Software de gestionare a datelor: Ghid pentru începători

Software-ul de gestionare a datelor este ceva pe care aproape orice afacere trebuie să aibă. Datele sunt probabil unul dintre cele mai importante active ale unei organizații. Acesta alimentează practic fiecare parte a modului în care funcționează o organizație.

Este dificil să gestionezi aceste date manual. Software-ul pentru organizarea datelor poate ajuta în această situație. Ce este mai exact acest software? Pe scurt, este o tehnologie care ajută la gestionarea eficientă a datelor pentru a oferi analize precise, deoarece este imposibil să obțineți informații fără date precise și bine întreținute.

Vom acoperi elementele fundamentale ale software-ului de gestionare a datelor în această postare, împreună cu un ghid cuprinzător pentru începători.

Ce este software-ul de gestionare a datelor?

Un software de gestionare a datelor integrează și controlează datele din mai multe surse de date. Puteți accesa în mod intuitiv datele odată ce acestea au fost extrase, curățate, transformate și îmbinate, fără a sacrifica integritatea.

Tehnologiile robuste ETL (extragere, transformare și încărcare) sunt utilizate pentru a atinge obiectivele critice de afaceri, inclusiv integrarea datelor, extragerea, depozitarea, virtualizarea etc. Capacitatea software-ului de a efectua numeroase interogări este esențială atunci când vine vorba de reutilizarea datelor pentru a satisface nevoile afacerii. .

Nu este doar datoria echipei IT să gestioneze datele și informațiile software. Este o alegere comercială care va beneficia și va ajuta firma dumneavoastră în toate eforturile sale. Utilizarea acestor tehnologii pentru a maximiza valoarea informațiilor companiei dvs. este crucială. Toți utilizatorii au un mijloc sigur de a accesa și de a utiliza datele oricând doresc, reducând greșelile umane.

Mai multe sisteme de gestionare a bazelor de date cu arhitecturi diferite și specializări de aplicații permit modelarea datelor, integrarea datelor și a datelor multimedia pentru a îndeplini cerințele lumii actuale.

Caracteristici software de gestionare a datelor.

Iată câteva dintre atributele cheie ale software-ului de gestionare a datelor care ajută la găsirea și corectarea greșelilor și inexactităților de date, realizarea de îmbunătățiri și efectuarea unei analize valoroase a datelor.

Calitatea datelor

Software-ul de gestionare a datelor poate ajuta la găsirea informațiilor lipsă și la completarea golurilor. De asemenea, pot reduce redundanța, care altfel ar afecta acuratețea analizei.

Controlul datelor

Astfel de pachete software controlează datele, permițându-vă să vedeți când și cum au fost modificate datele. De asemenea, îl puteți utiliza pentru a genera notificări, asigurându-vă că sunteți informat imediat despre modificări.

Protejarea datelor

Software-ul de gestionare a stocării datelor vă permite să vă asigurați accesul la datele companiei și să le protejați de încălcări prin utilizarea unor funcții precum tokenizarea, criptarea și controlul accesului.

Gestionarea riscului

Aceste soluții permit unei organizații să folosească metode reglementate pentru a accesa, integra și stoca date pe parcursul călătoriei pentru a reduce riscurile.

Automatizarea fluxului de lucru

Operațiunile repetitive dintr-un flux de lucru pot fi automatizate, iar procesul de gestionare a datelor poate fi optimizat folosind funcții bazate pe declanșare, cum ar fi programarea lucrărilor.

Tipuri de software de gestionare a datelor

Cele mai comune forme de software de gestionare a datelor sunt enumerate mai jos.

Ierarhic

Acest software de gestionare a bazelor de date permite conexiuni unu-la-unu și unu-la-mai multe. Fiecare nod reprezintă o entitate distinctă într-o structură de date ierarhică și este stocat într-o relație părinte-copil. Astfel, un nod părinte poate avea unul sau mai multe noduri copil.

Reţea

Sistemul DBMS permite conexiuni de la mai multe la multe, care stochează interacțiunile entităților din lumea reală. Această adăugare la gestionarea ierarhică a datelor permite o modelare mai flexibilă. Modelele DBMS cu săgeți denotă noduri copii.

Relațional

Proiectarea SGBD relațională se bazează pe datele entității. Modelatorii de date îl folosesc pentru că oferă mai multă flexibilitate și interacțiuni accesibile articolelor decât modelele ierarhice și de rețea. SQL organizează eficient datele cu structură fixă.

Orientat pe obiecte

Un sistem de management al bazelor de date orientat pe obiecte este construit pe baza de programare orientată pe obiecte (OOP). Reprezentările obiect ale entităților sunt folosite pentru a le stoca în memorie. Este compatibil cu diverse limbaje de programare, inclusiv Visual Basic, Java, C++ și.Net.

