Как компании используют бизнес-аналитику для оптимизации своих процессов?

Бизнес-аналитика (BI) набирает популярность во многих современных отраслях. Решения для бизнес-аналитики помогают компаниям оставаться конкурентоспособными, а также увеличивать свои доходы и оптимизировать свои процессы. Эти инструменты используются для анализа, управления, хранения и визуализации данных компании.

Этими инструментами пользуются компании разного размера и на разных стадиях роста. Они получают различные преимущества, среди которых быстрая и точная отчетность, конкурентный анализ, повышенное качество данных и получение ценных бизнес-идей.

Что такое бизнес-аналитика?

Бизнес-аналитика — это сочетание людей и технологий для сбора и анализа организационных данных. Такие данные используются при разработке бизнес-стратегии и ежедневном принятии организационных решений. Он сочетает в себе интеллектуальный анализ данных, бизнес-аналитику, визуализацию данных, инструменты и инфраструктуру, чтобы вдохновлять на принятие решений на основе данных.

BI относится ко всем инструментам и процессам BI, которые используются для получения информации из необработанных отраслевых данных для использования при принятии решений. Это основа всех краткосрочных и долгосрочных бизнес-стратегий в современном мире.

Организации используют результаты бизнес-аналитики, чтобы эффективно конкурировать на рынке и оптимизировать свои функции. В распоряжении сотрудников есть несколько инструментов BI для использования в нескольких отделах.

Рекомендуется для вас: как публичные записи могут помочь вашему бизнесу привлечь клиентов?

Как компании используют бизнес-аналитику?

Бизнес-аналитика направлена ​​на повышение эффективности бизнеса, а также дает предприятию чувство направления. Когда бизнес-аналитика используется для анализа данных, можно определить и понять определенные тенденции и закономерности. Кроме того, организация может определить ключевые показатели эффективности (KPI) в основных областях деятельности компании.

Хороший инструмент бизнес-аналитики поможет организации узнать, хороша или плоха ее производительность, насколько она хороша или плоха, почему она хороша или плоха, и что можно сделать для оптимизации ее операций в будущем.

Вот как компании оптимизируют свои процессы с помощью BI:

Эффективное финансовое планирование и бюджетирование

Организации используют бизнес-аналитику для внедрения более прогрессивных методов и инструментов для использования в финансовом планировании, составлении бюджета и прогнозировании. Инструменты BI используются для выявления и изучения тенденций в финансовых данных. Это помогает принимать финансовые решения и помогает организации составлять более точные бюджеты на основе данных.

Надлежащее финансовое планирование и прогнозирование важны, когда речь идет о распределении ресурсов, что является очень важным организационным процессом. Если организация неправильно распределяет свои ограниченные ресурсы, существует вероятность того, что ее рентабельность инвестиций (ROI) окажется под угрозой.

Оценка и отслеживание эффективности продаж

С развитием бизнес-аналитики продажи и маркетинг стали еще проще. Специалисты по маркетингу имеют больше возможностей для использования инструментов бизнес-аналитики для отслеживания покупок клиентов, определения наиболее продаваемых или наименее продаваемых продуктов. Организации также хорошо осведомлены о том, какие маркетинговые каналы приносят больше всего конверсий.

Все эти знания о продажах и маркетинге можно использовать для повышения эффективности организации, увеличения прибыли и выявления возможностей, которые можно использовать для стимулирования организационного роста.

Увеличение прибыли

Само собой разумеется, что улучшение продаж и маркетинговых операций компании напрямую увеличивает ожидаемую и фактическую прибыль. Бизнес-аналитика используется организациями для создания и оптимизации эффективных маркетинговых программ и повышения точности прогнозов продаж.

Персонал отдела продаж и маркетинга способен определить наилучшие перспективы и неиспользованные рыночные возможности.

Бизнес-аналитика также позволяет компаниям создавать более эффективные системы в целом, большинство из которых приводит к увеличению прибыли, что является основной целью любой организации.

Улучшенное принятие решений

Бизнес-аналитика позволяет извлекать важные факты из океана неструктурированных данных и преобразовывать эти данные в понятную и полезную информацию, которую ваша компания может использовать для принятия стратегических решений на основе данных.

Полученная информация обеспечивает понимание, которое раскрывает основные индикаторы поведения клиентов, симпатии и антипатии клиентов и т. д.

Эти фрагменты информации используются организацией для принятия решений о том, какие новые продукты внедрять, какие продукты производить в меньших или больших количествах, какие маркетинговые стратегии использовать и т. д.

Даже будучи владельцем малого бизнеса, вы можете эффективно использовать аналитику данных. Таким образом, не имеет значения, на каком этапе находится ваш бизнес в настоящее время. Вы определенно можете извлечь выгоду из технологии бизнес-аналитики.

Простота доступа к информации

На традиционном рабочем месте поиск информации и доступ к ней могут стать кошмаром! Вам придется копаться глубоко в полках, где хранятся данные компании.

Это может занять несколько часов или даже дней, и угадайте, что вы все равно можете не получить информацию, которую ищете.

В современной быстро меняющейся бизнес-среде вы не можете позволить себе тратить такое драгоценное время. Ваши конкуренты обгонят вас в мгновение ока.

Чтобы оставаться впереди своих конкурентов, вам необходимо принимать своевременные решения, и это может быть основано только на данных. Компании используют бизнес-аналитику, чтобы получить своевременный доступ к необходимой им информации и разобраться в последствиях такой информации.

