有意义。 而且，如果您有一个特定的财产要在未来几年开展业务。

8. 谁负责维修

谁负责具体的公用事业费用、保养和维修应在您的租约中指定。 许多商业租赁以各种方式分配这些职责。 不要假设房东最终可能希望您支付的费用包含在您的月租金中。

在某些情况下，租户需要支付租约中未包含的水电费。 确保租约指定并分配所有预期成本的责任。

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另外，请考虑您需要购买哪些公用设施？ 您是否需要支付垃圾收集、家政服务、冬季除雪或任何其他公共区域费用？ 询问以前每月的费用是多少，好像什么都不包括在内。

当您租用房屋或公寓时，维修通常由房东处理。 对于商业房地产，当您需要辛辛那提的商业水管工时，您可以全权负责。 确保租约指定它。

9.考虑取消条款

请注意在您决定租期后提前解除租约可能产生的任何额外费用或罚款。 如果您的租约还没有允许您在不产生额外费用的情况下解除租约的条件，请与您的房东协商。

如果由于某些不可预见的原因您的公司不能再在该地区经营，业务可能会超出该空间。 “退出”条款概述了您可以终止租约的条件。

例如，某些房东可能会同意一项条款，允许您在不收取罚款的情况下解除租约。 只要您先给他们一个特定的通知时间（通常至少三个月），就会发生这种情况。

结论

可能很难找到满足您对设施、大小、预算和位置的所有要求的办公空间。 但是，通过适当的计划和指导，您可以轻松完成此过程。 花一些时间制定一个计划，通过适当的准备和学习让事情变得更容易。