Locazione e affitto di spazi commerciali per piccole imprese 101

Un primo passo fondamentale per ogni nuovo imprenditore è firmare un contratto di locazione. A un certo punto avrai senza dubbio bisogno di trovare un posto per la tua azienda. Che tu stia aprendo un negozio, trasferendoti in un ufficio o affittando strutture per la produzione. Trovare lo spazio di cui hai bisogno potrebbe spesso richiedere anni a causa della complessità del mercato immobiliare commerciale.

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Il leasing di spazi per uffici è una scelta finanziaria significativa. È piuttosto rischioso affittare uno spazio ufficio. Spesso è necessario firmare un contratto di locazione pluriennale e, anche per un ufficio molto modesto, l'affitto mensile può essere superiore al mutuo per la casa. Peggio ancora, se la tua azienda chiude o devi trasferirti perché la struttura è diventata troppo grande, il contratto di locazione potrebbe comunque obbligarti a pagare l'affitto.

Pertanto, prima di firmare un contratto di locazione aziendale, è fondamentale valutare l'area, la struttura, i termini del contratto di locazione e persino il proprietario. Ecco alcune cose importanti da esaminare.

Cos'è un contratto di locazione commerciale?

Ogni volta che un'azienda affitta un immobile commerciale per operare da un luogo, è necessario un contratto di locazione commerciale. Lo spazio ufficio in locazione è un contratto vincolante tra un proprietario e una società di inquilini. Questo contratto di locazione concede un diritto specifico del locatario in relazione all'edificio.

Un proprietario accetta di affittare la proprietà commerciale, che spesso è un piccolo spazio commerciale in cambio di denaro. I contratti di locazione commerciali spesso durano dai tre ai cinque anni, creando un legame duraturo tra il locatore e il locatario.

Termini del contratto di locazione commerciale da conoscere

Poiché un contratto di locazione commerciale è un contratto, deve avere alcuni componenti cruciali per essere esecutivo. Di seguito una panoramica dei termini che si trovano più frequentemente nei contratti di leasing aziendale.

1. Affitto base o importo dell'affitto: questa somma è determinata in base all'area dello spazio. Verifica che la stima fornita dal proprietario rispecchi realmente lo spazio utilizzabile. Non vi è alcun requisito di reddito per questo affitto.

2. Metratura disponibile: nel caso di spazi condivisi, si riferisce alla quantità di spazio che viene riservata all'azienda in qualità di inquilino.

3. Miglioramenti: i tipi di riparazioni e miglioramenti che possono essere apportati alla struttura sono delineati in questa sezione del contratto di locazione commerciale. Contiene anche chi è responsabile per i costi associati.

4. Aumenti dei prezzi degli affitti: la percentuale dell'affitto totale che viene spesso utilizzata per calcolare gli aumenti degli affitti può variare di anno in anno. Puoi discutere il limite degli aumenti dell'affitto con il proprietario.

5. Rimesse di sicurezza: questa somma manterrà la posizione fino al completamento delle pratiche burocratiche. La somma deve essere menzionata nel contratto di locazione e in anticipo.

6. Quanto dura il contratto di locazione? Le date di inizio e di fine del contratto di locazione sono spesso specificate nel contratto di locazione.

7. Contributi di locazione: questo paragrafo specifica che il proprietario trasferirà la proprietà all'inquilino. Questo viene fatto dopo l'adempimento di tutti i requisiti, come il pagamento del deposito cauzionale.

8. Data di inizio: questo è il giorno in cui l'inquilino si trasferisce e l'affittuario inizia a essere responsabile del pagamento dell'affitto e della cura della proprietà in affitto.

9. Opzione di acquisto: questa clausola prevede che l'inquilino abbia la possibilità di acquistare l'immobile in qualsiasi momento per tutta la durata del contratto di locazione per una somma predeterminata. Anche se non è obbligatorio, fornire questa disposizione non arreca alcun danno. L'accordo può anche vietare all'affittuario di acquistare la proprietà mentre il contratto di locazione è in vigore. In entrambi i casi, averlo per iscritto è un'idea intelligente.

