Yanıtsız E-posta Nasıl Oluşturulur?

"[email protected]" veya "[email protected]" gibi e-posta adreslerinden gelen kutunuza gelen e-postaları görmüş olmalısınız. Bunlar, yalnızca sizi bir konuda bilgilendirmek isteyen şirketlerden gelen yanıtsız e-postalardır.

Son birkaç yılda, yanıtlanmayan e-postalar çevrimiçi pazarlamanın önemli bir parçası haline geldi. Yanıt vermeyen e-posta adresi, bir işletmenin güncellemeler göndermesi ve kendilerini yanıt olarak alabilecekleri tonlarca yanıttan kurtarması için en iyi çözümdür.

Yanıtlanmayan e-postalar, bilgileri mevcut veya potansiyel müşterilerinize yanıt verme şansı vermeden göndermenize olanak tanır. Müşterilere bu tür e-postalar göndermek için çoğunlukla sahte hesaplar kullanılır.

Böyle bir durumda alıcılar bir e-postaya cevap verse bile hiçbir yere ulaşmaz. Bu çoğunlukla spam filtreleri tarafından yakalanır ve onlara “e-posta gönderilmedi” mesajı bırakır.

Bir işletme olarak, siz de böyle bir e-posta oluşturmayı düşünüyorsanız, bu blog özellikle sizin için.

Bugün size yanıtsız bir e-postanın nasıl oluşturulacağı ve neden veya neden kullanılmaması gerektiğiyle ilgili tüm ayrıntıları sağlayacağız.

Öyleyse başlayalım…

Cevapsız E-posta Nedir?
Yanıtsız E-posta Nasıl Oluşturulur ve Gönderilir?
Yanıtsız E-posta Göndermenin Artıları ve Eksileri
Yanıt Verilmeyen E-postaları Kullanmak İçin En İyi Uygulamalar

Cevapsız E-posta Nedir?

Yanıtlanmayan e-posta veya yanıtlanmayan e-posta adresi, işletmelerin etki alanı içinde ileti gönderebilen ancak ileti alamayan bir adrestir. Normal e-posta hesaplarından farklı olarak, mesajlar alıcının gelen kutusuna teslim edilmeyecek, bunun yerine spam filtrelerine yakalanacak. Bu nedenle, alıcı size bir yanıt göndermeye çalışsa bile, takılıp kalırlar.

Normal e-postalar ile yanıtlanmayan e-postalar arasındaki farkı, geldikleri e-posta adreslerine bakarak kolayca anlayabilirsiniz.

İşletmeler, şirketler ve şirketler, mesajlarını iletmek veya mevcut veya potansiyel müşterilerine ve müşterilerine güncellemeler göndermek için bunları kullanır.

Bunlar yalnızca güncelleme sağlamak içindir. Bu, yeni piyasaya sürülen bir ürünle veya sınırlı süreli bir teklifle veya şirketin müşterileriyle paylaşması için önemli görünebilecek diğer benzer bilgilerle ilgili olabilir. Bunlar, genellikle müşteri hizmetleri kapsamında ele alınan iletişim için tasarlanmamıştır.

Yanıtsız E-posta Nasıl Oluşturulur ve Gönderilir?

Müşteriler, şirketin ilgilerini çekebilecek yeni olaylarla onları güncel tutabilmesi için bir markaya abone olur. Genellikle bu tek yönlü bir bilgidir ve müşterinin yanıt vermesini gerektirmez.

Bu amaçla, bir şirketin yanıtsız bir e-posta adresi oluşturması ve e-postaları bu adres üzerinden müşterilerine göndermeye başlaması gerekir.

Bu konuda yeniyseniz, bunu nasıl yapacağınızı merak ediyor olabilirsiniz.

Yanıtlanmayan bir e-posta adresi oluşturmak ve bu adres üzerinden e-posta göndermek için adım adım kılavuz burada.

Adım 1: İlk adım, e-posta servis sağlayıcınızın barındırma hesabınızın kontrol paneline giriş yapmaktır.

Adım 2: Şimdi alan yönetimi sayfasına ve herhangi bir e-posta hesabı oluşturabileceğiniz bölüme gidin.

Adım 3: E-posta programınızda yanıtsız e-posta adresini ayarlayın. Bunun için bir kullanıcı adı ve şifreye ihtiyacınız olacak.

