6 лайфхаков, которые сэкономят время, чтобы повысить эффективность сбора средств и повысить рентабельность инвестиций

Повысьте эффективность сбора средств с помощью списка эффективных возможностей для экономии времени, которые можно реализовать прямо сейчас.

Больше времени означает больше внимания эффективным кампаниям. Это также создает пространство для мелких деталей, которые будут сиять в ваших усилиях по сбору средств. В целом, переориентация вашего времени имеет огромное значение для сторонников и бенефициаров.

У нас есть советы по экономии времени, которые может оценить любой профессионал по сбору средств, чтобы помочь вам полностью раскрыть свой стратегический и творческий потенциал.

Освободите время от монотонных задач и сосредоточьтесь на мероприятиях по сбору средств, которые приносят стабильный доход вашей некоммерческой организации, например, на создание регулярной благотворительной программы .

Если ваши колеса крутятся, ознакомьтесь с нашими последними выводами о повторяющихся пожертвованиях, чтобы мотивировать и удерживать современных постоянных доноров.

6 способов сэкономить время для повышения эффективности сбора средств

1. Автоматизируйте шаблоны электронной почты, чтобы привлечь больше спонсоров

Общение о новых возможностях сбора средств, запуске кампаний или благодарности вашим донорам не обязательно должно занимать весь ваш день, чтобы быть эффективным. Воспользуйтесь шаблонами электронной почты, которые сделают возможным значимый охват, даже если у вас мало времени.

Хотя создание продуманного электронного письма для каждой точки взаимодействия в вашей кампании может занять некоторое время, нет никаких причин, по которым вы не можете использовать эти электронные письма снова. Почему бы не сохранить папку с наиболее эффективными электронными письмами и не использовать их в качестве шаблонов для следующей кампании?

Еще один способ не начинать с нуля при написании электронного письма — черпать вдохновение в своих любимых потребительских брендах. С некоторой настройкой языка вы можете создавать уникальные шаблоны для своей организации на основе практически любого полученного вами электронного письма и копировать то, что вам в нем понравилось.

Мы собрали некоторые из наших любимых шаблонов электронной почты, чтобы вы могли начать:

• Дарение вторника Шаблон открытки «Сохрани дату»
• 10 шаблонов электронной почты для подарков во вторник
• 2 шаблона электронной почты с программным запуском для запуска вашей кампании
• 8 шаблонов электронной почты для обновления ваших постоянных доноров

2. Создавайте круглогодичные кампании по сбору средств

Даты начала и окончания кампании создают ограничения. Иногда они необходимы, но в освобождении от временных ограничений есть много преимуществ. Продолжайте получать доход, диверсифицируйте свой портфель по сбору средств и привлекайте сторонников к вашей миссии.

Подумайте о преимуществах экономии времени благодаря нескольким простым кампаниям, которые вы можете проводить в течение всего года :

• Основной веб-сайт для пожертвований дает любому посетителю возможность действовать в любом месте и в любое время с убедительным содержанием и простым процессом оплаты.
• Одноранговый сбор средств помогает предоставить лояльным сторонникам все необходимое для сбора средств от вашего имени и привлечения новых доноров в течение всего года.
• Повторяющиеся кампании по сбору средств привлекают надежные пожертвования, на которые вы можете рассчитывать каждый месяц, и создают свое сообщество в перерывах между другими кампаниями по сбору средств, ограниченными по времени.

Заинтересуйте любого посетителя сайта. Предложите им различные способы продвижения вашей миссии на их собственных условиях и проявляйте творческий подход в этом процессе . Независимо от того, хочет ли кто-то сделать пожертвование один раз, распространить свое влияние с течением времени или принять участие в сборе средств, ему никогда не придется долго искать способ поддержать вашу организацию.

Проверьте потенциальное увеличение пожертвований, которое может иметь каждая из этих кампаний по сбору средств для вашей конкретной некоммерческой организации. Мы упрощаем сравнение ваших текущих показателей с контрольными показателями, установленными 4800 вашими коллегами из некоммерческой организации.

Приоритизируйте свое время: каждую неделю выделяйте время, чтобы проверять свои круглогодичные кампании. Держите их актуальными и отслеживайте любые тенденции среди вашей донорской базы, которые могут помочь вам в сборе средств.

3. Включите сборники сценариев в свои планы по сбору средств

Когда вы чувствуете себя перегруженными задачами по сбору средств на вашей тарелке, ищите кампании, которые, как вы знаете, вы будете проводить более одного раза. Примеры годовой кампании — отличное начало. Вы также можете включить в эту категорию свое ежегодное мероприятие по сбору средств или кампании «Щедрый вторник».

Начните с просмотра мероприятий в вашем календаре по сбору средств, которые требуют больше всего времени и внимания. Подумайте, какие ресурсы необходимы, и превратите их в воспроизводимый сценарий, за который ваша команда будет вам благодарна, когда придет время выполнять его.

Вот что может содержать сборник сценариев кампании:

• Ваш фирменный комплект с такими элементами, как ваш логотип, типографика, цветовые схемы и миссия.
• Визуальные эффекты, такие как ваша самая впечатляющая фотография или графика.
• Привлекательный контент, включая заголовки, язык блока воздействия и благодарность
• Шаблоны кампаний с ваших самых успешных страниц по сбору средств, чтобы их можно было легко дублировать

Приоритизируйте свое время: после завершения успешной кампании выделите день, чтобы преобразовать ее в сборник игр, чтобы сэкономить недели времени на планирование следующей.