10. Estensioni: un'estensione dell'Accordo può essere concordata per iscritto e deve essere eseguita dalle Parti.

11. Tariffe per il ritardo: il contratto di locazione aziendale specifica una penale per il ritardo che l'inquilino dovrà pagare in caso di ritardo nel pagamento dell'affitto. Potrebbe essere applicata una tariffa fissa o una parte dell'affitto mensile.

12. Tasse: tutte le tasse sulla proprietà hanno tasse sulla proprietà e la clausola che delinea chi è responsabile del loro pagamento è elencata in questa sezione.

13. Obbligo di riparazione: questa sezione delinea i tipi di riparazione di cui è responsabile il proprietario. Ciò può includere difetti materiali, difetti o guasti che sono essenziali per il funzionamento della proprietà. Descrive anche gli obblighi di manutenzione degli inquilini.

14. Permessi: entrambe le parti sono responsabili dell'ottenimento di tutte le licenze e dei permessi necessari per effettuare riparazioni alla proprietà in affitto.

15. Indennizzo dell'inquilino: Questa clausola assolve sostanzialmente il proprietario da ogni responsabilità per qualsiasi danno, perdita, pretesa o danno. A meno che queste cose non siano il risultato diretto di azioni intenzionali, inazioni o negligenza grave del proprietario.

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• Riduzione o adeguamento dell'affitto: in caso di danni alla proprietà causati da un incendio o da un'altra calamità naturale, in questa sezione viene indicato se l'affitto sarà ridotto o abolito.
• Condanna: anche se spesso viene ignorata, questa frase è cruciale. Stabilisce cosa accade se l'immobile in affitto del locatore gli viene tolto in uso da un ente pubblico. Che sia per condanna o per dominio eminente.

Suggerimenti da seguire prima di firmare un contratto di locazione commerciale per spazi per uffici

È necessario condurre alcune ricerche prima di firmare un contratto di locazione commerciale. Durante l'esplorazione, assicurati di seguire queste istruzioni:

1. Comprendere la posizione

Affinché una piccola impresa abbia successo, la posizione è fondamentale. Quindi, mentre cerchi le proprietà ideali, prenditi il ​​tempo per selezionare la nuova casa ideale per la tua azienda.

Per le piccole imprese. Sarà più difficile se l'edificio in cui affitti lo spazio si trova in una zona pericolosa o sterile della città. In un quartiere con molti edifici abbandonati o fatiscenti, o accanto a un luogo che disegna personaggi abbozzati.

2. Scopri il padrone di casa

Il proprietario immediato potrebbe non essere sempre il proprietario legale della proprietà. In entrambi i casi, impara il più possibile sul proprietario e sul padrone di casa dell'edificio. Insieme entrerete in affari, quindi assicuratevi di sapere chi sono, qual è la loro situazione finanziaria e se pagano o meno le bollette in tempo.

In alcune aree, ad esempio, anche se un'azienda è stata puntuale con ogni pagamento. Un inquilino o un'azienda può finire per essere sfrattato in caso di pignoramento. Ciò può accadere se un proprietario non effettua i pagamenti al proprietario dell'edificio o le rate del mutuo a una banca. Questo è solo un esempio di come una relazione proprietario-inquilino o proprietario di edificio-inquilino potrebbe andare storta.

3. Scopri chi possiede l'edificio

La proprietà dell'edificio deve essere determinata. È una LLC (Società a Responsabilità Limitata), una grande azienda o solo una persona? Potrebbe essere più difficile risolvere i problemi relativi all'edificio se il proprietario dell'azienda non è locale. Ottenere l'attenzione del proprietario dell'edificio potrebbe essere difficile, anche quando si trova nelle vicinanze.

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Se possibile, parla con alcuni altri inquilini per sapere quanto velocemente vengono risolti i problemi. Un'altra scelta è quella di chiedere al proprietario i recapiti dei precedenti occupanti dell'immobile che si desidera affittare. Chiedi loro delle loro esperienze al telefono.

