วิธีเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วย Microsoft 365

การเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเป็นเป้าหมายสำคัญสำหรับธุรกิจจำนวนมาก โชคดีที่ Microsoft 365 มีเครื่องมือที่ช่วยให้บรรลุเป้าหมายดังกล่าวได้ บทความนี้จะกล่าวถึงวิธีใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Microsoft 365 เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ และเข้าถึงประสิทธิภาพขั้นสูงใหม่

ประโยชน์ของการใช้ Microsoft 365

Microsoft 365 เป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่สามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน มีคุณลักษณะและความสามารถมากมายเพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากการทำงานจากระยะไกลหรือในสำนักงาน Microsoft 365 นำเสนอที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เครื่องมือการทำงานร่วมกัน ระบบการสื่อสาร และอื่นๆ

มาพร้อมกับโปรโตคอลความปลอดภัยที่ได้รับการปรับปรุงเพื่อความอุ่นใจ มาตรการรักษาความปลอดภัยขั้นสูงทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลที่เป็นความลับยังคงปลอดภัย ดังนั้นพนักงานจึงสามารถทำงานให้เสร็จได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

การปรับแต่งการตั้งค่าตามบทบาทของผู้ใช้ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถควบคุมข้อมูลที่จะแบ่งปันภายในเครือข่ายของบริษัทได้มากขึ้น คุณลักษณะนี้ช่วยให้ธุรกิจปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนในขณะที่เปิดใช้งานเวิร์กโฟลว์ระยะไกลที่มีประสิทธิผล เรียนรู้เพิ่มเติมโดยการจ้างผู้ให้บริการที่มีชื่อเสียง เช่น Softlanding Managed IT หรือผู้ให้บริการที่คล้ายกันในพื้นที่ของคุณ เพื่อช่วยเหลือคุณ

Microsoft Teams สามารถปรับปรุงการทำงานร่วมกันได้อย่างไร

การทำงานร่วมกันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับทีมหรือธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ และ Microsoft Teams ช่วยให้สะดวกยิ่งขึ้น ด้วยแพลตฟอร์มเดียวสำหรับการสนทนา เอกสาร งาน และอื่นๆ ทั้งหมดของคุณ คุณสามารถเชื่อมต่อกับทุกคนในทีมได้ ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ไหนก็ตาม

การนำทางในแพลตฟอร์มเดียวช่วยลดความสับสนและทำให้ผู้คนจดจ่อกับงานของตนแทนที่จะค้นหาข้อมูลสำคัญผ่านระบบหลายระบบ นอกจากนี้ ด้วยเครื่องมือการสนทนาและการประชุมทางวิดีโอแบบบูรณาการของ Microsoft Team คุณสามารถทำงานร่วมกันข้ามเขตเวลาและสถานที่ได้อย่างง่ายดายโดยไม่พลาดการสนทนาที่สำคัญ

Microsoft Teams ยังเสนอทางเลือกมากมายให้กับผู้ใช้ในการจัดการโครงการ ทุกสิ่งที่คุณต้องการรวมอยู่ในที่เดียว ตั้งแต่บอร์ดโครงการและรายการงาน ไปจนถึงพื้นที่จัดเก็บไฟล์และความสามารถในการจดบันทึก คุณสามารถค้นหาสิ่งที่คุณต้องการโดยไม่ต้องเสียเวลาอันมีค่าในการค้นหาทรัพยากร

และเนื่องจาก Teams ทำงานร่วมกับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Microsoft เช่น Word, Excel และ PowerPoint รวมถึงแอปของบริษัทอื่นอย่าง Trello และ Asana ได้อย่างราบรื่น คุณจึงมีความยืดหยุ่นมากยิ่งขึ้นเมื่อติดตามความคืบหน้าหรือมอบหมายความรับผิดชอบระหว่างสมาชิกในทีม

การใช้ Microsoft Teams เพื่อกำหนดเวลาการประชุมและการโทร

Microsoft Teams เป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบสำหรับการจัดระเบียบและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพเมื่อจัดกำหนดการประชุมและการโทร คุณสามารถสร้างฟอรัมหรือโทรได้ด้วยคลิกเดียว เชิญผู้คน และแบ่งปันข้อมูล เช่น เอกสาร รูปภาพ หรือไฟล์เสียง

