14 ทักษะการบริหารโครงการสู่ความสำเร็จในฐานะผู้จัดการโครงการ

คุณรู้สึกค้างเมื่อมีคนถามถึงจุดแข็งและทักษะของคุณหรือไม่?

อาจเป็นเรื่องยากที่จะพูดถึงตัวเอง การขายสิ่งที่คุณทำได้ดี และการหวังว่าผู้มีอำนาจตัดสินใจจะซื้อมัน เรารู้ได้ยังว่าเราเก่งเรื่องไหน? หรือเราให้คำตอบที่สะท้อนถึงสิ่งที่เราหวังว่าเราจะทำได้ดีที่สุด?

นั่นเป็นเหตุผลที่เราศึกษาภาษารักและการทดสอบ Enneagram: เราหมกมุ่นอยู่กับการรู้จักตัวเองดีขึ้น

การจัดการโครงการเป็นบทบาทที่ต้องใช้บุคคลที่มีความตระหนักในตนเองสูง เพื่อจัดการกับการสื่อสารของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและรักษาทรัพยากรทางธุรกิจและเป้าหมายให้เป็นไปตามแผน การรู้จุดแข็งของคุณและวิธีใช้ประโยชน์จากจุดแข็งเมื่อทำงานร่วมกับผู้อื่นเป็นสิ่งสำคัญ

ธุรกิจทั้งหมดใช้เครื่องมือการจัดการโครงการบางรูปแบบเพื่อช่วยในการปรับปรุงประสิทธิภาพขององค์กร ธุรกิจสมัยใหม่ลงทุนในซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพสูงเพื่อติดตามความคืบหน้าและผลผลิต โซลูชันเหล่านี้ยังเชี่ยวชาญในการสร้างเส้นทางวิกฤตที่มีค่าเมื่อโครงการประสบกับการเปลี่ยนแปลงที่ไม่คาดคิด

ผู้จัดการโครงการต้องการชุดทักษะที่มีทั้งทักษะหนักและเบา ทักษะด้านเทคนิค เช่น การกำหนดขอบเขตโครงการ ทักษะด้านอารมณ์ เช่น การสื่อสาร และความสามารถในการปรับตัว มีความสำคัญต่อการสร้างประสบการณ์ในบทบาทนี้

เช่นเดียวกับเส้นทางอาชีพอื่นๆ ผู้จัดการโครงการที่มีทักษะเฉพาะบทบาทที่สำคัญและมีความสามารถในด้านความเป็นผู้นำและความเฉียบแหลมทางธุรกิจสามารถหาโอกาสที่ดีได้อย่างง่ายดาย

14 ทักษะการจัดการโครงการที่จำเป็น

ผู้จัดการโครงการไม่เคยทำงานในไซโลและขับเคลื่อนด้วยการทำงานร่วมกันข้ามสายงานและมองเห็นงานและเวิร์กโฟลว์ทั่วทั้งบริษัทได้ดีขึ้น

ไม่ว่าธุรกิจของคุณจะใช้วิธีการวงจรชีวิตการจัดการโครงการแบบดั้งเดิมหรือโซลูชันขั้นสูงในการจัดการโครงการ ทักษะที่จำเป็นสำหรับผู้จัดการโครงการยังคงค่อนข้างคล้ายกัน หากคุณต้องการเข้าสู่อุตสาหกรรมการจัดการโครงการ ต่อไปนี้เป็นคุณลักษณะทางวิชาชีพและส่วนบุคคลที่สำคัญบางประการในการพัฒนาสู่ความสำเร็จ

องค์กร

คุณนึกภาพคนสมองกระเจิงที่พยายามประสานงานทุกด้านของโครงการระดับองค์กรได้ไหม? ไม่มีอะไรผิดปกติกับ scatterbrains – ฉันก็เป็นส่วนหนึ่งของคลับนั้นเหมือนกัน แต่บุคคลควรมีทักษะการจัดการองค์กรที่ยอดเยี่ยมในการจัดการโครงการอย่างเหมาะสม

ผู้จัดการโครงการต้องการทักษะในการจัดองค์กรเพื่อให้ทีมและงานดำเนินไปอย่างราบรื่น บุคคลที่มีการจัดการตอบกลับอีเมลตรงเวลา รักษากำหนดเวลา และมีรายการตรวจสอบสำหรับทุกสิ่ง พวกเขามีความเชี่ยวชาญในวิธีการกำหนดเป้าหมายและมีหน้าที่รับผิดชอบในการทำให้มั่นใจว่าบรรลุเหตุการณ์สำคัญของโครงการภายในกำหนดเวลา

