9 เครื่องคำนวณบัตรลงเวลาที่ใช้งานง่ายสำหรับบัญชีเงินเดือน

การบันทึกพนักงานไม่ง่ายอย่างที่คิด อาจเป็นเรื่องยุ่งยากสำหรับผู้จัดการธุรกิจและผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ในการตรวจสอบแผ่นเวลาและคำนวณเงินเดือนตามเครื่องคำนวณนาฬิกาเวลา

เหนือสิ่งอื่นใด จะทราบได้อย่างไรว่าเครื่องคำนวณบัตรลงเวลาสำหรับเงินเดือนใดมีประสิทธิภาพ

เป็นหนึ่งในคำถามที่สำคัญที่สุดของผู้จัดการที่ทำให้พวกเขาต้องพึ่งพาซอฟต์แวร์หรือหมวดหมู่ต่างๆ เช่น:

• เครื่องคิดเลขบัตรลงเวลาออนไลน์
• เครื่องคิดเลขการ์ดทำเอง
• เครื่องคิดเลขที่พัฒนาตนเอง
• ซอฟต์แวร์เครื่องคิดเลขบัตรลงเวลา

บริษัทส่วนใหญ่พึ่งพาซอฟต์แวร์ภายในองค์กรที่พัฒนาขึ้นสำหรับอุตสาหกรรมของตนโดยเฉพาะ อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่สิ่งที่ทุกองค์กรพอใจ

ตัวชี้วัดชั่วโมงการทำงานทางธุรกิจแตกต่างกันไปในแต่ละองค์กร ขึ้นอยู่กับความเข้าใจในประสิทธิภาพการทำงานและการตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล ผู้จัดการจำเป็นต้องติดตามระยะเวลาพัก เวลาตอกบัตรเข้า และออกตามปัจจัยต่างๆ

จำเป็นต้องติดตามเนื่องจากการต่อยเพื่อนซึ่งพนักงานสามารถทำเครื่องหมายการเช็คอินในนามของผู้อื่นได้ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ ผู้จัดการต้องพึ่งพาซอฟต์แวร์นาฬิกาบอกเวลาที่ดี

เครื่องคำนวณบัตรลงเวลามีประโยชน์เนื่องจากทำให้กระบวนการติดตามพนักงานทั้งหมดเป็นไปโดยอัตโนมัติ ผู้จัดการสามารถติดตามตารางเวลา การเข้าร่วม ชั่วโมงทำงาน เวลานอก เวลา และเวลาพักที่ได้รับค่าจ้าง ส่งผลให้ธุรกิจสามารถวิเคราะห์ค่าแรงและตรวจสอบเวลาของพนักงานได้อย่างรวดเร็วตามโครงการหรือข้อกำหนด

ด้วยความก้าวหน้าทางเทคโนโลยี มีเครื่องมือในการบูรณาการเพิ่มขึ้น เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้ผู้จัดการเคลื่อนไหวอย่างมีประสิทธิภาพ มีประสิทธิภาพ และรวดเร็วได้ง่ายขึ้น

ต่อไปนี้คือเครื่องคำนวณเวลาอัตโนมัติและซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่ผู้จัดการสามารถลองใช้ได้

เรดคอร์ท

Redcort เป็นบัตรลงเวลารายสัปดาห์ที่คำนวณการชำระเงินในรูปแบบทศนิยม เครื่องมือออนไลน์คือ Virtual TimeClock ที่สามารถติดตามเวลาของพนักงานได้อย่างง่ายดาย คุณสมบัติหลายอย่างช่วยขจัดการทำงานล่วงเวลาที่ไม่ต้องการด้วยการคำนวณเวลาเข้าและออกนาฬิกาที่แม่นยำ บัตรลงเวลารวมอย่างแม่นยำ และติดตามชั่วโมง เครื่องมือนี้ใช้งานง่ายบนแท็บเล็ต Windows, Windows PC และ MacOS เพื่อติดตามการเจาะเข้าและออก

เครื่องมือช่วยรับรองความถูกต้องของการจ่ายเงินเดือนในขณะที่ตรวจสอบการหยุดพัก การออกเดินทาง การประมาณการหรือคาดเดาการมาถึง และอาหารกลางวันเพื่อติดตามเวลาที่เป็นกลาง นอกจากนี้ ผู้จัดการสามารถติดตามบัตรลงเวลาที่ขาดหายไปและไม่สมบูรณ์ซึ่งอาจมีการประมวลผลบัญชีเงินเดือน รายงานมาพร้อมกับยอดรวมอัตโนมัติที่ง่ายต่อการพิมพ์ ดู และอนุมัติบัตรลงเวลาเงินเดือน