ด้วย Microsoft Teams คุณสามารถตั้งค่าการสนทนากลุ่มเพื่อให้ทุกคนในทีมของคุณสามารถเข้าถึงการอัปเดตล่าสุดทั้งหมดเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้น คุณยังสามารถติดตามผู้ที่เข้าร่วมการประชุมหรือการโทร ด้วยวิธีนี้ หากมีคำถามหรือการติดตามผลในภายหลัง คุณจะทราบได้ทันทีว่าต้องติดต่อใคร

คุณลักษณะที่ยอดเยี่ยมอีกอย่างหนึ่งของ Microsoft Teams คือความสามารถในการรวมเข้ากับแอปพลิเคชันอื่นๆ เช่น Outlook Calendar หรือ Skype for Business การผสานรวมนี้ช่วยให้ทุกคนในการประชุมรับทราบข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมและการนัดหมายที่จะเกิดขึ้นโดยไม่ต้องสลับไปมาระหว่างแอป นอกจากนี้ คุณสามารถบันทึกการสนทนาของคุณเพื่ออ้างอิงในภายหลังเพื่อตรวจสอบ

วิธีใช้ Microsoft Planner เพื่อจัดการโครงการ

Microsoft Planner เป็นอีกวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วย Microsoft 365 ช่วยให้ผู้ใช้สร้างแผนและงานเพื่อการทำงานร่วมกันกับสมาชิกในทีมได้ดียิ่งขึ้น เครื่องมือนี้ช่วยให้ทีมสามารถมอบหมายงานให้กับบุคคลหรือกลุ่ม กำหนดวันครบกำหนด จัดระเบียบปริมาณงาน ติดตามความคืบหน้า และทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ประกอบด้วยแดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้ซึ่งผู้จัดการสามารถตรวจสอบสถานะของงานและทำให้แน่ใจว่าทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่น คุณยังสามารถจัดระเบียบโครงการเพื่อช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จได้เร็วขึ้นโดยใช้ Microsoft Planner ความเข้ากันได้กับแอปอื่นๆ เช่น Outlook ช่วยให้คุณลิงก์อีเมลกับงานได้โดยตรงเพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายในภายหลัง

ด้วยการใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์ที่นำเสนอผ่าน Microsoft Planner ทีมสามารถปรับปรุงกระบวนการเวิร์กโฟลว์ของพวกเขาในขณะที่เปิดสายสื่อสารไว้ คุณสามารถประหยัดเวลาและทรัพยากรในขณะที่ยังคงทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพตลอดระยะเวลาทั้งหมดของแต่ละโครงการ

การรวมแอป Microsoft 365 สำหรับการจัดการโครงการ

Microsoft 365 เป็นชุดแอปพลิเคชันอันทรงพลังที่สามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ มีแพลตฟอร์มการจัดการโครงการแบบบูรณาการ ทำให้การทำงานร่วมกันและประสบความสำเร็จในงานง่ายขึ้น Microsoft Teams มีคุณลักษณะมากมายที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดระเบียบและติดตามโครงการของตนได้

วิธีหนึ่งในการใช้เครื่องมือที่มีอยู่ผ่าน Microsoft 365 อย่างมีประสิทธิภาพคือการรวมแอปต่างๆ เข้ากับเวิร์กโฟลว์ นี่คือตัวอย่างบางส่วน:

