9 حاسبات بطاقات الوقت سهلة الاستخدام لكشوف المرتبات

الاحتفاظ بسجل للموظفين ليس سهلاً كما قد يفعله المرء. قد يكون من الصعب على مديري الأعمال ومتخصصي الموارد البشرية مراجعة الجداول الزمنية وحساب كشوف المرتبات بناءً على حاسبة ساعة الوقت.

قبل كل شيء ، كيف تحدد أي آلة حاسبة لبطاقات الوقت لكشوف المرتبات فعالة؟

إنه أحد أهم استفسارات المديرين التي تجعلهم يعتمدون على برامج أو فئات مختلفة مثل:

• حاسبات بطاقات الوقت عبر الإنترنت
• حاسبات بطاقة افعلها بنفسك
• حاسبات ذاتية التطوير
• حاسبات بطاقة الوقت البرمجيات

تعتمد غالبية الشركات على برامجها الداخلية التي تم تطويرها خصيصًا لمجال عملها. ومع ذلك ، فهو ليس شيئًا تشعر كل منظمة بالراحة معه.

تختلف مقاييس ساعات العمل في العمل من مؤسسة إلى أخرى اعتمادًا على فهمهم للإنتاجية والقرارات المستندة إلى البيانات. يحتاج المديرون إلى تتبع فترات الراحة وتسجيل الدخول ووقت الخروج حسب العوامل.

من الضروري تتبع ذلك بسبب لكمات الأصدقاء حيث يمكن للموظفين تحديد تسجيل الوصول نيابة عن شخص آخر. لتجنب ذلك ، يعتمد المديرون على برنامج ساعة الوقت المناسب.

تعد حاسبات بطاقة الوقت مفيدة لأنها تعمل على أتمتة العملية الكاملة لتتبع الموظفين. يمكن للمديرين تتبع الجداول الزمنية ، والحضور ، وساعات العمل ، والوقت الخارجي ، والوقت المحدد ، والإجازات المدفوعة. نتيجة لذلك ، يمكن للشركات تحليل تكاليف العمالة بسرعة ومراقبة وقت الموظفين بناءً على المشاريع أو المتطلبات.

مع التقدم في التكنولوجيا ، كانت هناك زيادة في دمج الأدوات. جعلت هذه الأدوات من السهل على المديرين التحرك بفعالية وكفاءة وسرعة.

فيما يلي بعض حاسبات ساعة الوقت الآلية وبرامج كشوف المرتبات التي يمكن للمديرين تجربتها.

ردكورت

Redcort هي بطاقة زمنية أسبوعية تحسب الدفع بالتنسيق العشري. الأداة عبر الإنترنت هي Virtual TimeClock التي يمكنها بسهولة تتبع وقت الموظف. تعمل العديد من الميزات على التخلص من العمل الإضافي غير المرغوب فيه من خلال الحساب الدقيق لوقت الدخول والخروج على مدار الساعة وإجمالي بطاقة الوقت بدقة وتتبع الساعات. الأداة سهلة الاستخدام على أجهزة الكمبيوتر اللوحية التي تعمل بنظام Windows و Windows PC و macOS لتتبع الضرب للداخل والخارج.

تضمن الأداة كشوف رواتب دقيقة أثناء مراقبة فترات الراحة والمغادرة وتقدير أو تخمين الوصول والغداء كتتبع غير متحيز للوقت. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمديرين تتبع بطاقات الوقت المفقودة وغير المكتملة التي قد تعطل معالجة كشوف المرتبات. تأتي التقارير مع إجمالي تلقائي يسهل طباعته وعرضه واعتماده لبطاقات الوقت الخاصة بكشوف المرتبات.

لكمة الأصدقاء

يمكن أن يكون Buddy Punch أفضل أداة لإدارة الموظفين للمديرين الذين سئموا من استخدام الآلات الحاسبة المعقدة لبطاقات الوقت. هذه الآلة الحاسبة المجانية لبطاقة الوقت على الإنترنت سهلة الاستخدام لأنها تتعقب وقت الثقب واللكم والكسر في وقت واحد. سيقوم تلقائيًا بجمع إجمالي عدد الساعات وحساب معدل الساعة.

تقدم الأداة عبر الإنترنت أيضًا أسعارًا نصف أسبوعية وآلة حاسبة للساعة يمكنها المساعدة في حساب 14 يومًا على الفور. تطبيق Buddy Punch لتتبع الوقت مخصص للعمليات اليومية لحساب وقت وساعات العمل لمساعدة الشركات على النمو. منصة الساعة المثقبة قابلة للتخصيص وملائمة للموظفين أو المديرين.

كلوكيفي

إذا كنت ترغب في تتبع ساعات بطاقة الوقت الأسبوعية ، والدفع بالنظام العشري ، والعمل الإضافي ، فيمكن أن يكون Clockify الخطوة الأولى للأمام. يمكنه بسهولة تسجيل وقت بدء العمل وانتهائه ، وإجمالي ساعات العمل ، ووقت الراحة ، وما إلى ذلك ، لتحديد كشوف رواتب الموظفين. يمكن للمستخدمين إدخال التفاصيل يدويًا لحساب النتائج. تخصم استراحة 30 دقيقة من إجمالي ساعات العمل ، أو يمكن للمستخدمين تحديد الوقت.

ومع ذلك ، يحتاج المستخدمون إلى إدخال سعر الساعة (العملة) في حاسبة بطاقة الوقت لإظهار الدفع. أيضًا ، هناك خيار لمعدل العمل الإضافي الذي يمكن أن يساعد في حساب ساعات العمل الإضافي. بطاقة الوقت القابلة للتخصيص هذه قابلة للطباعة ويمكن الوصول إليها بسهولة للاحتفاظ بسجلات حضور الموظفين.