Программное обеспечение для бизнес-аналитики предоставляет организациям эту информацию с первого взгляда. Таким образом, они сохраняют свое конкурентное преимущество.

Безопасность данных

Одной из самых больших угроз для организаций является нарушение их данных. Многие компании тратят много денег, пытаясь повысить безопасность своих данных.

Если неавторизованные лица смогут получить доступ к данным вашей компании и изменить их, целостность данных будет нарушена, и они могут стать неуместными для вашего процесса принятия решений.

Инструменты и решения для бизнес-аналитики оснащены передовыми средствами защиты данных, которые могут защитить данные компании от хакеров и возможных угроз безопасности.

В 2018 году Facebook, T-Mobile и MyHeritage столкнулись с утечкой данных, от которой пострадали миллионы пользователей. Чтобы избежать таких сценариев, вы можете использовать инструменты бизнес-аналитики, такие как Microsoft Azure, которые обладают возможностями безопасности мирового класса, которые защитят вашу организацию от угроз.

Вам могут понравиться: Лучшие бизнес-решения, которые упростят ведение вашего бизнеса в 2021 году.

Поиск новых возможностей

Бизнес-ландшафт постоянно меняется. Компании используют бизнес-аналитику для принятия решений на каждом этапе жизни компании, чтобы они могли быстро адаптироваться к эволюции бизнес-среды.

Инструменты BI могут помочь организациям найти новых клиентов, определить новые линейки продуктов и определить новые каналы продаж и маркетинга.

Инструменты BI для оптимизации процессов компании

Существует множество инструментов бизнес-аналитики, каждый из которых может помочь вам оптимизировать бизнес-процессы. Вот самые выдающиеся.

1. Таблица

Tableau — это быстрорастущая платформа для визуализации данных и бизнес-аналитики, которая помогает людям и организациям лучше видеть и понимать данные.

Он преобразует необработанные данные в понятный формат. Организации разного размера доверяют Tableau помощь в разработке бизнес-стратегии, в большей степени ориентированной на данные, в том числе Amag Pharmaceuticals, Accenture, AS Watson Group и AeroMexico.

2. Microsoft Power BI

Это мощная платформа бизнес-аналитики, созданная технологическим гигантом Microsoft. Power BI — это надежное решение для бизнес-аналитики для организаций.

Он преобразует данные компании в отличные визуальные эффекты, из которых можно определить тенденции и использовать их для дальнейшего развития бизнеса. У вас будет буквально вся ваша компания на одной приборной панели. Вы можете создавать интерактивные отчеты и получать последовательный анализ по всей организации. Adobe и многие другие компании доверяют их услугам.

3. Настольный Qlik Sense

К наиболее ярким функциям Qlik относятся простота связывания нескольких источников данных, возможность автоматического создания рекомендаций, генерируемых ИИ, функция перетаскивания для создания полностью интерактивных аналитических приложений и автоматическое обновление данных. Его используют такие компании, как Cisco, Samsung и KitchenAid.

Другие инструменты бизнес-аналитики

Другие инструменты BI включают SAP BusinessObjects и Sisense. Прежде чем выбрать правильный инструмент для своего бизнеса, определите свои бизнес-процессы, которые необходимо улучшить с помощью инструмента BI. Также важно хорошо знать цели вашей организации; как долгосрочные, так и краткосрочные цели. После того, как вы установили их, выберите инструмент BI, который будет соответствовать вашим потребностям.

Аналитика больших данных и бизнес-аналитика

Во многих случаях бизнес работает на догадках. Вы догадываетесь, каким будет лучший маркетинговый канал, сколько стоит ваша продукция и каков может быть источник проблем в вашем бизнесе.

Это звучит так рискованно для вашего бизнеса, не так ли? Представьте себе, что вы получаете инструмент, который может помочь вам выбрать только то, что лучше всего подходит для вашего бизнеса, без всяких догадок.

Здесь на помощь приходит аналитика больших данных.

Аналитика больших данных поможет вам взглянуть на все аспекты вашего бизнеса и найти лучшее решение для оптимизации ваших процессов.

Проще говоря, аналитика больших данных — это процесс изучения большого объема информации для выявления закономерностей. Организации используют такую ​​информацию для оптимизации своих процессов и увеличения прибыли.

В отличие от прошлого, когда аналитика больших данных выполнялась в электронных таблицах, современная аналитика больших данных проводится с помощью инструментов бизнес-аналитики, которые значительно упростили этот процесс.

Фактически, часть анализа постепенно перенимается программами искусственного интеллекта и машинного обучения.

Вам также может понравиться: Документы и протоколы, необходимые вашему бизнесу для кибербезопасности.

Является ли бизнес-аналитика будущим?

Поскольку потребности бизнеса и уровень технологического применения постоянно меняются, бизнес-аналитика будет постоянно развиваться в ответ на эти изменения.

Компании уже используют инструменты BI различными способами, включая финансовое планирование, составление бюджета и прогнозирование. Организации, использующие инструменты бизнес-аналитики, переживают свой расцвет, поскольку могут эффективно распределять ограниченные ресурсы и использовать их для максимизации рентабельности инвестиций. У них также есть легкий доступ к информации, которую они используют для принятия обоснованных решений.

Бизнес-аналитика — это часть будущего бизнес-операций. Со временем ИИ растет и вскоре будет полностью интегрирован в процесс BI. Компании продолжают больше ориентироваться на данные. Поэтому потребность в сотрудничестве также обязательно возрастет. Визуализация данных будет иметь более важное значение для работы между отделами.