Çalışan Verimliliğini Takip Etmenin 3 Kolay Yolu

Modern Zorluklar ve Modern Çözümler

Her gün yüzleşmek zorunda olduğumuz ofis işlerinin büyük bir kısmı ile bunalmak çok kolay. Kendimizi işlerimizin önüne koymaya ilişkin günümüz felsefelerine abone olmak istediğimizden, işin gerçeği şu ki, “iyi yapılmış bir iş” yapmazsak kendimizden taviz verilecek. Verimliliğe sert bir şekilde bakmamak, profesyonel kimliğimizin yanlış beyan edilmesi anlamına gelir.

Bir yönetici veya süpervizör pozisyonunu aldığımızda işler bir adım öteye gider. Farklı yeteneklere, becerilere ve görevlere sahip bir ekibi yönetmenin zor olduğunu söylemek yetersiz kalır.

Birdenbire, iş için ayrılan 8 saat, acil görevler ve işle ilgili sorunlar karşısında yetersiz kalır. Olaylar dosyalanır, NTE'ler talep edilir ve hepsinden öte, muhtemelen kendi mesleki sıkıntı payına sahip olabilecek bir müşteridir.

Ve küresel salgının yarattığı yeni çalışma düzenleri, denetçilerin fiili işin yapılıp yapılmadığını tespit etmesini daha da karmaşık hale getirdi. Bir projenin durumunu gerçekten öğrenebilecekleri tek zaman, son teslim tarihi geldiğinde. O zamana kadar, tüm bahisler kapalıdır.

Bütün bunlar için başka bir mantra bir eldiven gibi uyuyor: Modern problemler modern çözümler gerektiriyor. Ve modern çözümler, bu literatürün sunabileceği şeydir. Burada bahsedilecek olan iş verimliliği araçlarından bazıları zaten tanıdık gelebilir, bazıları ise tanıdık gelmeyebilir.

Ancak, tüm niyet ve amaçlar için, tartışma, ısırgan profesyonellerin çalışanlarının üretkenliğini izleyebilmeleri için iş süreçlerini temellendirmelerine ve düzenlemelerine yardımcı olacak çeşitli araç ve teknikleri ayrıntılarıyla anlatıyor.

Çalışan Verimliliği Nasıl Takip Edilir

1. Zaman Takip Yazılımını Kullanın

Reklamlar Kağıt zaman çizelgeleri ve katılım kayıt defterleri, bir ilişkiye girmeden önce gerçek, yüz yüze romantik tarihler gibidir: Geçer. Bir şirket hala böyle bir şey kullanmayı düşünüyorsa, “karbon ayak izi” ve “küresel ısınma” gibi terimlere bakmaları onlara iyi gelecektir. Bu nedenle, fiziksel zaman çizelgelerini kullanmak, üretkenliği izlemekte ilerlemek yerine aslında şirkete zarar veriyor olabilir.

İzleme yazılımının kullanılması, bir şirket çalışanının belirli bir işi, projeyi veya idari görevi üstlendiği zamanı önererek, bir şirket bilgisayarının önünde ne kadar kaldığını belirleme kolaylığı sağlar. Bu, çalışanın beklendiği zamanda gerçekten birimin önünde olup olmadığını belirlemenin etkili bir yoludur.

Bazı izleme yazılımlarında, çalışanın gerçekte monitörde görüntülediklerinin anlık görüntülerini alan bir ekran görüntüsü özelliği de bulunur. Bu tür yazılımlar, çalışanların ziyaret ettiği siteleri ve orada ne kadar kaldıklarını bile izler. Bu yazılımların avantajı açıktır: Çalışanın gerçekleştirmesi için ödeme aldığı işte gerçekten ilerleme kaydedip kaydetmediğini belirlemek. Bu, mesleki sorumluluk bilincini aşılar.

2. Haftalık Rutin Değerlendirmeler Yapın

Bu tür üretkenlik rutin değerlendirmeleri, ister profesyonel ister kişisel olsun, her tür projeye uygulanabilir.

Yıllık ve Aylık rutinler aynı derecede etkili olsa da, haftalık rutinler, teslim edilen işi analiz ederken çok az veya hiç geri izlemeye gerek kalmadan kullanılabilir. Bunun da ötesinde, yöneticilerin ve denetçilerin ortaya koyması gereken misyon ve hedefler, Yıllık ve Aylık değerlendirmelerle daha üst düzeydedir.

