Dropbox İşareti Vs. DocuSign: Hangisi Daha İyi e-İmza Aracı?

Elektronik imzalar veya e-İmza, iş ortakları, uzaktan çalışanlar ve uluslararası müşterilerle iş yapmak için kullanışlıdır.

En son ne zaman kalem ve kağıt kullanarak imzaladığınızı hatırlıyor musunuz?

Kalem-kağıt imza, ilgili personele tarama, yazdırma, yüz yüze randevu, posta, faks ve daha fazlasını gerektirir. Tüm süreç emek yoğun, zaman alıcı ve sıkıcı olabilir.

Elektronik imzanın devreye girdiği yer burasıdır.

Dropbox Sign ve DocuSign, deneyebileceğiniz iki harika e-imza aracıdır.

O halde, gereksinimleriniz için hangisinin daha iyi olduğunu anlamak için bu iki e-İmza platformunu karşılaştıralım.

e-İmza nedir?

Elektronik imza (e-İmza), belgeleri elektronik olarak ve hızlı bir şekilde imzalatmanın yasal ve verimli bir yoludur. Güvenli olduğu için dünya genelinde güvenilirdir. e-İmzalar, farklı süreçlerde el yazısı imzaların yerini alabilir.

Basit bir ifadeyle, elektronik imza, elektronik formdaki bir imzadır. İmza sahibinin kimliğini doğrulamak ve belgenin güvenliğini sağlamak için bilgisayarları veya elektronik cihazları kullanabilirsiniz.

Bir kişinin belgenin veya bir dizi verinin şartlarını kabul etme ve bu verileri bir e-İmza ile geri döndürme niyetinin elektronik bir göstergesi olduğunu söyleyebiliriz, elektronik imza olarak bilinir. Üç tür e-İmza vardır:

• Basit e-İmzalar
• Gelişmiş e-İmzalar
• Nitelikli e-İmzalar

İşlemler, sözleşmeler ve idari prosedürler gibi çeşitli durumlarda kullanılabilir. e-İmzalar dünya çapında güvenilir, uygulanabilir ve yasaldır. İmzalama sürecinizi hızlandırmanıza yardımcı olur ve bu süreçten saatlerce tasarruf edebilirsiniz.

Elektronik imzalar, müşterilerinizle iş yapmanın yeni yoludur, bu nedenle güvenebileceğiniz bir elektronik imza uygulamanız olmalıdır.

eİmza aracıyla, imza sorunlarını çözmenin kolay ve hızlı bir yolunu bulabilirsiniz. Müşterilerinizin güvenliğini sağlayabilir ve belgeleri hiçbir yere taşınmadan kolayca iade edebilirsiniz.

Milyonlarca kağıt baskıdan tasarruf sağlayabilen çevre dostu bir yaklaşımdır. Ayrıca, belgenizi düzenli, açıklanmış ve erişilebilir durumda tutmanıza yardımcı olur.

Ayrıca, e-İmzaları kullanmak çok fazla zaman ve para tasarrufu sağlayabilir. Ayrıca iş akışlarınızı düzene sokar ve sektöre veya departmana verimlilik getirebilir.

eİmzalar satış, İK, finansal hizmetler, BT, yaşam bilimleri, devlet ve daha fazlası gibi çeşitli sektörlerde kullanılabilir.

Dropbox Sign ile başlayarak Dropbox Sign ve DocuSign'ı karşılaştıralım.

Dropbox İşareti Nedir?

Dropbox Sign (önceden HelloSign olarak biliniyordu), imza izleme, imza geçmişi, belge imzalama, yasal uyumluluk ve daha fazlasını içeren bir elektronik imza ve dijital işlem yönetimi uygulamasıdır.

Elektronik imza talep etmenize ve belgelere yasal olarak bağlayıcı imzalar eklemenize olanak tanır. Müşterilerin anlaşmaları daha hızlı tamamlamasına, acil durum belgelerini zamanında hatasız tamamlamasına, yeni işe alınanları hemen işe almasına ve daha pek çok şeye olanak sağlamayı vaat eden Dropbox'a aittir.

