3 proste sposoby na śledzenie produktywności pracowników

Nowoczesne wyzwania i nowoczesne rozwiązania

Łatwo jest przytłoczyć natłokiem pracy biurowej, z którą codziennie musimy się zmagać. O ile chcielibyśmy podpisać się pod współczesną filozofią stawiania siebie na pierwszym miejscu przed pracą, faktem jest, że nasze ja zostanie poddane kompromisowi, jeśli nie wykonamy „dobrze wykonanej pracy”. Nieprzyjrzenie się produktywności oznaczałoby błędne przedstawienie naszej tożsamości zawodowej.

Sprawy nabierają tempa, gdy obejmujemy stanowisko menedżera lub przełożonego. Powiedzenie, że zarządzanie zespołem o różnych zdolnościach, umiejętnościach i stanowiskach jest wyzwaniem, byłoby niedopowiedzeniem.

Nagle 8 godzin przydzielonych na pracę okazuje się niewystarczające w obliczu naglących zadań i problemów związanych z pracą. Zgłaszane są incydenty, żądane są NTE, a na dodatek prawdopodobnie klient, który może mieć swój udział w zawodowych nieszczęściach.

A nowe ustawienia robocze, które stworzyła globalna pandemia, jeszcze bardziej utrudniły przełożonym ustalenie, czy faktycznie wykonywana jest praca. Jedyny moment, w którym faktycznie poznają status projektu, to moment, w którym zbliża się termin. Do tego czasu wszystkie zakłady są wyłączone.

Do tego wszystkiego inna mantra pasuje jak ulał: współczesne problemy wymagają nowoczesnych rozwiązań. A nowoczesne rozwiązania to jest to, co może zaoferować ta literatura. Niektóre z wymienionych tutaj narzędzi zwiększających wydajność pracy mogą już brzmieć znajomo, inne nie.

Jednak niezależnie od zamierzeń i celów, w dyskusji wyszczególniono różne narzędzia i techniki, które pomogłyby specjalistom w ugruntowaniu i usprawnieniu procesów pracy, tak aby mogli monitorować produktywność swoich pracowników.

Jak śledzić produktywność pracowników

1. Użyj oprogramowania do śledzenia czasu

Reklamy Papierowe karty czasu pracy i dzienniki obecności są jak prawdziwe, romantyczne randki twarzą w twarz przed zaangażowaniem się w związek: Passe. Jeśli firma nadal myśli o korzystaniu z takich rozwiązań, dobrze będzie zastanowić się nad pojęciami takimi jak „ślad węglowy” i „globalne ocieplenie”. Dlatego zamiast robić postępy w monitorowaniu produktywności, używanie fizycznych kart czasu pracy może w rzeczywistości wyrządzić szkodę firmie.

Wykorzystanie oprogramowania śledzącego pozwala w łatwy sposób określić, jak długo pracownik firmy przebywa przed firmowym komputerem, sugerując czas, w którym podejmuje się określonej pracy, projektu lub zadania administracyjnego. Jest to skuteczny sposób na upewnienie się, czy pracownik rzeczywiście znajduje się przed oddziałem, kiedy się tego oczekuje.

Niektóre programy śledzące mają również funkcję zrzutów ekranu, która robi zdjęcia tego, co pracownik faktycznie widzi na monitorze. Tego typu oprogramowanie monitoruje nawet witryny odwiedzane przez pracowników i czas ich pobytu. Zaleta tego oprogramowania jest oczywista: można określić, czy pracownik rzeczywiście robi postępy w pracy, za wykonanie której otrzymuje wynagrodzenie. Taka świadomość wpaja ich odpowiedzialność zawodową.

2. Wykonuj cotygodniowe rutynowe oceny

Tego rodzaju rutynowe oceny produktywności mają zastosowanie do wszystkich rodzajów projektów, niezależnie od tego, czy są one zawodowe, czy osobiste.

Podczas gdy procedury roczne i miesięczne są równie skuteczne, procedury tygodniowe mogą być stosowane bez potrzeby cofania się podczas analizy dostarczonej pracy. Co więcej, misje i cele, które menedżerowie i przełożeni mają wymyślić, są na wyższym poziomie z ocenami rocznymi i miesięcznymi.