Adım 4: Bundan sonra, belirtilen e-posta adresine gönderilecek bir onay bağlantısı aracılığıyla e-posta adresini doğrulayın.

Bu kadar. Yanıtlanmayan e-posta adresiniz hazır.

Artık, yanıtlanmayan bir e-posta adresiniz olduğunda, e-postaları müşterilerinize göndermenin zamanı geldi.

Bunu nasıl yapacağımıza bir bakalım…

Adım 1: E-posta adresinizin e-posta programını açmanız ve ardından yeni mesajlar oluşturmak için "Oluştur" düğmesine tıklamanız gerekir. Şimdi e-posta konu alanına belirli ürün veya hizmet için heyecan verici bir konu girin.

Adım 2: E-posta gövdesine bir mesaj yazın ve iş ürünleriniz ve hizmetleriniz için grafikler ekleyin. Okuyucularınızın bu e-posta adresinin iletişim için olmadığını fark ettiğinden emin olun. Müşterilerinizin soruları ve geri bildirimleri ile size ulaşabilecekleri iletişim bilgilerini veya diğer e-posta adresini de ekleyebilirsiniz.

Adım 3: Artık mesajınızı istediğiniz alıcılara gönderebilirsiniz. Artık bir e-posta adresi oluşturma ve yanıtsız e-posta oluşturma sürecini anlamış olabilirsiniz. Dolayısıyla, siz de yanıtlanmayan bir e-posta adresi oluşturmayı düşünüyorsanız, yukarıda belirtilen basit adımları izleyerek devam edebilirsiniz.

Yanıtsız E-posta Göndermenin Artıları ve Eksileri

Artıları

Yanıtlanmayan e-posta, doğrudan müşterinin gelen kutusuna gönderilir

Yanıtlanacak gerçek bir yanıtlayıcıya sahip olmanın dışında, yanıtlanmayan bir e-posta, normal bir e-postanın diğer tüm özelliklerine sahiptir. Mesajlar doğrudan alıcının gelen kutusuna teslim edilir.

Zaten aşırı yüklenmiş bir ekibin işini azaltır:

Yanıtlanmayan e-postalar, iş açısından çok etkili bir çözümdür. Ekip üyeleri, karşılığında alacakları yanıtlar ve her birine nasıl yanıt verecekleri konusunda endişelenmeden, yalnızca tek bir tıklamayla e-postayı kolayca gönderebilir. Bu nedenle, bu e-postalar pazarlama ekibi için zamandan ve ekstra çabadan tasarruf sağlar.

Eksileri

Müşterilerle İlgili Kötü Deneyim ve Hukuki Sorunlar:

Bu tam olarak bir dezavantaj değil, müşterilerinize yanıtsız e-postalar göndermeden önce alınması gereken bir önlemdir.

Markanıza abone olup onlara e-posta göndermenize izin verirken, insanlar aslında size güveniyorlar. Bazen yanıt düğmesi olmadan e-posta almak sinir bozucu olabilir.

İnsanların ve nihayetinde potansiyel müşterilerinizin güvenini kaybetmenize neden olabilir.

En iyi yol, onlara sorguları için alternatif e-posta adresleri ve sorunlarını çözebilecekleri diğer iletişim bilgileri sağlamaktır. Onlara güvenilir markalarını iletme seçeneği sunmak, şirketinize olan güvenlerini besler.

Yanıt Verilmeyen E-postaları Kullanmak İçin En İyi Uygulamalar

Yanıtlanmayan e-postayla gerçekten başlamadan önce, stratejinizin amacına uygun olduğundan ve müşterilerinizin göz ardı edilmiş veya değersiz hissettirmediğinden emin olmak önemlidir.

Müşteriler yalnızca kendilerine değer verildiğini hissettikleri ve size güvenebildikleri takdirde bir markaya bağlı kalırlar. Bu, herhangi bir pazarlama stratejisinin özünü oluşturur. Bu nedenle, müşterilerinizin sizinle güçlü bir bağ kurmasını sağlamak için birkaç basit uygulama izlenmelidir.

Yanıtsız e-postayı yalnızca yanıtlar gerekli olmadığında kullanın

Müşterilerinize bir e-posta göndermeden önce, size sormak isteyebilecekleri soruları gündeme getirip getirmediğine bakın. Bu durumda, yanıtlanmayan bir e-posta yoluyla göndermeyin.