ريبليكون

يمكن أن يكون Replicon مكانًا ممتازًا للبدء إذا كنت تتلاعب في إنشاء جدول زمني للموظف مع فترات راحة. يمكن أن تساعد هذه الأداة عبر الإنترنت المشرفين والمديرين والموظفين في حساب الوقت مع استراحات الغداء. هناك خيارات يمكن للمستخدمين اختيارها وفقًا للمتطلبات ، مثل حساب العمل الإضافي ، والتبديل إلى الجداول الزمنية نصف الأسبوعية ، وعدم إظهار عطلات نهاية الأسبوع ، وما إلى ذلك.

يمكن للمستخدمين وضع معدل الأجر بالساعة ووقت البدء ووقت الانتهاء والفواصل والبدء في حساب كشوف المرتبات. إلى جانب ذلك ، يمكن للمستخدمين تحديد النطاق الزمني ، واستراحة ورقة المخطط الزمني الكاملة ، وتنزيل ورقة البطاقة بتنسيق XLS و CSV. يمكن أن تكون الأداة عبر الإنترنت مفيدة أثناء إعداد الفواتير أو تكلفة العملاء وحساب أجر الوقت الإنتاجي بدقة.

معالج ساعة الوقت

يعد Time Clock Wizard طريقة فعالة لحساب رواتب الموظفين وفقًا لساعات العمل الإنتاجية والعمل الإضافي. إنه مجاني للاستخدام لتتبع العديد من الموظفين عن بعد والتي من خلالها يمكن للمرء بسهولة إعداد جدول زمني للموظف. يمكن أن تساعد الأداة عبر الإنترنت في حساب الخصم أيضًا اعتمادًا على الإجازات أو فترات الراحة أو غيرها من الإجراءات حسب المنظمة.

إلى جانب ذلك ، يمكن للمستخدمين طباعة التقرير بسهولة وإرساله إلى قسم المحاسبة وتنزيله بتنسيق PDF على أنظمة تشغيل Mac أو Windows. يوفر نظام إدارة الموظفين هذا أيضًا بيانات سهلة القراءة مع جميع المعلومات.

حاسبة بطاقة الوقت

طورت Calculator Soup حاسبة بطاقة الوقت لتتبع فترات الراحة وساعات العمل وحساب مدفوعات الموظف شهريًا أو أسبوعيًا أو كل ساعة. تقوم الأداة أيضًا بخصم فترات الاستراحة من ساعات العمل التي يتم إدخالها وخروجها من وقت الموظفين. يمكن للمستخدمين البدء بإدخال التاريخ واسم الموظف ووقت الدخول والخروج ومعدل الدفع العادي لحساب كشوف المرتبات. يمكن للمستخدمين أيضًا تضمين ساعات العمل الإضافي لحساب كشوف المرتبات.

سلطة ميراكل

لحساب الساعات في Miracle Salad ، يتعين على المستخدمين إدخال وقت البدء ووقت الانتهاء (ساعة: دقيقة) ثم حسابها. بعد الحوسبة ، يمكن للمستخدمين تضمين الجولة قبل الحساب إذا لزم الأمر. ثم يمكن للمستخدمين الانتقال إلى التجميع لإضافة ساعات العمل ، على سبيل المثال ، 7:35 ، 10:25 ، إلخ. يمكن للمستخدمين أيضًا تغيير خانات الحساب ومجموع الساعات للحصول على العدد الدقيق لساعات العمل.

Calculator.net

لاستخدام Calculator.net ، يمكن للمستخدمين البدء بإدخال ساعات العمل (من البداية إلى النهاية) ووقت الاستقطاع ، بما في ذلك وقت الجولة ورأس التقرير والملاحظات ، ثم البدء في الحساب. إذا كان على المستخدمين تضمين معلومات الدفع وتقرير اليوم الفارغ وحفظ القيم في المتصفح ، فحدد قائمة التحقق وأدخل البيانات وابدأ الحساب.

سبيكا

إذا كنت عاملًا متعاقدًا ، أو تعمل بالقطعة ، أو تعمل لحسابك الخاص ، وما إلى ذلك ، فيمكن أن تساعدك Spica في حساب كشوف المرتبات. ابدأ بإدخال الساعة ، ووقت الخروج ، والكسر لحساب إجمالي الدفع للموظف. يمكن لقسم الموارد البشرية والمحاسبين بسهولة حساب الوقت والدفع على الفور. ابدأ بإدخال الاسم ، واختر الأسبوع ، وأدخل التوقيت ، وأدخل وقت الاستراحة ، وأدخل سعر الساعة ، واحسب كشوف المرتبات.

يمكن تصدير النتيجة بتنسيق CSV ، والتنسيق المطبوع ، وإعادة التعيين إذا لزم الأمر. يمكن للأداة عبر الإنترنت بسهولة تسجيل رحلات المغادرة والمنافسين ورحلات العمل واستراحات الغداء والعمل عن بُعد وما إلى ذلك للموظفين وأصحاب العمل والعاملين لحسابهم الخاص دون حساب يدوي.

استنتاج

تحتاج الشركات إلى الاعتماد على حل يمكنه بسهولة حساب وقت العمل والمدفوعات في ثقافة العمل الحالية. يجب أن تكون الجداول الزمنية قابلة للتخصيص ليسهل على الموظفين تعديل كشوف المرتبات. ومن ثم ، فمن الضروري اختيار أداة الجدول الزمني المناسبة لضمان كشوف رواتب دقيقة وقياس الإنتاجية.

إليك بعضًا من أفضل أدوات تتبع حضور الموظفين التي يمكن أن تكون مفيدة أيضًا.