บัดดี้พันช์

Buddy Punch สามารถเป็นเครื่องมือจัดการพนักงานที่ดีที่สุดสำหรับผู้จัดการที่เบื่อหน่ายกับการใช้เครื่องคำนวณบัตรลงเวลาที่ซับซ้อน เครื่องคำนวณบัตรลงเวลาออนไลน์ฟรีนี้ใช้งานง่ายเนื่องจากติดตามการต่อย ต่อย และเวลาพักพร้อมกัน จะสรุปจำนวนชั่วโมงทั้งหมดโดยอัตโนมัติและคำนวณอัตรารายชั่วโมง

เครื่องมือออนไลน์ยังมีอัตรารายปักษ์และเครื่องคิดเลขชั่วโมงที่สามารถช่วยคำนวณ 14 วันได้ทันที แอพติดตามเวลา Buddy Punch สำหรับการดำเนินการรายวันเพื่อคำนวณเวลาทำงานและชั่วโมงที่ช่วยให้ธุรกิจเติบโต แพลตฟอร์มนาฬิกาเจาะสามารถปรับแต่งได้และสะดวกสำหรับพนักงานหรือผู้จัดการ

Clockify

หากคุณต้องการติดตามชั่วโมงของบัตรลงเวลารายสัปดาห์ จ่ายเป็นทศนิยม และค่าล่วงเวลา Clockify อาจเป็นก้าวแรกไปข้างหน้า สามารถบันทึกเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดการทำงาน ชั่วโมงการทำงานทั้งหมด เวลาพัก ฯลฯ ได้อย่างง่ายดายเพื่อกำหนดเงินเดือนของพนักงาน ผู้ใช้สามารถป้อนรายละเอียดด้วยตนเองเพื่อคำนวณผลลัพธ์ โดยจะหักเวลาพัก 30 นาทีจากชั่วโมงการทำงานทั้งหมด หรือผู้ใช้สามารถระบุเวลาได้

อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้ต้องป้อนอัตรารายชั่วโมง (สกุลเงิน) ในเครื่องคำนวณบัตรลงเวลาเพื่อแสดงการชำระเงิน นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกอัตราค่าล่วงเวลาที่สามารถช่วยคำนวณชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาได้ บัตรลงเวลาที่ปรับแต่งได้นี้สามารถพิมพ์ได้และเข้าถึงได้ง่ายเพื่อเก็บบันทึกการเข้างานของพนักงาน

จำลอง

การจำลองแบบสามารถเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีเยี่ยมหากคุณเล่นปาหี่เพื่อสร้างใบบันทึกเวลาของพนักงานด้วยการพัก เครื่องมือออนไลน์นี้สามารถช่วยหัวหน้างาน ผู้จัดการ และพนักงานในการคำนวณเวลาด้วยการพักกลางวัน มีตัวเลือกที่ผู้ใช้สามารถเลือกได้ตามความต้องการ เช่น การคำนวณค่าล่วงเวลา การเปลี่ยนใบลงเวลารายปักษ์ ไม่แสดงวันหยุดสุดสัปดาห์ เป็นต้น

ผู้ใช้สามารถใส่อัตราค่าจ้างรายชั่วโมง เวลาเริ่มต้น เวลาสิ้นสุด การพัก และเริ่มคำนวณเงินเดือนได้ นอกจากนี้ ผู้ใช้สามารถเลือกช่วงวันที่ พักแผ่นงานแผนภูมิเวลาฉบับสมบูรณ์ และดาวน์โหลดแผ่นงานการ์ดในรูปแบบ XLS และ CSV เครื่องมือออนไลน์มีประโยชน์ในขณะที่ออกใบแจ้งหนี้หรือคิดต้นทุนลูกค้า และคำนวณการจ่ายเวลาในการผลิตได้อย่างแม่นยำ

ตัวช่วยสร้างนาฬิกาเวลา

ตัวช่วยสร้างนาฬิกาเวลาเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการคำนวณเงินเดือนของพนักงานตามชั่วโมงการทำงานและการทำงานล่วงเวลา ใช้งานได้ฟรีสำหรับการติดตามพนักงานระยะไกลหลายคน โดยที่พนักงานสามารถเตรียมกำหนดการของพนักงานได้อย่างง่ายดาย เครื่องมือออนไลน์สามารถช่วยคำนวณการหักเงินได้เช่นกัน ขึ้นอยู่กับการลาพัก การหยุดพัก หรือการวัดอื่นๆ ขึ้นอยู่กับองค์กร