Dropbox Sign, serbest çalışanlar için yararlı bir çözümdür. Serbest çalışanlar, müşterilerine kolayca belge gönderebilir ve elektronik olarak imzalamak için sözleşmeler gibi belgeler alabilir. Platform, çoklu entegrasyonlar, özel markalama yetenekleri ve daha fazlasıyla sağlamdır.

Özel kullanıcılardan büyük şirketlere kadar bu platformu sorunsuz bir şekilde kullanabilir. İster cep telefonunuzda ister masaüstünüzde kullanmak isteyin, uygulaması tüm cihazlar tarafından desteklenmektedir, böylece istediğiniz yerde kullanabilirsiniz.

Ayrıca Dropbox Sign, 20'den fazla dilde mevcuttur ve Salesforce, Slack, HubSpot ve daha fazlası gibi popüler araçlarla entegre edilebilir. Ayrıca, iş akışlarını basitleştirir ve müşteriler, satıcılar ve iş arkadaşları arasındaki iletişimi kolaylaştırır.

Dropbox Sign ile şunları yapabilirsiniz:

• Veri şifreleme ile elektronik imzaları güvenli bir şekilde toplayın
• Teklif ve sözleşme imzalama için otomatikleştirilmiş süreçlerle anlaşmaları hızla kapatın
• AI özelliklerinde görevleri otomatikleştirin, uyumluluğu güçlendirin ve riski yönetin
• Dahili iş akışlarını yönetmek için belgeleri atandığınız çalışanlara yönlendirin
• Yeniden kullanılabilir ve özelleştirilebilir şablonları kullanarak sözleşmelerinizi oluşturun ve düzenleyin
• Ağaçları kurtarmak için yoğun evrak işlerinden kağıtsız işlere geçin

Dropbox Sign, temel özellikleri ve her ay üç imza talebini içeren ücretsiz bir paket sunar. Bu, düşük hacimli imzalama ihtiyaçları olanlar için iyi bir seçenek haline getirir.

Dropbox İşareti Özellikleri

Dropbox Sign, onu herkes için mükemmel bir seçim yapan benzersiz özelliklere sahiptir. Genellikle kullanıcılar ve kuruluşlar için süreci basitleştirmeye odaklanır. Özelliklerini tartışalım:

1 numara. Şablonlar

Her imza talebini kolaylaştırmak için sık kullanılan belgelerinizi Dropbox Sign şablonlarına dönüştürebilirsiniz. Her gönderimi kolay ve hızlı hale getirmek için belgeleri birkaç dakika içinde biçimlendirebilirsiniz.

Tek ihtiyacınız olan, belgeleri biçimlendirirken izlemeniz gereken dört adım:

• Belgenizi Yükleyin: Gizlilik veya W2 sözleşmesi gibi tekrar tekrar gönderdiğiniz bir belge seçin.
• Kimin İmzalayacağına Karar Verin: Müşteri, işletme sahibi, çalışan, kiracı vb. gibi bir imzalayan rolü atayın.
• Alanları veya Boşluğu Yerleştirin: Her rol için, imza alanlarını imzalayanın o bölümü doldurmasını istediğiniz yere sürükleyip bırakın.
• Kaydet, Gönder ve Yeniden Kullan: Bir şablon oluşturduğunuzda, belgeyi tekrarlama olmadan hızlı ve sorunsuz bir şekilde göndermek kolay olacaktır.

Bu özellikle sıkıcı işinizi otomatikleştirebilir, çoklu imzalayıcı özelliklerini kullanarak toplu gönderimleri basitleştirebilir ve belgeleri hemen imzalanmaya hazır hale getirebilirsiniz.

2 numara. Belge Düzenleme

Belge düzenleyici gibi bir özellik, her uygulamada çok yaygın bir özelliktir. Aracı kullanarak, imzalayanın gerekli bilgileri doldurabilmesi için belgelerinize alanlar ekleyebilirsiniz. Dropbox Sign'da benzersiz bir özellik olan gezinme özelliklerini içerir.

Dropbox Sign, özel markalama eklemenize ve uygulamanın dilini özelleştirmenize olanak tanır. Bu, şirketinizin markasını yükseltmesine ve paydaşlarla iletişimi geliştirmesine yardımcı olur. E-posta öğeleri eklediğinizde, bir şirket logosu yüklemeniz, bir şirket sloganı eklemeniz, gönderenin adını ve bir e-posta imzasını düzenlemeniz gerekir.