4. Considera il parcheggio

5. Spese CAM

I costi associati alla manutenzione delle aree comuni (CAM) sono un'altra spesa che i proprietari trasferiscono occasionalmente ai loro affittuari. Paesaggistica, decorazioni natalizie, aggiornamenti di parcheggi e tasse sulla proprietà sono alcuni esempi di costi CAM.

Il proprietario non ha alcun incentivo a controllare i costi se l'affittuario accetta di pagare tutte le spese CAM e puoi inviare assegni di grandi dimensioni. Invece, sforzati di negoziare limiti su questi costi.

6. Scopri gli aumenti dell'affitto

Gli aumenti percentuali annuali dell'affitto sono spesso inclusi nei contratti di locazione. Il contratto di locazione dovrebbe indicarli esplicitamente. Verifica se puoi avere il contratto di locazione scritto con un'opzione di rinnovo, allo stesso tasso di aumento preimpostato. Ciò contribuirà a evitare che l'affitto aumenti alla fine del primo mandato pluriennale. Potresti quindi essere costretto a scegliere tra pagare la tariffa maggiorata o spendere una considerevole quantità di denaro per trasferirti.

7. Conoscere la durata del contratto di locazione

Innanzitutto, decidi se la tua azienda guadagnerebbe di più da un contratto di locazione a breve o lungo termine. Un contratto di locazione a breve termine può essere più appropriato se sei una nuova startup perché la tua azienda potrebbe apparire sostanzialmente diversa in pochi anni. Un contratto di locazione a lungo termine ha più senso finanziario se sei un'azienda consolidata. E anche se hai in mente una proprietà specifica in cui condurre affari per gli anni a venire.

8. Chi si occupa delle riparazioni

Chi è responsabile per specifici costi di utenze, manutenzione e riparazioni dovrebbe essere specificato nel contratto di locazione. Molti contratti di locazione commerciale assegnano questi compiti in vari modi. Non dare per scontato che i costi che potresti eventualmente dover pagare dal tuo padrone di casa siano inclusi nel tuo affitto mensile.

Ci sono situazioni in cui gli inquilini sono bloccati a pagare le utenze che non erano incluse nel loro contratto di locazione. Assicurati che il contratto di locazione specifichi e assegni la responsabilità di tutti i costi previsti.

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Inoltre, considera quali servizi ti verrà richiesto di acquistare? Devi pagare per la raccolta dei rifiuti, i servizi di pulizia, la rimozione della neve invernale o qualsiasi altra tariffa per le aree comuni? Chiedi quanto è il costo mensile precedente come se qualcosa non fosse incluso.

Le riparazioni sono spesso gestite dal proprietario quando si affitta una casa o un appartamento. Con gli immobili commerciali, potresti essere interamente responsabile quando hai bisogno di un idraulico commerciale a Cincinnati. Assicurati che il contratto di locazione lo specifichi.

9. Considera il termine di cancellazione

Sii consapevole di eventuali costi aggiuntivi o sanzioni che potresti incorrere interrompendo il contratto di locazione in anticipo dopo aver deciso una durata del contratto di locazione. Negozia questo con il tuo padrone di casa se il tuo contratto di locazione non ha già una condizione che ti permetta di romperlo senza incorrere in costi aggiuntivi.

L'attività potrebbe superare lo spazio se per qualche motivo imprevisto la tua azienda non può più operare nell'area. Una disposizione "out" delinea le condizioni alle quali è possibile terminare il contratto di locazione.

Ad esempio, alcuni proprietari possono accettare una disposizione che consente di interrompere il contratto di locazione senza addebitare una penale. Ciò può accadere purché tu dia loro un periodo di preavviso specifico (di solito almeno tre mesi).

Conclusione

Potrebbe essere difficile trovare uno spazio ufficio che soddisfi tutte le tue esigenze in termini di servizi, dimensioni, budget e posizione. Ma, con la pianificazione e la direzione appropriate, puoi completare questo processo con facilità. Dedica un po' di tempo a elaborare un piano che ti semplificherà le cose grazie alla giusta quantità di preparazione e studio.