• การจัดระเบียบโครงการ : Microsoft Planner ช่วยจัดระเบียบงานเป็นบอร์ด ถัง และรายการตรวจสอบ ทำให้คุณสามารถติดตามความคืบหน้าได้Outlook ช่วยให้เข้าถึงอีเมลที่เกี่ยวข้องกับแผนหรือโครงการเฉพาะได้อย่างง่ายดาย OneNote ทำหน้าที่เป็นที่เก็บบันทึกย่อและแนวคิดที่เกี่ยวข้องกับความพยายามอย่างต่อเนื่อง SharePoint ช่วยให้ทีมแชร์เอกสารระหว่างสมาชิกได้อย่างรวดเร็ว
• กิจกรรมการประสานงาน : ด้วย Skype for Business ผู้คนสามารถมีการประชุมเสมือนจริงเพื่อหารือเรื่องสำคัญหรือแจ้งข้อมูลอัปเดตYammer อนุญาตให้พนักงานโต้ตอบในการสนทนาส่วนตัวเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ปัจจุบันของพวกเขา PowerApps ทำให้ขั้นตอนการป้อนข้อมูลง่ายขึ้น เพื่อให้สมาชิกในทีมไม่ต้องเสียเวลากรอกแบบฟอร์มด้วยตนเอง Flow ทำให้กระบวนการอัตโนมัติ เช่น การแจ้งเตือน การอนุมัติ และอื่นๆ

ต่อไปนี้คือบางวิธีที่คุณสามารถใช้ Microsoft 365 เพื่อการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพเมื่อจัดการกับโครงการต่างๆ

วิธีใช้ Microsoft Power Automate เพื่อทำงานอัตโนมัติ

คุณเคยคิดอยากจะมีวิธีเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานโดยไม่ต้องเสียเวลาไปเปล่าๆ ไหม? Microsoft Power Automate สามารถช่วยได้ เครื่องมืออัตโนมัตินี้ช่วยให้ตั้งค่างานอัตโนมัติได้ง่าย ประหยัดเวลาและพลังงาน ขณะเดียวกันก็ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้น

การใช้ทริกเกอร์และการดำเนินการใน Power Automate สามารถช่วยสร้าง 'โฟลว์' หรือโปรแกรมขนาดเล็กเพื่อทำงานโดยอัตโนมัติ คุณสามารถใช้ Flows เพื่อส่งการแจ้งเตือนเมื่อมีเหตุการณ์บางอย่างเกิดขึ้น คัดลอกไฟล์จากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง หรือส่งอีเมล

Power Automate ผสานรวมกับแอปพลิเคชัน Microsoft 365 เช่น Outlook, Teams และ SharePoint อย่างราบรื่น ดังนั้นการตั้งค่า Flow จึงง่ายกว่าที่เคย ไม่จำเป็นต้องมีการเข้ารหัส ด้วยพลังของระบบอัตโนมัติที่อยู่เคียงข้างคุณ คุณจะทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นในเวลาที่น้อยลง และรักษาประสิทธิภาพตลอดทั้งวัน

ประโยชน์ของระบบอัตโนมัติเพื่อการเพิ่มผลผลิต

ธุรกิจสามารถลดการพึ่งพากระบวนการด้วยตนเองและประหยัดเวลาได้ด้วยการทำให้เวิร์กโฟลว์เป็นอัตโนมัติ ระบบอัตโนมัติช่วยให้ผู้ใช้สามารถมุ่งเน้นไปที่กิจกรรมที่มีมูลค่าสูงซึ่งต้องอาศัยการสัมผัสของมนุษย์ เช่น การสนับสนุนลูกค้าและการพัฒนากลยุทธ์ ด้วยเครื่องมืออัตโนมัติที่เหมาะสม พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลและตัดสินใจได้อย่างรวดเร็วจากข้อมูลที่ถูกต้อง

ข้อดีอีกประการหนึ่งคือช่วยให้พนักงานเริ่มงานได้ง่ายขึ้นด้วยการสร้างเทมเพลตสำหรับการดำเนินการซ้ำๆ เช่น การตั้งค่าบัญชีหรือการส่งอีเมลต้อนรับ มันสามารถช่วยให้พนักงานใหม่ทำงานได้เร็วขึ้นและมีส่วนช่วยเพิ่มผลผลิตได้เร็วกว่าในภายหลัง นอกจากนี้ยังรับประกันความสอดคล้องกันในทุกงานด้วยการขจัดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นจากกระบวนการที่ต้องทำด้วยตนเอง เช่น การพิมพ์ผิดหรือการจัดรูปแบบที่ไม่ถูกต้อง