#3. Belge Gönderme

Belgeleri göndermenin birden çok yolu vardır. Dropbox Sign, imza bağlantısı oluşturan bir CSV dosyası veya toplu imzalar ve şahsen imzalama için bir CSV dosyası yükleyebilir.

Belgeleri e-posta ile gönderdiğinizde, belge başlığını özelleştirebilir, ekleri isteyebilir, imzalayanlar için bir mesajı özelleştirebilir ve CC'ler atayabilirsiniz.

#4. Belge İmzalama ve Saklama

Dropbox Sign, alıcıları doğrudan imzalamaları için boş alana yönlendiren bir "İleri" düğmesi de dahil olmak üzere değerli özellikler sunar.

Belgeleri yürüttükten sonra, bunlara kolayca ve verimli bir şekilde erişilmelidir. Dropbox Sign, tüm belgelerinizi depolayan ve istediğiniz zaman kullanıma erişmenizi sağlayan bulut tabanlı bir belge depolama platformudur.

# 5. Güvenlik

Elektronik imza yazılımları özel güvenlik ve yasal uygunluklarla birlikte gelmelidir. Dropbox Sign, SSL şifreleme, iki faktörlü kimlik doğrulama, uluslararası hukuk uyumluluğu, HIPAA uyumluluğu, ESIGN uyumluluğu ve güvenli belge depolama sunar.

Araç, her belgenin temel değişikliklerini ve faaliyetlerini izlemek için denetim raporları sağlar. İmzalanan belgelere otomatik olarak eklenirler.

#6. Entegrasyonlar ve API

Dropbox Sign, birçok entegrasyona ve belge iş akışlarını kolaylaştırmaya yardımcı olan bir API'ye sahiptir. Favori araçlarınızı Dropbox Sign ile entegre edebilir ve Dropbox Sign'ın işlevleri aracılığıyla özel uygulamalar oluşturabilirsiniz.

#7. Müşteri desteği

Dropbox Sign daha iyi müşteri desteğine sahiptir. Müşterileriyle iletişim kurmak için Canlı sohbet ve e-posta kanallarını kullanır. Destek 7/24 mevcuttur ve bir uygulama durumu sayfası, desteklenen kaynaklar ve platform güncelleme bildirimleri alırsınız.

DocuSign nedir?

2003 yılında kurulan DocuSign, 1 milyondan fazla müşterisi, 44 dili ve 400 entegrasyonu ile ilk e-İmza uygulamalarından biridir.

eİmza aracı, belgeleri konumdan veya cihazdan verimli bir şekilde toplar ve yönetir, denetim izleri sağlar ve iş akışlarınızı kolaylaştırır. DocuSign ile dijital belgeleri kolayca gönderebilir, noter tasdik edebilir ve imzalayabilirsiniz.

Ayrıca, dahili iş akışlarını düzenlemek için belgeleri atanan çalışanlara kolayca yönlendirebilirsiniz. Sözleşme yaşam döngüsü yönetimi ve dinamik yapay zeka özelliklerini kullanarak görevleri otomatikleştirmeye, uyumluluğu güçlendirmeye ve riski yönetmeye yardımcı olur.

Özelleştirilebilir ve yeniden kullanılabilir şablonların yardımıyla çok çeşitli sözleşmeler oluşturun ve kullanımınıza göre düzenleyin.

DocuSign, birden çok sektöre, iş sektörüne ve daha fazlasına göre uyarlanmıştır. Düzenli olarak imzalanması gereken belgelere ihtiyacınız varsa ve onlar için ödeme yapmaktan çekinmiyorsanız, DocuSign sizin seçeneğinizdir.

Güçlü isteğe bağlı entegrasyonlarla, iş süreçlerinizi kolaylaştırmak için DocuSign'ı iş araçlarınızla entegre edebilirsiniz. Ayrıca, sınırsız şablon yetenekleri, çeşitli belgeleri imzalamak için kaydettiği ve hiçbir şeyi değiştirmeden benzer bir şablon üzerinde sınırsız varyasyona izin verdiği için çok faydalı olacaktır.

