Niezbędne narzędzia, których możesz użyć do zwiększenia produktywności podczas pracy w domu

W tym okresie praca z domu jest ulubionym wyborem ludzi. Niestety, bardzo niewiele osób wie, jak wykorzystać produktywność pracy z domu.

Utrzymanie wysokiego poziomu produktywności jest trudne, gdy jesteś narażony na różnego rodzaju rozpraszacze, takie jak zwierzak, sernik w lodówce lub niedoczytana książka na nocnym stoliku. Wszystkie są bardziej zachęcające niż zadania, które musisz wykonać.

Badania pokazują, że eksperci pracujący z domu są o 13% bardziej produktywni niż ich odpowiednicy pracujący w biurze. Jednak w dzisiejszych czasach nie czujesz się zbyt produktywny, ponieważ ledwo radzisz sobie z powyższymi rozrywkami. Jeśli dopiero zaczynasz pracować w domu i masz trudności ze skupieniem się na swoich zadaniach, kilka narzędzi, które wymieniliśmy w tym artykule, może zwiększyć poziom Twojej produktywności.

Narzędzia do śledzenia czasu

Szokujące może być odkrycie, że większość pracowników przecenia swój czas pracy do ponad 25 godzin tygodniowo. W rzeczywistości przeciętny pracownik pracuje produktywnie od 3 do 4 godzin, a resztę czasu spędza robiąc coś innego (pijąc kawę lub herbatę, spotykając się ze współpracownikami, korzystając z mediów społecznościowych). Problem z błędną oceną czasu nie polega na tym, że powinni poświęcić więcej godzin, ale na ocenie, jak bardzo są produktywni. Śledzenie czasu jest niezbędne, gdy próbujesz zrozumieć, co robisz w ciągu dnia pracy.

Jeśli chcesz śledzić swój czas, oto dwa narzędzia produktywności, których możesz użyć:

• Rescue Time to rozszerzenie przeglądarki, które pokazuje, ile czasu spędzasz dziennie w każdej witrynie i jaką część dnia pracy spędzasz produktywnie. Jest łatwy w użyciu, ponieważ pozwala wyznaczać cele i automatyzuje proces.
• Toggl to wtyczka, która pozwala śledzić, jak wykorzystujesz swój czas uporządkowany według zadań. To idealne narzędzie, gdy rozliczasz się godzinowo. Kiedy go używasz, pamiętaj, aby uruchamiać i zatrzymywać stoper, gdy angażujesz się w zadanie.

Polecane dla Ciebie: Projekty Zoho dla freelancerów: jak zorganizować swój biznes, realizować projekty i zwiększać produktywność?

Narzędzia do śledzenia postępów

Aby zwiększyć swoją produktywność, najpierw musisz ją zmierzyć, aby wiedzieć, od czego zacząć. Produktywność to suma działań, które możesz zmierzyć w kategoriach czasu i ich wpływu na Twoją pracę. Możesz użyć wielu narzędzi do mierzenia swoich postępów. Najpopularniejsze z nich to TomatoTimer, Asana, Evernote i Trello. Wszystkie pozwalają na stworzenie listy zadań do wykonania w ciągu dnia. Możesz dzielić się swoimi postępami ze współpracownikami.

Narzędzia zapobiegające odwracaniu uwagi od rozpraszaczy

Praca z domu może postawić Cię w niezręcznej sytuacji dzielenia domowego biura z kolegą z mieszkania, współmałżonkiem, a nawet dzieckiem. Nie jest wygodnie pracować w tym samym pokoju z małżonkiem grającym w gry online lub kolegą oglądającym Netflix. Może to łatwo doprowadzić do absolutnego chaosu, który zniechęca do produktywności i wymaga dodatkowej energii do wykonania zadań roboczych. Twoim głównym zmartwieniem w tym przypadku jest wyciszenie hałasu, a para wysokiej jakości słuchawek może wyeliminować hałas otoczenia. Jeśli pracujesz w oddzielnym pomieszczeniu, ale przeszkadza ci hałas z zewnątrz, być może będziesz musiał zaizolować ściany, a nawet zmienić okna, aby otaczające dźwięki nie rozpraszały cię.

Oprócz powyższych rozrywek dodaj do listy media społecznościowe, ponieważ przeciętny człowiek spędza w nich 5 lat i 4 miesiące swojego życia. Dlatego pomocne byłoby trzymanie się z dala od mediów społecznościowych w godzinach pracy, aby poprawić wydajność i produktywność. Oto dwa narzędzia, które mogą ci pomóc:

• Cold Turkey to aplikacja, która pozwala sporządzić listę stron internetowych, których chcesz unikać, i wprowadzić harmonogram pracy, aby powiadomić aplikację, kiedy musisz uniknąć rozpraszania uwagi. Cold Turkey Writer pozwala ustawić liczbę słów, które chcesz napisać, zanim będziesz mógł przeglądać Internet w innych celach.
• StayFocusd pozwala ustawić ograniczony czas, który możesz spędzić w mediach społecznościowych.

Narzędzia do zachowania zdrowia

Technologia może poprawić twoje życie, jeśli użyjesz jej pozytywnie i produktywnie. W takim przypadku musisz go używać, aby zachować zdrowie i budować pozytywne nawyki. Jedną z rzeczy, która może nadwerężyć twoje samopoczucie, jest wystawianie oczu na szkodliwe niebieskie światło ekranów przez dłuższy czas. Źle skonfigurowany ekran może dodatkowo obciążać oczy. Dostosuj oświetlenie biurka do swoich preferencji, aby poprawić ogólne samopoczucie. –

• ClickMonitorDDC to potężne narzędzie, które może dostosować ustawienia komputera. Możesz zmienić nasycenie, jaskrawość, kontrast, jasność i funkcje audio.
• f.lux to narzędzie podobne do funkcji Night Light dostępnej w systemie Windows 10, która dostosowuje jasność i kolor ekranu do pory dnia i warunków oświetleniowych w środowisku, w którym jest używana. Aby jeszcze bardziej chronić oczy, należy również nosić okulary komputerowe z niebieskim światłem, które redukują niebieskie światło i zapobiegają zmęczeniu oczu.

