4 типа политики оплачиваемого отгула: как выбрать правильную

В то время как юридические требования различаются в зависимости от местоположения, когда речь идет о предоставлении вашим сотрудникам оплачиваемого отпуска (PTO), соблюдение политики отпуска абсолютно необходимо для компаний, которые стремятся привлечь и удержать лучших специалистов.

Однако из-за того, что многие современные работодатели предлагают неограниченный отгул в качестве основной тенденции на рабочем месте в головокружительном наборе необычных льгот, может быть трудно определить приоритеты, какая политика является правильной для вашей организации.

Какие правила отгулов наиболее привлекательны для кандидатов, которых вы хотите нанять? Как вы можете дать сотрудникам время, необходимое им для перезарядки, при этом обеспечивая удовлетворение потребностей бизнеса?

Типы политик PTO

Независимо от того, являетесь ли вы технологическим стартапом, розничным бизнесом или некоммерческой организацией, вот что вам следует знать о выборе правильной политики оплачиваемого отпуска для вашей компании. Во-первых, давайте взглянем на ваш выбор, когда дело доходит до пакетов корпоративного отпуска, которые можно организовать и администрировать с помощью программного обеспечения для управления льготами.

Прежде чем выбрать политику, подходящую для вашей компании, важно изучить доступные варианты.

1. Традиционная политика отгулов

Традиционные политики отгулов предоставляют сотрудникам выделенный набор оплачиваемых отгулов для определенных категорий, таких как отпуск, больничные и личные дни.

Эти ассигнования могут быть предложены в качестве выходных дней или часов по каждой категории и могут пополняться каждый календарный год или в годовщину работы сотрудника. Многие работодатели постепенно увеличивают отгулы для сотрудников, которые остаются в компании в течение длительного периода времени.

2. Банки отбора мощности

Подобно традиционной политике отгулов, банки PTO предлагают сотрудникам установленный набор оплачиваемых отгулов в течение года. Однако этот тип политики объединяет выходные дни в один «банк», где сотрудники могут брать отпуск по любой причине, без разграничения между больничными, отпускными или личными днями.

Этот вариант является хорошим выбором для организаций, которые хотят сократить административную нагрузку по отслеживанию PTO, при этом предлагая сотрудникам определенное количество выходных.

3. Неограниченный ВОМ

Растущая тенденция работодателя - неограниченный PTO. Это позволяет сотрудникам тратить время по мере необходимости без установленного количества отведенных дней.

Независимо от того, собираются ли они на весенние каникулы или им нужен выходной для родительского собрания, этот вариант дает сотрудникам возможность отвлечься от работы с минимальной административной нагрузкой.

Часто компании, которые принимают эту политику, не требуют, чтобы сотрудники отслеживали или сообщали о своих выходных дням отделу кадров или другому руководству, и утверждение выходных дней остается на усмотрение менеджера каждого отдельного сотрудника.

Эта тенденция особенно популярна в технологических и стартап-компаниях, у которых нет HR-инфраструктуры или пропускной способности для управления отслеживаемой и накопленной политикой отгулов.

Компании, которые не предлагают своим сотрудникам неограниченный оплачиваемый отпуск, могут включить план пожертвований на оплачиваемый отпуск в качестве «дополнения». Этот тип плана, который иногда называют программой распределения отпусков, позволяет сотрудникам поддерживать своих коллег и членов команды, жертвуя отпуск другим, если они заболеют, им понадобится взять продолжительный отпуск для ухода за членом семьи или больным близким, или пострадали от стихийного бедствия.

Поскольку многие сотрудники не используют все свое свободное время, политика пожертвований на отгулы позволяет им использовать любые неиспользованные часы или дни с пользой, а не тратить их впустую.

Как выбрать правильную политику отгулов для вашего бизнеса

Выбор правильной политики PTO для вашей организации начинается с того, что вы задаете себе важные вопросы о потребностях бизнеса и сотрудников. Ниже приведены наиболее важные вопросы, которые следует учитывать при выборе политики оплачиваемого отпуска для вашей организации.

Где находится ваш бизнес?

Во многих городах и некоторых штатах действуют свои собственные законы в отношении оплачиваемого отпуска, особенно когда речь идет о больничном. Это важно при рассмотрении того, какую политику использования выходных дней следует использовать в зависимости от того, где находится ваша рабочая сила.

У вас есть сотрудники в городах, которым требуется определенное количество оплачиваемых больничных дней? У вас есть глобальная рабочая сила и вам нужно учитывать разные политики PTO в разных местах? Всегда консультируйтесь с законами штата и местными законами, прежде чем соглашаться на оплачиваемый отпуск.

Какой у вас бизнес?

Выбранная вами политика PTO может сильно различаться в зависимости от типа вашей компании. Когда дело доходит до планирования рабочей силы, подумайте, какая политика PTO лучше всего удовлетворит потребности вашего бизнеса.