การมอบหมายและการจัดการงาน

อีกแง่มุมหนึ่งของการจัดการโครงการคือการรู้ว่าใครดีที่สุดในสิ่งใด ในกรณีของโครงงานโรงเรียน อาจหมายถึงการถามว่าใครเก่งด้านตัวเลขและใครสามารถคิดชื่อโครงงานที่สร้างสรรค์ได้

ในโลกของการทำงาน นี่หมายถึงการรู้จักพนักงานของคุณและวิธีการอ่านใจคน หลายโครงการล้มเหลวเพราะพวกเขามอบหมายงานผิดคนหรือกลุ่มเพียงเพราะผู้นำหลายคนเชื่อว่าทีมควรยอมรับงานที่มอบหมายอย่างมีความสุข

แม้ว่าสิ่งนี้อาจใช้ได้กับพวกเขา แต่ก็มักจะล้มเหลว พนักงานติดอยู่กับงานที่พวกเขาไม่ต้องการในขณะที่รู้สึกว่าความสามารถของพวกเขาสูญเปล่า ด้วยเหตุผลนี้ ให้มองหาหรือพยายามเป็นผู้จัดการโครงการที่มอบหมายแง่มุมต่างๆ ของโครงการอย่างเหมาะสมตามบุคลิกหรือพรสวรรค์

เลือกกลยุทธ์ที่เหมาะสม

ผู้จัดการโครงการที่ดีรู้วิธีเลือกกลยุทธ์ที่ดีที่สุดสำหรับบริษัท โครงการ และผู้ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด

ถามคำถามต่อไปนี้ก่อนวางแผนและดำเนินการตามกลยุทธ์และแผนงานการจัดการโครงการทั่วทั้งบริษัท:

• เฉพาะทีมที่เก่งคืออะไร?
• พวกเขาจะสามารถทำอะไรได้บ้างหากได้รับคำแนะนำและความเป็นผู้นำที่ถูกต้อง
• อะไรคือจุดบอดและอุปสรรคที่ใหญ่ที่สุดของพวกเขาที่เป็นอุปสรรคต่อความสำเร็จของโครงการ?

วิธีการจัดการโครงการไม่ควรเป็นความท้าทายในตัวของมันเอง ตัวอย่างเช่น นักออกแบบแบรนด์อาจพบว่าการทำงานกับ Gantt Charts มีความท้าทาย และอาจต้องการสื่อที่ใช้งานง่ายกว่าในการทำงานให้สำเร็จ เช่น แพลตฟอร์มการจัดการโครงการที่เรียนรู้ได้ง่าย

การสื่อสาร

การสื่อสารเป็นปัญหาที่หลายบริษัท เราไม่ได้บอกว่าเราหมายถึงอะไรและกลัวการเหยียบเท้า เกี่ยวกับการจัดการโครงการ ไม่มีเวลาสำหรับความหวาดหวั่นนี้

ผู้จัดการโครงการสวมหมวกหลายใบ หมวกใบหนึ่งเป็นหัวหน้าผู้สื่อสาร พวกเขาสื่อสารกับผู้จัดการทุกคนที่เกี่ยวข้องกับโครงการ รวมถึงพนักงานทุกคน ผู้ที่มีตำแหน่งสูงกว่าในบริษัท และบุคคลภายนอกองค์กร (เช่น การสื่อสารกับลูกค้า) ที่อาจร่วมมือกับบริษัทของคุณเพื่อทำโครงการนี้ให้สำเร็จ

ด้วยเหตุนี้ ผู้จัดการโครงการจึงต้องเป็นนักสื่อสารที่ยอดเยี่ยม งานนี้ไม่เหมาะสำหรับผู้ที่กล่องจดหมายอีเมลจมอยู่หลายวันหรือพูดเป็นวงกลมเพื่อค้นหาความหมาย พวกเขาควรเป็นผู้ตอบกลับอย่างรวดเร็วที่สามารถระบุประเด็นที่พวกเขาพยายามสื่อสารได้อย่างกระชับ

หากมีการเปลี่ยนแปลง พนักงานพลาดวันครบกำหนด หรือการออกแบบไม่เหมือนกับแบบร่างที่ได้รับอนุมัติ ผู้จัดการโครงการจำเป็นต้องสามารถสื่อสารสถานการณ์อย่างมืออาชีพกับพนักงานคนอื่นๆ หรือผู้ที่เป็นผู้นำได้

