11 etapas para criar um webinar ao vivo online de sucesso

Você quer criar um webinar de sucesso ao vivo online? Você tem um website? Talvez também uma página no Facebook e uma conta no Twitter?

Perfeito, você tem o mundo da internet a seus pés (bem, sim, também existe o Google Plus).

E se você tiver muitas conexões, terá tudo o que precisa para criar seu império online.

Você sabe que as pessoas precisam ver seu rosto, mas não basta apenas adicionar sua imagem à página do blog “Sobre mim”.

Você pode fazer mais, como organizar um webinar ao vivo, por exemplo, um seminário online com foco em um tópico pelo qual você é especialista ou apaixonado.

Parece muito fácil, mas não é.

Aqui estão algumas etapas para ajudá-lo a organizar um webinar online de sucesso.

1. Escolha seu tópico para seu webinar de sucesso

Este é o primeiro e mais básico passo: você precisa selecionar um argumento para o seu webinar ao vivo ou gravado.

Reserve um tempo para refletir sobre seu próximo webinar. Certifique-se de que o tema é interessante e atraente para o seu público.

Você pode perguntar aos leitores do seu blog, por exemplo, ou fazer uma pesquisa na sua fanpage do Facebook, ou ainda, enviar missivas no Twitter e Google Plus com uma pergunta direta.

Você também pode criar uma enquete com os módulos do Google Drive e publicá-la em seu blog (sim, o Google Drive também pode fazer isso).

2. Planeje o Webinar de sucesso ao vivo

Depois de escolher um bom argumento, você precisa organizar os pontos a serem incluídos em seu webinar.

Prepare o material: slides, arquivos, imagens, vídeos e quaisquer links ou recursos úteis.

Os potenciais participantes precisam conhecer o programa: só assim poderão avaliar e optar por estar presentes.

E não se esqueça de pensar na pessoa que vai falar (se não for você).

Se o seu webinar tiver uma certa magnitude, você pode pedir a ajuda de uma equipe, que pode lidar com as perguntas e respostas e se envolver com seus participantes, cuidando de detalhes específicos.

Planejamento é importante, não improvise. Dê a si mesmo tempo para pensar e se preparar.

3. Direcione com precisão para seu webinar bem-sucedido

Para que os webinars sejam bem-sucedidos, eles precisam ser atraentes para o público-alvo.

Não confie apenas em suas próprias ideias sobre quais informações são pertinentes; fale com outras partes para obter novos conteúdos.

Consultar outros especialistas agregará valor aos seus webinars e aprimorará suas listas de contatos.

Certifique-se de refinar sua mensagem o máximo possível, entendendo que seu público pode não saber tanto quanto você sobre os assuntos que você aborda e crie diferentes webinars para atingir vários grupos em seu mercado para garantir que ninguém fique de fora.

4. Selecione suas ferramentas para seu webinar

Existe uma etapa fundamental que você precisa cuidar: escolher a plataforma que hospedará seu webinar.

A escolha do software de webinar é ampla, muito ampla. E há muitos aspectos a considerar:

• Compartilhamento de tela;
• número de participantes;
• custo;
• presença de um recurso de chat;
• função estatística;
• gravação.

Uma dica importante para criar seus slides: use imagens de qualidade, pense na simplicidade e explique um conceito por slide.

5. Integre informações de clientes potenciais em campanhas

Tomar nota dos objetivos do prospect é essencial para um webinar de sucesso.

Ao criar enquetes e permitir que os participantes façam perguntas e comentários durante seus webinars, você terá uma visão do estado de espírito desses potenciais compradores.

Para obter melhores resultados, você pode colocar essas informações em um banco de dados especializado e integrá-lo em seus futuros webinars.

Para melhor segmentar participantes específicos, coloque seus dados em arquivos individuais para esses clientes em potencial.

6. Combinar Sistemas de Dados

A última etapa dizia respeito à coleta de dados dentro dos webinars, mas esta etapa envolve a integração dos dados dos webinars com informações coletadas de outras áreas.

Para obter melhores resultados, crie perfis de clientes em potencial combinando perguntas de webinar e respostas de enquetes com informações de uso do site e interações por e-mail.

Isso também promove o reengajamento contínuo quando os clientes em potencial são contatados posteriormente para a apresentação de novos produtos e serviços.

Você pode assistir a um exemplo abaixo da comunidade Biz Sugar.

7. Quanto tempo deve durar um webinar de sucesso?

Uma hora é um bom compromisso para um público interessado e animado.

Você pode falar por 45-50 minutos e deixar o tempo restante para perguntas.

Um pré-requisito muito importante é o seu conteúdo.

Lembrar. Não faz sentido organizar 60 minutos para o seu webinar quando você pode gerenciar apenas 30.

8. Teste para ter um webinar mais bem-sucedido

Organize um teste e convide alguns amigos.

Você deve corrigir qualquer problema que encontrar em seu webinar e deve fazê-lo pelo menos uma semana antes da data do evento.

Você pode precisar mudar de planos, então é melhor ter uma boa margem de tempo disponível.

Um dia antes de ir ao ar, faça outro teste, sozinho. Dessa forma, você pode corrigir os problemas mais recentes.

9. Inicie o webinar da maneira certa

Entre no seu webinar com o entusiasmo certo.

Cumprimente as pessoas que fazem login e tente transmitir positividade para o outro lado da tela.

Claro, você não precisa ser um palhaço, mas um zumbi também não.

E acima de tudo, você deve estar pronto para compartilhar seu conhecimento. Não seja mesquinho!

10. Crie campanhas de gotejamento

Os webinars são formas convenientes de manter os usuários interessados ​​até que estejam prontos para comprar.

Para manter a comunicação, crie uma série de webinars úteis que são lançados de acordo com um cronograma publicado.

Dessa forma, os espectadores leais voltarão sempre para obter informações mais valiosas.

Para obter melhores resultados, segmente diferentes níveis de compradores com saldos específicos de conteúdo técnico e genérico.

Após vários meses de campanha de gotejamento, certifique-se de aumentar sua comunicação direta com os clientes em potencial para começar a envolvê-los no processo de compra.

11. Feche a venda no final do seu webinar

No final de seus webinars, faça uma chamada à ação simples e explícita. Simplifique as coisas para seus usuários dizendo a eles qual é a próxima etapa.

Para simplificar esta etapa com um grande número de clientes, você pode usar um processo automatizado que utiliza e-mails direcionados com base em perfis de clientes em potencial exclusivos.

Para potencializar as conversões futuras, todos os esforços devem ser rastreados e modificados conforme necessário para diferentes tipos de compradores.

Um webinar bem executado pode ser a chave para atrair e converter leads em potencial em clientes vitalícios e, com uma ampla variedade de software de mídia de streaming on-line, eles podem ser razoavelmente acessíveis para produzir.

Conclusão

Este é um pequeno guia de introdução para organizar e configurar um webinar de sucesso.

Tenho certeza que você tem alguns pontos a acrescentar a este artigo. Talvez porque você já tenha experiência neste campo.

Então, por favor, deixe-me saber o que você pensa nos comentários abaixo, obrigado.