DocuSign %99,99 çalışma süresi sunuyor ve 180'den fazla ülke anlaşma imzalamak için bunu kullanıyor. Sözleşmeyi incelemek ve imzalamak isterseniz DocuSign üstün mobil uygulaması ve tarayıcı içi desteği ile her şeyi hazırlayacaktır.

DocuSign ile manuel görevleri azaltarak ve belgeleri gönderme, imzalama ve yönetme süreçlerini kolaylaştırarak şirketinizin kahramanı olma zamanı.

DocuSign Özellikleri

DocuSign, orta ve büyük ölçekli şirketlerin belgelerini anında depolamasına ve düzenlemesine yardımcı olan esnek özellikler sunar. Şablonlar, denetim raporları, yüz yüze imzalama, çok taraflı imzalama, yasal olarak bağlayıcı imzalar ve daha fazlası gibi özellikler, kendinizi normal manuel işinizden kurtarmanıza olanak tanır.

Bazı özelliklerini ayrıntılı olarak tartışalım:

1 numara. Belge Oluşturma

Dünya çapında milyonlarca kullanıcısı olan DocuSign, günde bir milyondan fazla belgeyi işler. Belgeyi geniş çapta erişilebilir ve uyumlu hale getirir. Sunduğu:

• Kapsamlı Dosya Türü Desteği: DocuSign, belgeleri imza için gönderebilmeniz için Microsoft Excel, Word ve PowerPoint gibi her türlü belge dosyası türünü destekler. Ayrıca .pdf, .doc, .xls, .txt, .xlsx, .docx ve daha fazlasını destekler.
• PDF Form Dönüştürme: PDF form dönüştürme ile belgeleri anında hazırlayın. DocuSign, bir PDF dosyası yüklerken dosyayı tanır ve otomatik olarak imzalayan alanlarına dönüştürür.
• 20'den Fazla Standart ve Özel Etiket ve Alan: Bu özellik sayesinde, müşterilerinizi veya profesyonellerinizi sorunsuz bir şekilde doğru yerlerde oturum açmaları için yönlendirebilirsiniz. Ayrıca imzaları, unvanları, baş harfleri, şirket adlarını, metinleri, sayıları, adları ve daha fazlasını almak için standart etiketler gönderebilirsiniz.
• Çizim: Bu alan, imzalayanların ve gönderenlerin, imzalayanları ve resimleri doğrudan belgeye yüklemesine olanak tanır.

DocuSign ayrıca bu bölümde bulut depolama entegrasyonları, otomatik etiket yerleştirme, PowerForms ve ek belgeler sunar.

2 numara. Veri alanları

DocuSign'ın gelişmiş alan doğrulama yetenekleri, iş mantığını otomatikleştirir ve imzalayanlar için süreci kolaylaştırır. Formları önceden doldurmak için DocuSign'ı diğer uygulamalarla sorunsuz bir şekilde entegre edebilirsiniz.

• Tam Form İşlevselliği: Tasarım, onay kutuları, açılır etiketler, metin, para birimi alanları, sayısal alanlar, radyo düğmeleri vb. içeren güçlü form işlevleriyle istediğiniz gibi şekillenir.
• Üçüncü Taraf Veri Alanları: Alanlarınızı üçüncü taraf hizmetlerden gelen verilere bağlayabilirsiniz. Veriler, üçüncü taraf sistemden belgeye ve tersi yönde otomatik olarak güncellenir ve yoğun çalışmayı ortadan kaldırır.
• Veri Doğrulama: İyi durumda olmayan işlemleri en aza indirmek için seçilen alana girilen veri türünü kısıtlayın. Bu, belge yeniden gönderme ve veri girişi hatalarını ortadan kaldıracaktır. E-posta, telefon numarası, 9 haneli Posta kodu, metin, tarih, 5 haneli Posta kodu, normal ifade maskeleme ve sosyal güvenlik numarasını içerir.
• Alan Biçimlendirme ve Mantık: Koşullu alanları, verileri gizlemek ve gerektiğinde ortaya çıkarmak için kullanabilirsiniz. Değerler, diğer alanlara yapılan girdilere dayalı olarak hesaplanan alanlarla dinamik olarak hesaplanır. Ayrıca, kilitli alanlar verilerin güvenliğini sağlar ve bağlantılı alanlar, tüm değişikliklerin benzer alanlara yansıtılmasını sağlar.
• Alan ve Belge İşaretleme: DocuSign, belirli alanların düzenlenebilir olmasını sağlar. İstekleri yönetebilir ve yapılan baş harfleri değiştirebilir. İşlem geçmişi ile tüm değişiklikleri takip edebilirsiniz.