ความเป็นผู้นำ

ในฐานะผู้จัดการโครงการ หลายคนจะมองหาคำตอบ คำแนะนำ หรือแนวทางแก้ไขจากคุณ ผู้จัดการโครงการควรแสดงคุณสมบัติความเป็นผู้นำที่แข็งแกร่งเหนือสิ่งอื่นใด

จากนี้ ฉันหมายความว่าผู้จัดการของคุณควรเป็นคนที่สามารถเรียกร้องความสนใจได้ง่าย ผู้อื่นควรเคารพพวกเขาเป็นอย่างดีทั้งที่บริษัทของคุณและจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและผู้เข้าร่วมจากภายนอก ผู้จัดการโครงการมีอำนาจเหนือเพื่อนร่วมงานในระดับหนึ่ง

พนักงานบางคนเป็นผู้นำโดยธรรมชาติ คนอื่น ๆ มีศักยภาพที่จะเป็นผู้นำหลังจากการฝึกสอน หากคุณมีนักสื่อสารที่เป็นระเบียบและสมบูรณ์แบบในทีมของคุณ แต่สงสัยความสามารถในการเป็นผู้นำของพวกเขา ลองพิจารณาแต่งตั้งพวกเขาเป็นผู้จัดการโครงการด้วยความรู้ที่คุณจะต้องสอนพวกเขาผ่านหลายขั้นตอน

การเจรจาต่อรอง

แม้ว่าสิ่งนี้จะไม่ใช่ความหวัง แต่บางครั้งโครงการก็อาจดูไม่ราบรื่นนัก ราคาที่คุณเสนออาจไม่ตรงกับใบแจ้งหนี้สุดท้าย บางทีทีมออกแบบกราฟิกอาจไม่ได้รับรูปภาพคืนตามเวลาที่คุณตกลงไว้

ไม่ว่าปัญหาคืออะไร ผู้จัดการโครงการจำเป็นต้องสามารถเจรจาหาทางออกได้ ลักษณะนี้อยู่ติดกับทักษะความเป็นผู้นำและการสื่อสาร แม้ว่าจะไม่เหมือนกัน แต่คุณมักจะเห็นคุณลักษณะทั้งหมดเหล่านี้ในบุคคลคนเดียวกัน

คำถามต่อไปนี้เป็นแนวทางที่เป็นประโยชน์ในการระบุทักษะการเจรจาต่อรองของพนักงาน:

• ก่อนหน้านี้พวกเขามีปฏิกิริยาอย่างไรในช่วงวิกฤต?
• พวกเขาเคยเสี่ยงที่จะหาทางออกไม่ได้เพียงเพื่อหาทางประนีประนอมที่น่าพอใจสำหรับทั้งสองฝ่ายหรือไม่?

การเจรจาเป็นสิ่งที่ท้าทายและไม่ค่อยมีใครอยากทำ อาจรู้สึกเหมือนโต้เถียงกับมืออาชีพคนอื่น ๆ แต่ผู้จัดการโครงการที่ดีรู้วิธีหาจุดกึ่งกลางระหว่างฝ่ายต่าง ๆ หรือแม้กระทั่งระหว่างทีมที่ทำงานให้กับบริษัทเดียวกัน

การทำนายและการจัดการความเสี่ยง

การวิเคราะห์และการจัดการความเสี่ยงเป็นการคาดการณ์ความเสี่ยงทางการเงินที่อาจเกิดขึ้นก่อนที่จะกลายเป็นจริง นอกจากการคาดการณ์ปัญหาเหล่านี้แล้ว การจัดการความเสี่ยงยังรวมถึงการพัฒนาแนวทางแก้ไขที่เป็นไปได้เพื่อช่วยหลีกเลี่ยงหรือลดผลกระทบให้น้อยที่สุด

กลยุทธ์การจัดการความเสี่ยงเป็นวิธีที่ดีในการทำให้แน่ใจว่าคุณสามารถฟื้นตัวจากสิ่งที่ยังไม่เกิดขึ้น ด้วยการคาดการณ์ปัญหาและเตรียมบริษัทของคุณให้พร้อมสำหรับทุกสิ่ง คุณสามารถแก้ปัญหาก่อนที่จะเกิดขึ้น

การจัดการความเสี่ยงไม่จำเป็นต้องจำกัดเฉพาะปัญหาทางการเงิน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในฐานะผู้จัดการโครงการ ความสำเร็จของทีมของคุณส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับความสามารถในการทำงานให้ทันกำหนด