Yanıtlanmayan e-postalar, yalnızca müşterileri ürünler veya hizmetler hakkında güncelleyen bilgileri sağlamalıdır. Bunlar iletişim modu değildir, dolayısıyla buna göre kullanılmalıdır.

Yanıtlanmayan e-postaların en iyi kullanımı, pazarlama e-postaları, bilgilendirici e-postalar, onay, randevu bildirimleri ve makbuzlar göndermektir.

Müşterileriniz için iletişim bilgilerini sağlayın

Bir müşteri markanızla sipariş verdikten sonra işiniz bitmiyor. Düzenli müşterilerinize dönüşmelerini istiyorsunuz. Bunu başarmak için onların güvenini kazanmanız gerekecek.

Bu nedenle, onay ve makbuzu yanıtlanmayan bir e-posta ile gönderseniz bile, müşterilerinize herhangi bir sorun durumunda size ulaşabilecekleri iletişim bilgilerinin verildiğinden emin olun.

Bunun için alternatif bir e-posta adresi veya iletişim numarası ekleyebilirsiniz, hatta farklı sosyal medya bağlantıları bunun için işe yarayabilir.

Ana e-posta adresinize bir bağlantı koyun:

Yanıtlanmayan bir e-posta adresi oluşturduktan sonra bile, yanıtsız e-postalarınızın imza bloğuna birincil e-posta adresine bir bağlantı ekleyerek müşteriler için basitleştirin. Bir işletmenin iletişim kurma seçeneği yoksa, itibarına gerçekten zarar verebilir. Bu nedenle, gerekli iletişim bilgilerinin sağlanması önemlidir.

Çözüm

Diğer tüm stratejiler gibi, yanıtsız e-postanın da kendi sınırlamaları vardır. Ancak, doğru kullanılırsa, harika bir pazarlama kaynağı olabilir. Bu hizmet, markanız hakkındaki sözleri yayma ve daha fazla müşteri çekme potansiyeline sahiptir.

Müşterilere doğru zamanda ilgili ve gerekli bilgileri sağlamak, müşterileriniz arasında markanızın güvenini ve itibarını oluşturmaya yardımcı olabilir.

Bu adım adım kılavuzun, kendi "yanıt verilmeyen e-posta adresinizi" oluşturmanıza ve böylece işletmenizin gelişmesine yardımcı olacağını umuyoruz.

SSS

Cevaplanmayan e-posta nedir?

Büyük ölçekli işletmeler çoğunlukla yanıtsız e-postalar kullanır. Bu e-postalar mesajı göndermek için tasarlanmıştır, ancak karşılığında herhangi bir yanıt almazlar.

Yanıt vermeyen bir e-posta gönderirseniz ne olur?

E-postanız gönderene ulaşmayabilir ve bir spam klasörüne yakalanabilir.

Yanıtlanmayan bir e-posta göndermek iş için iyi mi yoksa kötü mü?

Diğer tüm stratejiler gibi yanıtlama veya yanıtlamama e-postası hem avantajlar hem de dezavantajlarla birlikte gelir. Bu nedenle hizmeti akıllıca kullanmak ve maksimum düzeyde kullanmak markanın elindedir.

Bir işletmenin neden yanıtlanmayan e-posta kullanması gerekir?

Çoğunlukla müşterilere belirli bir markadan alışveriş yapmaları karşılığında bir teşekkür veya onay maili gönderilir. Ancak, bazen müşteriler bu postalar karşılığında geri bildirimlerini veya sorularını bırakırlar.

Cevaplanmayan bir e-posta nasıl yazılır?

Yanıt verilmeyen bir e-posta yazmanın en iyi yolu, alıcının yanıt verilmeyen bir e-posta olduğunu fark etmesini ve böylece geri dönmeyi denememesini sağlamaktır. Ayrıca, müşterilerin rahatlığı için alternatif e-posta adresini ve diğer iletişim bilgilerini eklemek her zaman iyi bir fikirdir. Bu, pazarlamada size yardımcı olacak ve müşterilerin kendilerini değerli hissetmelerini sağlayacaktır.

Yanıtlanmayan bir e-posta işletmeyi nasıl etkiler?

Hiçbir yanıt e-postası işletmeyi daha profesyonel, etkili ve rahat hale getirir. Ayrıca pazarlama ekibinin iş yükünü azaltır ve organize bir şekilde çalışmalarına yardımcı olur.