Усовершенствуйте Google Таблицы с помощью этих 10 интересных инструментов

Большинство пользователей Google Таблиц даже не знают о существовании надстроек. Они очень полезны и повышают производительность ваших листов!

Надстройки Google Sheets — это расширения, которые расширяют функциональность ваших Google Sheets.

Как вы знаете, Google Sheets — одно из лучших онлайн-приложений для работы с электронными таблицами. Он продвинулся дальше создания простых таблиц и базовых функций.

Google Таблицы позволяют пользователям упорядочивать, редактировать и анализировать различные данные. Он поддерживает совместную работу, позволяя нескольким пользователям редактировать и форматировать файлы в режиме реального времени, а также предоставляет историю изменений для отслеживания любых изменений, внесенных в электронную таблицу.

Надстройки Google Sheets помогут вам автоматизировать анализ данных, создание отчетов и другие полезные функции. Вы сможете найти надстройки, адаптированные к вашим конкретным требованиям.

В этом руководстве мы рассмотрим лучшие дополнения для Google Таблиц, которые помогут вам вывести сбор и анализ данных на новый уровень.

Мы также рассмотрим некоторые важные сведения об этих сторонних приложениях, о которых вам следует знать, прежде чем выбрать одно из них.

Итак, давайте узнаем, как устанавливать надстройки и внедрять их в свои Google Таблицы.

Как установить надстройки для Google Таблиц?

Вы можете добавить дополнительные функции в свою электронную таблицу с помощью надстроек Google Sheets.

Вот шаги по установке надстроек в ваши Google Таблицы.

Сначала откройте любой файл Google Sheet, который вы хотите. Это может быть новый или тот, над которым вы уже работали.

Чтобы увидеть весь список, нажмите «Расширения» на панели навигации, затем «Дополнения» и затем «Получить дополнения».

Как только вы найдете то, что хотите попробовать, нажмите на него, чтобы узнать больше об этом, или нажмите кнопку «Установить», чтобы начать установку.

Разрешите надстройке подключиться к вашей учетной записи Google, и все!

Давайте посмотрим на некоторые из лучших дополнений для Google Таблиц и на то, как они различаются в зависимости от функций, которые они предоставляют.

Coupler.io

Coupler.io интегрирован с Google Sheets, что позволяет автоматически импортировать данные из выбранного вами программного обеспечения в рабочий лист. Он синхронизирует ваши данные в приложении с Google Sheets, доставляя свежие данные в рабочий документ по расписанию, и все это без каких-либо навыков кодирования.

Шаги по импорту данных в Google Sheets из Coupler.io

• Выберите приложение для экспорта данных
• Подключитесь к своей учетной записи источника данных
• Примените необходимые параметры
• Подключитесь к своей учетной записи назначения данных
• Укажите лист Google для импорта
• Настройте расписание запуска импорта данных

Особенности Coupler.io

• Автоматизируйте рабочие процессы интеграции
• Подключайте еще больше приложений, поддерживающих JSON API
• Анализирует результаты проекта, используя данные из различных источников
• Быстро собирает и создает резервные копии всех ваших данных в одном месте
• Создание пользовательских отчетов и диаграмм

Таблица приложений

Знаете ли вы, что можете создать мобильное приложение, используя данные Google Sheet? Да, вы можете сделать это с помощью AppSheet. Эта интеллектуальная платформа для разработки приложений без кода позволяет пользователям подключать свои данные через Google Sheets и создавать полнофункциональные мобильные приложения за считанные минуты.

AppSheet позволяет персонализировать ваше приложение в соответствии с вашим брендом. Это идеальное решение для распространения внутреннего приложения среди членов команды или сотрудников.

Возможности AppSheet

• Захват изображений
• Расположение журналов
• Сканировать штрих-коды
• Создание отчетов
• Отправлять электронную почту
• Создание информационных панелей
• Принимать подписи
• Работать оффлайн
• Интеграция платформ

Кроме того, мобильные приложения, созданные с помощью AppSheet, работают в автономном режиме и передают данные в облако при повторном подключении к Интернету.

Переоборудовать

Используя данные Google Таблиц, Retool упрощает создание информационных панелей, панелей администратора и утилит. Подключение Retool к Google Sheets занимает несколько минут. Кроме того, он позволяет быстро создавать пользовательские интерфейсы поверх данных электронной таблицы.