กลยุทธ์การจัดการความเสี่ยงแบบหนึ่งอาจนำเสนอแต่ละวันครบกำหนดล่วงหน้าหนึ่งสัปดาห์เร็วกว่าที่จำเป็น เพื่อให้มั่นใจว่าทีมงานทำงานอย่างหนักเพื่อให้บรรลุตามนั้น แต่เผื่อไว้สำหรับสถานการณ์ฉุกเฉินบางอย่าง

พิจารณาปัญหาเฉพาะประเภทที่อาจเกิดขึ้นกับโครงการของคุณ ไม่มีสองโครงการที่เหมือนกัน และจะไม่ใช่กลยุทธ์การบริหารความเสี่ยงเฉพาะโครงการ

กำหนดการ

การจัดกำหนดการเป็นส่วนสำคัญของการจัดการโครงการ เนื่องจากคนอื่นๆ พึ่งพาคุณเพื่อให้บรรลุกำหนดเวลา โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากทีมของคุณทำสัญญากับโครงการต่างๆ ผู้จัดการโครงการที่มีคุณภาพจะทำให้ลูกค้าทุกรายส่งมอบงานที่มีคุณภาพได้ตรงเวลา

ผลกระทบของการจัดกำหนดการที่เหมาะสมมีมากกว่าการมอบหมายและการจัดการงาน การจัดกำหนดการรวมถึงการชำระเงินและการกำหนดเวลาการเรียกเก็บเงิน การกำหนดวันครบกำหนด การจัดตารางเวลากะ และอื่นๆ

ผู้จัดการโครงการที่ดีสามารถสลับปฏิทินหลายรายการได้ด้วยกลวิธี เช่น การกำหนดรหัสสีและป้ายกำกับการจัดลำดับความสำคัญ

การบริหารต้นทุน

การใช้จ่ายเกินงบประมาณของทีมของคุณไม่เพียงแต่จะทำให้โครงการที่อยู่ในมือต้องหยุดชะงักเท่านั้น แต่ยังส่งผลต่อทีมและบริษัทของคุณตลอดทั้งปีบัญชีอีกด้วย นี่คือเหตุผลที่การจัดการต้นทุนและการติดตามต้นทุนเป็นทักษะการจัดการโครงการที่สำคัญ

พูดง่ายๆ ก็คือ การจัดการต้นทุนหมายถึงการวางแผนและติดตามต้นทุนทางธุรกิจ ผู้จัดการโครงการมักจะใช้ซอฟต์แวร์การจัดการต้นทุนโครงการเพื่อให้แน่ใจว่าทีมจะคงต้นทุนไว้ได้ในขณะที่ส่งมอบผลิตภัณฑ์หรือบริการคุณภาพสูง

ค่าใช้จ่ายบางอย่างที่ต้องพิจารณาตลอดทั้งโครงการ ได้แก่ วัสดุสิ้นเปลือง ทรัพยากรบุคคล เช่น ผู้รับเหมาหรือฟรีแลนซ์ อุปกรณ์หรือพื้นที่ และค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่อาจต้องทำหากงานนั้นต้องการงานมากกว่าที่คาดไว้ในตอนแรก

การคิดอย่างมีวิจารณญาณ

ถ้าคุณต้องทำข้อสอบวัดมาตรฐานในชั้นประถมศึกษา คุณจะจำได้ว่าเน้นการเป็นนักคิดเชิงวิพากษ์ หมายความว่าคุณจะได้ข้อสรุปที่ดีที่สุดด้วยข้อมูลที่คุณมี ในฐานะผู้จัดการโครงการ ทักษะนี้มีประโยชน์และจำเป็น

ผู้จัดการโครงการทำการตัดสินใจรายวัน ตั้งแต่การกำหนดงบประมาณโครงการและการซื้อจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ไปจนถึงการกำหนดเป้าหมายและการปรับเวิร์กโฟลว์ให้เหมาะสม ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญ (ไม่มีเจตนาเล่นสำนวน) ที่ PJM จะต้องเป็นผู้ตัดสินใจที่ดี คุณต้องการใครสักคนที่ชั่งน้ำหนักตัวเลือกทั้งหมดของพวกเขาและสามารถเลือกสิ่งที่ดีที่สุดได้เก้าครั้งจากสิบครั้ง

องค์ประกอบสำคัญอีกประการหนึ่งของการทำความเข้าใจเกี่ยวกับการจัดการโครงการคือการรู้ว่าโครงการใดจะประสบความสำเร็จเพื่อสร้างผลกระทบทางธุรกิจสูงสุด การรู้วิธีดำเนินการศึกษาความเป็นไปได้สามารถให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องแก่ผู้จัดการโครงการสำหรับการดำเนินโครงการ