Bu değerlendirmeler ideal olarak Cuma veya Pazartesi sabahları yapılır. Ancak çalışan evden çalışma düzeni içindeyse, Pazar akşamları da elverişli olacaktır, denetçilerin yalnızca çalışanların kişisel zamanına sızmayacak bir zaman çerçevesi belirlemesi gerekir. Değerlendirmenin ayrıntılarına girmek için şu iki yönü oluşturmaya dikkat edin:

Haftayı Planla Reklamlar

Yapılması gerekenlerin hafta öncesinden belirlenmesi önemlidir. Bu, süpervizörün etkisini büyütmeye ve haftanın hedefine ulaşmaya yardımcı olur. Denetçinin sadece birkaç şeye odaklanması tavsiye edilir, örneğin 3-5 tartışılmaz hedef veya görev.

Önceki Haftayı Değerlendirin

Reklamlar Çoğu zaman, sonuçlar bir planın ne amaçladığını yansıtmaz. Ama sendeleyen şeylerde çürümeye gerek yok. Sonucu kabul edin ve en iyisini umut edin. Veya daha büyük bir temsilcilik kurmak için en iyisi için çalışın. Bir süpervizörün görevi, sonucun ideal olana veya başlangıçta planlanana yaklaşması için ekibini görmektir. Bunun olması için süpervizör veya yöneticinin ekibin tam olarak nerede olduğunu görmesi gerekir.

Hem çalışanın hem de amirin, proje sayısını üstlenmek için harcanması gereken saat sayısını belirlemesi yardımcı olacaktır. Her şeyi bir takvimde planlamanın tavsiye edilebilir olduğunu söylemeye gerek yok. Görevi yalnızca bir tarihe yerleştirmek yerine belirli zaman dilimlerini seçmek gereksiz olacaktır.

Bir şey planlandığı gibi gitmezse, eksikliği not etmek ve gelecekteki görevler için takvimi değiştirmek tavsiye edilir.

Haftanın sonunda, süpervizör takvimi gözden geçirmeli ve ilgili görevlere harcanan saatleri saymalı ve başlangıçta amaçlanan saatlerle yan yana getirmelidir. Bunu yaparak, denetçi aynı nitelikteki projeler için beklentilerin uygun olup olmadığını belirleyebilecektir. Reklamlar

3. Uygulamaları Kullanın

Özellikle evden çalışan çalışanlar için üretkenliği izleme uygulamaları çoktur. Mevcut profesyonel ortam, profesyonellerin uygulamalarla daha fazlasını yapmasına olanak tanıyan koşullar yaratmıştı . Bunların ne olduğu hakkında genel bir fikir vermek için onları şu kategorilere ayırmak yardımcı olur:

İletişim

İletişim uygulamaları, aralarından seçim yapabileceğiniz çok şey verilen endüstri ile tüm öfke. Bu iletişim uygulamaları, şirketin hesabının ayarına bağlı olarak belirli bir iş yerine bağlı olabilir.

Bu iletişim uygulamaları sadece yazılı mesaj alışverişine izin vermekle kalmaz, aynı zamanda hem görsel hem de işitsel kapasiteyle başarılı toplantılar için mekanlar sağlar.

Proje Yönetimi

Reklamlar Bu tür uygulamalar, hangi projelerin devredildiğini, devam ettiğini veya halihazırda teslim edildiğini takip eder. Bunlar, ekiplerin belirli bir projenin nerede durduğunu veya bunu gerçekleştirmek için başka ne yapılması gerektiğini görmelerini sağlar.

Dosya paylaşımı

Bunlar, bir ekibin üyeleri arasında dosyaların gönderilmesi ve paylaşılmasına yönelik uygulamalardır. Dosyayı oluşturan kişi, dosyayı gerektiği kadar çok kişiyle paylaşma özgürlüğüne sahiptir.

Götürmek

Gerçekten de, modern kaygılarımız daha akıllı olmamızı gerektiriyor. Ve kullanmamız gerekebilecek üretkenlik araçlarıyla birlikte gelen iş yoğunluğu ve öğrenme eğrileri nedeniyle gereksiz strese düşmek kolay olsa da, bu teknolojiler iş günlerimiz boyunca bizi serinletmeyi ve toparlamayı amaçlar. Tek ihtiyaç duyulan şey, bu uygulamalar ve süreçler aracılığıyla öğrenmede sabırdır ve her şeyin yerine oturması garantilidir.