ระบบอัตโนมัติช่วยเพิ่มประสิทธิภาพโดยปรับปรุงการสื่อสารระหว่างแผนกและทีมภายในองค์กร ตัวอย่างเช่น การแจ้งเตือนอัตโนมัติเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงสถานะโครงการทำให้ทุกคนได้รับข้อมูลอย่างต่อเนื่องเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้น ดังนั้น การอัปเดตด้วยตนเองจากหัวหน้าแผนกหรือสมาชิกในทีมแต่ละคนจึงเป็นทางเลือก

ด้วยการใช้ประโยชน์จากระบบอัตโนมัติด้วย Microsoft Power Automate คุณสามารถปรับปรุงความแม่นยำของเวิร์กโฟลว์ เพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน และลดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการใช้แรงงานคน นอกจากนี้ยังสามารถเพิ่มทรัพยากรสำหรับงานที่สำคัญมากขึ้นและเพิ่มประสิทธิภาพได้มากขึ้น

วิธีใช้ Microsoft Excel สำหรับการจัดการและวิเคราะห์ข้อมูล

Microsoft Excel เป็นเครื่องมือที่มีศักยภาพในการจัดการและวิเคราะห์ข้อมูล ช่วยให้คุณสร้างสเปรดชีต จัดเรียงข้อมูล และคำนวณค่าเฉลี่ยได้อย่างง่ายดาย ทำให้ผู้ใช้สามารถแสดงภาพข้อมูลของตนในรูปแบบต่างๆ

การใช้ตารางและแผนภูมิ Pivot เป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดที่ Excel สามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ Pivot Table คือบทสรุปของข้อมูลจำนวนมาก คุณสามารถจัดเรียงข้อมูลเป็นหมวดหมู่หรือเปรียบเทียบกับข้อมูลที่เกี่ยวข้องเพื่อการวิเคราะห์เพิ่มเติม

การสรุปชุดข้อมูลเป็นกลุ่มที่จัดการได้หมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องกรองข้อมูลทั้งหมดพร้อมกัน ช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่พื้นที่เฉพาะตามต้องการ ในขณะเดียวกัน คุณสามารถใช้แผนภูมิใน Excel เพื่อแสดงข้อมูลของคุณในรูปแบบกราฟิกได้ ด้วยวิธีนี้ แนวโน้มหรือรูปแบบจะมองเห็นได้ง่ายกว่าการศึกษาตัวเลขดิบเพียงอย่างเดียว

ประโยชน์ของการวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อการเพิ่มผลผลิต

การวิเคราะห์ข้อมูลช่วยระบุความคลาดเคลื่อนหรือรูปแบบที่ซ่อนอยู่เมื่อดูตัวเลขดิบ ตัวอย่างเช่น การติดตามการเข้างานของพนักงานในช่วงหลายเดือนจะช่วยให้คุณเข้าใจว่าเหตุใดพนักงานจึงขาดงานในบางวันมากกว่าวันอื่นๆ เมื่อสังเกตเห็นแนวโน้มนี้ตั้งแต่เนิ่นๆ ผู้จัดการสามารถแก้ไขปัญหาเชิงรุกก่อนที่มันจะกลายเป็นปัญหาที่สำคัญกว่า

ในทางกลับกัน การวิเคราะห์ข้อมูลสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับความชอบของลูกค้า ซึ่งนำไปสู่การปรับปรุงผลิตภัณฑ์หรือบริการ นอกจากนี้ยังให้ข้อเสนอแนะที่มีค่าเกี่ยวกับประสิทธิภาพของกลยุทธ์ของคุณ ผู้มีอำนาจตัดสินใจสามารถเปรียบเทียบวิธีการต่างๆ และพิจารณาว่าวิธีใดให้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

ข้อมูลที่วิเคราะห์อย่างเหมาะสมช่วยให้บริษัทต่างๆ ได้เปรียบในการแข่งขัน เนื่องจากพวกเขาสามารถดำเนินการเปลี่ยนแปลงตามข้อมูลที่ถูกต้องมากกว่าการสันนิษฐานหรือการคาดเดา การวัดประสิทธิภาพอย่างมีประสิทธิภาพทำให้มั่นใจได้ว่าธุรกิจนำหน้าคู่แข่งในขณะที่จัดหาผลิตภัณฑ์และบริการคุณภาพสูงให้กับลูกค้า