มุ่งเน้นคน

ทักษะนี้ค่อนข้างถูกมองข้ามและมักถูกมองข้ามในโลกธุรกิจ อย่างไรก็ตาม ผู้จัดการโครงการต้องเป็น ผู้จัดการคน เก่งด้วย เห็นได้ชัดถ้าคุณคิดเกี่ยวกับมัน

ผู้จัดการโครงการจัดการกับผู้คนในแต่ละวัน พวกเขาเป็นจุดติดต่อสำหรับทั้งทีมและผู้ที่เกี่ยวข้องในโครงการนั้น นอกจากนี้ยังเป็นจุดติดต่อสำหรับผู้เข้าร่วมภายนอก

ในกรณีของการทะเลาะวิวาท ภาวะที่กลืนไม่เข้าคายไม่ออก หรือข้อขัดแย้งใดๆ ผู้จัดการโครงการคือเป้าหมายระหว่างฝ่ายต่างๆ เนื่องจากพวกเขามีหน้าที่รับผิดชอบในการสร้างความมั่นใจว่าผู้คนจะปฏิบัติตามเป้าหมายและบรรลุเหตุการณ์สำคัญของโครงการ จึงจำเป็นอย่างยิ่งที่ผู้จัดการโครงการจะต้องเป็นที่ชื่นชอบและเป็นผู้เล่นในทีม

การแก้ปัญหา

ทักษะนี้เกี่ยวข้องกับการคิดเชิงวิพากษ์ ซึ่งเกี่ยวข้องกับความสามารถในการตัดสินใจของแต่ละคน อย่างไรก็ตาม ทักษะเฉพาะนี้หมายถึงปฏิกิริยาของผู้จัดการในระหว่างความขัดแย้ง

เมื่อคนกลุ่มใหญ่ทำงานร่วมกัน มีความเป็นไปได้ที่จะมีการหักหน้ากันหรือเกิดภัยพิบัติในรูปแบบของการผิดสัญญาหรือการใช้งบประมาณเกินตัว ผู้จัดการโครงการต้องมีทักษะในการจัดการกับปัญหาที่ซับซ้อนและสะดวกสบายในสภาพการทำงานที่มีเดิมพันสูง

ผู้จัดการโครงการที่ประสบความสำเร็จประสบความสำเร็จในการพัฒนาระบบที่ซับซ้อน เช่น วิธีการจัดการโครงการห่วงโซ่ที่สำคัญ

การฝึกสอน

ซึ่งแตกต่างจากความเป็นผู้นำ การฝึกสอนเกี่ยวข้องกับวิธีที่ผู้จัดการโต้ตอบและสอนทีมของพวกเขา การฝึกสอนเป็นรูปแบบหนึ่งของการช่วยให้ผู้คนตัดสินใจได้ดีที่สุดโดยการจัดหาเครื่องมือเพื่อให้บรรลุผลสำเร็จ

ผู้จัดการโครงการที่ดีสามารถยกระดับทีมด้วยการท้าทายทักษะการคิดเชิงวิพากษ์ ให้พื้นที่สำหรับการระดมสมองและการทำงานร่วมกัน และสร้างแผนกที่มีเป้าหมาย

การบอกเวลา

พวกเราทุกคนนั่งอยู่ในห้องประชุมที่วุ่นวายและอยากได้ค้อนมาเพิ่มพลังให้กับพวกเราพร้อมกับกรีดร้องว่า “สั่ง! คำสั่งในศาล!” ผู้จัดการโครงการรู้วิธีควบคุมห้องโดยไม่มีตำแหน่งผู้พิพากษาผู้มีเกียรติ

พวกเขามีทักษะในการกำหนดเวลาการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ ใช้เวลาของทีมให้เกิดประโยชน์สูงสุด และรักษาความสนใจ พวกเขายังมีทักษะในการทำให้การประชุมดำเนินไปตามหน้าที่และตอบคำถามที่จำเป็น

เราได้พูดถึงความสามารถในการจัดกำหนดการที่ยอดเยี่ยมแล้ว – สิ่งเหล่านี้มีบทบาทเมื่อพูดถึงการจัดการการประชุม เมื่อจ้างหรือเลือกผู้จัดการโครงการ ให้เข้าใจประสบการณ์ของพวกเขาในการจัดการและมีอิทธิพลต่อการประชุม