Inne narzędzia, które mogą pomóc w budowaniu pozytywnych nawyków to:

• Calm to aplikacja, która poprawia Twoje zdrowie fizyczne i psychiczne, ponieważ wprowadza Cię w rutynę medytacji. Możesz zainstalować aplikację na smartfonie i uzyskać dostęp do kolekcji ćwiczeń medytacyjnych i oddechowych. Podczas przerw możesz korzystać z aplikacji, aby zaangażować się w medytację z przewodnikiem, która zmniejsza poziom stresu i poprawia koncentrację.
• Gratitude Journal to narzędzie, które pozwala śledzić rzeczy, które sprawiają, że jesteś szczęśliwy w życiu. Coś, co twój przytłaczający harmonogram może sprawić, że zapomnisz o wszystkich rzeczach, za które powinieneś być wdzięczny. Dzięki Dziennikowi Wdzięczności możesz przypomnieć sobie, dlaczego powinieneś się codziennie uśmiechać. Aplikacja prosi o wymienienie trzech powodów, dla których codziennie czujesz wdzięczność.

Może cię zainteresować: Masz problemy z wydajnością pracowników? Oto kilka typowych przyczyn tego problemu.

Narzędzia do planowania działań

Słynny cytat jest prawdziwy w świecie biznesu, kiedy nie planujesz, planujesz porażkę. Dobrze zaplanowany dzień to sekret obniżania stresu i wykonywania większej ilości pracy w krótszym czasie. Harmonogram ma wiele zalet; pozwala uniknąć niedotrzymania terminów, wykonuje ważne zadania na czas i utrzymuje Cię na właściwej drodze. Jednak trudno jest stworzyć dobry plan, ponieważ powinien on być mieszanką zdrowej pracy i szczęśliwego życia. Oto dwa przykłady aplikacji, które pomogą Ci zaplanować codzienne czynności.

• Todoist to jedno z najprostszych, a jednocześnie najbardziej intuicyjnych narzędzi technicznych do planowania pracy. Możesz z niego łatwo korzystać, ponieważ ma zarówno wersję stacjonarną, jak i mobilną. Możesz organizować działania według ich ważności i terminów w wielu kategoriach. Aplikacja ułatwia identyfikację zadań wymagających natychmiastowej uwagi. Pomaga przygotować się na nadchodzące terminy.
• Fantastical to aplikacja na iPhone'a, która pozwala organizować codzienne zadania bez zadawania sobie trudu ich zapisywania, ponieważ wykorzystuje rozpoznawanie głosu. Wysyła przypomnienia, które są bardzo jasne w informacjach, aby upewnić się, że trzymasz się harmonogramu.

Narzędzia do szybszego wykonywania większej liczby zadań

Teraz, gdy omówiliśmy wszystkie inne aspekty, nadszedł czas, aby zwrócić uwagę na sztuczki, które mogą zwiększyć Twoją produktywność i wydajność. Chcesz doskonalić swoje umiejętności i lepiej pracować, a technologia może pomóc Ci w osiągnięciu celu. Oto lista narzędzi, których możesz użyć, aby przyspieszyć swoje codzienne zadania. Twoi współpracownicy pomyślą, że będą współpracować z Flashem, jeśli włączysz jedną z kolejnych aplikacji do swojej rutyny pracy.

• Process Street to narzędzie, które pomaga generować listy kontrolne dotyczące powtarzających się projektów i zadań, które możesz zaniedbać, gdy nadrobisz nowe. Kluczem do poprawy wydajności jest zorganizowanie się i ustalenie priorytetów w zadaniach. Aby to zrobić, musisz wyeliminować zgadywanie i upewnić się, że nie zapomnisz o żadnym ważnym szczególe, który może wpłynąć na twoją pracę. To narzędzie może okazać się przydatne nawet podczas pracy nad projektami grupowymi lub jako freelancer.
• Equil Smartpen to cyfrowe pióro, które synchronizuje Twoje notatki na papierze z dowolnym programem cyfrowym, którego możesz używać do zarządzania pracą (iCloud, Dropbox lub Evernote). Jeśli Twoja praca wymaga burzy mózgów i robienia odręcznych notatek, ten inteligentny długopis może zrewolucjonizować Twoją pracę. Ponieważ tworzy cyfrową kopię wszystkich informacji, które piszesz ręcznie. W ten sposób nie będziesz tracić czasu na przepisywanie notatek; jednym dotknięciem ręki możesz wysłać je do innych osób.

Może Cię również zainteresować: 5 rzeczy, które należy wziąć pod uwagę przed wyborem narzędzia zwiększającego produktywność.

Ostatnie przemyślenia na temat tego, jak zwiększyć produktywność podczas pracy w domu

Produktywność to sposób myślenia. Powyższe narzędzia i sztuczki pomogą Ci zwiększyć produktywność i poziom wydajności podczas pracy w domu. Ale jeśli chcesz odnieść sukces, powinieneś także skupić się na osiągnięciu swoich celów. Możesz wykonywać drobne i monotonne codzienne czynności, które pochłaniają dużo czasu. Możesz używać go w bardziej produktywny sposób, jeśli masz odpowiednie narzędzia. Technologia ma upraszczać i automatyzować zadania, więc dlaczego jej nie wykorzystać?