4. Подойдите к повторному использованию ключевой информации с умом

От подачи заявок на получение гранта до подачи заявки на получение награды Classy Awards ваша работа, скорее всего, связана с поиском критических идей, которые демонстрируют вашу некоммерческую организацию в лучшем свете. Может потребоваться много времени, чтобы получить правильную информацию и отредактировать, очистить содержимое и получить необходимые утверждения.

Упростите себе жизнь, вернувшись к заявкам на получение гранта или другой документации, которой вы недавно уделяли много времени. Проявите творческий подход, перепрофилировав фрагменты этой информации для будущих вопросов, связанных с контентом.

Возможности для использования существующей ключевой информации:

• Будущие заявки на гранты
• Рекламная рассылка
• Заголовки и биографии в социальных сетях
• Кампании
• Возможности для награждения

Чтобы сделать еще один шаг вперед, будьте активны в отношении целей вашей организации каждый год и соответствующим образом обновляйте свои критические сообщения. Таким образом, вы не рискуете наступить в ужасный момент перезапуска, когда контент, на создание которого вы потратили много времени, больше не актуален.

Приоритизируйте свое время: каждый месяц выделите в своем расписании от одного до двух часов, чтобы поддерживать актуальность ключевых сообщений для всей вашей команды.

5. Готовьте отчеты, прежде чем принимать решения

Организация отчетов по сбору средств имеет большое значение. Когда вы организуете отчетность, вы можете быстро определить области возможностей и отметить потенциальные проблемы без значительных затрат времени. Главное, чтобы отчеты были на месте, чтобы вы всегда были готовы с данными под рукой.

В Classy мы обнаружили, что некоторые конкретные отчеты полезны для многих организаций. Узнайте больше о рекомендуемых отчетах и ​​о том, какую пользу они могут принести вашей организации.

Ознакомьтесь с показателями кампании, доступными в вашем программном обеспечении для сбора средств. Оттуда настройте отчеты, основанные на том, что, как вы знаете, будут запрашивать заинтересованные стороны, и что может помочь вам в принятии решений о будущих приоритетах.

Вот некоторые отчеты, которые специалисты по сбору средств считают полезными:

• Отчеты об эффективности прошлых и текущих кампаний
• Сведения о сторонниках, активных возвращающихся донорах и неактивных донорах
• История транзакций, включая отслеживаемые пожертвования и платежные реквизиты
• Повторяющиеся планы пожертвований, сторонники и предстоящие истечения срока действия
• Страница сбора средств и производительность команды
• Участники мероприятия

Наличие готового отчета позволяет быстрее разворачиваться при возникновении непредвиденных проблем. Сэкономьте время, необходимое для ретроактивного определения источника замедления темпов кампании, и не упустите пожертвования в процессе.

У клиентов Classy есть возможность сохранять отчеты и обновлять их в режиме реального времени:

Расставьте приоритеты в своем времени: выделите день, чтобы систематизировать свои данные и настроить отчеты, на которые можно ссылаться в течение года, чтобы уменьшить вашу рабочую нагрузку и направить вашу стратегию сбора средств.

6. Опередите кадровые изменения

Никто не любит думать о том, что их сотрудники переходят к новым возможностям, но это случается. Не позволяйте кадровым изменениям замедлять вас.

Если у вас в настоящее время есть список вводных уроков, передачи документов и входа в учетную запись, которые нужно настроить, когда кто-то новый присоединяется к вашей команде, пришло время заняться стратегией. Настройте бортовую папку со всем, что может понадобиться специалисту по сбору средств в вашей некоммерческой организации.

Избегайте единого привратника в вашей организации, обмениваясь информацией со всей командой. С самого начала привлеките к работе больше сотрудников и предоставьте им инструменты, необходимые им для поддержки ваших более крупных целей.

Вот лишь несколько примеров того, как систематизация информации и обучение нескольких товарищей по команде могут сэкономить ваше время:

• Члены команды могут получать отчеты и редактировать кампании, когда вы уезжаете в отпуск или должны сообщить о болезни.
• Если член команды переходит на другую возможность или получает новую роль, он может легко передать обязанности тем, кто уже обучен работе с вашими инструментами и процессами.
• У вас есть больше возможностей делегировать задачи, когда ваши кампании «большого камня» достигают цели.

Каждый в вашей организации должен сыграть свою роль в вашем успехе. Пригласите свою команду улучшить свои навыки сбора средств в Интернете с помощью наших интерактивных курсов и уроков по запросу в Classy Academy .

Приоритизируйте свое время: выделите один день в месяц, чтобы ускорить подготовку вашей команды к новым тренингам, и перенесите файлы, хранящиеся на личных дисках, в общую папку.

Получите стратегическое использование своего времени для эффективности сбора средств

Применение хотя бы одного из этих приемов может вернуть вам немного времени в течение дня, чтобы повысить отдачу от ваших усилий и еще больше продвинуть свое дело. Используйте эти дополнительные часы с пользой, налаживая связи с новыми донорами, создавая искренние отношения с лояльными сторонниками и сохраняя доход, на который вы рассчитываете.

С приближением благотворительного вторника и пожертвований на конец года это идеальное время, чтобы настроить себя на успех.

Загрузите Контрольный список по сбору средств на конец года, чтобы обеспечить бесперебойную работу ваших операций и максимизировать влияние сезона пожертвований.