Oceny te najlepiej wykonywać w piątki lub poniedziałki rano. Ale jeśli pracownik pracuje z domu, niedzielne wieczory również będą sprzyjać, przełożeni muszą jedynie ustalić ramy czasowe, które nie będą przenikać do osobistego czasu pracowników. Aby poznać szczegóły oceny, przyjrzyj się ustaleniu tych dwóch aspektów:

Zaplanuj tydzień Reklamy

Ważne jest, aby to, co należy zrobić, zostało określone z wyprzedzeniem. Pomaga to w zwiększeniu wpływu przełożonego i osiągnięciu celu tygodnia. Wskazane jest, aby superwizor skupił się tylko na kilku rzeczach, powiedzmy 3-5 nienegocjowalnych celach lub zadaniach.

Oceń poprzedni tydzień

Reklamy Najczęściej wyniki nie odzwierciedlają zamierzeń planu. Ale nie ma potrzeby marnować się w rzeczach, które się załamały. Zaakceptuj wynik i miej nadzieję na najlepsze. Lub aby stworzyć większą agencję, pracuj w kierunku najlepszych. Zadaniem przełożonego jest przejrzenie swojego zespołu tak, aby wynik był zbliżony do tego, co jest idealne lub początkowo zaplanowane. Aby tak się stało, przełożony lub menedżer musi zobaczyć, gdzie dokładnie znajduje się zespół.

Dobrze by było, gdyby zarówno pracownik, jak i przełożony określili liczbę godzin, które trzeba poświęcić na podjęcie określonej liczby projektów. Nie trzeba dodawać, że godne polecenia jest kreślenie wszystkiego w kalendarzu. Wybranie w nim określonych ram czasowych, a nie tylko umieszczenie zadania w terminie, okazałoby się nieuzasadnione.

Jeśli coś nie pójdzie zgodnie z planem, wskazane byłoby odnotowanie braków i zmiana kalendarza na przyszłe zadania.

Pod koniec tygodnia przełożony powinien przejrzeć kalendarz i policzyć godziny spędzone na odpowiednich zadaniach i zestawić go z godzinami, które początkowo były na niego przeznaczone. Dzięki temu osoba nadzorująca będzie w stanie określić, czy oczekiwania wobec projektów o tym samym charakterze są słuszne. Reklamy

3. Użyj aplikacji

Istnieje wiele aplikacji do monitorowania produktywności, zwłaszcza dla pracowników pracujących w domu. Obecny krajobraz zawodowy stworzył warunki, które pozwalają profesjonalistom zrobić więcej z aplikacjami . Aby dać ogólne pojęcie o tym, co to jest, podzielenie ich na te kategorie pomaga:

Komunikacja

Aplikacje komunikacyjne są wściekłe, ponieważ branża ma wiele do wyboru. Te aplikacje komunikacyjne mogą być powiązane z konkretnym miejscem pracy w zależności od ustawienia konta firmy.

Te aplikacje komunikacyjne nie tylko umożliwiają wymianę pisemnych wiadomości, ale także zapewniają miejsca na udane spotkania , zarówno wizualne, jak i dźwiękowe.

Zarządzanie projektami

Reklamy Aplikacje tego typu śledzą, które projekty zostały delegowane, w toku lub już dostarczone. Pozwalają one zespołom zobaczyć, na czym polega konkretny projekt lub co jeszcze należy zrobić, aby go zrealizować.

Udostępnianie plików

Są to aplikacje do przesyłania i udostępniania plików członkom zespołu. Twórca pliku może udostępnić go dowolnej liczbie osób.

Na wynos

Rzeczywiście, nasze współczesne obawy wymagają od nas bycia mądrzejszymi. I chociaż łatwo jest popaść w niepotrzebny stres z powodu dużej ilości pracy i krzywych uczenia się, które są związane z narzędziami zwiększającymi produktywność, których możemy potrzebować, te technologie mają na celu utrzymanie chłodu i skupienia przez cały dzień pracy. Wszystko, czego potrzebujesz, to cierpliwość w uczeniu się poprzez te aplikacje i procesy, a wszystko na pewno się ułoży.