นอกจากนี้ ผู้ใช้ยังสามารถพิมพ์รายงาน ส่งไปยังแผนกบัญชี และดาวน์โหลดเป็น PDF บนระบบปฏิบัติการ Mac หรือ Windows ได้อย่างง่ายดาย ระบบการจัดการพนักงานนี้ยังนำเสนอข้อความที่อ่านง่ายพร้อมข้อมูลทั้งหมด

เครื่องคำนวณบัตรลงเวลา

Calculator Soup ได้พัฒนาเครื่องคำนวณบัตรลงเวลาเพื่อติดตามช่วงพักและเวลาทำงาน และคำนวณการจ่ายเงินของพนักงานเป็นรายเดือน รายสัปดาห์ หรือรายชั่วโมง เครื่องมือนี้ยังหักเวลาพักอัตโนมัติจากชั่วโมงทำงานที่ป้อนเข้าและออกเวลาของพนักงาน ผู้ใช้สามารถเริ่มต้นด้วยการป้อนวันที่ ชื่อพนักงาน เวลาเข้าและออก และอัตราการจ่ายปกติเพื่อคำนวณเงินเดือน ผู้ใช้ยังสามารถรวมชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาเพื่อคำนวณเงินเดือนได้อีกด้วย

มิราเคิลสลัด

ในการคำนวณชั่วโมงในมิราเคิลสลัด ผู้ใช้ต้องป้อนเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด (ชั่วโมง: นาที) แล้วคำนวณ หลังจากคำนวณแล้ว ผู้ใช้สามารถรวมรอบก่อนคำนวณได้หากต้องการ จากนั้นผู้ใช้สามารถย้ายไปที่ผลรวมเพื่อเพิ่มชั่วโมงทำงาน เช่น 7:35, 10:25 เป็นต้น ผู้ใช้ยังสามารถเปลี่ยนช่องคำนวณและรวมชั่วโมงเพื่อให้ได้จำนวนชั่วโมงทำงานที่แน่นอน

Calculator.net

ในการใช้ Calculator.net ผู้ใช้สามารถเริ่มต้นด้วยการป้อนชั่วโมงทำงาน (เริ่มต้นถึงสิ้นสุด) และเวลาหักพัก ซึ่งรวมถึงรอบเวลา ส่วนหัวของรายงาน และบันทึกย่อ จากนั้นจึงเริ่มคำนวณ หากผู้ใช้ต้องใส่ข้อมูลการชำระเงิน รายงานวันว่าง และบันทึกค่าลงในเบราว์เซอร์ ให้ทำเครื่องหมายที่รายการตรวจสอบ ป้อนข้อมูล และเริ่มคำนวณ

สปิก้า

หากคุณเป็นพนักงานสัญญาจ้าง ฟรีแลนซ์ ประกอบอาชีพอิสระ ฯลฯ Spica สามารถช่วยคุณคำนวณเงินเดือนได้ เริ่มต้นด้วยการป้อนนาฬิกาเข้า ตอกบัตร และแบ่งเพื่อคำนวณการจ่ายเงินทั้งหมดสำหรับพนักงาน ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและนักบัญชีสามารถคำนวณเวลาและการชำระเงินได้ทันที เริ่มต้นด้วยการป้อนชื่อ เลือกสัปดาห์ ป้อนเวลา ป้อนเวลาพัก ป้อนอัตรารายชั่วโมง และคำนวณเงินเดือน

ผลลัพธ์สามารถส่งออกในรูปแบบ CSV รูปแบบที่พิมพ์ และรีเซ็ตได้หากต้องการ เครื่องมือออนไลน์สามารถลงทะเบียนการออกเดินทาง คู่แข่ง การเดินทางเพื่อธุรกิจ ช่วงพักกลางวัน การทำงานทางไกล ฯลฯ สำหรับพนักงาน นายจ้าง และฟรีแลนซ์ได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องคำนวณด้วยตนเอง

บทสรุป

ธุรกิจจำเป็นต้องพึ่งพาโซลูชันที่สามารถคำนวณเวลาทำงานและการชำระเงินในวัฒนธรรมการทำงานในปัจจุบันได้อย่างง่ายดาย แผ่นเวลาจำเป็นต้องปรับแต่งได้เพื่อให้พนักงานปรับเงินเดือนได้ง่ายขึ้น ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญในการเลือกเครื่องมือไทม์ชีทที่เหมาะสมเพื่อให้แน่ใจว่าการจ่ายเงินเดือนที่ถูกต้องและวัดประสิทธิภาพการทำงาน

ต่อไปนี้คือเครื่องมือติดตามการเข้างานของพนักงานที่ดีที่สุดบางส่วนที่อาจมีประโยชน์เช่นกัน