Например, если вы строительная компания или ресторан с почасовой оплатой труда, вы, скорее всего, не сможете предложить оплачиваемый отпуск, который не отслеживается и не начисляется. Однако, если вы технический стартап, неограниченный PTO гораздо более возможен из-за совместного характера работы, а также возможности работать удаленно.

Должны ли вы предлагать разные политики в отношении выходных для разных должностей?

В зависимости от типа сотрудников в вашей организации вы можете предлагать различные политики оплачиваемого отгула для разных подразделений или ролей.

Например, розничные компании могут предлагать различные планы PTO для корпоративных сотрудников по сравнению с менеджерами магазинов. Вы также можете рассмотреть возможность предоставления большего количества времени сотрудникам с более длительным стажем. Более щедрая политика PTO для долгосрочных членов команды может стать убедительным стимулом для увеличения удержания.

Лучшие практики при выборе политики отгулов

Независимо от того, какую политику оплачиваемого отпуска вы выберете для своей организации, вот несколько советов, которые помогут максимально повысить ее эффективность.

Установите ожидания для отслеживания и отчетности

Важно установить границы того, как сотрудники запрашивают и отслеживают свое свободное время.

Создайте официальные инструкции, которые охватывают такие вопросы, как:

• За сколько дней/недель сотрудники должны уведомить своих менеджеров, прежде чем уйти в отпуск?
• Есть ли максимальное количество выходных дней, которые сотрудники могут взять одновременно?
• Кто должен утверждать запросы на отгулы? Менеджеры? HR?
• Могут ли сотрудники обналичить свои дни PTO в конце года или когда они покидают компанию?
• Переходят ли неиспользованные дни PTO на следующий год?

Дайте сотрудникам инструменты, необходимые им для достижения успеха

Потребуете ли вы от сотрудников сообщать о своем нерабочем времени с помощью центральной базы данных или программного обеспечения для отслеживания PTO? Если да, убедитесь, что сотрудники знают, как получить доступ к программному обеспечению и использовать его, а также как работать со своим руководителем или отделом кадров, если им нужно получить разрешение на отпуск.

Установите цепочку команд

Когда сотрудники берут отпуск, это может стать особенно тяжелым бременем для команд из одного человека, у которых нет никого, кто мог бы их заменить.

Убедитесь, что эти команды чувствуют себя в праве просить время вне офиса, составив приоритетный список задач, которые все еще должны выполняться даже во время перерыва в работе. Затем решите, кто отвечает за выполнение этих задач, когда каждый член команды находится вне офиса.

Устраивайте корпоративные праздники

В то время как оплачиваемые выходные дни, как правило, предоставляются по усмотрению работника, у большинства работодателей есть установленный список корпоративных праздников, когда офис будет закрыт.

Если ваш бизнес находится в Соединенных Штатах, рассмотрите возможность принятия федерального календаря праздников для своей организации и дополните его списком стандартных оплачиваемых отпусков SHRM. Если у вас есть глобальная рабочая сила, подумайте, какие еще графики отпусков вам могут понадобиться, исходя из местной культуры.

Подумайте, как вы будете обрабатывать FMLA

При принятии решения о политике оплачиваемых отпусков обязательно подумайте, как ваша компания будет относиться к отпускам, подпадающим под действие Закона об отпуске по семейным обстоятельствам и отпуску по болезни .

Хотя этот отпуск, установленный федеральным законодательством, является неоплачиваемым, закон разрешает работнику по своему выбору использовать или требовать от работника использования накопленного оплачиваемого отпуска, отпуска по болезни или отпуска по семейным обстоятельствам в течение части или всего периода отпуска FMLA.

Некоторые компании разрабатывают оплачиваемую политику FMLA, а некоторые решили выделить в рамках этой политики различные типы отпусков, такие как планы отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком. Независимо от того, что имеет смысл для вашего бизнеса, не забудьте включить время FMLA в дизайн политики оплачиваемого отпуска.

Документируйте свою политику оплачиваемого отгула

Убедитесь, что все знают и понимают политику оплачиваемых отпусков вашей организации — от руководства до сотрудников и потенциальных новых сотрудников.

Рекламируйте свой пакет PTO как часть льгот для сотрудников на странице карьеры вашей компании и включите подробные инструкции в свой справочник для сотрудников. Если ваша политика PTO будет понятной и доступной, это поможет вашей команде избежать путаницы и сообщений об ошибках в долгосрочной перспективе.

Пришло время расслабиться!

Независимо от политики оплачиваемого отгула, которую вы выбираете для своей компании, важно учитывать потребности вашего бизнеса, учитывать благополучие ваших сотрудников и думать о том, как ваш план отгулов вписывается в остальные предложения по льготам для сотрудников.

Пока вы думаете о подходящем предложении PTO для своих сотрудников, просмотрите лучшее программное обеспечение для учета рабочего времени и посещаемости, чтобы следить за рабочим временем сотрудников.

Эта статья была первоначально опубликована в 2019 году. Содержание было обновлено новой информацией.