Вы можете импортировать данные из своего листа Google и делать API-запросы для каждой строки отдельно. В качестве альтернативы вы можете заполнить пустую модель шаблона данными из вашей базы данных с помощью Google Sheets.

Наконец, вы можете использовать Retool для запроса любого листа Google, клонирования отдельных листов и добавления строк в существующие.

Особенности ретула

• Создавайте приложения в Google Sheets за считанные минуты
• Объедините все свои источники данных вместе
• С более чем 50 профессиональными компонентами React вы можете быстрее создавать CRUD-приложения в Google Таблицах.
• Мгновенно добавляйте новые параметры продукта в свои инструменты.
• С помощью элементов управления доступом вы можете контролировать, кто видит конфиденциальные данные клиентов.

Текст2Данные

Text2data — это решение для текстовой аналитики, использующее технологию искусственного интеллекта (ИИ), чтобы помочь организациям анализировать различные каналы социальных сетей. Сотрудники могут выполнять анализ тональности и создавать настраиваемые отчеты по ключевым словам или сущностям, используя алгоритмы обработки естественного языка (NLP) и машинного обучения.

Text2data включает интерфейс прикладного программирования (API) для простой интеграции с Google Sheets. Кроме того, он имеет цены на основе использования и предлагает поддержку по телефону и электронной почте.

Особенности Text2data

• Проведение анализа тональности текстовых документов
• Получите подробный отчет о концепциях, объектах или темах
• Определить сленг
• Классификация текстовых документов на основе категорий пользователей
• Настройка на основе ваших требований

Инструмент предлагает бесплатный план с ограниченным количеством транзакций. Он не требует знаний в области программирования и может использоваться для мониторинга учетных записей Facebook и Twitter в режиме реального времени.

Укладчик

Stacker создает рабочее приложение на основе ваших данных. Здесь вы можете использовать свою организацию и данные для разработки приложений, которые помогут вашему бизнесу расти. Кроме того, без каких-либо навыков программирования вы можете создать интерфейс своего приложения. Кроме того, вы можете выбрать подходящий макет перед сортировкой и отображением данных по своему усмотрению.

Stacker позволяет создавать формы для новых записей, страницы для редактирования существующих документов и кнопки для автоматизации важных задач.

Особенности укладчика

• Создание программного обеспечения для бизнеса без навыков программирования
• Настраиваемый интерфейс
• Получите полный контроль над тем, кто просматривает, изменяет и редактирует данные
• Все пользователи имеют безопасные учетные записи
• Настройте стиль, ощущение и работу веб-сайта
• Легко сотрудничать с членами команды
• Интегрируйте пользовательские приложения с существующими инструментами

Кроме того, вы можете делиться своими данными с различными группами пользователей, приглашая их войти в ваше приложение Stacker. Кроме того, вы можете предоставить своим клиентам и внешним партнерам настраиваемый функциональный доступ к своим данным на фирменном портале.

Студия документов

Document Studio автоматизирует создание настраиваемых сертификатов, документов и отчетов из объединенных файлов Google Sheets и Excel. Таким образом, устраняется необходимость вручную копировать и вставлять исходные документы для создания профессионально выглядящих документов и других отчетов, которые вы готовите ежедневно.

Возможности Студии Документов

• Идеальный по пикселям шаблон
• Несколько источников данных
• Электронный дизайнер
• Поддержка формул листа
• Выборочное слияние
• Поделиться с Google Диском
• Частный и безопасный

Document Studio упрощает создание и совместное использование документов, так что вы можете создавать отчеты в несколько кликов. Кроме того, вы можете создать документ, используя свежие данные Google Forms или импортировать данные из файла CSV или Excel. Затем создайте свои шаблоны с помощью маркеров в Google Sheets, Google Documents или Google Slides.

В Document Studio также есть инструмент Mail Merge, который автоматически отправляет созданные вами документы и отчеты.

Ситеоли

Siteoly — это надежный конструктор веб-сайтов без кода для Google Таблиц, который помогает создавать веб-сайты с большим объемом данных без написания кода.