#3. İmzalama İş Akışı

DocuSign, imzalayanların sayısını belirtmenize ve sıralamanıza olanak tanır. Alıcılara çeşitli roller ve erişim atayabilirsiniz ve her adımın kontrolü sizde olur.

Seri, paralel, karma yönlendirme, toplu gönderme, alıcı izinleri, doğru belgeler, hatırlatıcılar ve bildirimler, belge görünürlüğü ve şablonları içerir.

#4. İmzalayan Kimlik Doğrulaması

Birden fazla kimlik doğrulama düzeyiyle, imzalayanların gerçek olduğundan emin olabilirsiniz. Dosyalara herhangi bir erişim verilmeden önce imzalayanların kimliklerini doğrulaması için gereken eşikleri artırır.

E-posta tabanlı, erişim kodu kimlik doğrulaması, SMS, telefon, bilgi tabanlı kimlik doğrulama, kimlik doğrulama, üçüncü taraf kimlik doğrulama ve daha fazlasını içerir.

# 5. Gönderme ve İmzalama Deneyimi

DocuSign ile belgeleri kolayca gönderin ve müşterinizin belgeyi birkaç dakika içinde imzalayıp geri göndermesine izin verin. DocuSign, göndermeyi ve imzalamayı hızlı ve kolay bir şekilde yapar.

Duyarlı imzalama, SMS bildirimleri, çevrimdışı imzalama ve gönderme, mobil uygulamalar, paylaşılan erişim, esnek imzalama, markalama ve daha fazlasını içerir.

#6. Raporlama

Güçlü ürün raporlaması, işinizi çok kolaylaştırır. Hesap yöneticilerinin ve DocuSign kullanıcılarının hesabı net bir şekilde görebilmesini sağlar.

İş istatistiklerine her zaman erişilebilir ve gerçek zamanlı erişim ve genişletilebilir planlanmış raporlama ile kullanılabilir. Gerçek zamanlı durum, imzalama içgörüleri, veri dışa aktarımı, belge, hesap raporları ve daha fazlasını içerir.

Ayrıca DocuSign uyumluluk, eklenti hizmetleri, arşivleme ve belge saklama, kullanılabilirlik, güvenlik, uluslararası yönetim, şifre politikaları ve daha fazlası gibi çok çeşitli özellikler sunar.

Dropbox Sign ve DocuSign Karşılaştırması

Her iki e-İmza aracı da benzer çıktılar sunar. Son olarak, aracı kullanarak müşteriniz tarafından imzalanacak belgeyi gönderirsiniz. DocuSign ve Dropbox Sign arasında görselleştirebildiğimiz en büyük farklar, özellikleri, fiyatları ve destekleridir. Birkaç noktada her ikisinin de birbirinden nasıl farklı olduğunu görelim.

Son sözler

Her iki e-İmza aracı, Dropbox Sign ve DocuSign, farklı işletme türlerine fayda sağlayabilecek mükemmel işlevlere sahiptir. Dropbox Sign, daha ekonomik olması ve ihtiyaç duyabileceğiniz standart özelliklere sahip olması nedeniyle küçük işletmeler için harika bir seçenektir. Ancak daha fazla özelliğe ihtiyacınız varsa ve daha büyük bir işletmeniz varsa, DocuSign'ı denemek isteyebilirsiniz.

Bu nedenle, bu araçların işinize nasıl fayda sağlayabileceğini öğrenmek istiyorsanız, bunları kendiniz deneyin. Araçları test etmek, kullanım durumunuz için hangisinin daha iyi olduğunu belirlemenize yardımcı olacaktır.

Harika olan şey, her iki aracın da hızlı bir şekilde başlamanıza ve hangisinin sizin için daha uygun olduğuna karar vermenize yardımcı olacak ücretsiz deneme seçeneklerine sahip olmasıdır.

Ardından, bir Word belgesine nasıl imza ekleyeceğinizi kontrol edebilirsiniz.