Selectați software-ul adecvat de gestionare a datelor

Pentru a vă ajuta să alegeți platforma ideală de gestionare a datelor pentru compania dvs., luați în considerare următorii factori:

Ajutor la curățarea datelor

Un sistem de management al datelor ar trebui să ajute la curățarea și corectarea datelor prin soluționarea problemelor de calitate, îmbunătățirea coerenței și eliminarea redundanței. Profilarea datelor, standardele de calitate și procesele de curățare pot fi folosite pentru a îndeplini aceste sarcini.

Caracteristică pentru consolidarea datelor

O companie are nevoie de o aplicație de gestionare a datelor pentru a agrega date din mai multe surse într-un singur depozit. Ar trebui să automatizeze colectarea datelor din sisteme și formate disparate (cum ar fi PDF, COBOL, delimitat etc.).

Interfață de utilizator prietenoasă

O soluție de gestionare a datelor ar trebui să fie accesibilă și angajaților netehnici. Trebuie să ofere o interfață unică pentru gestionarea tuturor datelor. De pe o singură platformă, ar trebui să puteți clasifica informațiile personale.

Integrarea diferită a surselor de date

Un software de gestionare a datelor ar trebui să se integreze cu ușurință cu CRM precum Salesforce pentru a facilita administrarea datelor. De asemenea, ar trebui să permită colaborarea în echipă, astfel încât utilizatorii de afaceri să ajusteze procedurile, să revizuiască rezultatele și să actualizeze datele.

Scalabilitate caracteristici/funcții

Extinderea înseamnă date suplimentare de gestionat și analizat. Astfel, un program de gestionare a datelor ar trebui să ofere caracteristici și funcții extensibile pentru a satisface cerințele companiei dvs. în creștere.

Timp de nefuncționare, backup și recuperare

Un software de gestionare a unui magazin de date ar trebui să permită backupul datelor și recuperarea în caz de dezastru, astfel încât să puteți accesa și recupera cu ușurință datele în caz de eșec. Ar trebui să puteți edita datele sau actualizați pur și simplu fără timp de nefuncționare.

Costuri de proprietate

Prețul este un factor important atunci când alegeți software-ul potrivit pentru compania dumneavoastră. Multe soluții de gestionare a stocării datelor oferă acum modele de prețuri flexibile, unele oferind chiar și teste gratuite.

Cazuri de utilizare a software-ului de gestionare a datelor

Software-ul de gestionare a datelor ajută companiile în următoarele moduri, deoarece le permite utilizatorilor să proiecteze, să integreze și să stocheze date într-o zonă centralizată care este ușor de accesat:

• Planificați în funcție de informații fiabile.
• Creșteți securitatea datelor.
• Simplificarea procesului poate îmbunătăți eficiența și eficiența operațională.
• Mențineți date fiabile și accesibile.
• Faceți alegeri sensibile.
• Stocați, preluați, analizați și utilizați datele.
• Lucrați dintr-un punct de vedere analitic, bazat pe date.

Următoarele patru cazuri fundamentale de utilizare pentru software-ul de gestionare a datelor

Depozitarea datelor

Depozitele de date au nevoie de integrarea datelor în vrac și în loturi. Odată ce datele sunt ingerate, software-ul pune datele disponibile pentru analiză, raportare și tablouri de bord.

Analiza datelor

Software-ul avansat de gestionare a datelor permite analiza analitică în timp real pentru a optimiza operațiunile. Acest program de gestionare a datelor poate prognoza, modela și extrage date. Datele structurate și nestructurate (de la dispozitive sau echipamente IoT) pot fi analizate și controlate folosind inteligența artificială și învățarea automată.

Guvernarea datelor

O aplicație critică pentru software-ul de gestionare a datelor este guvernarea datelor. Ajută companiile să atingă un echilibru între accesul utilizatorilor, securitatea datelor și integritate. Acest lucru ar putea ajuta sistemele de guvernare a datelor să garanteze date de înaltă calitate. Utilizarea software-ului ar putea ușura sarcinile de gestionare a datelor.

Conformitatea datelor

În managementul conformității, software-ul de gestionare a datelor este esențial. Oferă capabilitățile necesare pentru a garanta că utilizarea și stocarea datelor sunt conforme cu standardele, care devin din ce în ce mai stricte din cauza confidențialității și a altor restricții.

Concluzie

Software-ul de gestionare a datelor este promovat pentru utilizare de către toate companiile. Centralizând administrarea activelor de date, acesta permite firmelor să-și folosească datele pentru a accelera și simplifica pe deplin majoritatea activităților.

Un instrument de gestionare a datelor permite, în general, utilizatorilor să efectueze operațiuni, inclusiv dezvoltarea bazelor de date, stocarea datelor și consumul de date, utilizând interogări SQL. Este o tehnologie care susține integritatea și calitatea datelor, oferind în același timp acces și securitate reglementate la date.

În cadrul QuestionPro, configurarea motorului dvs. de informații este simplă. Am făcut pași pentru a simplifica explorarea, căutarea și găsirea întregului material de cercetare într-un singur depozit structurat.

AFLAȚI MAI MULTE