Он прикладывает немного больше усилий к дизайну, чем другие конструкторы онлайн-форм, предлагая вам более 50 стилей и более 20 шаблонов для отображения ваших данных. Более того, всего с одной Google Sheet у вас будет доступ к более чем 100 различным вариантам веб-сайтов, из которых можно выбирать.

Особенности сайта

• Встраивайте HTML, карты и формы на любую страницу
• Вставить карточки на все страницы
• Пишите блоги из Google Sheets
• Ведение карточек на нескольких листах
• Создавайте списки легко
• Отображать видео на всех страницах
• Добавьте фильтры и функции поиска
• Поддерживает сотни шрифтов
• Добавьте фильтры и функции поиска

Это экономит время не только вашего разработчика, но и вашего дизайнера. Наконец, для начинающего предпринимателя с небольшим опытом работы в любой отрасли навыки Siteoly — это все, что им нужно для начала работы.

Скольжение

Glide позволяет создавать невероятные вещи, используя базовые навыки работы с электронными таблицами. Если вы выберете электронную таблицу, Glide сразу же создаст для вас действительно работающее приложение или веб-сайт.

После подключения данных используйте мощные визуальные компоненты, чтобы отображать их и взаимодействовать с ними.

Особенности скольжения

• Превратите электронные таблицы в программное обеспечение
• Перетаскиваемые компоненты
• Делитесь и обновляйте мгновенно
• Сотни готовых шаблонов

Glide делает обновление вашего приложения таким же простым, как редактирование документа — изменения немедленно видны вашим пользователям, что позволяет вам быстро адаптироваться.

Удивительный стол

Awesome Table — это надстройка для Google Таблиц, которая может преобразовывать данные ваших электронных таблиц в яркие, расширенные веб-форматы и визуализацию. Кроме того, он позволяет отображать ваши данные на веб-сайтах Google и веб-платформах, таких как Drupal и WordPress, в виде карт, диаграмм, каталогов и традиционных таблиц.

Даже если у вас нет опыта программирования, вы можете использовать простые инструменты для преобразования плоских электронных таблиц в сортируемые и динамические карты или каталоги. Таким образом, вы можете выбрать электронную таблицу Google или источник данных, которые хотите отобразить, чтобы быстро создать визуализацию.

Особенности Awesome Table

• Фильтры и поиск
• Готовые шаблоны
• Встроить Awesome Table на любой сайт
• Полностью настраиваемый
• Простое управление данными
• Простое управление разрешениями

Вы можете применить JavaScript, HTML или CSS для дальнейшей настройки внешнего вида вашего приложения. Кроме того, вы можете встроить изображение на свой веб-сайт или в интранет после его завершения.

Sheet2Site

Sheet2Site — это приложение, которое позволяет создавать потрясающие веб-сайты с изображениями, текстом, фильтрами и ссылками из Google Sheets. Таким образом, вы можете создать веб-сайт без написания кода из одного листа Google. Sheet2Site может встраивать данные электронных таблиц и представлять их визуально, если у вас уже есть веб-сайт.

Кроме того, Sheet2Site имеет множество вариантов использования. Таким образом, вы можете создавать каталоги сотрудников, доски объявлений о вакансиях, динамические прайс-листы, настраиваемые инструменты, рынки и все, что вы можете придумать.

Возможности Sheet2Site

• Подключить личный домен
• Фильтры и мультифильтры с выпадающими списками
• Собирайте электронные письма с Mailchimp
• Получение данных из Google Form/Typeform

Sheet2Site предлагает широкий выбор бесплатных дизайнов на своем веб-сайте для тех, кто предпочитает бизнес дизайну. Существует также множество различных стилей шаблонов для каждого типа варианта использования. Эти стили были тщательно разработаны и оптимизированы для соответствия отрасли, в которой вы работаете.

Вывод

Наконец, теперь, когда вы узнали о лучших надстройках Google Sheets, начните использовать их для своих процессов отчетности и анализа. Кроме того, различные надстройки предоставляют различные функции и инструменты в зависимости от их функций. Поэтому выберите тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям, и используйте надстройки Google Sheets, чтобы ускорить свои задачи.

Вы также можете ознакомиться с лучшими платформами без кода для создания приложений.