ประโยชน์ของการใช้ OneDrive สำหรับการทำงานร่วมกันของเอกสาร

Microsoft 365 มีฟีเจอร์มากมายสำหรับเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน OneDrive เป็นหนึ่งในคุณสมบัติเหล่านั้น และความสามารถในการทำงานร่วมกันของเอกสารช่วยให้ทีมสามารถทำงานในโครงการได้จากทุกที่ในโลก

นี่เป็นเพียงประโยชน์บางประการของการใช้ OneDrive สำหรับการทำงานร่วมกันในเอกสาร:

• มอบพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่ปลอดภัยพร้อมการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ ช่วยลดความกังวลเกี่ยวกับการสูญเสียเอกสารหรือข้อมูลสำคัญ
• คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้ทุกที่ทุกเวลาตราบเท่าที่คุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ไม่จำเป็นต้องพกสำเนาหรือเก็บไว้ในเครื่อง
• คุณสามารถแชร์เอกสารกับผู้อื่นได้อย่างปลอดภัยโดยอนุญาตให้ดูหรือแก้ไขไฟล์
• สมาชิกในทีมของคุณสามารถทำงานในโครงการเดียวกันได้โดยไม่ต้องส่งอีเมลไฟล์เดียวกันหลายเวอร์ชันกลับไปกลับมา

OneDrive สามารถช่วยคุณติดตามการเปลี่ยนแปลง ทำให้ง่ายต่อการจัดระเบียบและทำให้แน่ใจว่าทุกคนเข้าใจตรงกัน นอกจากนี้ เครื่องมือค้นหาที่มีประสิทธิภาพของ Microsoft 365 ยังทำให้การค้นหาเอกสารใดๆ ที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive รวดเร็วและง่ายดาย โดยไม่ต้องเสียเวลาค้นหาไฟล์ที่ต้องการผ่านโฟลเดอร์อีกต่อไป

ปรับแต่ง Microsoft 365 ให้เหมาะกับความต้องการทางธุรกิจของคุณ

คุณสามารถปรับแต่ง Microsoft 365 ให้ตรงตามข้อกำหนดและข้อกำหนดเฉพาะได้ด้วยขั้นตอนง่ายๆ ขั้นตอนแรกในการปรับแต่ง Microsoft 365 คือการตั้งค่าผู้ใช้ที่มีบทบาทและสิทธิ์ต่างๆ ที่กำหนดสิ่งที่พวกเขามีสิทธิ์เข้าถึงภายในแพลตฟอร์ม

ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถมอบคุณสมบัติหรือความสามารถพิเศษให้กับบุคคลใดบุคคลหนึ่งได้ ในขณะที่จำกัดการเข้าถึงของผู้อื่นเพื่อหลีกเลี่ยงการรบกวนเวิร์กโฟลว์ของพวกเขา นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคือต้องตั้งค่าการแจ้งเตือนและการแจ้งเตือนตามความต้องการของผู้ใช้ เพื่อให้แต่ละคนได้รับข้อมูลสำคัญที่เกี่ยวข้องกับตน

ในขณะเดียวกัน มีตัวเลือกสำหรับการสร้างงานอัตโนมัติ เช่น การจัดตารางการประชุม การส่งอีเมล และการแชร์เอกสารโดยไม่ต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง ดังนั้น คุณสามารถปรับปรุงกระบวนการโดยประหยัดเวลา แทนที่จะใช้เวลาทำงานธรรมดาๆ เหล่านี้ด้วยตนเอง เพิ่มผลผลิตโดยรวม

ด้วยการใช้ประโยชน์จากเครื่องมือปรับแต่งทั้งหมดที่มีใน Microsoft 365 คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดและมั่นใจได้ว่าจะไม่มีใครควบคุมข้อมูลและการดำเนินการได้มากหรือน้อยเกินไป