จ้างผู้จัดการโครงการ

ความจริงก็คือ ไม่มีบุคคลหรือโครงการใดที่จะสมบูรณ์แบบ

เมื่อมองหาผู้จัดการโครงการ ให้ระบุคุณสมบัติข้างต้น – ข้อใดสำคัญและมีค่าที่สุดสำหรับคุณ คัดเลือกทักษะบางส่วนที่กล่าวถึงข้างต้นและพิจารณาทักษะเหล่านั้นที่คุณต้องมี

ถ้าผู้สมัครมีพิเศษก็ดีมาก! การมองหาใครสักคนที่เป็นตัวแทนของทุกคนอาจจำกัดตัวเลือกของคุณและทำให้กระบวนการจ้างงานยืดเยื้อ การเลือกคนที่คุณรู้ว่าขาดไม่ได้ คุณจะสามารถรวบรวมกลุ่มผู้สมัครที่มีขนาดเหมาะสมสำหรับการสัมภาษณ์และจ้างงานได้อย่างรวดเร็ว

ผู้สมัครภายใน

หากคุณต้องการเลือกผู้จัดการโครงการจากภายในทีมของคุณ คุณอาจมีความคิดที่ดีเกี่ยวกับจุดแข็งและจุดอ่อนของพนักงานของคุณอยู่แล้ว

ตัวอย่างเช่น คุณอาจรู้ว่าเจเน็ตขาดวันครบกำหนดบ่อยครั้ง แต่ทำงานที่มีรายละเอียดมากอย่างไม่น่าเชื่อ หรือบางที Eleanor ได้รับการจัดระเบียบ แต่มักล้มเหลวในการคำนึงถึงเหตุฉุกเฉินที่อาจเกิดขึ้น

หากทีมของคุณทำให้การเลือกผู้จัดการโครงการเป็นเรื่องยาก นั่นเป็นปัญหาที่ดี ลองนั่งคุยกับพนักงานหลายๆ คนในหลายๆ ครั้ง คุยกันว่าพวกเขาสนใจโอกาสนี้หรือไม่ และถามว่าพวกเขาเต็มใจที่จะท้าทายตัวเองในบางด้านหรือไม่เพื่อให้ทันกับบทบาทนี้

ผู้สมัครภายนอก

หากคุณต้องการจ้างผู้จัดการโครงการจากกลุ่มผู้สมัครภายนอก คุณมีความท้าทายที่แตกต่างออกไปเล็กน้อย เป็นการดีที่สุดที่จะรวบรวมว่าพวกเขามีคุณสมบัติเหล่านี้หรือไม่ในเวลาอันสั้นที่คุณต้องทำความรู้จักกับใครสักคนในระหว่างการสัมภาษณ์

วิธีที่ดีในการบรรลุเป้าหมายนี้คือการขอให้ผู้สมัครเตรียมตัวอย่างภาพหรือใบรับรองที่พวกเขาได้รับ ในทำนองเดียวกัน ผู้สมัครงานขายจะแจ้งตัวเลขรายไตรมาสของตน และขอให้ผู้สมัครที่เป็นผู้จัดการโครงการจัดเตรียมตัวอย่างโครงการที่เสร็จสมบูรณ์ของพวกเขา นี่เป็นคำอธิบายโครงการด้วยวาจาและช่วยให้คุณเห็นผลกระทบที่เคยมีมาในอดีต

ปูทางสำหรับการวางแผนโครงการ

การจัดการโครงการเป็นฟังก์ชันทางธุรกิจที่สำคัญโดยการจัดการการพึ่งพาระหว่างกัน การจัดการและจัดสรรทรัพยากรขององค์กร และทำให้ทีมสามารถบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจได้อย่างราบรื่น

เมื่อจ้างผู้จัดการโครงการ ให้เน้นไปที่ทักษะที่พวกเขานำมาสู่ตาราง เนื่องจากสิ่งเหล่านี้เป็นลักษณะเฉพาะของทีมที่สามารถเปลี่ยนแปลงจากความไม่เด็ดขาดไปสู่การทำลายไม่ได้

การจัดการโครงการเป็นแบบข้ามสายงานในบทบาทและกระบวนการ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการการรวมโครงการและวิธีทำให้แผนกต่างๆ สอดคล้องกันในวัตถุประสงค์เดียวกัน

บทความนี้เผยแพร่ครั้งแรกในปี 2018 ได้รับการอัปเดตด้วยข้อมูลใหม่แล้ว