ประโยชน์ของการใช้ Microsoft 365 เพื่อความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด

ในขณะที่บริษัทต่างๆ ยังคงยอมรับการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลและทำงานจากระยะไกล การรักษาความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดจึงเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้มั่นใจว่ากระบวนการยังคงมีประสิทธิภาพและปลอดภัย Microsoft 365 มีโซลูชันต่างๆ ที่ออกแบบมาเพื่อความปลอดภัยของข้อมูลที่เป็นความลับและเป็นไปตามข้อบังคับ

การป้องกันชั้นแรกมาจากการใช้ Azure Active Directory (AAD) คุณสามารถจัดการสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้ในแอปพลิเคชัน อุปกรณ์ บริการ หรือเครือข่ายภายในองค์กรของคุณโดยใช้แพลตฟอร์มข้อมูลประจำตัวบนคลาวด์นี้

ด้วยคุณสมบัตินี้เพียงอย่างเดียว คุณสามารถสร้างกำแพงเพิ่มเติมเพื่อป้องกันผู้ประสงค์ร้ายที่พยายามเข้าสู่ระบบของคุณด้วยวิธีการหรือการปฏิบัติที่ผิดกฎหมาย คุณยังสามารถสร้างนโยบายที่กำหนดเองตามบทบาทของผู้ใช้เพื่อจำกัดการเข้าถึงโดยขึ้นอยู่กับความต้องการ ป้องกันกิจกรรมที่ไม่ได้รับอนุญาต

Microsoft 365 ยังมีการป้องกันภัยคุกคามขั้นสูง (ATP) ช่วยป้องกันการโจมตีทางไซเบอร์ด้วยการตรวจจับกิจกรรมที่น่าสงสัยก่อนที่จะกลายเป็นภัยคุกคาม ATP ใช้อัลกอริธึมการเรียนรู้ของเครื่องเพื่อวิเคราะห์รูปแบบในกระแสการรับส่งข้อมูล นอกจากนี้ยังติดตามลายเซ็นของมัลแวร์ที่รู้จักเพื่อตรวจจับเมื่อปรากฏขึ้นอีกครั้งในที่อื่นๆ

ตรวจสอบอีเมลเพื่อหาความพยายามในการฟิชชิงและสแกนไฟล์ที่เก็บไว้ออนไลน์เพื่อหาเนื้อหาที่เป็นอันตรายก่อนที่จะดาวน์โหลด สิ่งนี้ต้องการการแทรกแซงด้วยตนเองน้อยลงโดยผู้ดูแลระบบไอที ดังนั้นจึงช่วยปกป้องพนักงานจากภัยคุกคามที่อาจเกิดขึ้นในขณะเดียวกันก็ช่วยให้พวกเขาทำงานได้อย่างมีประสิทธิผล นอกจากนี้ยังช่วยลดการขัดจังหวะเนื่องจากผลบวกปลอมหรือการแจ้งเตือนที่ไม่จำเป็นที่เกิดจากความผิดพลาดของมนุษย์

ด้วยคุณสมบัติเหล่านี้ องค์กรจึงมั่นใจได้ว่าระบบของตนจะปลอดภัย พวกเขายังสามารถปฏิบัติตามกฎระเบียบของอุตสาหกรรม ดังนั้นจึงช่วยให้พวกเขาทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพแม้ว่าความเสี่ยงด้านความปลอดภัยอาจสูงกว่าปกติ

บทสรุป

Microsoft 365 เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน มีคุณสมบัติมากมายที่จะช่วยคุณจัดการโครงการ ทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงาน และจัดเก็บเอกสารอย่างปลอดภัย คุณสามารถปรับแต่ง Microsoft 365 ให้เหมาะกับความต้องการทางธุรกิจของคุณด้วยตัวเลือกที่ปรับแต่งได้ ด้วยการใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะเหล่านี้ คุณจะสามารถทำงานได้มากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลง ดังนั้น คุณจึงสบายใจได้เมื่อรู้ว่าข้อมูลทั้งหมดปลอดภัย